ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 26.02.2009 Tid: 19.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Olov Grøtting Nestleder Johan Ragnar Eggen Forfall Medlem Ole Nyhus Medlem Helen Margrethe Schjelderup Skarpsno Medlem Bjørg Randmæl Medlem Trond Motrøen Medlem Stein Roar Kvam Medlem Wenke Furuli Medlem Johnny Hagen Medlem Vigdis Vestby Medlem Thorleif Fagerli Medlem May Britt Sandli Medlem Ola Eggset Medlem Mali Hauen Medlem Stein Hoset Medlem Arne Dagfinn Øynes Medlem Rolf Langen Sekretær Erling Straalberg Varamedlem Mona Murud Møtte for Johan Ragnar Eggen. Varamedlem Georg Korban Møtte for May Britt Sandli under behandling av sak 07/09 Forslag til settevaraordfører: Ole Nyhus Ole Nyhus ble valgt. Alvdal, Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/09 09/96 GODKJENNING AV PROTOKOLL KOMMUNESTYRET 6/09 09/196 HENVENDELSE - SØKNAD - KOMMUNALT EIERSKAP I ALVDAL ELEMENTBYGG AS 7/09 09/179 FLERBRUKSHUS - UTREDNING AV INNHOLD I ET FRAMTIDIG FLERBRUKSHUS MANDAT FOR KOMITEARBEID 8/09 09/198 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE 9/09 08/1034 ÅPENHET OM VERV OG ØKONOMISKE INTERESSER 10/09 08/951 REVIDERING AV LOKAL FORSKRIFT OM BEITE FOR SAU OG GEIT I ALVDAL 11/09 08/506 REGNSKAPET FOR 2008 OG KOMMUNENS ØKONOMISKE SITUASJON Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 8
5/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL KOMMUNESTYRET Protokoll fra møte 29.01.09 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 29.01.09 godkjennes. 6/09 HENVENDELSE - SØKNAD - KOMMUNALT EIERSKAP I ALVDAL ELEMENTBYGG AS Grunnet stor usikkerhet i hytte og boligmarkedet, velger kommunestyret å avslå søknad fra Alvdal Elementbygg A/S om kommunal deltakelse på eiersiden i Alvdal elementbygg A/S. Maj Britt Sandli ba vurdering av sin habilitet. Hun trådte ut av behandlingen. Hun ble funnet innhabil. Georg Korban trådte inn om vara for hennes sted. I hht forv.l. 13, 1 ledd, ble møtet lukket kort tid for orientering. Møtet ble deretter åpnet før diskusjon. Forslag til vedtak fra SP v/ole Nyhus: Alvdal kommune tegner aksjer for inntil 500.000.- i Alvdal Elementbygg AS. Det forutsettes at aksjeprisen er lik for alle og at det er fulltegnet aksjer for kr 4.200.000.- før prosjektet igangsettes. Midlene til aksjetegning belastes kraftfondet. Forslag til vedtak fra Stein Roar Kvam Ap: Saken utsettes i påvente av nærmere behandling i formannskapet. Forslaget ble senere trukket. Forslag fra Venstre v/ Stein Hoset Kommunestyret finner ikke grunnlag for å realitetsbehandle saken på foreliggende grunnlag, og hvor det blant annet knyttes usikkerhet til søkers aksjekapitalandel, samt overkurs ved emisjon. Søker gis mulighet til å fremme ny revidert søknad. Forslag fra Hoset ble votert over. Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble derfor ikke votert over hverken innstillingen eller forslag fra Ole Nyhus Maj Britt Sandli trådte inn igjen i møtet. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 8
Kommunestyret finner ikke grunnlag for å realitetsbehandle saken på foreliggende grunnlag, og hvor det blant annet knyttes usikkerhet til søkers aksjekapitalandel, samt overkurs ved emisjon. Søker gis mulighet til å fremme ny revidert søknad. 7/09 FLERBRUKSHUS - UTREDNING AV INNHOLD I ET FRAMTIDIG FLERBRUKSHUS MANDAT FOR KOMITEARBEID Komite B iverksetter utredning av innholdet i et flerbrukshus i Alvdal i henhold til retningslinjene skissert i punkt 1-6 i saksutredninga. Forslag fra venstre v /Mali Hauen Komite B iverksetter utredning av innholdet i et flerbrukshus i Alvdal i henhold til retningslinjene skissert i punkt 1-8. I forhold til saksframstillingen, medfører dette følgende endringer: Nytt pkt 1. Er hovedmålet/-målene med å bygge flerbrukshus i Alvdal? Hvilke funksjoner ønsker kommunen at et slikt hus skal ha, herunder se flerbrukshusbygging og framtidig skoleutbygging og skolestruktur i sammenheng? Nytt pkt 6. Komiteen anmodes om å hente impulser fra annet igangværende relevant planarbeid, for eksempel Steiaprosjketet, kommunedelplanen for sentrumsområdene og eventuelle reguleringsplaner innenfor aktuelle områder. Nytt pkt 7. Komitearbeidet legges fram for kommunestyret november 2009. Det ble votert alternativt mellom innstillingen og forslag fra Mali Hauen. Mali Hauens forslag vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Komite B iverksetter utredning av innholdet i et flerbrukshus i Alvdal i henhold til retningslinjene skissert i punkt 1-6 i saksutredninga, men med følgende endringer: Nytt pkt 1. Er hovedmålet/-målene med å bygge flerbrukshus i Alvdal? Hvilke funksjoner ønsker kommunen at et slikt hus skal ha, herunder se flerbrukshusbygging og framtidig skoleutbygging og skolestruktur i sammenheng? Nytt pkt 6. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 8
Komiteen anmodes om å hente impulser fra annet igangværende relevant planarbeid, for eksempel Steiaprosjketet, kommunedelplanen for sentrumsområdene og eventuelle reguleringsplaner innenfor aktuelle områder. Nytt pkt 7. Komitearbeidet legges fram for kommunestyret november 2009. Saksframstillingens punkt beholdes som nytt punkt 8. 8/09 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE I forbindelse med revidering av kommunens delegeringsreglement, opprettes det en politisk arbeidsgruppe bestående av en representant fra hvert parti. Mandatet for revideringen er: 1. Delegering av myndighet fra kommunestyret til formannskapet. 2. Delegering av myndighet fra kommunestyret til rådmannen. Arbeidsgruppas bistås med administrativ sekretærfunksjon. Rapport og anbefalinger fra arbeidsgruppa legges fram til behandling i kommunestyret før sommeren 2009. Forslag fra V ved Ola Eggset: Forslag fra V ved Ola Eggset til tillegg til innstillingen etter pkt 2: Rådmannen utreder ovenfor utvalget hva han mener er en fornuftig arbeidsdeling mellom K- styret og rådmann. Forslaget enstemmig vedtatt Forslag fra AP ved Jonny Hagen Gruppelederne utgjør arbeidsgruppa Forslaget enstemmig vedtatt Forslag fra Helen Schjeldrup: Ola Eggset velges som leder for arbeidsgruppa Forslaget enstemmig vedtatt. I forbindelse med revidering av kommunens delegeringsreglement, opprettes det en politisk arbeidsgruppe bestående av en representant fra hvert parti. Mandatet for revideringen er: 1. Delegering av myndighet fra kommunestyret til formannskapet. 2. Delegering av myndighet fra kommunestyret til rådmannen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 8
Rådmannen utreder ovenfor utvalget hva han mener er en fornuftig arbeidsdeling mellom K- styret og rådmann. Arbeidsgruppa består av gruppelederne. Ola Eggset er leder for arbeidsgruppa. Arbeidsgruppas bistås med administrativ sekretærfunksjon. Rapport og anbefalinger fra arbeidsgruppa legges fram til behandling i kommunestyret før sommeren 2009. 9/09 ÅPENHET OM VERV OG ØKONOMISKE INTERESSER Alvdal kommunestyre vedtar å ta i bruk Styrevervregisteret for sine folkevalgte og ansatte. Tilbud om å registrere seg gis til: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Alvdal kommunes ansatte. Rådmannen oppnevner kontaktperson. Forslag fra SPv / Helen Scjeldrup Innstillingen, men at punkt om Alvdal Kommunes ansatte tas ut av forslaget og drøftes med de ansatte først. Ved alterativ votering mellom innstillingen og forslag fra Helen Schjelderup, ble innstillingen vedtatt med 16 mot en stemme. Alvdal kommunestyre vedtar å ta i bruk Styrevervregisteret for sine folkevalgte og ansatte. Tilbud om å registrere seg gis til: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Alvdal kommunes ansatte. Rådmannen oppnevner kontaktperson. 10/09 REVIDERING AV LOKAL FORSKRIFT OM BEITE FOR SAU OG GEIT I ALVDAL 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar følgende lokal forskrift: Forskrift om beite for sau og geit, Alvdal kommune, Hedmark fylke. Med hjemmel i 13, 1. ledd i lov av 16. juni 1961 om ymse beitespørsmål, fastsettes at innen Alvdal kommune, Hedmark fylke, skal det være forbudt å la husdyr beite i barskog og skogreisningsfelter i tidsrommet fra og med 1. oktober til og med 1. juni. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 8
Kommunen kan dispensere fra dette forbudet dersom forholdene ligger til rette, dog ikke innenfor tidsrommet fra og med 1. oktober til og med 15. mai. Overtredelse av dette forbud medfører straffeansvar. Forskriften trer i kraft fra kunngjøringsdato i Norsk Lovtidend, samtidig oppheves forskrift om samme av 31. juli 1961. 2. Forskriften kunngjøres i tråd med bestemmelsene i forvaltningslovens 38. 3. Vedtaket har hjemmel i lov av 16. juni 1961 om ymse beitespørsmål 13. 4. Myndighet til å dispensere jfr. forskriftens 2. avsnitt delegeres til rådmannen. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar følgende lokal forskrift: Forskrift om beite for husdyr, Alvdal kommune, Hedmark fylke. Med hjemmel i 13, 1. ledd i lov av 16. juni 1961 om ymse beitespørsmål, fastsettes at innen Alvdal kommune, Hedmark fylke, skal det være forbudt å la husdyr beite i barskog og skogreisningsfelter i tidsrommet fra og med 1. oktober til og med 1. juni. Kommunen kan dispensere fra dette forbudet dersom forholdene ligger til rette, dog ikke innenfor tidsrommet fra og med 1. oktober til og med 15. mai. Overtredelse av dette forbud medfører straffeansvar. Forskriften trer i kraft fra kunngjøringsdato i Norsk Lovtidend, samtidig oppheves forskrift om samme av 31. juli 1961. 2. Forskriften kunngjøres i tråd med bestemmelsene i forvaltningslovens 38. 3. Vedtaket har hjemmel i lov av 16. juni 1961 om ymse beitespørsmål 13. 4. Myndighet til å dispensere jfr. forskriftens 2. avsnitt delegeres til rådmannen. 11/09 REGNSKAPET FOR 2008 OG KOMMUNENS ØKONOMISKE SITUASJON Kommunestyret tar saksframstillingen til orientering. Saken ble lagt fram under møtet. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 8
Kommunestyret tar saksframstillingen til orientering Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saksframstillingen til orientering. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 8