Årsplan/rutinebeskr ivelser for eksamensarbeidet (inkl. obl. ID UTS.Boi.Avd.Kon.4.1 Versjon 1.02 Gyldig fra 15.08.2013 Forfatter Elisabeth Aune Verifisert KS-gruppe Godkjent Roald Ovid Isaksen Side 1 av5 August/september Legge inn partier som skal opp til kartleggingsprøver i TP-eksamen og PAS Generere brukernavn og passord til elever som skal opp til kartleggingsprøvene og dele disse ut klassevis til faglærer. (gjennomføres uke 34,35,36,37) Hente dagspassord til kartleggingsprøven fra PAS (daglig i prøveperioden) Skrive ut ny dokumentasjon etter eventuelle sene klager etter vårens eksamen Oppdatere sensorregisteret i PAS Kontroll av timer, fagsammensetning og programområde for hver enkelt elev. Lag liste over elever med fritak i norsk sidemål Trekke opp elever som har rett til utsatt prøve i trekkfag Ta imot oppmeldinger til høstens eksamen. Videresende oppmeldinger som skal til Bodø vgs. Oppmeldingsfrist: 15.09. Eksamensledersamling Legge inn eksamenspartier i TP- eksamen (frist: ca uke 38) Oktober/november Skrive ut og sende brev til privatister med informasjon om fag, dato og tidspunkt Overføre partier med sentralgitt skriftlig eksamen til PAS. (frist ca uke 40) Finne rom og lage romplan (maks 15 stk i hvert klasserom og 75 stk i gymsal) til bruk ved skriftlig eksamen. Romplanen sendes til alle avdelingsledere før eksamensstart. Lage plan for lokalgitt eksamen med oversikt over tidspunkt, eksaminator(fortrinnsvis tidligere faglærer i faget), sensor (lokal sensor ved privatisteksamen, ekstern sensor ved ny/særskilt, utsatt prøve) Ta imot og lagre eksamensoppgaver både for lokalgitte og sentralgitte eksamener. Melde fra om trekk til kandidater som skal opp til utsatt prøve i ett trekkfag (ca uke 46) Henge opp kandidatlister med info om tid og sted på informasjonstavlen i gata Muntlig, muntligpraktisk og praktisk eksamen: Videresende eksamensoppgaver m/ vedlegg til lokalgitt muntlig, muntlig/praktisk og praktisk eksamen til eksterne sensorer 10 dager før eksamensdagen. (gjelder eleveksamener) Lage «sensorkonvolutter» med eksamensprotokoll, sensorregning og sensorrapport for hver enkelt eksamen. Legges i posthyllen til eksaminator dagen før eksamen Skriftlige eksamener: Generere brukernavn og passord til eksamenskandidater i PAS Lage mapper med omslagsark, brukernavn og passord, minnepenn, og skrivepapir til hver kandidat i hvert eksamensparti. (store partier deles i to der klasserom skal brukes) I mappene legges kandidatliste med merknader om tilrettelegginger osv. Skrive ut navnelister over de som har forberedelse i fag
Ver.1.02 Side: 2 av 5 Gjennomføring (gjøres hver eksamensdag): Hente ut dagspassord i PAS som utleveres sammen med mappene. Del ut mappene sammen med rett antall eksamensoppgaver til vakter om morgenen, (ca kl 08.15) Levere eventuelle forberedelsesoppgaver til biblioteket sammen med navnelister (før kl 09.00) Vær tilgjengelig for spørsmål, punching av dagspassord og annen hjelp i løpet av eksamensdagen. Følge med på PGS- monitoren. (pålogging og levering av besvarelse) Følg med på udirs hjemmeside for hastemeldinger Hente sensorbrev fra PAS (sentralgitt) eller TP.(ORN og Lokalgitt) Lage konvolutter til innsending av papirbaserte besvarelser (skal inneholde sensorbrev, eksamensoppgave, besvarelse og eventuelle karakterlister (ORN og Lokalgitt eksamen) Etterarbeid (gjøres hver eksamensdag) Registrere «ikke møtt», «ikke deltatt» og «syk» i TP og PAS Kontrollere at alle som skal levere i PGS har levert. Kontrollere at alle som skal levere papirbaserte besvarelser har levert. Levere besvarelser for elever som ikke får levert igjennom PGS Pakke og levere papirbaserte besvarelser på posten før kl 17.00. (Rekommandert sending) Lagre digitale besvarelser og eksamensoppgaver (hentes fra PGS) på lokal server. Samle inn eksamensprotokoller og registrere resultatene etter eksamen i TP-eksamen fortløpende. Desember Begynne arbeidet med å trekke opp elever til våreksamen. Skriv ut lister med elevenes fag, merk de som har fritak i norsk sidemål. Sjekk og noter årsak hvis elev har færre fag enn normalt (opplæring over 2 år, privatistfag osv) Start med muntlig eksamen på vg 3 og fordel gruppene slik at faglærer blir brukt kun en gang som eksaminator. Ikke fyll gruppene maksimalt med en gang, sørg for at det er rom for endringer underveis. Maksimal antall elever i grupper: Muntlig: 7 stk. Praktisk: 8 stk Muntlig/Praktisk (45 min): 6 stk Kontroller at alle 1 terminkarakter er kommet inn i TP etter at lærere har lagt disse inn i Iskole (ca uke 51) Januar/februar Resultat fra eksamen foreligger ca uke 1 Sende inn klager etter høstens eksamen Etterlys eventuelle manglende 1 terminkarakterer. Registrer alle med fritak i norsk sidemål (1 termin) i TP. (D i karakterfelt og FAM kode) Skrive ut dokumentasjon til kandidater som var opp til eksamen på høsten. Gjelder også tidligere elever hos oss som var oppe til eksamen på Bodø videregående skole. (Liste kommer fra Bodø vgs).
Ver.1.02 Side: 3 av 5 Trekk opp elever til våreksamen. Fortsett med VG3 og trekk disse opp i skriftlig eksamen (iht. udir 1 2009), trekk så VG1 og VG2 til det antall eksamen de skal ha. Pass på at eksaminatorer ikke allerede er brukt til VG3 ved muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen på VG1 og VG2. Lag oversikt over antall elever, fag og eksaminatorer til bruk ved trekkemøter med avdelingsleder. (presentasjon av forslag til trekk) Trekkemøter med avdelingsledere (ca uke 5) Ta imot privatistoppmeldinger til vårens eksamen. Videresende oppmeldinger som skal til Bodø vgs. Oppmeldingsfrist: 01.02. Legge inn skriftlige eksamenspartier i TP- eksamen (frist: ca uke 6) Finne rom og lage romplan (maks 15 stk i hvert klasserom og 75 stk i gymsal) til bruk ved skriftlig eksamen. Romplanen sendes til alle avdelingsledere i god tid før eksamensstart. Skrive ut ny dokumentasjon etter klage. Kontroller alle vårens vitnemål og kompetansebevis, rett eventuelle feil programområde, sett utgår på R-94 fag og kontroller at fagsammensetningen er rett. (sett utgår på fag som ikke skal stå på vitnemålet/kompetansebeviset) Mars Overføre partier med sentralgitt skriftlig eksamen til PAS. (frist: 1 mars) Eksamenssamling (ca uke 10) Legg inn muntlige, muntlig/praktiske og praktiske eksamenspartier (frist: ca uke11) Lage plan for lokalgitt eksamen med oversikt over eksaminator(fortrinnsvis tidligere faglærer i faget), sensor (lokal sensor ved privatisteksamen), tid og sted. Skrive ut og sende brev til privatister med informasjon om fag, dato og tidspunkt Lage oversikt over eksaminatorer, fag og antall elever til bruk ved «melding til lærere om lokalgitt trekkfag» April/Mai Melding til lærere om trekkfag (Dato for meldetidspunkt kommer fra fylket) Oppstart skriftlig eksamen Registrere ansvarlige for hvert eksamensparti i PAS Ta imot og lagre eksamensoppgaver både for lokalgitte og sentralgitte eksamener. Lage oppslagslister til bruk for offentliggjøring av trekk. (Husk kopi til avdelingsledere) Melde fra om skriftlig trekk via lister på tavlen i gata og eventuell opplesning. (datoer for offentliggjøring kommer fra fylket) Generere brukernavn og passord til eksamenskandidater i PAS Lage mapper med omslagsark, brukernavn og passord, minnepenn, og skrivepapir til hver kandidat i hvert eksamensparti. (store partier deles i to der klasserom skal brukes) I mappene legges kandidatliste med merknader om tilrettelegginger osv. Skrive ut navnelister over de som har forberedelse i fag (til bruk ved utdelingen av forberedelses-deler)
Ver.1.02 Side: 4 av 5 Gjennomføring (gjøres hver eksamensdag): Hente ut dagspassord i PAS som utleveres sammen med mappene. Del ut mappene sammen med rett antall eksamensoppgaver til vakter om morgenen, (ca kl 08.15) Levere eventuelle forberedelsesoppgaver til biblioteket sammen med navnelister (før kl 09.00) Vær tilgjengelig for spørsmål, punching av dagspassord og annen hjelp i løpet av eksamensdagen. Følge med på PGS- monitoren. (pålogging og levering av besvarelse) Følg med på udirs hjemmeside for hastemeldinger Hente sensorbrev fra PAS (sentralgitt) eller TP.(ORN og Lokalgitt) Lage konvolutter til innsending av papirbaserte besvarelser (skal inneholde sensorbrev, eksamensoppgave, besvarelse og eventuelle karakterlister (ORN og Lokalgitt eksamen) Etterarbeid (gjøres hver eksamensdag) Registrere «ikke møtt», «ikke deltatt» og «syk» i TP og PAS Kontrollere at alle som skal levere i PGS har levert. Kontrollere at alle som skal levere papirbaserte besvarelser har levert. Levere besvarelser for elever som ikke får levert igjennom PGS Pakke og levere papirbaserte besvarelser på posten før kl 17.00. (Rekommandert sending) Lagre digitale besvarelser og eksamensoppgaver (hentes fra PGS) på lokal server. Mai/Juni Registrere alle med fritak i norsk sidemål (Stpkt og 2 termin) i TP. Lage oversikt over alle som har rett på ny, særskilt eller utsatt prøve (legeærklæring) merk av de som skal trekkes på nytt til høsten. Eksamensstart muntlig, muntlig/praktisk og praktisk eksamen Lage oversikt over møtetidspunkt for offentliggjøring av muntlig, muntlig/praktisk og praktisk eksamen til oppslag. (hvem møter når, avdelingsvis) kopi til avdelingsleder og info på hjemmesiden/iskole. Videresende eksamensoppgaver m/ vedlegg til lokalgitt muntlig, muntlig/praktisk og praktisk eksamen til eksterne sensorer 10 dager før eksamensdagen. (gjelder eleveksamener) Lage trekkelister til oppslag når trekket i muntlig, muntlig/praktisk og praktisk er offentliggjort (48 timer før eksamensdagen) kopi til avdelingsleder Lage «sensorkonvolutter» med eksamensprotokoll, sensorregning og sensorrapport for hver enkelt eksamen. Legges i posthyllen til eksaminator dagen før eksamen
Ver.1.02 Side: 5 av 5 Etterarbeid: Samle inn eksamensprotokoller og registrere resultatene etter eksamen i TP-eksamen fortløpende. Sensurfrist (uke 25) Kontrollere at alle karakterer er kommet inn i TP Registrere bestått/ikke bestått i TP Klargjøre for overføring til NVB Utskrift av vitnemål, kompetansebevis, karakterutskrifter m/vedlegg + brev til de som har rett på ny og særskilt prøve. Gjelder også tidligere elever hos oss som var oppe til privatisteksamen på Bodø videregående skole. (Liste kommer fra Bodø vgs). Registrere klager i PAS/TP. Sende papirbesvarelser m/følgebrev til det fylket som har ansvar for klagebehandlingen. (gjelder ikke besvarelser i PGS) Juli Hente resultatet fra klagesensur (hurtigsensur) i PAS og skrive ut ny dokumentasjon. Registrere nye karakterer etter klage på standpunktkarakterer, skrive ut ny dokumentasjon Sett kopi av vårens vitnemål, kompetansebevis og karakterutskrifter inn i permer (klassevis) Interne referanser. Eksterne referanser.