VEDTEKTER FOR A NDELSLAGET R ORBUA D OLMSUNDET BA Vedtatt på konstituerende generalforsamling 2004-12-14. 1 LAGETS NAVN, FORMÅL OG FORRETNINGSKONTOR Lagets navn er Rorbua Dolmsundet BA. Laget ble stiftet 2004-12-14. Andelslaget har som overordnet intensjon å legge til rette for dykking og ferie for andelseiere. Andelslaget har videre til formål å skaffe andelseiere fritidsleiligheter ved å erverve eller forestå oppføringen av rorbu og leie ut leilighetene til andelseiere og andre leietagere. Andelslaget skal dessuten ha til formål å erverve eller forestå oppføring av tilhørende infrastruktur når de skal brukes til felles formål for andelseiere, eller når utleie av lokalene skal skje i sammenheng med lagets øvrige virksomhet. Videre har andelslaget til formål å delta i, organisere og forvalte andre tiltak som har sammenheng med andelseiernes interesser. Andelslaget har ansvar for vedlikehold av leilighetene og fellesarealer. Forretningskontor vil være i Trondheim, mens Rorbua vil ligge på Hitra med adresse Dolmsundet 7250 Melandsjø. 2 ANDELER ANSVAR Andelene skal lyde på kr. 1.000,-. Innskuddet kommer i tillegg til dette og er ved oppstart på kr. 75.000,-. Det maksimale antall andeler er 20. Andelseierne har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser ut over andelsbeløp og innskudd. Det skal føres en oversikt over andeler, andelseiere og innbetalte innskudd. Denne oversikten skal gjøres tilgjengelig for alle andelseierne. Side 1 av 6
3 ANDELSEIERE Alle juridiske personer (dvs. personer og organisasjoner) kan være andelseiere i andelslaget. Ingen kan eie mer enn tre 3 andeler. Enhver andelseier skal få utlevert et eksemplar av vedtektene samt andelsbevis for hver andel. 4 OVERFØRING AV ANDEL En andelseier har rett til å overdra sin andel til andre. I så tilfelle skal det betales et overdragelsesgebyr på kr. 1.000,- til andelslaget såfremt overdragelsen ikke er til andelseierens ektefelle/samboer eller slektninger i rett opp- eller nedstigende linje. Eventuelle offentlige avgifter som tinglysning og lignende kommer i tillegg og betales av andelseier. 5 GODKJENNING AV NY ANDELSEIER Den som har ervervet en andel må godkjennes av styret for at ervervet skal bli gyldig overfor andelslaget. Styret skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med 3 i disse vedtekter. Videre kan styret nekte godkjenning når det ellers er saklig grunn til det. Nekter styret å godkjenne erververen som andelseier, skal det gi erververen og overdrageren skriftlig melding om dette innen 60 dager etter at det mottok søknaden om godkjenning. I meldingen skal det gis opplysning om grunnen til avslaget, og om at dette er endelig dersom klage ikke blir reist innen 60 dager etter at meldingen er mottatt. Har styret ikke innen fristen gitt melding med opplysninger som nevnt i andre ledd, er erververen å anse som godkjent. Godkjenningen kan trekkes tilbake innen ett år dersom opplysninger av betydning for godkjenningen er uriktig eller holdt tilbake, og erververen hadde eller burde hatt kjennskap til dette. Når en andel skifter eier, skal den nye eier gi melding om dette til styret. Side 2 av 6
6 FORKJØPSRETT Andelslaget praktiserer forkjøpsrett opp til maksimalt antall andeler gitt i 3. Andelene selges i en åpen budrunde, med unntak av overdragelse til slektninger i rett opp-/nedadstigende linje. Rekkefølge for forkjøpsrett ved åpen budrunde: 1. De andelseiere som har færrest andeler 2. De andelseiere som har lengst ansiennitet For å hevde forkjøpsrett må andelseiere som vil overta en andel gi beskjed innen to uker etter at det blir gitt beskjed om salg av andel. En slik beskjed skal gis på Rorbuas e-postliste. 7 UTLEIEPRISER/ RETTIGHETER Alle priser oppgis pr. døgn. Et døgn regnes fra kl 16 til kl 16 påfølgende dag. Andelseiere har rett til fri (gratis) bruk av en leilighet i 14 døgn pr. kalenderår pr. andel. Dette gjelder kun for andelseiere som er fysiske personer (dvs. ikke for klubber/foreninger som er andelseiere). En andelseier har mulighet til å overføre inntil et års rett til neste år. Det skal benyttes tre forskjellige utleiepriser for utleie av Rorbua: 1. For private andelseiere ut over fri bruk som nevnt over, maksimalt en leilighet samtidig. 2. For private andelseiere ved leie av flere leiligheter, samt for foreninger som er andelseiere. 3. For andre, eksterne leietakere Gjeldende prisliste vedtas av styret. For å unngå problemer med reservasjoner som kolliderer, gjelder følgende reservasjonsprinsipp: En reservasjon er endelig og låses 3 måneder før leiedato for presstidene påske (fredag før palmesøndag til og med 2. påskedag), uke25-32 og høstferieukene For resten av året låses reservasjonen 6 uker før leiedato. På reservasjon nærmere i tid enn 6 uker gjelder først til mølla Ved dobbel reservasjon skal man følge regler for prioritering: 1. Gratisdøgn 2. Lengst tid siden siste leie 3. Utfall ved forrige tvist 4. Ved fortsatt tvist skal styret ved skjønn avgjøre hvem som får leie. Styret kan ta perioder ut av leiekalenderen for andelshaverne, med den hensikt å sikre nødvendig inntjening for Rorbua. Side 3 av 6
8 DUGNAD Dugnadsregnskap vil bli ført av styret og styret har ansvar for å initiere behov for dugnad. Styreleder kan godkjenne dugnad som føres i regnskapet. Dugnadsarbeid regnskapsføres time for time opp til en øvre grense på 200 timer per andel i byggeperioden. Styret har myndighet til å fastsette verdien av dugnad og fordeling av dette på den enkelte. Dugnadsbudsjett vedtas på generalforsamling 9 LAGETS STYRE Andelslaget skal ha et styre bestående av en leder, nestleder og kasserer, samt to styremedlemmer. Leder utgjør også lagets daglige leder. Lagets firma tegnes av styrets leder. Funksjonstiden for leder og de øvrige styremedlemmer er to år, dog slik at to av styremedlemmene etter loddtrekning trer ut etter det første driftsåret. Styremedlemmer kan gjenvelges. Generalforsamlingen velger styremedlemmer. 10 STYRETS VEDTAK Styret kan treffe vedtak når minst 2/3 av styrets medlemmer er tilstede eller stemmer ved fullmakt. Styret kan ikke gjøre følgende uten at generalforsamlingen med minst ⅔ av de avgitte stemmer har samtykket: 1. Ombygge, påbygge eller rive de hus laget eier, bygge nye boliger, selge eller kjøpe fast eiendom eller på annen vesentlig måte endre bebyggelsen eller tomten. 2. Gjennomføre tiltak utover det som er i samsvar med de formål som er nevnt i vedtektenes 1. Styret skal godkjenne alle bygningsmessige arbeider og installasjoner. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbelstemme. 11 HUSREGLER Husregler vedtas av styret etter en høringsrunde blant alle andelshavere. Side 4 av 6
12 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Den øverste myndighet i andelsslaget utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 15. juni. 5 uker før generalforsamling påminnes andelshaverne om fristen for saker som ønskes behandlet på generalforsamling. Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmene. Innkalling må for å være gyldig være sendt minst 8 dager før generalforsamlingen avholdes, innkalling skal også repeteres i løpet av 20 dager forut for generalforsamlingen dersom den er sendt ut mer enn 20 dager før. Saker som en andelseier ønsker behandlet av den ordinære generalforsamling, skal nevnes i innkallingen når det er fremsatt krav om det senest tre uker før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er vedtaksdyktig med det antall andeler som møter, minimum 2/3 av totalt antall andeler. Det er anledning til å avgi stemme pr. fullmakt. En andel tilsvarer en stemme 13 SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING Følgende saker skal behandles på den ordinære generalforsamling: 1. Konstituering 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret, og i denne sammenheng styrets forslag til anvendelse av lagets overskudd eller til dekning av tap. 4. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer 5. Valg av revisor 6. Eventuell godtgjøring til styret 7. Godtgjørelse til revisor 8. Godkjennelse av Budsjett og Dugnadsbudsjett 9. Andre saker som er nevnt i innkallingen. Generalforsamlingen kan ikke treffe beslutning om andre saker enn det som er angitt i innkallingen. 14 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig. Likeså skal ekstraordinær generalforsamlingen innkalles når revisor eller minst 1/3 av andelseierne, dog minst 3, skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. Side 5 av 6
Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig innkalles med kortere frist. Innkallingen må i et slikt tilfelle være fremme hos andelseierne senest 3 dager før generalforsamlingen. Kun saker som står på dagsorden kan behandles på ekstraordinær generalforsamling. Det er anledning til å avgi stemme pr. fullmakt. 15 MØTELEDELSE OG AVSTEMMING Generalforsamlingen ledes av lederen i styret med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Med de unntak som følger av loven eller vedtektene, jfr. Vedtektenes 10og 18, avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget. Har styreleder ikke stemt, eller gjelder det valg, avgjøres saken ved loddtrekning. 16 REVISOR Andelslagets revisor velges av generalforsamlingen. 17 TAUSHETSPLIKT Alle tillitsvalgte i andelsslaget plikter å hindre at andre får tilgang til informasjon om: 1. Noens personlige forhold. 2. Tekniske innretninger og fremgangsmåter, samt drift- eller forretningsforhold som vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet vervet eller arbeidet. Den tillitsvalgte eller ansatte kan ikke utnytte opplysninger som nevnt overfor egen virksomhet eller i tjeneste for andre. 18 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i andelsslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamling med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Side 6 av 6