VENNESLA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Levekårsutvalget Dato: 20.08.2015 kl. 9:00-14.15 Sted: Sal 2 Arkivsak: 15/00003 Arkivkode: 033 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Inger Turid Tonstad (KrF), Tor Søren Drivenes (H), Tommy Røinås Ingebretsen (KrF), Gerd Vigdis Slettedal (KrF), Steinar Fredriksen (Ap), Emma Martinovic (Ap), Astrid Tjomsås Frigstad (V), Randi M. Fjellestad (Ap) Ingvald R. Ingebretsen (H) for Jens Røed Forfall: Andre: Protokollfører: Bess Thormodsæter og Wenche Nordli, orienteringssaker barnehage. Rolf Velle, NAV, sak 37/15 og sak 38/15. Dagne Ropstad,sak 40/15 og sak 41/15. Daniel Aase, IFO, orientering om IFO. Jurgen Orf, orienteringssak. Steinar Harbo Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. Møteprotokoll fra møtet 04.06.2015 ble godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 37/15 12/03081-20 Økt mottak av flyktninger i Vennesla 2015-2016 - praktisk gjennomføring 4 38/15 14/01875-3 Orienteringssak - forsøk med NAV Veileder i 5 1
videregående skole 39/15 15/01311-6 Overtakelse av Barnestua barnehage. 6 40/15 14/01961-8 41/15 15/01876-1 Referatsaker Justering av boligplanlegging for personer med psykiske lidelser og/eller rusproblematikk Samhandlingsmelding psykisk helse og rus - spleiselag mellom kommunene og SSHF 7 8 9/15 15/01618-1 Demensplan 2020 - Høring 9 10/15 15/01761-1 Høring - nytt kommunalt pasient- og brukerregister 9 Vennesla, 20.08.2015 Torhild Bransdal ordfører 2
Diverse: Randi Fjellestad (Ap): Orienterte om eldrefest med mye folk og god stemning. Gerd Vigdis Slettedal (KrF): Orienterte om samarbeidsutvalg på Klokkerstua barnehage. Orienterte om frivillighetssentralen på Øvrebø og Hægeland. Astrid Tjomsås Frigstad (V): Spurte om Vennesla kommune har hasjavvenningskurs. Inger Turid Tonstad (KrF): Orienterte om samarbeidsutvalg på Harestua barnehage. Tok opp spørsmål knyttet til Kulturuka og videre arbeid. Orienterte om henvendelse fra Felleskomiteen vedr. 17.mai. Steinar Harbo: Orienterte om mail som er kommet i forbindelse med leksefri skole. Ragnhild Bendiksen: Orienterte on Digital alarmsentral som er lagt til Kristiansand. Orienterte om 150.000 i prosjektmidler. Orienterte om samarbeidsklimaet mellom kommunene og sykehuset. På slutten av møtet orienterte Jürgen Orf om mandat for idrettsrådet og plasthallen på Moseidmoen. 3
Saker til behandling 37/15 Økt mottak av flyktninger i Vennesla 2015-2016 - praktisk gjennomføring 1 Levekårsutvalget 20.08.2015 37/15 2 Plan- og økonomiutvalget 25.08.2015 48/15 3 Kommunestyret 03.09.2015 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Under henvisning til kommunestyrets vedtak i sak 36/15 gis rådmannen fullmakt til å gjennomføre bosetting og oppfølging av flyktninger, etter anmodning fra IMDI for 2015 og 2016. 2 I henhold til saksframlegget gis rådmannen fullmakt til å gjennomgå kontinuerlig organiseringen og gjennomføringen av mottak og oppfølgingen av flyktninger i Vennesla og gjøre nødvendige disposisjoner i forhold til å lykkes faglig med integreringsarbeidet. Nødvendige tiltak skal skje innenfor gjeldende økonomiske rammer. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1 Under henvisning til kommunestyrets vedtak i sak 36/15 gis rådmannen fullmakt til å gjennomføre bosetting og oppfølging av flyktninger, etter anmodning fra IMDI for 2015 og 2016. 2 I henhold til saksframlegget gis rådmannen fullmakt til å gjennomgå kontinuerlig organiseringen og gjennomføringen av mottak og oppfølgingen av flyktninger i Vennesla og gjøre nødvendige disposisjoner i forhold til å lykkes faglig med integreringsarbeidet. Nødvendige tiltak skal skje innenfor gjeldende økonomiske rammer. 4
38/15 Orienteringssak - forsøk med NAV Veileder i videregående skole 1 Levekårsutvalget 20.08.2015 38/15 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Saken tas til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets vedtak: 1 Saken tas til orientering. 5
39/15 Overtakelse av Barnestua barnehage. 1 Levekårsutvalget 20.08.2015 39/15 2 Plan- og økonomiutvalget 25.08.2015 46/15 3 Kommunestyret 03.09.2015 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Vennesla kommune overtar fra 01.08.16 driften og bygningene som i dag benyttes til barnehageformål av Barnestua barnehage fra Vennesla menighet for kr 9.000.000,- inkludert nødvendig areal til byggegrunn og uteareal for to nye avdelinger. 2. Rådmannen gis nødvendige fullmakter til å gjennomføre overtakelsen i tråd med saksfremstilling/vedtak. Behandling i møtet: Forslag fra Inger Turid Tonstad (KrF): Nytt pkt.2: Rådmannen gis nødvendige fullmakter til å gjennomføre overtagelsen i samsvar med pkt.1. Renovering og utbygging skjer i hht alt. 2, kostnad 17 mill. kroner og tilrettelegging av uteareal med inntil 1,5-2 mill. kroner. Forslag fra Inger Turid Tonstad (KrF) enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1. Vennesla kommune overtar fra 01.08.16 driften og bygningene som i dag benyttes til barnehageformål av Barnestua barnehage fra Vennesla menighet for kr 9.000.000,- inkludert nødvendig areal til byggegrunn og uteareal for to nye avdelinger. 2. Rådmannen gis nødvendige fullmakter til å gjennomføre overtagelsen i samsvar med pkt.1. Renovering og utbygging skjer i hht alt. 2, kostnad 17 mill. kroner og tilrettelegging av uteareal med inntil 1,5-2 mill. kroner. 6
40/15 Justering av boligplanlegging for personer med psykiske lidelser og/eller rusproblematikk 1 Levekårsutvalget 20.08.2015 40/15 2 Plan- og økonomiutvalget 25.08.2015 49/15 3 Kommunestyret 03.09.2015 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Kommunestyret er positiv til at det i samarbeid med boligstiftelsen planlegges nye boenheter for personer med psykiske lidelser og rusproblematikk som saksutredningen viser. 2 Det forutsettes at de økonomiske driftsrammene for tiltaket skal være i tråd med vedtatt budsjett/økonomiplan. 3 Det forutsettes at investeringsbehovet i sin helhet håndteres av boligstiftelsen og at det gis tilskudd fra Husbanken. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1 Kommunestyret er positiv til at det i samarbeid med boligstiftelsen planlegges nye boenheter for personer med psykiske lidelser og rusproblematikk som saksutredningen viser. 2 Det forutsettes at de økonomiske driftsrammene for tiltaket skal være i tråd med vedtatt budsjett/økonomiplan. 3 Det forutsettes at investeringsbehovet i sin helhet håndteres av boligstiftelsen og at det gis tilskudd fra Husbanken. 7
41/15 Samhandlingsmelding psykisk helse og rus - spleiselag mellom kommunene og SSHF 1 Levekårsutvalget 20.08.2015 41/15 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Vennesla kommune bidrar økonomisk til felles «Samhandlingsmelding psykiatri rus» med SSHF og kommunene på Agder i tråd med OSS-vedtak 27.05. 2. Utgiftene dekkes innenfor eksisterende rammer. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets vedtak: 1. Vennesla kommune bidrar økonomisk til felles «Samhandlingsmelding psykiatri rus» med SSHF og kommunene på Agder i tråd med OSS-vedtak 27.05. 2. Utgiftene dekkes innenfor eksisterende rammer. 8
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 9/15 15/01618-1 Demensplan 2020 - Høring 10/15 15/01761-1 Høring - nytt kommunalt pasient- og brukerregister 9