TOLGA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Storstua, kommunehuset Møtedato: 09.04.2015 Tid:kl. 09.30 Innkalte: FunksjonNavn LederRagnhild MedlemJo MedlemBjørnar MedlemPer NestlederOdd VaramedlemSvein RådmannStein Aashaug Esten Trøan Tollan Jordet Gunnar Bakken Ame Skjæret Gjelten Bakken Halvorsen Forfall Møtte i sak 23/15 Merknad: Ved eventuelle merknader til protokollen, har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmarm eller ordfører snarest, og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefter med min underskrift at møteprotokollen bestemt på møtet. er ført i samsvar med det som ble Tolga, 13.04.2015./ CIC"9/177(:( RkgMüId Aashaug Ordfører jktlic Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 15/15 16/15 17/15 18/15 19/15 20/15 21/15 22/15 23/15 Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE REFERATSAKER KLAGE PÅ NYTT VEDTAK I FORMANNSKAPET OM DISPENSASJON FRA PLANBESTEMMELSER MHT NYDYRKING I HODALEN SØKNÅD OM DISPENSASJON FRA PLANBESTEMMELSER SVARTHAUGEN SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLANBESTEMMELSER FOR NY HYTTE PÅ NILSJOVOLLEN- BJØNNKUVEN SØKNAD OM STARTLÅN 2015 BUDSJETTREVIDERING 2015 FORSLAG TIL KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL 2015-2027 - OFFENTLIG ETTERSYN SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM EGGEN/NYTRØ Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 7
Andre: May Irene A. Løseth sak 22/15 Saker til orientering/drøfting: Bredbåndsutbygging - hvilke områder skal prioriteres i forhold til søknader i 2015 Doktorgården status med arbeidet her Status jobbing med plattformene som en del av OU-prosessen Bredbåndsutbygging - hvilke områder skal prioriteres i forhold til søknader i 2015: For Tolga prioriteres strekningen Tolgensli-Hodalen i første omgang med søknad i mai 2015. Doktorgården status med arbeidet her: Tolga kommune er i prosess med en utbygger i forhold til Doktorgården. Status jobbing med plattformene som en del av OU-prosessen: Ordfører og komitelederne hadde utarbeidet et utkast til politisk prosess i forhold til jobbing med plattformene. Denne ble diskutert og legges til grunn for arbeidet. Plan for arbeidet for øvrig følges opp i forhold til det opplegget som er vedtatt. 15/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste 09.04.2015 godkjennes. Innkalling og sakliste 09.04.2015 godkjennes. 16/15 REFERATSAKER Diverse info fra ordfører; Boligseminar på Tynset 22.april. Politikere oppfordres om å delta. Frokostmøte i samarbeid med TOS for næringslivet 13.april Nasjonalparkkonferanse den 17. og 18.april der merkevarestrategi lanseres. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 7
17/15 KLAGE PÅ NYTT VEDTAK I FORMANNSKAPET OM DISPENSASJON FRA PLANBESTEMMELSER MHT NYDYRKING I HODALEN Det har ikke kommet nye momenter i saken og klage fra Bjørg Skogstad Østgård og Re dun Okkenhaug avvises. Formannskapet står fast på s tt vedtak 12.02.2015. Det har ikke kommet nye momenter i saken og klage fra Bjørg Skogstad Østgård og Reidun Okkenhaug avvises. Formannskapet står fast på sitt vedtak 12.02.2015. 18/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLANBESTEMMELSER SVARTHAUGEN Gudmund Holøyen gis dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel, 2,2 slik at han kan oppføre tilbygg til fritidsbolig på GID 81/1, Svarthaugen slik som beskrevet i søknad registrert 01.12.2014. Dispensasjonen gis på disse vilkårene: Fasadekledning skal være rettskårne, relativt smale bord. Taktekking kan være i torv, tre eller skiferheller. Hvis torv velges som taktekking, må det benyttes god mineraltorv og ikke myrtorv og som enten inneholder eller tilsås med lokale gressarter som ikke tørker inn og som er lavtvoksende, slik at unødig brannfare unngås. Detaljeringen bør være enkel og uten unødig dekor, eksempelvis smale vindskier som er kappet i lodd. Fargene bør være omtrent som på øvrige hus på tunet: Umalt eller rødmalt, gjerne med komposisjonsmaling som ikke blir for skarp. Forslag fra Formannskapet: «En dispensasjon gis med krav om at bevaring av bygningsmiljø og kulturlandskap sikres gjennom byggesaksbehandling. Det må være i tråd med høringsuttalelser fra Hedmark fylkeskommune, Fylkesmannen i Hedmark, og saksvurderingen.» 1.avsnitt av rådmannens innstilling + nytt forslag fra Formannskapet enstemmig vedtatt. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 7
Gudmund Holøyen gis dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel, 2,2 slik at han kan oppføre tilbygg til fritidsbolig på GID 81/1, Svarthaugen slik som beskrevet i søknad registrert 01.12.2014. En dispensasjon gis med krav om at bevaring av bygningsmiljø og kulturlandskap sikres gjennom byggesaksbehandling. Det må være i tråd med høringsuttalelser fra Hedmark fylkeskommune, Fylkesmannen i Hedmark, og saksvurderingen. 19/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLANBESTEMMELSER FOR NY HYTTE PÅ NILSJOVOLLEN- BJØNNKUVEN Formarmskapet avslår søknad fra Per Sandmæl om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, pkt. 2.2 om begrensninger i antall hytter og i tillatt bebygget arealpå fritidseiendommer. Formannskapet avslår søknad fra Per Sandmæl om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, pkt. 2.2 om begrensninger i antall hytter og i tillatt bebygget areal på fritidseiendommer. 20/15 SØKNAD OM STARTLÅN 2015 Tolga kommune vedtar å ta opp kr 1.000.000,- i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på følgende vilkår: Annuitetslån Flytende rente Løpetid 20 år ingen avdragsfrihet 2 terminer pr. år Tolga kommune vedtar å ta opp kr 1.000.000,- i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på følgende vilkår: Annuitetslån Flytende rente Tolga kommune Møteprotokol Formannskapet Side 5 av 7
Løpetid 20 år ingen avdragsfrihet 2 terminer pr. år 21/15 BUDSJETTREVIDERING 2015 Vedlagt vedlegg 1 med en total innsparing på kr 2 630 000,- vedtas Innsparingen fordeler seg som følger: Kr 2 490 000,- nedtrekk i driftsrammer for avsetning til generelt Kr 140 000,- mindre forbruk flyktningefond som overføres generelt SV/AP fremmet følgende Protokolltilførsel: SV og AP er skeptisk til den retningen rådmannen legger opp til i sitt forslag og varsler at det jobbes inn mot behandling i kommunestyret for å finne alternative forslag. Vedlagt vedlegg 1 med en total innsparing på kr 2 630 000,- vedtas Innsparingen fordeler seg som følger: Kr 2 490 000,- nedtrekk i driftsrammer for avsetning til generelt Kr 140 000,- mindre forbruk flyktningefond som overføres generelt SV/AP fremmet følgende Protokolltilførsel: SV og AP er skeptisk til den retningen rådmannen legger opp til i sitt forslag og varsler at det jobbes inn mot behandling i kommunestyret for å finne alternative forslag. 22/15 FORSLAG TIL KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL 2015-2027 - OFFENTLIG ETTERSYN Med bakgrunn i dette anbefaler rådmannen at planarbeidet med rullering av kommuneplanens samfunnsdel varsles offisielt, og at vedlagte forslag til planprogram legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. Merknadsfrist settes til 1. august 2015. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 7
Med bakgrunn i dette anbefaler rådmannen at planarbeidet med rullering av kommuneplanens samfimnsdel varsles offisielt, og at vedlagte forslag til planprogram legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. Merknadsfrist settes til 1. august 2015. Det ble gjort en vurdering på habiliteten til Jo Esten Trøan, (SP) før behandling av sak 23/15.. Han ble vurdert inhabil i forhold forvaltningslovens 6 E. 23/15 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM EGGEN/NYTRØ I. Tolga kommune gir Bjørn Wilhelm Bøe og Knut Larsen konsesjon på erverv av 38 dekar fulldyrka jord og 149 dekar uproduktiv skog samt 9 dekar annet areal og g 82 dekar myr. Det er et vilkår for konsesjonen at teig på ca 3, 8 dekar fulldyrkas jord tilgrensende gnr 73 bnr 6 selges som tilleggsareal til Ola Nytrøen. Det er et vilkår at salget gjennomføres innen 31.12.2015 og til en pris som landbruksmyndighetene kan godkjenne. Det er et vilkår at driveplikten oppfylles, enten ved leieavtale på 10 år eller å drive denne selv. Det ble foreslått følgende endring under pkt. 2 i vedtaket.; Ordet selges byttes ut med tilbys Tolga kommune gir Bjørn Wilhelm Bøe og Knut Larsen konsesjon på erverv av 38 dekar fulldyrka jord og 149 dekar uproduktiv skog samt 9 dekar annet areal og g 82 dekar myr. Det er et vilkår for konsesjonen at teig på ca 3, 8 dekar fulldyrkas jord tilgrensende gnr 73 bnr 6 tilbys som tilleggsareal til Ola Nytrøen. Det er et vilkår at salget gjennomføres innen 31.12.2015 og til en pris som landbruksmyndighetene kan godkjenne. Det er et vilkår at driveplikten oppfylles, enten ved leieavtale på 10 år eller å drive denne selv. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 7