SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Prosjekt/kontrakt nr:15/203606 Drift- og vedlikeholdskontrakt. E 1005 Vest-Agder Elektro. Kontrakt nr: 1005 Versjon 19.02.2015
UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: Utarbeidet av: Dato: Drift- og vedlikeholdskontrakt. Elektriske anlegg Vest-Agder. K-1005 Arvid Eidså 22.05.15 Godkjent av: Signatur: DISTRIBUSJON OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA-plan. HMS er fast sak på alle byggemøter. Begge parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Tor Alf Høye Arvid Eidså Firma/kontor/seksjon mv Statens Vegvesen/Vest-Agder distrikt. Byggherre/prosjektleder. Statens Vegvesen/Vest-Agder distrikt. Byggherre/byggeleder. Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av: Godkjent av: SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 3 av 15
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Mål for prosjektet... 5 2. Organisering av HMS-arbeidet... 6 2.1 Generelt...6 2.2 Byggherre og byggherrens representant...6 2.2.1 Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region Sør...6 2.2.2 Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet...6 2.2.3 Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region Sør...7 2.3 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn>...7 2.4 Sideentreprenør <navn>...8 2.5 Organisasjonskart...9 3. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak... 11 3.1 Mulige farer og tiltak... 11 3.2 Oppfølging... 11 4. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan... 13 4.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten... 13 4.2 Byggherrens tidsplan... 13 4.3 Entreprenørens fremdriftsplan... 13 4.4 Entreprenørens aktivitetsplan ved driftskontrakt (tidl.funksjonskontrakt)... 13 5. Avviksbehandling... 14 5.1 Avvik fra SHA-planen... 14 Entreprenørens plikter... 14 Byggherres plikter... 14 5.2 HMS-avvik... 15 SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 4 av 15
1. Mål for prosjektet Statens vegvesen har som arbeidsgiver og byggherre det mål at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker, materiell og miljø påføres skade. For denne kontrakten er det satt følgende mål: H1-verdi (Fraværsskadefrekvens): H2-verdi (Personskadefrekvens): F-verdi (Fraværsfrekvens): N-verdi (Nestenulykkefrekvens): Begrunnelse dersom H- eller F-verdi settes forskjellig fra 0: Andre prosjektmål: SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 5 av 15
2. Organisering av HMS-arbeidet 2.1 Generelt Kontraktstype: Utførelsesentreprise. Entrepriseform: Kort informasjon om kontrakten: Drift og vedlikehold av elektriske anlegg i Vest-Agder. 2.2 Byggherre og byggherrens representant 2.2.1 Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region Sør Prosjekteier: Statens Vegvesen/Jens G. Andersen Prosjektleder: Tor Alf Høye HMS-koordinator Arvid Eidså Byggeleder: Arvid Eidså 2.2.2 Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet Fylke: (inkl. henvisning til avtale med fylkeskommunen) Fylke: (inkl. henvisning til avtale med fylkeskommunen) SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 6 av 15
2.2.3 Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region Sør Prosjekteier: Statens Vegvesen/Jens G. Andersen Prosjektleder: Tor Alf Høye HMS-koordinator: Arvid Eidså Byggeleder: Arvid Eidså I de tilfeller Statens vegvesen utfører byggherreoppgaver på vegne av en fylkeskommune, har vi rollen som byggherrens representant etter byggherreforskriften. Byggherrens representant benevnes som byggherre videre i dokumentet. Dersom det er behov for å angi ansvar for en fylkeskommune som er byggherre, vil dette bli angitt som den aktuelle fylkeskommunen med navn, jf. 2.2.2. 2.3 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn> Prosjektleder: Leder (navn) for samordningsansvar: Anleggsleder(e): SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 7 av 15
Verneombud: Andre entreprenører/virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): Se ELRAPP <kontrakten> /Oversiktslister/RF 504-skjema Andre interessenter (teleoperatører, kraftselskaper osv.): 2.4 Sideentreprenør <navn> Prosjektleder: HMS-leder: Anleggsleder(e): Verneombud: SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 8 av 15
2.5 Organisasjonskart Prosjekteringsfase BYGGHERRE HOVEDBEDRIFT Prosjekteier Jens G. Andersen Prosjektleder Tor Alf Høye HMS-koordinator Arvid Eidså XXXXX <NAVN> Arvid Eidså Byggeleder XXXXX <NAVN> Verneombud <NAVN> Ev. sideentreprenører Underentreprenør/innleie Se ELRAPP/RF 504- skjema for fullstendig liste SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 9 av 15
Gjennomføringsfase BYGGHERRE SIDEENTREPRENØR Prosjekteier Johan Mjaaland Prosjektleder Tor Alf Høye HMS-koordinator Arvid Eidså Arvid Eidså Byggeleder SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 10 av 15
3. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak 3.1 Mulige farer og tiltak Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for <prosjektet/kontrakten>. En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Den inngår som et beslutningsunderlag både under planlegging og utførelse av arbeidet. Risikovurderingene for <prosjektet/kontrakten> er gitt på de neste sidene. Identifiserte farer som krever risikoreduserende tiltak er markert med rødt og farer der tiltak må vurderes er markert med gult. Farer markert med grønt er vurdert til å ha så lav risiko at tiltak vanligvis ikke er nødvendig. Risikoreduserende tiltak er også lagt inn som forutsetning ved risiko-vurderingen før vurdering av konsekvens og sannsynlighet. Grønne hendelser vil fortsatt innebære en viss risiko, særlig hvis de skjer ofte. Slike hendelser (eks repeterende og statiske arbeidsoperasjoner) kan være både forstyrrende for andre og gi mulige senskader for arbeidere. De må derfor følges opp med relevante prosedyrer fra arbeidsgiver selv om de normalt sett ikke gir skader av betydning. Selv om en risikovurdering ender i en grønn kategori skal man alltid vurdere behov for tiltak. Dette basert på usikkerheten som ligger i selve risikovurderingen. 3.2 Oppfølging Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Begge parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold eller endrede forutsetninger i risikovurderingen utover det som er påpekt i tabellen på neste side. Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger og sikker-jobb-analyser (SJA) skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden. SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 11 av 15
3 DOKUMENTASJON OG TILTAK: 1005 Vest Agder Elektro, 1008 Vest Agder Veglys PROSJEKT: PROSJEKTBESKRIVELSE: Overordnet risikovurdering i forhold til gjeldende HMS bestemmelser. FORMÅL: STED: Kristiansand DATO: 20.05.2015 Arvid reidså, Vidar Pedersen, Christina Dyrdal,Arnfinn Ekberg og Kjetil UTARBEIDET AV : Dybvik Elektrokontrakt og veglyskontrrak 5- årig PROSJEKTINFO IFT HMS: GRUNNLAGSDATA: PRIORITETSLISTE FORUTSETNINGER R=KxS SPESIFIKKE RISIKOREDUSERENDE TILTAK ANSVAR FRIST OK / dato? J1 Manuell trafikkdirigering/utsetting av arbeidsvarsling/ 225 SJA må gjennomføres. Påkjørsel av person/kollisjon annet kjøretøy L9 Arbeid i pumpesumper/ Drukning Nødvendig utstyr for fallsikring og gassmåling må benyttes. 75 SJA må gjennomføres. F9 Arbeid på bru/kai/ Drukning 75 SJA må gjennomføres. E7 Arbeid under el ved høyspentledning/ Berøringsfare Forutsetter at sikkerhetsforkrifter er fulgt 75 SJA må gjennomføres. D1 Arbeid i tunnel/ Påkjørsel av person/kollisjon annet kjøretøy Forutsetter sikring av arbeidsområde 75 SJA må gjennomføres. A1 Arbeid på/langs trafikkert veg / Påkjørsel av person/kollisjon Forutsatt sikret arbeidsområde 75 SJA må gjennomføres. I7 Montering/demontering av utstyr/ Berøringsfare 50 SJA må gjennomføres. G1 Arbeid i høyden/lift/ Påkjørsel av person/kollisjon annet Forutsetter sikring av arbeidsområde 50 SJA må gjennomføres. D3 Arbeid i tunnel/ Utrasing/fallende gjenstand på folk el 50 SJA må gjennomføres. L6 Arbeid i pumpesumper/ Støv og gasskader Nødvendig utstyr for gassmåling må benyttes. 25 SJA må gjennomføres. L4 Arbeid i pumpesumper/ Fallskader (også tredje person) Nødvendig utstyr for fallsikring og gassmåling må benyttes. 25 SJA må gjennomføres. C1 Arbeid i grøfter og kummer/ Påkjørsel av person/kollisjon Forusetter sikring av arbeidsområde 25 SJA må gjennomføres. B4 Arbeid i rasfarlige områder/ Fallskader (også tredje person) Forutsetter at tilstrekkelig fjellrensk er foretatt 25 SJA må gjennomføres. B3 Arbeid i rasfarlige områder/ Utrasing/fallende gjenstand på Forutsetter at tilstrekkelig fjellrensk er foretatt 25 SJA må gjennomføres. H5 Arbeid med håndredskap/ Støyskader 20 SJA må gjennomføres. G4 Arbeid i høyden/lift/ Fallskader (også tredje person) Forusetter sikring av arbeidsområde 20 SJA må gjennomføres. I2 Montering/demontering av utstyr/ Klem og kuttskader 15 H2 Arbeid med håndredskap/ Klem og kuttskader 10 D2 Arbeid i tunnel/ Klem og kuttskader 10 C3 Arbeid i grøfter og kummer/ Utrasing/fallende gjenstand på Forusetter sikring av arbeidsområde 10 C2 Arbeid i grøfter og kummer/ Klem og kuttskader Forusetter sikring av arbeidsområde 10 L8 Arbeid i pumpesumper/ Skade som skyldes kontakt med Nødvendig utstyr for fallsikring og gassmåling må benyttes. 5 K8 Bruk av helse/miljøfarlige stoffer/ Skade som skyldes kontakt 5 K6 Bruk av helse/miljøfarlige stoffer/ Støv og gasskader 5 D6 Arbeid i tunnel/ Støv og gasskader 5 B2 Arbeid i rasfarlige områder/ Klem og kuttskader 5 A6 Arbeid på/langs trafikkert veg / Støv og gasskader 5 D5 Arbeid i tunnel/ Støyskader Forutsetter bruk av hørselsvern 2 C4 Arbeid i grøfter og kummer/ Fallskader (også tredje person) Forutsetter sikring av arbeidsområde 1 Entr. Før arb.st. SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 12 av 15
4. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan 4.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten 4.2 Byggherrens tidsplan - For denne kontrakten er det utarbeidet følgende tidsplan: - Kontrakt skal være klar for sidemannskontroll oktober 2015. - Kontrakt skal være klar for utlysning desember 2015. - Kontraktoppstart 31.08.2016 og varighet til 2021 4.3 Entreprenørens fremdriftsplan 4.4 Entreprenørens aktivitetsplan ved driftskontrakt (tidl.funksjonskontrakt) SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 13 av 15
5. Avviksbehandling 5.1 Avvik fra SHA-planen Endringer i SHA-planens forutsetninger skal håndteres som avvik. Med avvik er her å forstå: - endringer i organisasjon, både byggherres og entreprenørens organisasjon, - endringer i tidsplanen, fremdriftsplanen ved forhold som har betydning for samordningen av arbeidsoperasjoner mellom de ulike entreprenørene - forhold som krever spesielle tiltak. Når det avdekkes nye forhold som ikke allerede er beskrevet i SHA-planen og som er av betydning for arbeidstakernes liv og helse Entreprenørens plikter Representant fra hovedentreprenør/sideentreprenør skal straks melde til byggherren når det avdekkes eller oppstår avvik i forhold til organisasjon, fremdrift og når nye forhold som krever spesielle tiltak oppstår. I avviksmeldingen skal det fremlegges for byggherren forslag til løsninger som bidrar til å lukke avviket-/ene. Byggherres plikter Byggherren skal vurdere avvikene, eventuelle drøfte forslag til løsninger før beslutning om tiltak tas. Byggherren skal fortløpende oppdatere SHA-planen når det oppstår endringer i planforutsetningene som har betydning for arbeidstakernes liv og helse. Entreprenøren skal umiddelbart orientere sine ansatte og underentreprenører om endringer og oppdateringer av SHA-planen. SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 14 av 15
5.2 HMS-avvik HMS avvik (både ulykker, nestenulykker/farlige forhold) skal rapporteres i henhold til byggherrens gjeldende skjema og rutiner. Alle avvik skal behandles i byggemøte med sikte på å klarlegge årsaksforhold og fastsette tiltak for å hindre gjentakelse. Entreprenøren skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviksbehandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet. Flytskjemaet til høyre viser prosessen for avviksbehandling SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 15 av 15
SHA-plan: E1005 Vest-Agder Elektro Side 16 av 15