VEDTEKTER FOR JUGENDBY BARNEHAGE AS

Transkript

1 1. NAVN VEDTEKTER FOR JUGENDBY BARNEHAGE AS Barnehagen eies og drives av Jugendby Barnehage AS. 2. FORMÅL Aksjeselskapets formål er å eie og drive barnehage i Ålesund kommune. Barnehagen skal gi de deltagende barn et godt miljø med vekt på lek og samvær med andre barn og med voksne. Barnehagen skal være med å utvikle det enkelte barns personlighet, hjelpe barna i å utvikle evne til toleranse og til å ha omsorg for andre, og gi selvutfoldelse gjennom allsidige leke- og aktivitetsmuligheter. Sammen med hjemmet skal barnehagen medvirke til å gi barna et miljø som sikrer dem individuell og gruppevis omsorg og støtte, stimulering, utfoldelse, læring og etisk veiledning. Barnehagen drives i samsvar med: a) Lov om barnehager og de av Barne- og familiedepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer. b) Rammeplan for barnehager. c) Vedtak i Jugendby Barnehage. d) Årsplan/virksomhetsplaner for barnehagen. e) Lov om internkontroll og barnehagens egne sikkerhets / internkontrollrutiner. f) Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 3. BARNEHAGENS ORGANER 3.1 Eierstyret Selskapet ledes av eierstyret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene (generalforsamlingene). Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Styret er økonomisk ansvarlig for aksjeselskapet og skal være et kontrollorgan for barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Styret skal behandle saker i møte, hvis ikke styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av saker som behandles uten møte. Styremedlemmene og daglig leder kan kreve møtebehandling. Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Protokollen er tilgjengelig kun for styrets medlemmer, daglig leder og de personer styret gir tilgang. Styrets arbeidsoppgaver: a) Styret skal sørge for at stiftelsens formål blir realisert. b) Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning. c) Styret har ansvaret for å fastsette budsjettet og å orientere om budsjettet på årsmøtet. d) Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets beretning, skal forelegges årsmøtet. Side 1 av 7

2 e) Styret skal fastsette størrelsen på oppholdsbetalingen, gebyr for manglende henting av barn, og gebyr for manglende dugnad. f) Styret ansetter daglig leder. g) Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. h) Styret skal utarbeide en styreinstruks. 3.2 Årsmøtet (Generalforsamlingen) Årsmøtet (generalforsamlingen) er barnehagens øverste myndighet. Det er egne vedtekter for aksjeselskapet. 3.3 Daglig leder (Styrer) Barnehagens daglig leder ansettes av styret. Øvrig personale ansettes av eierstyret etter innstilling fra daglig leder. Daglig leder er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Daglig leder står for den daglige ledelse av stiftelsens virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter stiftelsens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Styrer er ansvarlig for at barnehagens midler disponeres innenfor budsjettets rammer. Styrer skal legge til rette for at personalet skal kunne avspasere overtidstimer. Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Daglig leder skal gi slik redegjørelse som ett styremedlem ber om til samtlige av styrets medlemmer. 3.4 Samarbeidsutvalget Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. a) Samarbeidsutvalget skal forelegges saker og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. b) Saker som gjelder ansettelser, opptak av barn og lignende skal ikke behandles av samarbeidsutvalget. c) Samarbeidsutvalget skal ha inntil 6 medlemmer, med 2 representanter fra foreldrene og 2 fra de ansatte. Foreldrene og de ansatte skal delta med like mange representanter. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Stiftelsen avgjør selv om det som eier skal delta med representanter i utvalget og eventuelt hvem. Eier kan ikke stille med flere representanter enn foreldrene/de ansatte har. d) Representanter for foreldreråd og ansatte velges for 2 år om gangen, der halvparten er på valg hvert år. Eierstyret fastsetter selv funksjonstiden for eierstyrerepresentantene. e) Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem. f) Møter i samarbeidsutvalget holdes etter en plan fastsatt av samarbeidsutvalget, og for øvrig når det anses nødvendig av utvalgets leder, eller av et medlem i samarbeidsutvalget, eller av eierstyret. Side 2 av 7

3 g) Styrets leder eller den som gis fullmakt foretar innkallingen til samarbeidsutvalgsmøtet. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at styreleder har mottatt anmodning om å holde møte. h) Ved stemmelikhet på samarbeidsutvalgsmøtet avgjør styreleders stemme. i) Samarbeidsutvalget skal behandle bl.a. årsplanen for den pedagogiske virksomheten og skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. j) Samarbeidsutvalget har ansvar for å sette opp ei dugnadsgruppe. Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget, som skal inneholde de vedtak som samarbeidsutvalget har fattet vedrørende stiftelsen. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. 3.5 Foreldreråd Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. a) Foreldrerådet består av foreldrene/foresatte til alle barna i barnehagen. b) Foreldrerådet velger to foreldrerepresentanter til Samarbeidsutvalget. c) Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. d) Barnehagens styrer har ansvaret for å innkalle til det første foreldrerådet i barnehageåret. e) Foreldreråd holdes minst en gang i året gjerne i forbindelse med årsmøtet. f) Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn, og alminnelig flertallsvedtak gjelder. Det føres egen protokoll for foreldrerådet, som skal inneholde de uttalelser/vedtak som foreldrerådet har fattet. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Foreldrerådets referent signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for foreldrerådets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer foreldrerådet gir tilgang. 4. OPPTAK OPPSIGELSE 4.1 Opptaksmyndighet Daglig leder foretar opptak av barn i barnehagen og orienterer styret om alle endringer. Styret kan endre denne bestemmelsen. Beslutning om opptak skal treffes så snart som mulig etter at det er mottatt en oppsigelse. Ved tildeling av plass signerer foreldre/foresatte på at de har godkjent barnehagens og aksjeselskapets vedtekter. 4.2 Tilbud Barnehagen har følgende heldagstilbud: 100 % - 5 dager/uke Side 3 av 7

4 4.3 Opptakskrets og opptakskriterier Barnehagens opptakskrets er barn bosatt fortrinnsvis i Ålesund kommune, men omfatter også barn bosatt i nabokommuner. I forskriften 11 fremgår det at barnehager med barn som er bosatt i en annen kommune, har rett til refusjon for kostnader til ordinær drift som ikke dekkes av foreldrebetalingen og andre offentlige tilskudd. Denne bestemmelsen sammenholdes med barnehageloven 7 fjerde ledd. Barnehageplass tildeles etter prioritet. Prioriteten gjelder i forhold til plassering i ønsket barnehage. Barnehageplass tildeles etter følgende opptakskriterier i prioritert rekkefølge (1 til 6): 1. Barn med nedsatt funksjonsevne og barn med vedtak etter barnevernloven (lov nr. 100 om barneverntjenester) 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, jf. barnehageloven Barn fra familier som har store belastninger på grunn av sykdom eller funksjonshemming hos foresatte eller søsken. Med sykdom forstås i denne sammenheng alvorlig og varig sykdom eller funksjonshemming hos barnets foresatte eller søsken. 3. Barn med minoritetsbakgrunn som har særskilt behov for språkstimulering. Minoritetsspråklige barn med et særskilt behov for å bedre sine norskkunnskaper før skolestart kan gis fortrinnsrett. 4. Barn som søker overflytting til annen barnehage med tilsvarende tilbud. 5. Barn av førskolelærere som skal ansettes. Barna kan gis fortrinnsrett ved barnehageopptaket for å rekruttere eller beholde personale i tilfeller der det er spesielt vanskelig å få tilsatt kvalifisert personale. Plassen følger ansettelsesforholdet. 6. Søsken av barn som har plass i den aktuelle barnehagen. 4.4 Opptaksperiode og oppsigelsesfrist Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess. Ved samordnet opptak blir barnehageplassen automatisk oppsagt ved overflytting til annen barnehage. Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptaksprosess. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser foretas av barnehagen etter skriftlig søknad iht. Barnehagelovens bestemmelser om samordnet opptaksprosess. En plass skal sies opp skriftlig med 3 måneders varsel. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 1. i påfølgende måned og det skal betales ut hele oppsigelsesperioden. Oppsigelse fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig. Styret kan endre denne bestemmelsen. 5. BETALING Foreldrebetalingen er regulert i Forskrift om foreldrebetaling i barnehager og Kunnskapsdepartementet fastsetter hvert år en maksimalpris. Ved fravær utover 4 ferieuker må kontingenten betales i sin helhet. Uregelmessig betaling kan forårsake at barnet mister plassen. Side 4 av 7

5 Det tilbys 30 % søskenmoderasjon for barn nummer to i barnehagen og 50 % søskenmoderasjon for barn nummer tre. Foreldrekontingenten forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hver måned. Ved for sen betaling av foreldrekontingent påløper det purregebyr og evt. forsinkelsesrenter. 6. AREALUTNYTTING Barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4,0 kvm netto pr. barn over 3 år og 5,3 kvm netto for barn under 3 år. Hvor mange barn som ut fra dette kan ha plass innenfor barnehagens totale areal, må likevel vurderes konkret ved ethvert opptak. Vedrørende arealutnytting gjelder til enhver tid "Lov om barnehager" (rundskriv Q-0902 B). 7. ÅPNINGSTIDER Barnehagen holder åpent fem dager i uken, fortrinnsvis fra kl.07:00 17:00. Behovsundersøkelse fastsetter den endelige åpningstiden. Barnehagen er stengt i helligdager samt julaften og nyttårsaften og har redusert åpningstid (til kl 12:00) onsdag før skjærtorsdag. Barnehagen gir beskjed til foreldrene ved andre bestemmelser. Barnehagen holdes stengt på planleggingsdager (inntil 5 planleggingsdager i året). Til jul, påske og sommerferie har vi bindende påmelding som skjer skriftlig til barnehagen. Vi tar ikke imot påmelding til disse feriene på e-post. Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstiden. Styret kan endre denne bestemmelsen. 8. FERIE Barnehagen holdes åpen hele året. Barnehagen vil imidlertid forbeholde seg retten til å stenge dersom det påmeldes 5 eller færre familier i høytider (romjul, påske) og ferieavvikling. Behovsundersøkelse fastsetter den endelige åpningstiden i ferien. Nærmere beskjed gis 2 uker før stenging jul- og påsketider. For sommerferien skal stengetid være bestemt innen utgangen av mai. Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret, som regnes fra 4. august. I tillegg kommer ordinære planleggingsdager. 3 av ukene skal tas ut samlet i periode som følger ordinær skoleferie. Foreldrene skal så snart som mulig i mars gi melding om når barna skal ha sommerferie, og senest innen 1. april. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av barnehagen. Planen forelegges eierstyret til godkjenning innen utgangen av mai hvert år. Barn som sier opp plassen etter 1. april eller kommer i skolepliktig alder, må ta ut 3 uker sommerferie siste 3 uker i juli. Alle ferieuker skal være avviklet før barnet forlater barnehageplassen. Styret kan endre disse bestemmelsene. Side 5 av 7

6 9. MAT Det skal være 2,5 måltider i barnehagen pr. dag. Det betales tillegg for matservering i barnehagen. Matpenger skal betales for 11 måneder i året inkludert fravær utenom fastlagt ferie. Barn som etter foreldrenes ønsker eller krav skal ha annen mat enn det som normalt serveres i barnehagen, må ta med eller dekke ekstrautgifter med dette selv. Dette gjelder for eksempel spedbarnsgrøt og melkeerstatning ved allergi. Barnehagen tar ellers omsyn til alle barn med allergier og/eller matintoleranse og vil tilpasse måltidene etter dette. 10. HELSEMESSIGE FORHOLD/FRAVÆR Hvis et barn er sykt eller har fravær av andre grunner, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig. Uregelmessig frammøte uten at det gis melding til barnehagen kan medføre at barnet mister plassen. Syke barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen. 11. ANSVAR Personalet har ansvar for barna den tiden de er i barnehagen. Eierstyret er pålagt å tegne ulykkesforsikring for barna. Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet. Barnet skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. Beskjeder til personalet, gitt gjennom barnet, skal være skriftlig. Aksjeselskapet/personalet har ikke ansvar for barnets medbragte klær eller andre eiendeler. Personalet må ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. 12. DUGNAD Foresatte som benytter barnehageplass plikter å delta på dugnad som blir arrangert av barnehagen pr. barnehageår. Styret fastsetter antall dugnadstimer, begrenset oppad til 12 timer pr barnehageår. Foresatte har selv ansvaret for å bytte med andre eller finne erstatter om tidspunktet ikke skulle passe. Det sendes regning til foreldre som unnlater å møte opp til dugnad med kr 200 pr misligholdt dugnadstime. Side 6 av 7

7 13. INTERNKONTROLL Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder. Styret kan endre denne bestemmelsen. 14. MISLIGHOLD Dersom foreldre/foresatte som har barn i barnehagen bryter eller unnlater å følge disse vedtekter, foreldrerådets retningslinjer og beslutninger, eller unnlater til rett tid å betale den vedtatte månedlige foreldrekontingenten til barnehagens drift, kan eierstyret beslutte at det aktuelle barn skal utmeldes. Eierstyret kan i slike tilfeller kreve oppsigelse av plassen med øyeblikkelig virkning. 15. ENDRING AV BARNEHAGENS VEDTEKTER Styret i barnehagen forbeholder seg retten til å kunne endre vilkårene i denne avtale. Slik endring skal varsles skriftlig med minst 2 måneders frist før iverksettelse. Vilkårsendring gir foresatte rett til å si opp plassen med 1 måneds oppsigelsestid fra varselet er mottatt. Oppsigelsestid regnes fra den 1. i påfølgende måned. Slike endringer kan være, men er ikke begrenset til, foreldrebetaling, gebyr og matpenger. Side 7 av 7