TRONDHEIM KOMMUNE Utbyggingsenheten Lade idrettsanlegg - ny kunstgressbane (bane 4) Bilag E Alminnelige bestemmelser Avtaledokument Bilag E1 Trondheim kommune generelle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Bilag E2 Erklæring for lønns- og arbeidsvilkår Bilag E3
Utbyggingsenheten Side 2 av 21 Bilag E1 Avtaledokument
Utbyggingsenheten Side 3 av 21 Avtaledokument Mellom Trondheim kommune som byggherre, organisasjonsnummer: 942 110 464 adresse: Trondheim kommune ved Utbyggingsenheten 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, Trondheim og organisasjonsnummer: adresse: som entreprenør, besøksadresse: er det inngått følgende avtale: Prosjekt navn:: Lade idrettsanlegg - ny kunstgressbane (bane 4) Kontrakt tittel: Utførelsesentreprise
Utbyggingsenheten Side 4 av 21 1. KONTRAKTSARBEIDET 1.1 Omfang Entreprenøren påtar seg å levere kontraktsarbeidet: Lade idrettsanlegg - ny kunstgressbane (bane 4) i samsvar med kontraktsdokumentene, jf pkt 1.2. 1.2 Gyldighet Denne avtalen omfatter følgende dokumenter: Del I AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag: (Referat og korrespondanse fra kontraheringsfasen) Entreprenørens tilbudsbrev datert... Del II KONTRAKTSBILAG Bilag A Generelt om prosjektet Bilag B Ytelser Bilag C Fremdrift og frister Bilag D Vederlag Bilag E Alminnelige bestemmelser Del III KONTRAKTSBESTEMMELSER Trondheim kommunes generelle kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS 8405 Norsk bygge. og anleggskontrakt Del IV TILBUDET (eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) Del V KONKURRANSEGRUNNLAG (eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) De dokumenter som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge de er angitt ovenfor. For øvrig gjelder NS 8405 pkt 3. 2. KONTRAKTSSUM (NS 8405 PKT 2.8) (kfr Del II, Bilag D Vederlag) Kontraktarbeidet skal leveres for: Tilbudssum Korreksjoner iht Del II, Bilag B Vederlag kr kr Sum eksklusive merverdiavgift kr
Utbyggingsenheten Side 5 av 21 Mva 25 % Kontraktssum kr kr 3. INDEKSREGULERING Spesielle bestemmelser om prisregulering fremgår av bilag B. For øvrig skal prisene reguleres i samsvar med NS 8405, pkt 27.1. 4. MENGDEKONTROLL (NS 8405, PUNKT 27.2) (Velg ett alternativ) Alternativ 1: Mengdekontroll av konkurransegrunnlagets mengder skal skje innen 4 uker fra avtaleinngåelsen. Alternativ 2: Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll. 5. REGNINGSARBEIDER (NS 8405, PUNKT 31) For oversikt over avtalte timepriser og påslagsprosenter henvises til Del II, Bilag B Vederlag. 5.1 Timerater Timepriser skal omfatte alle indirekte kostnader og påslag, herunder men ikke begrenset til, sentraladministrasjon, internkostnader, sosiale utgifter m.v., fortjeneste,, servicebiler, parkering, telefongodtgjørelse, verktøygodtgjørelse, nødvendige håndholdte verktøy, samt el-verktøy som for eksempel bordsag, spikerpistol m kompressor, sveiseapparat, mm, men ekskl. byggplassadministrasjon. 5.2 Påslagsprosent for materialer Påslagsprosent for materialer er en prosentsats som dekker alle tillegg til netto inntakskost på materialer, herunder assuranse, brekkasje, håndtering og lagring på byggeplass, administrasjon, risiko, fortjeneste m.m. Påslaget beregnes ved å multiplisere netto, dokumentert inntakskost (faktura fra leverandør eks mva) med prosentsatsen. K mt =...% Påslagsprosenten brukes tilsvarende for maskinleie.
Utbyggingsenheten Side 6 av 21 6. TILTRANSPORT OG BYGGEPLASSADMINISTRASJON (NS 8406 PKT 16) 6.1 Tiltransport (NS 8405 pkt 16.1-2) Entreprenøren kan tiltransporteres til en sideentreprenør eller få tiltransportert sideentreprenører som blir hans underentreprenører. Påslagsprosent for tiltransport benyttes for å beregne entreprenørens påslag når han får tiltransportert fullt kontraktsansvar for andre entreprenører. Påslagsprosenten skal inkludere kostnaden ved å stille sikkerhet ovenfor den tilstransporte undersentreprenøren. Påslaget skal beregnes av det endelige og totale vederlag til underentreprenør eks mva. K ue =...% 6.2 Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (NS 8405 pkt 16.3-4) Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre og bli underlagt byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll. Påslagsprosent for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll benyttes når han blir pålagt å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll. Påslaget skal beregnes av det endelige og totale vederlag til underentreprenør eks mva. K bf =...% 7. SIKKERHETSSTILLELSER OG FORSIKRING 7.1 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8405, punkt 9.2) Entreprenøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med kr kontraktssummen, som nedtrappes), jf. Kontraktsbestemmelser punkt 9.2. (10 % av Når kontraktssummen ikke overstiger NOK 500.000, plikter entreprenøren ikke å stille sikkerhet i bygge- og reklamasjonsperioden. 7.2 Entreprenørens forsikring av kontraktsarbeidet (NS 8405, punkt 10.1) Entreprenøren skal oversende kopi av gyldig forsikringsbevis av kontraktsarbeidet snarest etter kontraktsinngåelse, og før kontraktsarbeidet starter. 7.3 Entreprenørens ansvarsforsikring (NS 8405, punkt 10.2) Entreprenøren skal oversende kopi av gyldig ansvarsforsikring snarest etter kontraktsinngåelse, og før kontraktsarbeidet starter.
Utbyggingsenheten Side 7 av 21 8. TIDSFRISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 34) Det er avtalt følgende tidsfrister: Tidsfrister for totalentreprenøren: MP Aktivitet Frist Dagmulkt 01 Oppstart av prosjektet dd.mm.åå Kr 1 500,- 02 Ferdigstillelse av prosjektet ihht. til våre anbudsdokumenter dd.mm.åå Kr 3 500,- Tidsfrister for byggherren: Ingen 9. UNDERENTREPRENØRER (NS 8405, PUNKT 12) Entreprenøren har i tilbudet oppgitt følgende kontraktsmedhjelpere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde: Entreprenøren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske underentreprenører til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, 6-10 med tilhørende forskrifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet. For øvrig kan TK pålegge entreprenøren å velge underentreprenører fra firma byggherren har andre rammeavtaler med, der byggherren finner det hensiktsmessig. 10. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne avtale gjelder Trondheim kommunes kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt, versjon 03 datert 05.10.2009 Kontraktsbestemmelsene er vedlagt i kontrakten.
Utbyggingsenheten Side 8 av 21 11. SÆRLIGE BESTEMMELSER Følgende endringer og tillegg til de alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: 11.1 Fakturering Fakturaadresse: Trondheim kommune Sentralt fakturamottak, 673000 Postboks 2399 Sluppen 7004 TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) - Tkref: Jørn Jenssen - Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) - Leverandørens bankkonto - Leverandørens navn - Fakturanummer - Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) - Event. KID - Spesifikasjon av evnt. moms - Klart skille mellom faktura og kredittnota Formatkrav: - Enkeltsidig - A4 - Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger - Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig - Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig) Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist. 11.2 Prøvedrift Det er avtalt følgende om prøvedrift: Alternativ 1: Det er ikke avtalt prøvedrift for kontraktsarbeidet. Alternativ 2: Det er avtalt 3 måneders prøvedrift for hele/deler av kontraktsarbeidet, jf kontraktsbestemmelsenes punkt 13.3 (tillegg til NS 8405 punkt 32). Alternativ 3: Det er avtalt 6 måneders prøvedrift for hele/deler av kontraktsarbeidet, jf kontraktsbestemmelsenes punkt 13.3 (tillegg til NS 8405 punkt 32).
Utbyggingsenheten Side 9 av 21 12. PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PUNKT 6) Med mindre annet avtales for det enkelte deloppdrag vil følgende personer være partenes representanter i avtalen: Byggherrens representant Jørn Jenssen Prosjektutvikler Entreprenørens representant 13. VARSLER OG KRAV (NS 8405, PUNKT 8) Avtalte adresser for varsler og krav: Prosjektleder Jørn Jenssen, epost: jorn.jenssen@trondheim.kommune.no Alternativ 1: Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon, men det påligger utsteder av kravet å få forsendelsen protokollert i neste nærmeste egnete møte (for eks byggemøte) at det er fremsendt et krav. Alternativ 2: Varsler og krav kan ikke gis ved elektronisk kommunikasjon. 14. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt. Trondheim, den / 2013 den / 2013 Ingrid Haagensli Utbyggingssjef
Utbyggingsenheten Side 10 av 21 Bilag E2 Trondheim kommunes Generelle kontraktsbestemmelser For entrepriser basert på NS 8405
Utbyggingsenheten Side 11 av 21 KONTRAKTSBESTEMMELSER ENTREPRISER basert på NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt
Utbyggingsenheten Side 12 av 21 Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt, med endringer og tilføyelser som angitt nedenfor. 15. PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6) Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8405 pkt 6. Byggeleder skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplass. Byggherrens oppdragsgiver, leietaker og bruker kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særlig fullmakt. 16. VARSLER OG KRAV (NS 8405 PKT 8) NS 8405 pkt 8 tredje ledd kommer ikke til anvendelse på krav som for første gang fremsettes i sluttoppgjøret. 17. SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9) 17.1 Generelle bestemmelser (NS 8405 pkt 9.1) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8405 pkt 9 skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse. 17.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 18. KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11) 18.1 Utførelse (NS 8405 pkt 11.1) Entreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001: 2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". 18.2 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktarbeidet i byggetiden (NS 8405 pkt 11.2) Byggherren skal sette en rimelig frist for entreprenørens utbedring. Dersom fristen oversittes, gjelder pkt 36.3 tilsvarende. 19. FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12) 19.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS 8405 pkt 12.1) Forholdet til plan- og bygningsloven Entreprenøren skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8405
Utbyggingsenheten Side 13 av 21 pkt 39.4. Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt entreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet. Entreprenøren plikter likeledes bistå ansvarlig søker i forbindelse nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven. Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplass. Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt til byggherrens SHA-plan for det enkelte prosjekt. Ved brudd på ovennevnte plikter, skal byggherren ha rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK 10.000 per mislighold. Skatter og avgifter Dersom entreprenøren ikke oppfyller sin rapporteringsplikt etter ligningsloven, og TK av den grunn blir ilagt tvangsmulkt eller blir gjort ansvarlig for en oppdragstakers skatt, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk, kan TK holde tilbake en så stor del av vederlaget for det utførte arbeidet som tilsvarer det beløpet han blir gjort ansvarlig for. Det samme gjelder dersom byggherre blir gjort solidarisk ansvarlig for skattetrekk og arbeidsgiveravgift etter skattebetalingslovens og folketrygdlovens bestemmelser. 19.2 Ytre miljø (tillegg til NS 8405 som pkt 12.8) Avfallshåndtering Entreprenøren skal iverksette tiltak for å sikre korrekt håndtering av avfall som oppstår under anleggsperioden i henhold til avfallsforskriften og annet relevant regelverk. Entreprenøren skal sørge for kildesortering av byggeavfall. I tillegg skal entreprenøren iverksette tiltak for å minimalisere avfallsmengden som oppstår i byggeperioden. Entreprenøren skal dokumentere at den produsent i Norge eller importør til Norge av isolerglass som eventuelt benyttes i forbindelse med utførelsen av kontraktarbeidet, deltar i et retursystem for kasserte PCB-holdige isolerglassruter, jf. avfallsforskriften av 01.06.04 nr. 930 kapittel 14.
Utbyggingsenheten Side 14 av 21 Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Tropisk tømmer og fredet skog Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet i kontraktarbeidet eller forefinnes på byggeplass. Entreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av entreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. 20. GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE (TILLEGG TIL NS 8405 SOM PKT 12.9) Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. http://www.lovdata.no/for/sf/index.html og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon
Utbyggingsenheten Side 15 av 21 på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. 21. LÆRLINGEORDNING (TILLEGG TIL NS 8405 SOM PKT 12.10) Hvis kontrakten gjelder en norsk entreprenør gjelder følgende krav om lærlingordning: Entreprenøren skal være tilknyttet godkjent lærlingordning i hele kontraktsperioden. Byggherren kan kreve å få se nødvendig dokumentasjon for at entreprenøren innehar godkjent lærlingordning. Dersom entreprenøren ikke kan dokumentere at han innehar godkjent lærlingordning innen en rimelig frist, har byggherren rett til enten å heve kontrakten eller ilegge en mulkt på inntil 1 % av kontraktssummen. 22. BYGGHERRENS RETT TIL Å FØRE KONTROLL (NS 8405 PKT 14.1) Innsynsrett Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i a) entreprenørens kvalitetssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 23. BRUK AV UNDERENTREPRENØR GENERELT (NS 8405 PKT 15.1) 23.1 Antikontraktørklausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. 23.2 Generelt Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Entreprenøren plikter å kreve skatteattester og HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 500.000 eks mva, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 15.06.01 nr
Utbyggingsenheten Side 16 av 21 616 8-8 (3), 17-15 (3). Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattest og HMS-egenerklæring, gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underentreprenør med en annen underentreprenør som kan fremlegge skatteattest og HMS-egenerklæring. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørens avtale, skal bæres av entreprenøren. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett til kontraktarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise som i denne kontrakt. Før øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. 24. BYGGHERRENS YTELSER ENTREPRENØRENS VARSLINGSPLIKT (NS 8405 PKT 21) 24.1 Entreprenørens plikt til å varsle om svikt ved byggherrens medvirkning (NS 8405 pkt 21.1) Gjennomgangen av byggherrens leveranser og annen medvirkning med sikte på produksjon, må skje i rimelig tid før produksjonen iverksettes. Gjennomgangen kan skje etappevis, dersom dette er i samsvar med forsvarlig planlegging. 25. ENTREPRENØRENS VARSEL OM VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25.3) Kravene om særskilt varsel og løpende underretning i NS 8405 pkt 25.3 andre ledd bokstav a og fjerde ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt 25.2 ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,10 C ) C
Utbyggingsenheten Side 17 av 21 A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg, og kompensasjon for økt rigg i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Forlenget byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 25.1, jf. 25.3 og 25.4, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. 26. PARTSUENIGHET (NS 8405 PKT 26) 26.1 Utførelsesplikt ved uenighet (NS 8405 pkt 26.1) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 26.2 Midlertidig tvisteløsning (NS 8405 pkt 26.2) NS 8405 pkt 26.2 utgår. 26.3 Entreprenørens søksmål (NS 8405 pkt 26.3) NS 8405 pkt 26.3 a) utgår.
Utbyggingsenheten Side 18 av 21 27. OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32) 27.1 Forberedelse til overtakelsesforretning (NS 8405 pkt 32.2) NS 8405 pkt 32.2 første ledd får følgende tilføyelse: Vedlagt innkalling til overtakelsesforretning skal følge et dokument hvor det fremgår at entreprenøren har sluttbefart egne arbeider og hvilke mangler han noterte seg på befaringen. NS 8405 pkt 32.2 andre ledd gjelder også for tekniske installasjoner. NS 8405 pkt 32.2 får nytt tredje ledd: For tekniske anlegg og installasjoner skal entreprenøren, i samarbeid med byggherren og de øvrige leverandører, igangsette anlegget/installasjonen og forestå de kontraktsmessige prøver og innreguleringer m.v. inntil kontraktsarbeidet fungerer tilfredsstillende. Entreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre funksjonsprøvingen. Dokumentasjon fra funksjonsprøvingen skal utarbeides og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse funksjonsprøver er ferdig, skal entreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette. 27.2 Overtakelsesforretning (NS 8405 pkt 32.3) NS 8405 pkt 32.3 første ledd får følgende tillegg: På overtagelsesforretningen skal entreprenøren overlevere listen over de mangler han noterte seg på sluttbefaringen av egne arbeider, jf. punkt ovenfor, med kvittering for at manglene er utbedret. 27.3 Prøvedrift (tillegg til NS 8405 pkt 32) Prøvedrift For de enkelte entrepriser vil det i beskrivelsens prisbærende poster fremgå hvilke anlegg eller deler av anlegg som skal ha prøvedriftsperiode. Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg) prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftstiden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor. Prøvedriftsperiodens varighet er 6 måneder dersom ikke annet er spesifisert for den enkelte entreprise. Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtagelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8405 pktene 32.1 til 32.5 og 32.7 med endringer som nevnt i disse kontraktsbestemmelser. Byggherren skal ha mottatt fullstendig utkast til FDV-dokumentasjon og avtalt opplæring skal ha funnet sted, før prøvedriftsperioden kan starte.
Utbyggingsenheten Side 19 av 21 Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende: a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk. b) Risikoen for kontraktsarbeidet, med unntak av de tekniske anlegg som er underlagt prøvedrift, går over fra entreprenøren til byggherren. Prøvedriftsperioden har følgende hensikt: Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med entreprenøren/leverandørene av de enkelte anlegg Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden Justering av prøvedriftsperiodens lengde Entreprenøren skal, i samråd med byggherren og øvrige leverandører/entreprenører, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Overtagelse Overtagelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtagelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtagelsesforretning. 28. SLUTTOPPGJØR (NS 8405 PKT 33) 28.1 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8405 pkt 33.2) Fristen i første ledd første punktum begynner først å løpe når byggherren har mottatt endelig versjon av både sluttfaktura og sluttoppstilling, begge oppsatt iht. NS 8405 pkt 33.1 og vedlagt komplett kontraktsmessig underlag og dokumentasjon. 29. TVISTER (NS 8405 PKT 43) 29.1 Foreløpig oppmannsavgjørelse (NS 8405 pkt 43.2) Bestemmelsen får kun anvendelse dersom begge parter i hvert enkelt tilfelle er enige om å forelegge tvisten for en oppmann.
Utbyggingsenheten Side 20 av 21 29.2 Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G (NS 8405 pkt 43.4) NS 8405 pkt 43.3 gjelder også i dette tilfellet. Bilag E3 Erklæring for lønns- og arbeidsvilkår
Utbyggingsenheten Side 21 av 21 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår I forbindelse med leveranse til Trondheim kommune. Lønns- og arbeidsvilkår I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør, kan vi dokumentere at lønns- og arbeidsforhold er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler. Dersom området ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, kan vi dokumentere at krav om lønns- og arbeidsvilkår er i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Sted og dato Underskrift tilbyder ved produksjonssted utenfor EU/EØS I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør, kan vi forsikre om at i de tilfeller produksjonen skjer utenfor EU/EØS-området oppfylles ILO s 8 kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon og FNs menneskerettighetserklæring i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. Dette gjelder også for eventuelle underleverandører og/eller samarbeidspartnere. Sted og dato Signatur/Firmaets stempel