MØTEBOK KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 18.12.2008 Tid: 19.00 Gruppemøter kl: 18.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 3215 0000. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 118/08 08/919 FOLKETS TALERSTOL 033 2 119/08 08/898 BJØRNSONJUBILEUM 153 3 120/08 08/897 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET OG FORMANNSKAPET I 2009 033 4 121/08 08/882 REVIDERING AV VEDTEKTER I KOMMUNALE BARNEHAGER A10 &00 6 122/08 08/894 TILKNYTNING TIL ALARMSENTRAL VESTVIKEN 110 M75 14 123/08 08/695 VEDTEKTER FOR INFRASTRUKTURFOND NOREFJELL 611 &01 20 124/08 08/867 SALDERING - FORVALTNINGSLÅN 202 26 125/08 08/865 RESTFINANSIERING AV EGENKAPITALINNSKUDD I KLP 2008 202 27 126/08 08/831 EVERKETS FRAMTIDIGE INVESTERINGSOPPGAVER 280 28 RENTEFASTSETTELSE ANSVARLIG LÅN 127/08 08/892 KRØDSHERAD EVERK 2008. 200 38 128/08 08/895 TILBAKEFØRING FORDRING TUNG BRUKER 026 39 129/08 08/886 ÅRSAVGIFT FOR VANN 231 M20 41 130/08 08/890 ÅRSAVGIFT FOR KLOAKK 2009 231 M30 43 131/08 08/893 FULLMAKT TIL BUDSJETTJUSTERINGER 2008 153 44 132/08 08/896 OVERFØRINGER - OPPDEKKING INVESTERINGER 153 45 133/08 08/902 BUDSJETTJUSERING LØNNSPOSTER 515 50 134/08 08/903 SENIORPOLITISKE TILTAK 400 51 135/08 08/923 KOMMUNAL GARANTI FOR BYGGELÅN TIL NOREFJELL VANN- OG AVLØPSSELSKAP 256 54 136/08 08/624 ÅRSBUDSJETT 2009 - ØKONOMIPLAN 2009-2012 150 63 137/08 08/920 ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER 033 68 138/08 08/921 EVENTUELT 033 69 Noresund, 10.12.08 Olav Skinnes, Ordfører 1

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:08/919 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET 18.12.2008 118/08 FOLKETS TALERSTOL Ingen har meldt sin tilstedeværelse på Folkets talerstol på dette møtet. Imidlertid skal kulturprisen 2008 deles ut til Kryllingen 4H. 2

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 153 Arkivsaknr.:08/898 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 169/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 119/08 BJØRNSONJUBILEUM Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til ordførerens tidligere muntlige orientering til formannskapet om at han hadde gitt tilsagn om tilskudd til historielaget i forbindelse med Bjørnsonjubileet på Villa Fridheim sommeren 2009. Regningene er mottatt av Krødsherad kommune og utgiftsført over kulturbudsjettet med totalt kr. 37.333,-. Det er ikke dekning på kulturbudsjettet for tilskudd i denne størrelsesorden. Rådmannen anmoder derfor om myndighet til å foreta oppdekning innenfor totalbudsjettet for 2008. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende forslag overfor kommunestyret. Rådmannen gis fullmakt til å finne dekning for arrangementsutgiften for Bjørnsonjubileet, toalt kr. 37.333,-. innenfor det totale driftsbudsjett for 2008. FORMANNSKAPET behandlet saksnr. 169/08 den 04.12.2008 Behandling: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. 3

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:08/897 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 168/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 120/08 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET OG FORMANNSKAPET I 2009 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Administrasjonen vil foreslå følgende møteplan for 2009: Formannskap (Møtestart kl. 09) Kommunestyre (Møtestart kl. 19) Januar 22.jan. 5.feb. Februar 26.feb. Mars 19.mar Dialogmøte 26. mars April 30.apr 16.apr Mai 28.mai Juni 11.jun 25.jun Juli August 27. aug. September 10. sept. Dialogmøte 3. sept., 24. sept. Oktober 29. okt. Arbeidsmøte budsjett 15. okt. November Arbeidsmøte budsjett 5. nov. 26. nov. Desember 3. des. (m/ budsjett) 17. des. (m/ budsjett) I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Møteplan for 2009 vedtas som følger: Formannskap (Møtestart kl. 09) Kommunestyre (Møtestart kl. 19) Januar 22.jan. 5.feb. Februar 26.feb. Mars 19.mar Dialogmøte 26. mars April 30.apr 16.apr Mai 28.mai 4

Juni 11.jun 25.jun Juli August 27. aug. September 10. sept. Dialogmøte 3. sept., 24. sept. Oktober 29. okt. Arbeidsmøte budsjett 15. okt. November Arbeidsmøte budsjett 5. nov. 26. nov. Desember 3. des. (m/ budsjett) 17. des. (m/ budsjett) FORMANNSKAPET(04.12.2008): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Kommunestyremøtet 24 september flyttes til 23. september. Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling med ordførers endring tiltres. 5

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: A10 &00 Arkivsaknr.:08/882 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 165/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 121/08 REVIDERING AV VEDTEKTER I KOMMUNALE BARNEHAGER Vedlegg: Forslag til reviderte vedtekter for Krøderen barnehage og Noresund barnehage Saksopplysninger: I Barnehagelovens 7 fastslås at barnehageeier skal fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen, herunder eierforhold, formål, opptakskriterier, antall medlemmer i samarbeidsutvalg og åpningstider. Krødsherad kommunestyre er formelt barnahageeier for de kommunale barnehagene. Vedtektene for de kommunale barnehagene i Krødsherad ble sist revidert i 2004, og de ble gjort gjeldende fra 01.05.04. Oppvekstsektoren har høsten 2008 gjennomgått vedtektene med tanke på ajourføring, justeringer og tilpasninger. Prosessen har vært drevet administrativt, og med innspill fra arbeidstakerorganisasjonene. Disse har så blitt hensyntatt i den videre prosessen.det omforente utkastet har så vært på høring i barnehagenes rådsorganer og Samarbeidsutvalg. Disse sluttet seg i helhet til forslaget. De reviderte vedtektene er noe mer ordrike enn de gamle. Administrasjonen er av den formening at de er mer brukervennlige, og at de i større grad enn de gjeldende vedtektene tilfredsstiller kravene i Barnehageloven. Til de enkelte punktene i forslaget: Punkt 1 Ingen endring Punkt 2 Det presiseres at det skal utarbeides årsplaner for den pedagogiske virksomheten.. Paragraf 1 i Lov om barnehager (Om formålet med barnehagen) er under endring. Ifølge Stortingets kalender skal saken sluttbehandles 05.12.08. Innstilling fra Familie- og kulturkomiteen er innarbeidet i teksten i kursiv. Denne vil bli justert etter at Stortinget har ferdigbehandlet saken. For øvrig ingen endringer i punkt 2. Punkt 3 Ingen endringer. Punkt 4 Den fastslås en grunnbemanning pr. avdeling. Denne er i tråd med den praksis kommunen har hatt. 6

Punkt 5 Ingen innholdsmessige endringer i rådsstrukturen. Punkt 6.1 Endring 1: Styrer for privat barnehage blir også medlem av opptaksnemda. Det samme gjelder konsulent ved oppvekstkontorer. Endring 2: I gjeldende vedtekter er kommunestyret klageinstans. I henhold til Barnehagelovens forskrift 8 skal kommunens klageorgan være klageinstans. Vedtektene endres derfor til at formannskapet er klageinstans. Punkt 6.2 En tydeligere prioritering av opptakskriterier enn i gjeldende vedtekter. Det fastslås dessuten at det må betraktes som akseptabelt å få barnehageplass i kommunen, og ikke nødvendigvis i ønsket barnehage. Punkt 6.3 Endring 1: Tilbud om barnehageplass 2 dager pr. uke tas ut. Det benyttes i svært liten grad. Dessuten er det ønskelig at barn som er i barnehagen, er der minimum 3 dager pr. uke. Endring 2: De som allerede har plass får muligghet til å be om endring av plassen før hovedopptak for nye barn. Denne praksis har vært fulgt siste år, men har ikke vært innarbeidet i vedtektene. Punkt 6.4 En fleksibel praksis. Punkt 6.5 En tydeliggjøring av praksis. Det fastslås dessuten at det bare er kommunens egne innbyggere som har rett til fast plass. Punkt 7 Åpningstiden er justert etter vedtak i kommunestyre 2007. Avvikling av sommerferie i kommunale barnehager i Krødsherad tas i denne omgang ut av revideringen av vedtektene og behandles som egen sak. Det foregår en kartlegging av behov for sommeråpen barnehage. Så snart denne er gjort, vil saken behandles gjennom barnehagenes rådsorganer, og til slutt legges fram for kommunestyret tidlig 2009. Det endelige utfall settes inn i vedtektene under punkt 7. Punkt 8 Endring: Søskenmoderasjon for barn 2 endres fra 50 % til 30 %. Forskrift for foreldrebetaling åpner for at slik endring kan gjøres. Med dagens barnegruppe vil pr. 01.01.09 tilsammen 18 barn berøres av en slik omlegging. Dette representerer en årlig merinntekt for kommunen på 70.800 kr. Punkt 8.1 Nytt: Innføring av faste prosedyrer, samt gebyr ved for sein henting av barn. Punkt 8.2 Nytt punkt i vedtektene. Punkt 9 Nytt: Presisering av rutiner ved fravær. Punkt 10 Nytt: Kvalitetsutvikling er tatt inn i punktet. Punkt 11 Nytt punkt i vedtektene Punkt 12 Nytt punkt i vedtektene Oppvekstsektoren ønsker at de reviderte vedtektene gjøres gjeldende fra 01.01.09, men med følgende unntak: Punkt 6.2 fra hovedopptak 2009. Punkt 6.3 fra 01.08.09. Punkt 7 behandles som egen sak, og gjøres gjeldende fra endelig vedtak er fattet i kommunestyret. Rådmannen viser til foranstående og anbefaler at formannskapet gir følgende innstilling til kommunestyret: Forslag til reviderte vedtakter for de kommunale barnehagene vedtas, og gjøres gjeldende fra 01.01.09, med følgende unntak: Punkt 6.2 gjøres gjeldende fra hovedopptak 2009. 7

Punkt 6.3 gjøres gjeldende fra 01.08.09. Punkt 7 behandles som egen sak, og gjøres gjeldende fra endelig vedtak er fattet i kommunestyret. Administrasjonen gis fullmakt til å innarbeide evt. vedtatte endringer i vedtektene uten at vedtektene som helhet må legges fram til ny politisk behandling. FORMANNSKAPET(04.12.2008): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. 8

Forslag til reviderte vedtekter for Krøderen barnehage og Noresund barnehager. 1. EIERFORHOLD Krøderen barnehage eies og drives av Krødsherad kommune i henhold til kommunestyrevedtak 07.11.1978 og 18.10.1979. Noresund barnehage eies og drives av Krødsherad kommune i henhold til kommunestyrevedtak 16.09.1980. Kommunestyret har ansvaret for forvaltningen av barnehagene. Barnehagene er administrativt tilknyttet sektor for oppvekst. 2. GENERELT OM BARNEHAGENES DRIFT Lovverk Barnehagene blir drevet i samsvar med Lov om barnehager av 17. juni 2005 og dens forskrifter, og rammeplan for barnehagen. Formål Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. (Familie- og kulturkomiteens forslag. Behandles i Stortinget desember 2008) Barnehagene skal sikre at Rammeplanens innhold på fagområdene kommunikasjon, språk og test kropp, bevegelse og helse kunst, kultur og kreativitet natur, miljø og teknikk etikk, religion og filosofi nærmiljø og samfunn antall, rom og form blir ivaretatt og satt inn i en lokal ramme. 9

Hver barnehage utarbeider årsplan for den pedagogiske virksomheten. Med utgangspunkt i rammeplanen skal samarbeidsutvalget for hver barnehage fastsette årsplanen. 3. AREALFASTSETTING Barnehagene har som hovednorm en arealutnytting for oppholds- og lekeareal på 4 m 2 for barn over 3 år, og 5,3 m 2 for barn under 3 år. Uteområdet har arealnorm på 24 m 2 per barn. Små barn bruker to plasser til de fyller 3 år. 4. BEMANNING Grunnbemanningen er 3 hele stillinger per avdeling med 18 plasser, der 13 eller flere plasser er i bruk hver dag, med en førskolelærer som avdelings- leder. Grunnbemanningen er 4 hele stillinger per avdeling med 24 plasser der 19 eller flere er i bruk hver dag, da med to førskolelærere hvor den ene er avdelingsleder. Ved bruk av mer enn 24 plasser hver dag, skal økt bemanning vurderes. Styrer er faglig og administrativ leder av virksomheten i samsvar med barnehagelovens 17. Personalet har taushetsplikt, og ansatte må legge fram tilfredsstillende politiattest. 5. FORELDRERÅD OG SAMARBEIDSUTVALG Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barn i vedkommende barnehage. Styrer har ansvar for å kalle inn til det første foreldrerådmøtet i et nytt barnehageår. På dette møtet velges representanter til samarbeidsutvalget. Hver barnehage skal ha et samarbeidsutvalg med representanter valgt av foreldre, ansatte og eier. Samarbeidsutvalget skal konstituere seg selv. En av forelderrepresentantene bør være leder for samarbeidsutvalget og blir da automatisk leder av foreldrerådet. Det skal sitte to representanter fra hver gruppe (foreldre, ansatte) og en representant fra eier. Representantene for foreldre og ansatte velges som hovedregel for ett år om gangen, kommunens representanter som hovedregel for fire år. Retningslinjer for foreldrerådets og samarbeidsutvalgets oppgaver går fram av Merknader til Lov om barnehager, 4. 6. OPPTAK 6.1 Opptaksmyndighet Samordnet opptak av barn til barnehagene i Krødsherad foretas av en opptaksnemnd sammensatt av: Barnehagestyrerne i kommunale og private barnehager Helsesøster Sektoradministrasjonen for oppvekst 10

Formannskapet er klageinstans i klagesaker. 6.2 Opptakskriterier Krødsherad kommune gir primært plass tilinnbyggere i Krødsherad kommune. En tilstreber å tilby plass i ønsket barnehage, men kommunen anser det som et akseptabelt tilbud dersom en tilbys barnehageplass i den andre barnehagen. Følgende opptakskriterier gjelder i prioritert rekkefølge: 1. Barn med funksjonshemninger. 2. Barn med anbefalt plass fra barnevernet. 3. Barn fra hjem med sykdom eller spesielle sosiale vansker. 4. Barn med aleneforsørger som er yrkesaktiv eller er under utdanning. 5. Barn er sikret barnehageplass siste året før skolestart. 6. Barn fra språklige og kulturelle minoriteter prioriteres. 7. Barn med søsken som allerede har plass 8. Barn i familier der begge foresatte er yrkesaktive eller under utdanning prioriteres. Andre hensyn: o Flerfødsler (eks. tvillinger) o Barn som bor grisgrendt må få mulighet til kontakt med andre barn. o Eldre barn prioriteres framfor yngre ved ellers like forhold. o Søknader om endring prioriteres framfor nye søkere dersom de etter opptakskriteriene og andre hensyn står likt. 6.3 Søknad om barnehageplass Det kan søkes om plass 3, 4 eller 5 dager per uke. Søknad om barnehageplass skrives på fastsatt skjema, vedlagt nødvendig dokumentasjon. Søknadsfristen for hovedopptak er 1. mars. Nye barn starter opp i løpet av august. Det er supplerende opptak hele året. Ønskes endring av barnehagetilbudet, må det søkes om på eget endringsskjema. Søknadsfristen for endringer ved hovedopptak er 15. februar. 6.4 Søknad om endring av barnehageplass i løpet av barnehageåret Endringer kan søkes om i løpet av året. Ved reduksjon av plassen gjelder oppsigelsestiden (1 måned). 6.5 Opptaksperiode og oppsigelsesfrist Søknader behandles tidligst 2 måneder før en ønsker plass. Krødsherad kommune har ordning med faste plasser for kommunens innbyggere. Kommunens barnehager kan gi tilbud til barn fra endt rettmessig fødselspermisjon til skolepliktig alder. 11

Tildelt plass kan sies opp skriftlig til sektor for oppvekst med 1 måneds frist. Det må betales for plassen i oppsigelsestiden selv om den ikke benyttes. 7. ÅPNINGSTID Åpningstiden er fra kl. 06.45 til kl. 16.45, mandag fredag. Barnehagene er stengt i jule- og nyttårshelgen og i de 3 arbeidsdagene i påskeuka. (Avvikling av sommerferie i kommunale barnehager i Krødsherad tas i denne omgang ut av revideringen av vedtektene og behandles som egen sak. Det er sendt ut en spørreundersøkelse til alle foresatte for å kartlegge behov for sommeråpen barnehage. Så snart denne kartleggingen er gjort, vil saken behandles gjennom barnehagenes rådsorganer, og til slutt legges fram for kommunestyret tidlig 2009. Det endelige utfall settes inn i vedtektene under punkt 7.) Barnehagene har 5 planleggingsdager per år til felles planleggingstid for personalet i barnehagene. Barnehagene holder stengt disse dagene. Så langt det lar seg gjøre, forsøkes planleggingsdagene lagt til skolenes planleggingsdager. 8. FORELDREBETALING Krødsherad kommunestyre fastsetter foreldrebetalingen ut i fra de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Det gis 30 % søskenmoderasjon for barn nr. 2 og 50 % søskenmoderasjon fra og med 3. barn. Rabatten blir gitt til det barnet som har minst plass. Juli måned er fritatt for foreldrebetaling. Dersom en plass står ubetalt i mer enn 2 måneder, sies barnehageplassen opp. Det gis ikke tilbud om barnehageplass dersom foresatte skylder foreldrebetaling. 8.1. Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting etter en skriftlig advarsel innenfor gjeldende barnehageår. Gebyret er kr 200,- per påbegynt halvtime. Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 8.2 Midlertidig stenging I tilfelle midlertidig stenging av barnehagen på grunn av uforutsette hendelser, reduseres betaling for plassen forholdsmessig når stengingen varer mer enn tre dager sammenhengende. Om barnehagen reduserer åpningstiden, gis det reduksjon i betalingen når summen av antall timer utgjør mer enn tre dager. Betaling for kost reduseres tilsvarende. 12

Krødsherad kommune er ikke økonomisk ansvarlig for tap de foresatte påføres som følge av at en kommunal barnehage blir midlertidig stengt. Dette gjelder tapt arbeidsfortjeneste og utgifter til dekning av alternative tilsynsordninger for barnet. 9. SYKDOM OG FRAVÆR Barnas fravær (sykdom og annet fravær) skal meldes til barnehagen fra 1. dag. Dersom dette ikke skjer, kan barnehagen etter en ukes fravær ta plassen opp til vurdering og eventuelt si den opp for å kunne gi plassen til andre søkere. Dette gjelder også dersom en plass benyttes uregelmessig over lengre tid uten spesiell grunn. Oppsigelsestid er 1 måned. Fritak for foreldrebetaling kan det søkes om vedlagt legeerklæring når et barn har vært borte fra barnehagen i 10 sammenhengende barnehagedager eller mer på grunn av sykdom (jfr. Barnehagenemndsvedtak nr. 12/83). 10. INTERNKONTROLL, KVALITETSUTVIKLING Barnehagene i Krødsherad følger internkontrollsystem etter gjeldende retningslinjer. Barnehagene skal med målbevisst styring og evaluering faglig og organisatorisk være i kontinuerlig videreutvikling. 11. SAMARBEID MELLOM BARNEHAGENE Det skal være et tett samarbeid mellom barnehagene: Felles ledermøter i oppvekstsektoren minst 8 ganger per år. 2-4 møter per år for de pedagogiske lederne i kommunen. 1 felles planleggingsdag per år for barnehagene. 12. EVALUERING AV VEDTEKTENE Disse vedtektene skal evalueres ved behov. 13

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Arve Pedersen Arkivnr.: M75 Arkivsaknr.:08/894 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 166/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 122/08 TILKNYTNING TIL ALARMSENTRAL VESTVIKEN 110 Vedlegg: Selskapsavtale Saksopplysninger Krødsherad har tidligere vært tilknyttet alarmsentralen for 110 på Ringerike. Vi har tidligere mottatt varsel om at avtalen sies opp fra nyttår. Av driftsmessige årsaker ble vi overført til Søndre Buskerud allerede i juni, men fortsatt avtale med Ringerike. Fra 01.01.09 vil vi være del av IKS Vestviken 110 som blir det nye navnet etter utvidelsen. Det finnes ikke aktuelle alternativer for alarmering fra 110 for Krødsherad. Kostnadene vil i forhold til avtalen med Ringerike øke med ca. kr 2,50 pr. innbygger, fra 23,50 til 26,00. Kommunen må kjøpe seg inn i det nye IKS. Dette er beregnet til en samlet pris på ca. 16 000. Prisen er med på å dekke nye lokaler og utstyr på politihuset i Drammen hvor politi, AMK og brann skal samlokaliseres i et pilotprosjekt. Kommunen vil også få noen inntekter da gebyrene til de objektene som har direkte varsling til 110 blir delt mellom Vestviken 110 og den aktuelle kommune. De årlige driftskostnadene forventes derfor å bli nøytrale i forhold til dagens kostnader. Rådmannen anbefaler formannskapet å gi følgende innstilling til kommunestyret: 1. Krødsherad kommune vil delta i IKS Vestviken 110. Selskapet blir etablert 1. januar 2009 og omfatter 26 kommuner. Den felles virksomheten for de 26 kommunene bli stiftet med hjemmel i lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskaper. 2. Kommunestyret oppnevner som representant til representantskapet og.. som vararepresentant. 3. Krødsherad skyter inn en egenkapital på kr 16 000 som utgjør kommunens eierandel. Utgiftene til egenkapitalinnskuddet dekkes med midelr fra disposisjonsfondet. 4. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre det som følger av denne saken og selskapsavtalen. 14

FORMANNSKAPET behandlet saksnr. 166/08 den 04.12.2008 Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) foreslo følgende: Oppnevning av representanter oversendes til kommunestyret. Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling med ordførers tillegg tiltres. 15

16

17

18

19

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: 611 &01 Arkivsaknr.:08/695 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 11.09.2008 128/08 KOMMUNESTYRET 24.09.2008 93/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 123/08 VEDTEKTER FOR INFRASTRUKTURFOND NOREFJELL Vedlegg: Forslag til vedtekter for Infrastrukturfond Norefjell. Saksopplysninger: Styret i Infrastrukturfond Norefjell, (IF Norefjell), ber rådmannen om å fremme forslag til vedtekter for fondet. Kommunestyret vedtok å innføre utbyggingsavtaler for alle reguleringsplaner og bebyggelsesplaner innenfor kommunedelplanen for Norefjell. Det ble da bestemt at bidrag fra utbyggerne skulle settes i et infrastrukturfond. Fondet skal brukes til å finansiere felles infrastruktur innenfor kommunedelplan for Norefjell. Fondet skal forvaltes av et styre som består av leder og 2 styremedlemmer oppnevnt av kommunestyret og 2 styremedlemmer som er valgt av bidragsytere. Styret hadde første styremøte i mai og der ble det blant annet arbeidet med å få på plass vedtekter. Vedtektene bygger blant annet på inngåtte utbyggingsavtaler og forarbeider som er gjort i formannskap og kommunestyret vedrørende utbyggingsavtaler og infrastrukturfond. Rådmannen foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling ovenfor kommunestyret: Kommunestyret godkjenner de framlagte vedtektene som vedtekter for Infrastrukturfond Norefjell. FORMANNSKAPET(11.09.2008): Behandling: Odd Henning Bentsen fratrådte som inhabil under behandlingen av saken. Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. 20

KOMMUNESTYRET(24.09.2008): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Saken utsettes, for ytterligere utredning. Innstilling/vedtak: Saken utsatt 21

Forslag til vedtekter for Infrastrukturfond Norefjell. 1 Formål 2 Bidragsytere 3 Styret 4 Årsmøte 5 Stemmegivning på årsmøte 6 Ansvarsfordeling 7 Økonomi 8 Vedtektsendringer 1 Formål Forvaltning av Infrastrukturfond Norefjell, (IF Norefjell). a) Forvaltning av investeringsmidler Fondet skal planlegge og gjennomføre felles infrastrukturtiltak innen kommunedelplan for Norefjell, (KDPN). Dette skal finansieres med innbetalte bidrag til fondet. Prioritere rekkefølge for gjennomføring av tiltak. b) Forvaltning av driftsmidler Organisere tursti/skiløypenettet og annen felles infrastruktur innen KDPN, herunder å inngå avtaler om drift, sommer-, vintervedlikehold og tråkking av skiløyper. Alle nye selvstendige enheter (bnr., fnr., snr.) innenfor arealplaner med utbyggingsavtaler har forpliktet seg til å betale bidrag til fondet for antall dekar/antall enheter som bygges. I tillegg har alle nye selvstendige enheter, (bnr., fnr., snr.), forpliktet seg til å betale et årlig tilskudd til drift av felles infrastrukturtiltak. 2 Bidragsytere Grunneiere/utbyggere med vedtatte arealplaner innen KDPN som har inngått utbyggingsavtale med Krødsherad kommune, (KK), og som har betalt bidrag til IF Norefjell. Når det er innbetalt bidrag til infrastrukturfondet i forbindelse med søknad om igangsettingstillatelse i henhold til Plan- og bygningsloven har planområdet fått status som bidragsyter. 3 Styret 22

Styret består av en leder og fire styremedlemmer i tillegg er det to styremedlemmer uten stemmerett. Krødsherad kommunestyre oppnevner en leder og to styremedlemmer innen 31.12. i kommunevalgåret og disse sitter i styret fram til 31.12 neste kommunevalgår. Bidragsytere er representert med to styremedlemmer. Styremedlemmene blir valgt for to år om gangen, det er ett styremedlem på valg hvert år. Norefjell Skisenter kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Brukere/turister kan være representert med et styremedlem med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Representanten oppnevnes av Drammens og Oplands turistforening og Krødsherad Idrettslag i fellesskap. Daglig leder forbereder styremøtene i samarbeid med styreleder. Daglig leder skal være styrets sekretær og sørge for at styrets vedtak blir iverksatt. 4 Årsmøte Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars. Årsmøtet er åpent for alle. Møtet har ingen annen formell myndighet enn å velge ett styremedlem. Møtet skal ha følgende dagsorden: Styrets beretning med oversikt over gjennomførte tiltak og regnskap. Valg av ett medlem til styret for IF Norefjell. Orientering om planer for inneværende år med budsjett. Møtet innkalles skriftlig til bidragsytere til IF Norefjell, med oppslag på Norefjell og annonse i lokalaviser. Gjennomføring av valg: Innen 15. februar sendes det ut informasjon til bidragsytere om antall stemmer og hvem som er stemmeberettigede. Bidragsyterne får da muligheten til å innstille en person fra hvert planområde til styremedlemsvervet. Informasjon om kandidatene sendes så ut, sammen med innkalling til årsmøte, til alle med stemmerett. På årsmøtet skal det velges et styremedlem blant disse kandidatene. 5 Stemmegivning på årsmøte 23

Antall stemmer regnes ut etter hvor mange enheter det er innbetalt bidrag for innen 31.12 foregående år. Antall stemmer per bidragsyter. En stemme for hver påbegynte 50 enheter. I tillegg en stemme for næringsareal i reguleringsplanen. Ved stemmelikhet blir det omvalg mellom de med likt antall stemmer. Ved ny stemmelikhet blir det loddtrekning. 6 Ansvarsfordeling a) Styret forvalter IF Norefjell, herunder prioritering av rekkefølge for gjennomføring av infrastrukturtiltakene. b) KK administrerer IF Norefjell, herunder daglig ledelse, regnskap og revisjon. c) IF Norefjell administrerer drift og vedlikehold av infrastrukturtiltakene. Styret kan med KKs godkjenning overlate hele eller deler av det som framgår av punkt c) til andre. 7 Økonomi Renter og MVA blir overført IF Norefjell fra KK ved årets slutt. Renter og MVA skal beregnes både for investeringsmidler og driftsmidler. IF Norefjell kan ikke ta opp lån eller stille garantier for lån uten at KK godkjenner dette. Bidrag for antall dekar/antall enheter til IF Norefjell skal brukes til investeringer i felles infrastruktur innenfor KDPN. IF Norefjell dekker kostnader med administrasjon og regnskap etter fakturaer basert på timelister, eventuelt fremforhandlet fastpris mellom styret i IF Norefjell og tjenesteyter. 8 Vedtektsendringer Det er kun Krødsherad kommunestyre som kan endre vedtektene i IF Norefjell. 24

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Anne Berit Narum Arkivnr.: 202 Arkivsaknr.:08/867 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 173/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 124/08 SALDERING - FORVALTNINGSLÅN Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Etter gjeldende regler blir innbetalte avdrag fra lånetakerne av forvaltningslån (dvs utlånte startlån og etableringslån) inntektsført i investeringsregnskapet. Videre blir avdrag kommunen betaler til Husbanken på lån tatt opp til slike utlån utgiftsført i investeringsregnskapet. Ved årsslutt vil det naturlig framkomme avvik mellom innbetalte avdrag til kommunen og betalte avdrag til Husbanken pga avvik i nedbetalingsplaner/løpetid, forsinkelser i innbetaling fra lånetakerne, og avskrivninger av lån gitt før 01.01.96 som ikke kan dekkes av tapsfond. Ekstraordinære avdragsinnfrielser skal dessuten iht. Kommuneloven 50 nr 7 innbetales til Husbanken. Investeringsregnskapet skal i sin helhet finansieres/ inndekkes. I år der eventuell positiv saldo ad avdragsavvik forvaltningslån fremkommer, skal dette avsettes til bundet kapitalfond til inndekking av negativ saldo senere år. De siste års regnskaper viser imidlertid negative saldoer. For å kunne inndekke eventuell negativ saldo ved årsslutt sees det som hensiktsmessig å ha en årlig stående bevilgning på opptil kr 50.000,- til dette formål. Bevilgningen avsettes fra kapitalfond (konto 253.99.000). I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Det avsettes en buffer på kr 50.000,- fra kapitalfond (konto 253.99.000) til mulig oppdekking ved negativ saldo på prosjekt forvaltningslån. Ved behov for bruk av denne/deler av denne ved årsslutt, foretas tilsvarende påfylling av bufferen fra kapitalfond (eventuelt fra disposisjonsfond) for neste års budsjett. Dersom det er mulig å dekke negativ saldo med tidligere års positiv saldo på prosjektet, avsatt til bundet kapitalfond, så skal denne dekningsmåte benyttes. FORMANNSKAPET(04.12.2008): Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. 25

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Anne Berit Narum Arkivnr.: 202 Arkivsaknr.:08/865 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 174/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 125/08 RESTFINANSIERING AV EGENKAPITALINNSKUDD I KLP 2008 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Iht. brev fra Kommunal Landspensjonskasse (KLP) av mai 2008 fremgår at det vil bli innkalt egenkapital i 2008 som ledd i videre styrking av selskapets soliditet. Satsene for innkalling av egenkapitalinnskudd er 0,3% av premiereserve pr. 31.12.07 for KLPs felles pensjonsordning og 0,6% av pensjonsgrunnlaget pr. 31.12.07 for pensjonsordningen for sykepleiere. Dette utgjør for Krødsherad kommune et samlet egenkapitalinnskudd 2008 på kr 215.479,-. Viser for øvrig til K-89/07 for forklaring av nødvendigheten av egenkapitalinnskudd fra KLP. Iht. gjeldende regler skal egenkapitalinnskuddet utgiftsføres i investeringsregnskapet og aktiveres som et anleggsmiddel under aksjer og andeler. I investeringsbudsjettet iht. K-153/07 ble det budsjettert med kr 200.000,- i egenkapitalinnskudd for 2008, mens det reelle innbetalte beløp ble kr 215.479,-. Rådmannen vil anbefale at udekket beløp/ merutgift i forhold til budsjett på kr 15.479,- oppdekkes fra kapitalfond (konto 253.99.000). I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Merutgift i forhold til budsjett på kr 15.479,- vedrørende egenkapitalinnskudd i KLP 2008,- dekkes med midler fra kapitalfond (konto 253.99.000). FORMANNSKAPET(04.12.2008): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. 26

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 280 Arkivsaknr.:08/831 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 20.11.2008 155/08 FORMANNSKAPET 04.12.2008 172/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 126/08 EVERKETS FRAMTIDIGE INVESTERINGSOPPGAVER Vedlegg: Saksframlegg og vedtak i Everkstyresak 20/08. Saksopplysninger: Det vises til everkstyresaken. I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Everkstyrets vedtak i Everkstyresak 20/08 tiltres som følger: 1. Styret slutter seg til everksjefens framstilling og legger til grunn en årlig avsetning på kr 2 500 000,- pr. år i perioden 2008 2022 til framtidig rehabilitering og nyinvesteringer. 2. Rehabilitering av høyspentnettet starter i 2012. 3. Innføring av 2VK starter i 2010. 4. Rehabilitering av mastetrafoarrangement sluttføres i 2016. Det bygges ned 4 stk. pr. år. 5. Det disponeres kr 12 000 000,- til oppkjøp i Ramfoss så snart skattespørsmål er avklart. 6. Investering i biobrenselanlegg om dette er rentabelt, er ikke kalkulert. 7. Arbeidene utføres så langt som mulig av egne ansatte. 8. Kommunen og everket må gjennomgå kommunens uttak/bruk av everksmidler sett i lys av de investeringer everket står ovenfor. FORMANNSKAPET(20.11.2008): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Everksstyrets vedtak i sak 20/08 om framtidige investeringsprosjekter, tiltres. Når det gjelder framdriftsplanen må denne også tilpasses nedenstående. 27

Krødsherad kommune skal, som eier av Krødsherad Everk, årlig ha en tilførsel av totalt kr. 5 mill (avkastning + renter). Midlene overføres Krødsherad kommune i januar måned hvert år. Inkludert i dette beløp er renter fra til enhver tid gjeldende ansvarlig lån. Renteberegningen for dette er i henhold til vedtak, NIBOR + 0,5%. Det er opp til Everkets styre å planlegge drift og investeringstempo, herunder vurdere strømpris og nettleie, på en slik måte at eiers årlige uttak muliggjøres. Rådmannen får i oppdrag å sette opp beregning som viser at det er realistisk å ta ut kr. 5 mill årlig til ny behandling av saken den 04.12.08 Innstilling/vedtak: Saken utsatt. FORMANNSKAPET(04.12.2008): Behandling: Inge Thorud (AP) foreslo følgende: Krødsherad kommune velger ikke å ta ut et fast beløp utover rentebeløpet på lån samt kontantuttak for evt. saldering av budsjettforslaget for 2009. Ved avstemming oppnådde ordførers forslag 4 stemmer, mens 1 stemme ble avgitt for representanten Thoruds forslag. Innstilling/vedtak: Formannskapets flertall (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden) innstiller: Ordførers forslag tiltres Formannskapets mindretall (Thorud) innstiller: Representanten Thoruds forslag tiltres. 28

KRØDSHERAD EVERKETS STYRE ADMINISTRASJONS- 15.09.08 BYGGET 20/08 VURDERING AV BEHOV FOR REHABILITERING AV HØYSPENTNETTET OG NETTSTASJONER, KOSTNADER I FORBINDELSE MED DETTE OG ANDRE KJENTE INVESTERINGER. Denne saken er belyst i everkstyret sak 11/96, 13/97, 13/00 og 4/08. Til grunn for nye vurderinger ligger følgende faktorer: Overføringskapasitet, reserveforhold, personsikkerhet, leveringssikkerhet, mekanisk/teknisk standard, alder, miljøhensyn og nye forskrifter fra NVE. Nett Nedenfor følger en oversikt over data på våre hovedinnmatinger: 71 72 L2 Øst Ramfoss FeAl 35 Ramfoss Noresund Ø. Byggeår 1970 L3 Vest Ramfoss FeAl 70 Ramfoss Noresund V. Byggeår 1976 L1 Sandum FeAl 35 Sandum Noresund Byggeår 1972 L2 Sandum FeAl 25 Sandum Ringnes Byggeår 1971 Følgende linjer og kabler er også å betrakte som viktige forsyninger: Skeiet Norefjell FeAl 35 til Tørkop Byggeår 1975 FeAl 25 Tørkop til Norefjell Byggeår 1976 Noresund Ørgenvika FeAl 25 Byggeår 1974 Redalslinja FeAl 25 Byggeår 1990 Grimelidlinja FeAl 25 Byggeår 1993 Nore Haslerud 3 x 1 x 150 kabel Byggeår 1994 Norefjell Leineseter BLX 95 Byggeår 1990 93 Rishovd Tryterud BLX 50 Byggeår 1996 Hovedkabel fra Ramfoss til hovedlinja 3 x 1 x 150 Byggeår 1996 Everket Heia 3 x 1 x 95 kabel Byggeår 2005 29

Planlagte viktige forsyninger Norefjell Bøseter 3 x 1 x 150 kabel 3000 m Byggeår 2008 Leineseter - Sigdal grense 3 x 1 x 150 kabel 2000 m Byggeår 2010 12 Det kan nevnes at tyngdepunktet for belastning i bygda er noe endret siden 2000. Belastningen i Norefjellområdet øker og den minker rundt industrien på Krøderen. Som det går fram av styresak 13/97 ble det vedtatt at investering nr. 3 og 4 i kraftsystemplan skulle bytte plass, d.v.s. at L2 Øst fra Ramfoss til Krøderen prioriteres først. Den strekningen er i dag ca. 37 år. Økonomisk levetid for slike linjer er 30 år. Teknisk levetid er 40 år. Vi foretok i 2007 en råtekontroll av 10 % av stolpene i vårt høyspentnett. Resultatet viste ingen fare for råte de neste 6 10 år. Nå i 2008 har vi foretatt en belastningsundersøkelse i nettet under Sandum Trafostasjon. Med dagens igangsatte utbygging vil ingen av våre linjer/kabler utsettes for full last. Konklusjonen angående rehabilitering av høyspentnettet er byggestart i 2012. Rehabiliteringen gjøres av egne folk i perioden 2012 2022. Prioriteringer og kostnader med nye forsyninger og rehabilitering av gammel: 1. Norefjell - Bøseter ny 2008 bygges med PEX 150 3,5 km 2. L2 Øst Ramfoss Krøderen rehab. 2012 22 bygges med BLX 150 5 km 3. Sandum L1 Sandum Noresund rehab. 2012 22 bygges med BLX 150 4 km 4. L2 Øst Krøderen Noresund Ø rehab. 2012 22 bygges med BLX 150 12 km 5. Sandum L3 Vinkelheis Skeiet rehab. 2012 22 bygges med FeAl 70 7 km 6. Sandum L2 Sandum Ringnes rehab. 2012 22 bygges med BLX 50 10 km 7. L3 Vest Ramfoss Noresund rehab. 2012 22 bygges med BLX 150 18 km 8. Leineseter Sigdal grense ny i 2012 bygges med PEX 150 3 km 9. Skinnessund Frydenhaugbakken ny i 2015 bygges med PEX 150 2 km 30

10. Ørgenvika Haslerud Ørgenvika rehab. 2012 22 bygges med BLX 50 14 km I tillegg til ovenfor nevnte strekninger er det endel avgreninger som må ombygges. Totalt har vi 91 km med høyspent luftnett og 38 km høyspent jordkabel. Årsaken til at linjer er foreslått byttet ut med linjer er de store merkostnadene omlegging til kabelnett vil medføre. Det er også mye større fleksibilitet i et luftnett. Følgende budsjettpriser eks. mva og renter i byggetiden gjelder i dag pr. km for aktuelle alternativer: FeAl 70 blank line med 12 m linjetrase km BLX 50 isolert line med 6 m linjetrase km BLX 150 isolert line med 6 m linjetrase km PEX 150 mm km kr 390 000 pr. kr 340 000 pr. kr 420 000 pr. kr 560 000 pr. Ombygging og nybygging av linjer/kabler med dagens budsjettpriser: 1. Norefjell Bøseter 3,5 km à kr 560 000,- = kr 1 960 000,- 2. L2 Øst Ramfoss Krøderen 5,0 km à kr 420 000,- = kr 2 100 000,- 3. Sandum L1 Sandum Noresund 4,0 km à kr 420 000,- = kr 1 680 000,- 4. L2 Øst Krøderen Noresund Ø 12,0 km à kr 420 000,-= kr 5 040 000,- 5. Sandum L3 Vinkelheis Skeiet 7,0 km à kr 390 000,-= kr 2 730 000,- 6. Sandum L2 Sandum Ringnes 10,0 km à kr 340 000,-= kr 3 400 000,- 7. L3 Vest Ramfoss Noresund V 18,0 km à kr 420 000,-= kr 7 560 000,- 8. Leineseter Sigdal grense 3,0 km à kr 560 000,-= kr 1 680 000,- 9. Skinnessund Frydenhaugbakken 2,0 km à kr 560 000,-= kr 1 120 000,- 10. Ørgenvikalinja Haslerud Ørgenvika 14,0 km à kr 340 000,-= kr 4 760 000,- Avgreininger fra hovedlinjer 21,0 km à kr 340 000,-= kr 7 140 000,- 31

000,- Investering i 2VK kr 39 170 OED og NVE har planer for vedtak om innføring av to-vegskommunikasjon fra alle landets målere innen utgangen av 2013. De har signalisert at de vil komme med en kravspesifikasjon for et slikt system 1. halvår 2008. Før vi vet hvordan kravspesifikasjonene blir, er det vanskelig å beregne kostnaden. Men med bakgrunn i erfaring fra lignende prosjekter anslår everksjefen en budsjettkostnad på kr 6 000 000,-. En investering i 2VK åpner muligheten for nye forretningsområder og spare driftskostnader. Nye forretningsområder kan være: Effektstyring for kunder. Styring av elektrokjeler og lys. Avlesning av vannmålere. Overvåkning av hytter. Utveksling av informasjon med kunder. Sparte driftskostnader på: Enklere saldooppgjør. Utveksling av målerverdier med eksterne leverandører. Avlesningskort. Porto. Effektivisering av fakturering. Nettplanlegging. Mindre strømtyveri. Kreative måleravlesninger. Bedre målernøyaktighet. Mer effektiv målerverdiinnsamling. Slipper å lese av 250 hytter. Jordfeil. Nye forretningsområder er vanskelig å beregne inntjening på, men everksjefen vil anslå kr 500 000,- pr. år. Når det gjelder sparte driftskostnader kan det være snakk om kr 500 000,- pr. år. Investering/rehabilitering av mastetrafoarrangement 32

DSB, gamle eltilsynet har pålagt alle nettselskap å forbedre sikkerheten ved maste-arrangement innen utgangen av 2016. Vi har valgt å bygge ned trafoene i mastefotkiosker da vi mener dette gir best person- og driftssikkerhet. Pr. i dag har vi 36 stk. mastearrangement å bygge ned. Kostnad pr. anlegg er kr 100 000,-. Dette medfører en totalkostnad på kr 3 600 000,- fram til 2016. Bygger ned 4 arrangement pr. år. Investering i større andel i Ramfoss Forhåpentligvis vil det innen 5 år være en avklaring angående de skattemessige forhold i forbindelse med å overta en større andel av Ramfoss. Det vil koste oss anslagsvis 10 12 mill.kr å øke vår andel. Disse pengene må vi ha disponible slik at vi kan tilegne oss et større volum av rimelig kraft. Ramfoss står ovenfor store rehabiliteringer de neste 5 10 år. Det er snakk om å rehabilitere for 70 80 mill.kr. Dette vil påvirke kostprisen på kraften vi kjøper fra Ramfoss, og gi oss mindre overskudd på krafthandel. Andre forhold Når det gjelder kommunens uttak av penger/bevilgning av everkets midler de siste 5 år er dette etter everksjefens syn foruroligende. Følgende har skjedd/vil skje: Rentekostnader på ansvarlig lån 2004, 05, 06, 07, 08 15 000 000,- Utbytte 2004, 05, 06, 07 1 200 000,- Ekstra skatt p.g.a. for høy rente på ansvarlig lån 2003, 04 1 000 000,- Ekstra skatt p.g.a. for høy rente på ansvarlig lån 2005, 06 785 000,- Ekstra skatt p.g.a. for høy rente på ansvarlig lån 2007 anslag 300 000,- Finansiering av Sundestugua 2004 6 700 000,- Kabling Bjertnesfeltet 550 000,- Dette er i snitt uttak av ca. 5 107 000,- pr. år. 25 535 000,- Det er viktig å utføre så mye som mulig av ovenstående arbeider med egne folk. Da beholder vi kompetansen i everket og gir alle ansatte utfordringer. Det vil samtidig være lettere å rekruttere folk ved behov når vi kan tilby utfordrende oppgaver. Dagens reguleringsperiode på nettet er nå 2 år. Dette medfører at våre kostnader i 2007 legges til grunn for den ramme vi får i 2009. 33

Organiseringen av everket med kraft, nett, fiber og entreprenørvirksomhet er en veldig gunstig måte å organisere seg på. Det kreves en balansegang slik at vi fortsatt kan være effektive. Det er viktig å være effektive da dette gjør seg utslag i at vi får større ramme for nettdriften. Vi har de seinere år vært et av landets mest effektive nettselskap målt av NVE i forhold til alle andre nettselskap. Etter everksjefens syn er det veldig viktig å ha egenkapital til å takle de investeringene som kommer fram til 2022. Utover ovenstående kjente investeringer vil det helt sikkert være andre investeringer som også må gjøres, men som vi i dag ikke har oversikt over. Kjente investeringer 2008-2022 200 8 200 9 201 0 201 1 201 2 201 3 201 4 201 5 201 6 201 7 201 8 201 9 202 0 202 1 202 2 Nedbygging av mastetrafoer 400 000,- 400 000,- Innføring av 2VK Oppkjøp i RK 400 000,- 2 000 000,- 12 000 000,- 400 000,- 2 000 000,- Rehabiliterin g av linjer 400 000,- 2 000 000,- 3 560 000,- 400 000,- 3 560 000,- 400 000,- 3 560 000,- 400 000,- 3 560 000,- 400 000,- 3 560 000,- 3 560 000,- 3 560 000,- 3 560 000,- 3 560 000,- 3 560 000,- 3 560 000,- 3 600 000,- 6 000 000,- 12 000 000,- 39 160 000,- = 60 760 000,- 34

Økonomi Totalkapital pr. 31.12.07 fond og bank kr 30 000 000,- Av dette trenger vi til enhver tid å ha til drift kr 6 000 000,- Disponibelt til rehabilitering/nybygg kr 24 000 000,- Kostnad med rehabilitering nett kr 39 170 000,- Kostnad med 2VK kr 6 000 000,- Kostnad med mastetrafoarrangement kr 3 600 000,- Kostnad med oppkjøp i Ramfoss kr 12 000 000,- Totalt finansieringsbehov kjente prosjekter kr 60 770 000,- kr 60 770 000,- Rest å finansiere kr 36 770 000,- Som regnestykket viser vil det være behov for ytterligere kr 36 770 000,- for å gjennomføre nødvendige investeringer og rehabilitering i perioden 2008 2022. Ved å avsette 2,5 mill.kr pr. år i 15 år (t.o.m. 2022) vil vi få kr 37 500 000,-. Investeringer utover ovenstående må dekkes med avskrivninger. Det er meget viktig at styret slutter opp om det det legges opp til her da det er en videreføring av godt arbeid gjennom nesten 90 år. Det er viktig å etterlate seg det man har forvaltet i like god eller bedre stand enn det man overtok. Det skylder vi våre etterfølgere. Everksjefen viser til ovenstående og innstiller ovenfor everkstyret: Styret slutter seg til everksjefens framstilling og legger til grunn en årlig avsetning på kr 2 500 000,- pr. år i perioden 2008 2022 til framtidig rehabilitering og nyinvesteringer. - Rehabilitering av høyspentnettet starter i 2012. - Innføring av 2VK starter i 2010. - Rehabilitering av mastetrafoarrangement sluttføres i 2016. Det bygges ned 4 stk. pr. år. - Det disponeres kr 12 000 000,- til oppkjøp i Ramfoss så snart skattespørsmål er avklart. - Arbeidene utføres så langt som mulig av egne ansatte. - Alt finansieres med egenkapital og avskrivninger. 35

- Kommunen og everket må gjennomgå kommunens uttak/bruk av everksmidler sett i lys av de investeringer everket står ovenfor. Enstemmig vedtak: 1. Styret slutter seg til everksjefens framstilling og legger til grunn en årlig avsetning på kr 2 500 000,- pr. år i perioden 2008 2022 til framtidig rehabilitering og nyinvesteringer. 2. Rehabilitering av høyspentnettet starter i 2012. 3. Innføring av 2VK starter i 2010. 4. Rehabilitering av mastetrafoarrangement sluttføres i 2016. Det bygges ned 4 stk. pr. år. 5. Det disponeres kr 12 000 000,- til oppkjøp i Ramfoss så snart skattespørsmål er avklart. 6. Investering i biobrenselanlegg om dette er rentabelt, er ikke kalkulert. 7. Arbeidene utføres så langt som mulig av egne ansatte. 8. Kommunen og everket må gjennomgå kommunens uttak/bruk av everksmidler sett i lys av de investeringer everket står ovenfor. Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling. 36

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 200 Arkivsaknr.:08/892 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 178/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 127/08 RENTEFASTSETTELSE ANSVARLIG LÅN KRØDSHERAD EVERK 2008. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I K-sak 107/03 ble følgende vedtak fattet: Det etableres et ansvarlig lån på kr. 35.000.000 med virkning fra 01.01.2003. Beløpet tas ut av egenkapitalen og lånes umiddelbart tilbake til Krødsherad Everk KF som et ansvarlig lån fra Krødsherad kommune. I K-sak 131/07 ble følgende vedtak fattet: Låneavtalens punkt 4 første avsnitt andre setning, om ansvarlig lån mellom Krødsherad kommune og Krødsherad everk KF endres som følger: Rentesatsen fastsettes årlig innen utgangen av det aktuelle regnskapsåret. Avtalens punkt 4 lyder således som følger: Lånet forrentes etterskuddsvis med en rentesats på mellom 0% og 12% rente etter nærmere avtale mellom partene. Rentesatsen fastsettes årlig innen utgangen av det aktuelle regnskapsåret. Rådmannen vil anbefale at rente for året 2007 settes til 8,57 %, dette gir en rentesum, stor kr. 3.000.000,-. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale at kommunestyret fatter slikt vedtak: Renten på ansvarlig lån kr. 35.000.000 settes for 2007 til 8,57 %. 37

MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 026 Arkivsaknr.:08/895 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.12.2008 167/08 KOMMUNESTYRET 18.12.2008 128/08 TILBAKEFØRING FORDRING TUNG BRUKER Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Viser til NOTE 4 - Årsregnskap 2007. Ordlyden i noten var som følger; MANGLENDE INNBETALING AV REFUSJONSBELØP AD. 2005 KNYTTET TIL KOSTNAD I FORBINDELSE MED BRUKER AV BARNEBOLIG (del av balansen 2.13) Krødsherad kommune hadde i 2005 en ekstraordinær utgift i forbindelse med en tung bruker, totalt kr. 2.191.635,-. Hele beløpet ble utgiftsført i 2005 på konto 1.254.350.330. Dette var en tvistesak mellom Krødsherad kommune og to andre kommuner. Krødsherad kommunes advokat anbefalte kommunen å dekke hele regningen med forbehold om at betaling av regningen ikke innebar noen erkjennelse av endelig betalingsansvar i saken. I henhold til Sosial- og helsedirektoratets bestemmelser kunne det søkes om tilskudd til den tunge brukeren. Søknadsfristen her var i vårhalvåret 2006. Rundskriv fra departementet tilkjennega at det var den kommunen som hadde fattet enkeltvedtaket som skal skulle søke refusjon. Dette tilsa at det var Sigdal kommune som skulle søke refusjon og videreformidle mottatt refusjonsbeløp til Krødsherad kommune. Utestående fordring ovenfor Sigdal kommune på kr. 600.000 ble i 2005 inntektsført på konto 1.254.701.330 ut fra et forsiktighetsprinsipp pga noe usikkerhet rundt rett refusjonsbeløpet. Eventuell høyere refusjon enn fordringsført skulle ved utbetaling bli tilført disposisjonsfondet, jf. note 9-2005. Refusjonskrav ble sendt Sigdal kommune 17.01.07. Totalt beløp etter nærmere beregning er kr 795.732,-. Sigdal kommune var ikke enig i kravet og overførte kr. 352.000,- til Krødsherad kommune jf. brev av 18.01.07. Krødsherad kommune opprettholdt sitt restkrav på kr 443.732,-mot Sigdal kommune jf. Brev av 23.01.07. Sigdal kommune sa seg så si enig i 2004 kravet, og overførte 01.06.07 kr 103.333,- jf. brev av 22.05.2007. Imidlertid er Sigdal ikke enig i kravet for 2005. 38

Pr. 31.12.2007 står kr. 144.667,- oppført som fordring i Krødsherad kommunes regnskap. Dette som rest av totalt fordringsført kr 600.000,- i 2005. Ut fra eksisterende usikkerhet vedrørende utfallet av saken ble det valgt ikke å fordringsføre kravøkningen på kr 195.732,- i 2006. Krødsherad kommune ser ennå ikke denne saken som avsluttet. Ingen av kommunene har rapportert brukeren inn som P.U. bruker og trekk i forhold til utbetaling i rammetilskudd skal således ikke være foretatt i forbindelse med utbetalingen til Sigdal kommune. Rådmannen vil nå oversende saken til departementet å anmode om at de kan foreta en uhildet vurdering av saken og fastsette det endelige refusjonsbeløp som Krødsherad kommune er berettiget til. På dette grunnlag opprettholdes fortsatt det fordringsførte beløp til Sigdal kommune. Saken har blitt forelagt departementet, som mener dette er en sak mellom kommunene, og således ikke tar stilling. Utsiktene for en løsning i favør Krødsherad kommune synes dårlige. Rådmannen vil derfor foreslå at gjenstående fordringsbeløp kr 144.667,- tilbakeføres/belastes PU. Delvis oppdekning av tilbakeføringen foreslås foretatt med tidligere overskytende avsetninger feriepenger konto 232.75.102 kr 117.086,99. Resterende beløp kr 27.850,- kan eventuelt dekkes fra disposisjonsfond 256.99.001. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Gjenstående fordringsbeløp kr 144.667,- tilbakeføres. Oppdekning av tilbakeføringen foreslås foretatt med tidligere overskytende avsetninger feriepenger konto 232.75.102 kr 117.086,99. Resterende beløp kr 27.580,01 dekkes over driftsbudsjettet for 2008. FORMANNSKAPET(04.12.2008): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. 39