1. FORMÅL Heimevernet (HV) og Det frivillige Skyttervesen (DFS) har som formål å tjene hverandre i den virksomhet som har til hensikt å styrke skyttersaken og landets forsvar. 1.1 Innhold Denne samarbeidsavtale omfatter retningslinjer for lgende samarbeidsområder: - Formål - Ammunisjonsdistribusjon - Opplæringstiltak - Tiltak for økt samarbeid - Felleskonkurranser - Profilering - HVs assistanse ved DFSʼ arrangementer - Reforhandling/heving av avtalen - Felles bruk av anlegg - Ikrafttreden 1.2 Hensikt Avtalen har til hensikt å synliggjøre felles virksomhet og å gi nødvendige retningslinjer til de organisasjonsledd som skal koordinere gjennom ringen. 3.3 Forpliktelse Organisasjonene forplikter seg til å fremme saker som må anses å være av felles interesse, og som gagner så vel DFS som HV. 1.4 Avtaleparter Generalinspektøren for Heimevernet og generalsekretæren for Det frivillige Skyttervesen er hovedpart i avtalen. Avtalen omfatter også organisasjonenes underliggende organisasjonsledd som utøvende avtaleparter. 2. OPPLÆRINGSTILTAK Opplæringstiltak innenfor felles fagområder skal koordineres mellom Skytterkontoret og Heimevernsstaben, slik at deltakere fra begge organisasjoner kan være deltakere. Unntak fra dette er kun de opplæringstiltak som av sikkerhetsmessige grunner ikke kan ha deltakere uten sikkerhetsklarering. Den andre part skal i enhver anledning inviteres for å kunne informere om egen organisasjon ved internt opplæringstiltak. Hensikten er å bygge opp under samarbeidet på alle nivåer i organisasjonene. Samarbeid om opplæringstiltak gjelder i alle organisasjonsledd, sentralt, regionalt og lokalt. 2.1 Sentrale opplæringstiltak 2.1.1 Førstegangstjeneste med utdanning til skarpskytter i HV Heimevernets utdanningssenter på Værnes og Det frivillige Skyttervesen har i egen avtale utarbeidet retningslinjer for en rstegangstjeneste i den hensikt å benytte og videreutvikle den skyteerfaring som DFS-skytterne besitter i tjeneste for HV. Skytterkontoret forplikter seg til å bekjentgjøre og motivere for denne tjenesten til alle aktuelle skyttere i DFS. 2.1.2 Skyteinstruktørkurs I og II I anledning felles interesse for opplæring av skyteinstruktører rer skal HV og DFS videre re sine samarbeidskurs. a) Tid og sted for disse samarbeidskursene skal årlig avtales sentralt mellom Skytterkontoret, og Heimevernets skole- og kompetansesenter ( HVSKS ) og arrangerende avdeling, medio mai året forut og tas inn på HVs kursplan. Skytterkontoret skal sørge for kunngjøring innen sine ledd i organisasjonen. b) Distriktssjefene i HV og skyttersamlagene skal i samarbeid foreslå elever som ønskes beordret på sentrale kurs/samlinger. En navnlig fortegnelse i prioritets rekke lge sendes Skytterkontoret med gjenpart til Heimevernets skole- og kompetansesenter (HVSKS) senest to måneder r kurset begynner. c) Endelig uttak av elever skjer i samarbeid mellom Skytterkontoret og HVSKS. d) Etter kursene/samlingene skal kursleder skrive rapport som sendes til DFS, HVSKS og HVdistrikter som har hatt deltakere på kurset. 2.2 Distriktsvise opplæringstiltak Opplæringstiltak skal avtales mellom Distriktssjefene i HV og skyttersamlagene som har naturlig tilhørighet i samme område. Koordineringen skal skje innen 15. oktober, året r. a) Arrangør og tidspunkt bestemmes på distriktsnivå, men skal ved behov tas opp på det regionale distriktssjefsmøtet. b) De planlagte kurs/samlinger skal godkjennes av GIHV og tas med i kursplanen for HV. c) Skytterkontoret sørger for kunngjøring innen sine ledd i organisasjonen. HV-distriktene og skyttersamlagene sender påmelding for sine elever direkte til det HV-distrikt som er pålagt arrangementet. d) Endelig uttak av elever skjer i samarbeid mellom det HV-distrikt som er arrangør og det aktuelle skyttersamlag.
2.3 Lokale opplæringstiltak Lokale opplæringstiltak skal avtales mellom HVområdet og de skytterlagene som har naturlig tilhørighet i samme område. Før samarbeidet iverksettes skal tilhørende HV-distriktssjef godkjenne avtalen. a) Skytterlagsmedlemmer som ikke er HV-personell kan delta i HV-distriktenes lokale kurs/samlinger etter HV-distriktenes nærmere vurderinger og avgjørelser i det enkelte tilfelle. 2.4 Godtgjørelse ved sentrale opplæringstiltak For uttatte deltakere som er HV-personell skal det ved kurs utbetales regulativmessig godtgjørelse som ved beordring til øvrige kurs i HV. Forutsetningen for at dette skal skje, er at det foreligger en skriftlig beordring fra HV-distriktet. 2.5 Godtgjørelser ved samlinger For HV-personell som deltar i samlinger dekkes utgifter til reise, kost og losji i henhold til gjeldende bestemmelser. Kursgodtgjørelse utbetales ikke. Det forutsettes at elevene er med på frivillig basis. Dersom det foreligger en beordring fra HVdistriktet, regnes tjenesten som plikttjeneste. 2.6 Godtgjørelse for deltakere som ikke er HVpersonell Dekning av utgifter for deltakere som ikke er HV-personell påligger DFS, herunder utgiftene kursstedet har til forlegning og forpleining av disse deltakerne. 3. FELLESKONKURRANSER I enhver sammenheng hvor idrettslige konkurranser avholdes skal det legges til rette for at deltakere fra begge organisasjoner kan delta. Tillempelser i opplegget ut fra lokale forhold og deltakernes alder/ ferdighetsnivå bør finne sted for å tilrettelegge for flest mulig deltakere. 3.1 Militær deltakelse på stevner i DFS DFS skal legge til rette for at alt rulle rt personell i HV skal kunne delta i organisasjonens stevner med AG3 eller annet DFS-godkjent tjenestevåpen. 4. HVs ASSISTANSE VED DFSʼ ARRANGEMENTER HVs assistanse ved DFS arrangementer må skje innen rammen av «Forsvarets assistanse ved sivile skytterstevner» og «Forsvarets assistanse ved sivile idrettsarrangementer». Frist for innmelding av ønskemål for assistanse er medio februar året r arrangementet skal foregå. 5. FELLES BRUK AV ANLEGG 5.1 Felles bruk av anlegg og materiell DFS skal bistå HV ved utvelgelse av skytterlagsanlegg spesielt egnet for HVs bruk. Slike anlegg, hvor HV inngår bruksrettsavtale med det enkelte eierlag, skal DFS prioritere ved tildeling av tilskudd til sikkerhets- og miljømessig utbedring, samt nødvendig vedlikehold. DFS skal også gi disse anleggene generell preferanse med hensyn til aktivt tilsyn og kontroll. DFS overtar likevel ikke det enkelte skytterlags ansvar som avtalepart og anleggseier for sikkerhet, driftsmessige forhold m.v. for sitt anlegg. 5.2 Felles trening og instruksjon Frivillig trening eller instruksjon som arrangeres av en av partene skal være åpen for medlemmer av begge organisasjoner, når treningen ikke er sikkerhetsklarert og kapasiteten tillater det. 5.3 Søknad om anleggsmidler Dersom det søkes midler fra HV skal gjeldende direktiver for søknad om midler legges til grunn. Frist for å søke midler til skytebane er 15. mai, mens det for skytterhus ikke gjelder særskilte frister. Søknaden rettes til HV-distriktene, som vil være skytterlagenes kontaktpunkt i videre saksbehandling. 5.4 Samarbeidsmøter Samarbeidet om anleggsspørsmål sentralt, herunder forhold vedrørende støy, sikkerhet, bruksrettigheter m.v., ivaretas gjennom årlige samarbeidsmøter, jfr. pkt 7.1f. 5.5 Kontakt mot Forsvaret og Forsvarsbygg HVST skal være Skytterkontorets kontaktpunkt ovenfor Forsvarsbygg og andre militære myndigheter, og bistå eller representere DFS etter nærmere avtale i den enkelte sak. 6. AMMUNISJONSDISTRIBUSJON DFS stiller sitt sentrale salgsapparat til disposisjon for distribusjon av ammunisjon til deltakere fra HV i klasse AG3. Ammunisjonen sendes de skytterlagene som ber om dette. Den enkelte HV-mann kan kvittere ut ammunisjon hos skytterlaget. Slik utlevering kan bare foretas mot skriftlig bekreftelse fra områdesjef. Kontrollen med forbruket er regulert i egen avtale. Merkostnadene med denne distribusjon dekkes av HV. 7. TILTAK FOR ØKT SAMARBEID Organisasjonene skal i sin virksomhet søke tiltak som fremmer begge organisasjoner. Ved dannelse av fora for koordinering og opplæring skal den andre part bli
forespurt om deltakelse. For at samarbeidet skal utvikles og bestå på et høyt nivå, skal: 7.1 Sentralt a) HVST og Skytterkontoret skal utveksle skriftlig informasjon om hovedbegivenheter, herunder fastsettelse av frister for påmelding, for neste år, innen 1. august hvert år. b) GIHV skal være utnevnt til Forsvarets representant i Norges Skytterstyre og ha stemmerett. c) HVST skal utnevne en representant i Det frivillige Skyttervesen, Ungdomsutvalget (DFSU) med stemmerett. d) HV skal invitere inntil 3 representanter fra DFSU til sitt møte for ungdomskonsulenter. Invitasjonen skal sendes til Skytterkontoret. e) HV-bladet og Norsk Skyttertidende skal inviteres til de arrangementer som organisasjonene avholder. f) Det avholdes et årlig møte mellom DFS og HVST, hvor blant annet tilskudd til sivile skytebaner og aktuelle spørsmål vedrørende samarbeidet gjennomgås. Møtet skal avholdes i annet halvår og nærmere tidspunkt skal initieres fra DFS innen september måned. g) Gjensidig utveksling av terminlister og adresser på kontaktpersoner skal skje årlig, så snart disse er ferdigstilt. 7.2 Regionalt/distrikt a) HV-distriktet skal inviteres med en representant til skyttersamlagets ombudsmøte. HVrepresentanten har tale-, men ikke stemmerett. b) Representanter fra skyttersamlagets ungdomsutvalg og skifeltutvalget inviteres til de årlige møter for ungdomsledere i HV-distriktet. Representantene har talerett. c) Distriktene og samlagene skal fortløpende utveksle endringer i kontaktpersonell, så snart dette er klart. d) Distriktene og samlagene skal etablere et system for planlegging/samordning av neste års aktiviteter. Det er samlagets ansvar å ta initiativ til et slikt årlig møte. Møtet må holdes senest 15. oktober året r aktivitetene skal foregå. Referat fra møtet skal sendes umiddelbart til HVST og DFS. e) Når HV-avdelinger gjennom rer skytinger på DFS-baner, skal HV utarbeide navneliste på deltakerne og oversende denne til skytterlaget. Listen skal oversendes skytterlaget senest to uker etter gjennom rt skyting. 7.3 Lokalt/område a) Områdesjefen har innenfor sitt HV-område møterett og skal inviteres til skytterlagenes årsmøte, hvor han har tale-, men ikke stemmerett. b) Representant fra HV har møterett i skytterlagenes styremøter, med tale-, men ikke stemmerett. c) Et hvert skytterlag forplikter i samarbeid med lokalt HV-område å vurdere ulike samarbeidsformer en gang hvert år. Slikt samarbeid skal også omfatte ungdomsarbeid. d) Rapportering i forbindelse med skyting på DFSbaner, se pkt. 7.2.e. 8. PROFILERING Det skal søkes samarbeid om informasjon og profilering i forbindelse med arrangementer hvor begge parter har interesse. På sentralt nivå er Heimevernsbladet ansvarlig for koordineringen av profileringsarbeidet, men på distrikstnivå er det presse- og informasjonsoffiser som har dette ansvar. 1.1 Landsskytterstevnet DFS ved Skytterkontoret skal i anledning Landsskytterstevnet koordinere med arrangøren og informere HV sentralt og støttende avdeling om hvilke muligheter som finnes til profilering av HV, dette innen 3 mnd r stevnet. Det skal innen dette tidspunkt være inngått de aktuelle avtaler for profilering i arenaområdet og i de aktuelle media som arrangøren har tilgjengelig. 1.2 Forsvarets dager Ved deltakelse på messer av typen Forsvarets dager, skal DFS og HV søke samarbeid om leie av stand, transport av materiell og tilrettelegging. Slikt samarbeid skal initieres fra den part som rst finner interesse for deltakelse i slikt arrangement. Samarbeidet skal koordineres av Heimevernets ansvarlige avdeling og Skytterkontoret. 1.3 Andre arrangementer I forbindelse med profilering på lokale handelsdager og messer skal det søkes samarbeid mellom de lokale avdelinger og skyttersamlag/-lag. Slikt samarbeid skal initieres fra den part som rst finner interesse for deltakelse i slikt arrangement. Informasjonsmateriell fra begge organisasjoner skal søkes utdelt i slike anledninger. 9. REFORHANDLING/HEVING AV AVTALEN Avtalen kan av begge parter kreves reforhandlet. Dersom reforhandlingen ikke rer fram kan avtalen av begge parter heves med 6 måneders varsel. Hevingstiden regnes fra mottakelse av hevingsvarsel.
10. IKRAFTTREDEN Denne avtale gjøres gjeldende fra 1. august 2005. Fra samme dato opphører avtalen mellom HV og DFS som ble gjort gjeldende fra 1. desember 2004. Sted og dato Underskrift DFS Underskrift HV ------------------------------- ------------------------------- Kurt Arne Berglund Bernt Iver Ferdinand Brovold Generalsekretær for Det frivillige Skyttervesen Generalinspektøren for Heimevernet