KONTRAKT FOR UNDERVISNINGSBYGGS KJØP AV BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Byggherren) og (heretter kalt Entreprenøren) Organisasjonsnummer: om (kort beskrivelse av kontraktsarbeidet) Side 1 av 11
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard 8405, 1. utgave februar 2004, Norsk bygge- og anleggskontrakt med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8405 pkt. 3) 1.1 Kontraktsdokumenter (NS 8405 pkt. 3.1) Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette avtaledokument b) Referat fra avklaringsmøter/forhandlingsmøte datert dd.mm.åååå c) Entreprenørens tilbudsbrev og -skjema datert dd.mm.åååå d) Entreprenørens tilbud med komplett utfylt mengdefortegnelse og beskrivelse datert dd.mm.åååå e) Bok 0 med tilhørende bilag f) Konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag (ikke vedlagt) g) NS 8405 (ikke vedlagt) 1.2 Tolkningsregler (NS 8405 pkt. 3.2) Funksjonskrav og spesifiserte krav til utførelse og kvalitet i oppdragsgivers konkurransegrunnlag gjelder foran løsninger eller konstruksjoner i tilbudet fra Entreprenøren. For øvrig gjelder NS 8405 pkt. 3.2 fullt ut. 2 Kontraktsarbeidet (NS 8405 pkt 2.6) Entreprenøren påtar seg å levere følgende kontraktsarbeid: i samsvar med kontraktsdokumentene. 3 Kontraktssum og regulering (NS 8405 pkt. 2.8) 3.1 Kontraktssum Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum kr.,- ekskl. mva. Eventuelle korreksjoner kr.,- Side 2 av 11
Eventuelle opsjoner Sum, eksklusive merverdiavgift kr.,- Merverdiavgift 25 % kr.,- Kontraktssum kr.,- inkl. mva. Kontraktssummen utbetales i overensstemmelse med bestemmelsene i NS 8405, pkt. 28 og 29, men betalingsfrist er 30 dager fra mottatt korrekt faktura og avtalte lønns- og prisendringer skal avregnes hver måned. For at Undervisningsbygg Oslo KF skal kunne overholde betalingsfristen må følgende vilkår overholdes: Faktura må påføres følgende: Kostnadssted: 51821 Prosjektnummer: 10752600 Prosjektets navn: F21, Fyrstikkalleen 21 Prosjektleder i Undervisningsbygg: Steen Blach Sørensen og merkes K501 - A49980455 Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Faktura sendes til: byggeleder (for attestasjon) 3.2 Regulering av kontraktssum (NS 8405 pkt. 27.1) Kontraktssummen er ikke gjenstand for regulering, dersom ikke annet er avtalt. 3.3 Mengdekontroll (NS 8405 pkt. 27.2) Entreprenøren skal foreta mengdekontroll og gis 4 ukers frist fra kontraktstildeling med å kontrollere de i konkurransegrunnlaget angitte mengder, jfr. NS 8405 punkt 27.2. 4 Partenes representanter (NS 8405 pkt. 6) For Byggherren: Navn: Steen Blach Sørensen Adresse: Fredrik Selmers vei 2 Telefon: 93 44 14 97 Telefaks: 23 06 09 98 E-post: steen.blach.sorensen@ubf.oslo.kommune.no Side 3 av 11
For Entreprenøren: Navn: Adresse: Telefon: Telefaks: E-post: 5 Varsler og krav (NS 8405 pkt. 8) NS 8405 pkt. 8 annet ledd første punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Varsel og krav som er innført i referat ført etter 7.1 regnes ikke som skriftlig. 6 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9) 6.1 Generelle regler (NS 8405 pkt. 9.1) Entreprenørens sikkerhetsstillelse i henhold til dette punkt skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse. 6.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9.2) NS 8405 punkt 9.2, 3. ledd 1. punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Når kontraktsarbeidet er overtatt, reduseres denne sikkerheten til 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i løpet av de påfølgende 5 år. 6.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 6.4 Reduksjon av sikkerhet (NS 8405 pkt. 9.4) NS 8405 punkt 9.4 første ledd første punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Senest 60 dager etter overtakelsen skal Byggherren meddele Entreprenøren om sikkerheten for kontraktsforpliktelsene i utførelsestiden kan reduseres eller bortfalle. NS 8405 punkt 9.4 første ledd annet punktum utgår. 7 Forsikring (NS 8405 pkt. 10) Byggherren tegner ikke forsikring. 7.1 Kontroll (NS 8405 pkt. 10.3) Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8405 pkt. 10 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres med forsikringsbevis. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt Entreprenørens dokumentasjon. Side 4 av 11
8 Krav til utførelse (NS 8405 pkt.11) 8.1 Kontraktstridig utførelse og skader på kontraktsarbeidet i byggetiden (NS 8405 pkt. 11.2) Byggherren skal sette en rimelig frist for Entreprenørens utbedring i henhold til NS 8405 pkt. 11.2. Dersom fristen oversittes gjelder pkt. 36.3 tilsvarende. 9 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt. 12) 9.1 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere og sanksjonsmuligheter Entreprenøren og deres underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende avtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke jf forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02. 2008. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører/underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten pga. vesentlig mislighold. 9.2 HMS og sanksjonsmuligheter Entreprenøren plikter å oppfylle alle krav byggherren stiller til HMS (jf Bok 0 og prosjektadministrative rutiner), samt de til enhver tid gjeldende lover og regler. Byggherren, byggherrens prosjektleder eller den han bemyndiger har rett til å stanse ethvert arbeid på byggeplassen dersom arbeidene blir utført i strid med de til enhver tid gjeldende krav til helse, miljø og sikkerhet. Dette gjelder krav utløst av byggherreforskriften, eller krav utløst av annet regelverk som styrer atferden på en byggeplass. En eventuell stans av arbeidet etter foregående ledd skal gjennomføres i henhold til varslingsrutiner og dokumentasjonskrav som fremgår av eget skjema. De økonomiske konsekvenser av en slik stans i arbeidet bæres av entreprenøren. Byggherren kan alternativt gi en frist til å rette opp de regelstridige forhold med dagmulkt dersom forholdene ikke blir rettet opp innen fristen. Slik frist gis ved skriftlig varsel. Mulkten løper fra fristens utløp til dokumentasjon som bekrefter at regelstridig forhold er opphørt er forelagt byggherren. Mulkten beregnes etter denne kontrakts pkt 19.1 bokstav a. Side 5 av 11
Dersom påpekte kontraktsstridige forhold ikke rettes opp i løpet av rimelig tid eller dokumentasjonsplikten i denne bestemmelsen ikke oppfylles etter en rimelig tilleggsfrist, har byggherren rett til å heve kontrakten. Det vises til bok 0/PAbok pkt 4.26 og pkt 4.27 for utfyllende bestemmelser vedrørende entreprenørens plikter, krav til dokumentasjon og rapportering av de overnevnte forhold. 9.3 Arbeidstid (NS 8405 pkt 12.7) NS 8405 punkt 12.7 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Byggherren forutsetter tilstrekkelig bemanning gjennom uken. Fravik fra normal arbeidstid skal godkjennes av Byggherren, dette gjelder for ferier, antall arbeidstimer pr. dag eller uke samt eventuelle skiftordninger. 10 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8405 pkt. 14.1) Byggherren eller den Byggherren bemyndiger har rett til innsyn i alle prosesser og systemer (for eksempel kvalitetssystemer, HMS og regnskap) som kan ha betydning for Entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgang. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Innsynsretten gjelder tilsvarende hos Entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for Entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor Byggherren. Entreprenøren plikter å legge til rette for slikt innsyn. 11 Entreprenørens prosjektering av enkelte deler av kontraktsarbeidet (NS 8405 pkt.13) 11.1 Byggherrens varslingsplikt (NS 8405 pkt. 13.2) NS 8405 pkt. 13.2 siste ledd punkt b) utgår. 12 Arrangerte entrepriseformer 12.1 Administrerte sideentrepriser og tiltransport Undervisningsbygg Oslo KF forbeholder seg retten til å kunne benytte følgende arrangerte entrepriseformer: 12.2 Entreprise hvor administrerende sideentreprenør har koordineringsansvar for administrerte sideentreprenører. Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre fremdriftsadministrasjon av sideentreprenører. Med mindre annet er avtalt, skal den administrerende sideentreprenøren utarbeide en samordnet fremdriftsplan for egne og administrerte sideentreprenørenes arbeider, foreta fortløpende kontroll med at fremdriftsplanene overholdes, varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom de administrerte sideentreprenørers forhold truer med å sinke arbeidet, angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning, og angi mulige tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Side 6 av 11
Dersom administrasjonspliktene ikke utføres faglig forsvarlig og aktsomt, kan byggherren kreve erstatning for det tap han blir påført som følge av kontraktsbruddet. Fremdriftsadministrasjon innebærer ikke at entreprenøren har påtatt seg risikoen for de administrerte sideentreprenørers fremdrift, og han har ikke gitt avkall på sin rett til å kreve fristforlengelse og tilleggsvederlag for forhold som skyldes de administrerte sideentreprenørene. Dersom ikke annet er avtalt tilsvarer vederlaget 3 % av det totale vederlag eks. mva. for den administrerte entreprise. 12.3 Tiltransport av underentreprise (NS 8405 pkt. 16.1) Ved tiltransport innhenter byggherren tilbud og inngår avtale med en entreprenør/leverandør som så tiltransporteres hovedentreprenør. Hovedentreprenøren har etter tiltransport fullt ansvar overfor byggherren for riktig oppfyllelse av disse kontrakter. Entreprenørens sikkerhetsstillelse etter NS 8405 punkt 9.2 må utvides til 10 % av kontraktssum for denne kontrakt og kontraktssummene for de tiltransporterte entrepriser inklusiv påslag for tiltransport. Dersom ikke annet er avtalt tilsvarer vederlaget 7 % av det totale vederlag eks. mva for den tiltransporterte entreprise. Det utarbeides en egen avtale som gjelder tiltransporten. Tiltransporten anses som en utvidelse av entreprenørens kontrakt hvilket innebærer: Dagmulkt ved oversittelse av delfrist blir beregnet av kontraktssum for denne kontrakt/entreprise eller kontraktssum for en av de tiltransporterte entrepriser, avhengig av hvilket arbeid som er forsinket og hvor dagmulkt kan gjøres gjeldende. Dagmulkt for oversittelse av sluttfrist for denne kontrakt er sum av dagmulkt for denne kontrakt og dagmulkt for de tiltransporterte entreprisene. 13 Endringer (NS 8405 pkt. 20) 13.1 Retten til å pålegge Entreprenøren endringer (NS 8405 pkt 20.1) NS 8405 punkt 20,1 annet ledd annet punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Byggherren kan ikke pålegge Entreprenøren endringer utover 15 % netto tillegg til kontraktssummen. 13.2 Plikt til å utføre endringsarbeid (NS 8405 pkt.20.5) NS 8405 punkt 20.5 første ledd første punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom instruks, arbeidstegninger, arbeidsbeskrivelser eller lignende som Entreprenøren mottar inneholder endringer, skal han uten ugrunnet opphold varsle Byggherren dersom han vil påberope dette. Entreprenøren identifiseres med sine kontraktshjelpere og ansatte. 13.3 Byggherrens svarplikt (NS 8405 pkt 20.6) NS 8405 punkt 20.6 siste ledd utgår. Side 7 av 11
14 Regulering av rigg og driftsutgifter 14.1 Regulering for økt omfang i uendret byggetid Hvis prisen av netto tilleggsarbeider (samlede tillegg minus fradrag) ikke overstiger 15 % av kontraktssummen, gis det ingen kompensasjon for økte rigg- og driftsutgifter. Overstiger netto tilleggsarbeider 15% av kontraktssummen, gis det kompensasjon for økte rigg og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = Avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva B = Kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunkt for opprinnelig sluttfrist eks mva. C = Opprinnelig kontraktsbeløp eks mva. Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunkt for opprinnelig sluttfrist (B) skal det ikke tas hensyn til: regulering av kontraktssum pga lønns- eller prisendringer. utbetaling av påslag for administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av underentrepriser/leverandører avbestillingserstatning eventuelt endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg og drift kompensasjon for rigg og drift i endret byggetid Reguleringsbeløp etter denne bestemmelse, tillegges lønns- og prisstigning etter kontraktens indeks, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjonen i byggetiden. 14.2 Regulering i endret byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 25, skal utgifter for økte rigg og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse ut over opprinnelig byggetid Reguleringsbeløp etter denne bestemmelse, tillegges lønns- og prisstigning etter kontraktens indeks, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjonen i byggetiden. Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. 15 Krav på vederlagsjustering og utgiftsdekning ved forstyrrelser for øvrig som påfører Entreprenøren økte kostnader (NS 8405 pkt. 24.3) Med annet arbeid i første setning menes andre deler av kontraktsarbeidet." 16 Krav på fristforlengelse (NS 8405 pkt. 25.1) Entreprenøren må dokumentere at de påberopte omstendigheter nødvendiggjør fristforlengelse. Side 8 av 11
Det forutsettes at Entreprenøren utarbeider sin fremdriftsplan slik at endrings- og tilleggsarbeider som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen ikke utløser rett til fristforlengelse. Ved beregning av fristforlengelse for endrings- og tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). 17 Sluttoppgjør (NS 8405 pkt. 33) 17.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura (NS 8405 pkt 33.1) Med unntak for de krav som er nevnt i pkt. 33.1 fjerde ledd andre punktum kan følgende krav ikke fremsettes etter utløpet av fristen i første ledd: Krav som ikke er medtatt i sluttoppstillingen (selv om de eventuelt er inntatt i sluttfaktura). Krav som iht. pkt 33. 1 tredje ledd siste punktum skulle vært med i sluttfaktura, men som kun er nevnt i sluttoppstilling. Både sluttoppstilling og sluttfaktura må foreligge innen tilleggsfristen i pkt. 33 femte ledd for å forhindre virkning som nevnt i samme ledd siste punktum. 17.2 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8405 pkt. 33.2) Byggherren taper ikke retten til å fremsette nye grunnlag for innsigelser og krav såfremt den aktuelle innsigelse og/eller krav er fremsatt innen fristen i 33.2 andre ledd. 18 Tidsfrister (NS 8405 pkt. 34.1) 18.1 Tidsfrister for Entreprenøren Det er fastsatt følgende dagmulktbelagte tidsfrister, ref Bok 0 kap. 2.3.: Entreprise (K501) Dokumentplan: 19.04.2009 - HMS-plan- Miljøplan- Kvalitetsplan - Mobiliseringsplan kontraktsarbeidene - Periodisert kostnadsbudsjett- Fremdriftsplaner - Bemanningsplan produksjon Oppstart K501 Automatisering Komponentleveranser 22.06.2009 Oppstart K501 Automatisering - Tavleleveranser 30.11.2009 Byggavslutning leveranse sluttfasen 19.07.2010 - Komplett sluttdokumentasjon, inkl. FDVU-dokumentasjon Start Inventar montasje UDE 01.07.2010 Teknisk ferdigstillelse / Start prøvedrift tekniske entrepriser 02.08.2010 Feil og mangler ferdig utbedret 30.08.2010 Godkjent prøvedrift / Overtakelse 04.10.2010 Side 9 av 11
18.2 Dagmulkens størrelse (NS 8405 pkt. 34.3 ledd) Mulkten per hverdag skal utgjøre: a) kr. 15 000,- per hverdag ved overskridelse av sluttfrist som er avtalt, eller sluttfrist fastlagt etter 34.1 b) kr. 10 000,- per hverdag for den del av kontraktsarbeidet som skal være fullført til den avtalte delfristen c) kr. 5 000,- per hverdag dersom det er HMS relaterte forhold som tas til følges umiddelbart etter skriftlig påtale, ref Vedlegg 01 Bok 0 kap 4.26. 19 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 punkt 36) Byggherren stiller ikke sikkerhet for mulig vederlagskrav. Entreprenøren gis en rimelig frist for utbedring av manglene. Dersom denne frist ikke overholdes påløper dagmulkt på kr. 30 000,- pr. kalenderdag fra det tidspunkt utbedringsfristen er misligholdt og frem til manglene er utbedret. Denne dagmulkt kommer i tillegg til Byggherrens rett til kostnadsdekning og erstatning etter pkt. 36. Dersom hensynet til bruker gjør det nødvendig, plikter Entreprenøren å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid. 20 Avbestilling og oppsigelse (NS 8405 punkt 38) 20.1 Avbestilling (NS 8405 pkt 38.1) Avtalte ytelser kan likevel utføres av andre entreprenører før overtakelse har skjedd, dersom disse avtalte ytelser behandles som en avbestilling etter pkt. 38.1 fjerde ledd. Reduksjonen i Entreprenørens samlede vederlag som disse avtalte ytelser representerer, inngår ikke i beregningen av 15%-grensen i tredje ledd. 21 Tvister (NS 8405 punkt 43) NS 8405 punkt 43 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius i Oslo byrett. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i lov om voldgift av 14. mai 2004 nr 25, for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten og garantistene og varsel skal gis som for innenbysboende bestemt. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. *** Entreprenøren bekrefter å erkjenne viktigheten av å overholde de prosjektadministrative bestemmelser inntatt i tilbudsgrunnlaget, bl.a. i Bok 0/PA-bok. Side 10 av 11
Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. For Undervisningsbygg Oslo KF For entreprenørfirma den den administrerende direktør Entreprenøren Byggherren Side 11 av 11