Å R S M E L D I N G HEDRUM MENIGHET 2011 har lagt bak seg nok et arbeidsår. Menighetsrådet er takknemlige for den tjenesten vi får stå i. Takken går også til stab og frivillige medarbeidere. Den største takken går til Gud når vi nå legger frem årsmelding for 2011.
sråd har fram til 1.nov. 2011 hatt følgende sammensetning: Leder: Astrid S. Løwe Nestleder: Jens Peter Mikkelsen Sekretær: Harald Heggernes Kasserer: Roar Teien Øvrige medlemmer: Henny Næss Bjerke Grim B. Melø Geistlig representant er sogneprest Yngve M. Knudsen May Synnøve Brattås (1.varamann) Øvrige varamedlemmer: Solfrid Holm Bredvei Randi E.Pedersen Jane Utne Bent Bergersen Representant i Larvik Kirkelige fellesråd: Astrid S. Løwe. Vararepresentant: Henny Næss Bjerke. Det var valg på nye menighetsråd og Bispedømmeråd 11. og 12. sept. 2011 sråd for perioden 2011-2014 består av: Leder: Audun Seierstad Nestleder: Bjørg Aambø Østby Sekretær: Oda Sibille Mørk Moen Kasserer: Arne Solem Øvrige medlemmer: Ingunn Hunskaar Elin Winnem Geistlig representant er sogneprest Yngve M. Knudsen Kari Anne Bergland (1.varamann) Øvrige varamedlemmer: Hans Olav Aker Maria A. Eftedal Åshild M. Andersen Inger Eftedal Tove Allum Representant i Larvik Kirkelig fellesråd: Audun Seierstad. Vararepresentant: Arne Solem
Møtevirksomhet Valgt råd for perioden 2009-2011 hadde hatt 8 ordinære møter. Siste møte 12.okt var felles med nytt menighetsråd, valgt for perioden 2011-2014. Det nye rådet hadde to møter i 2011. Det har vært 2 felles menighetsrådsmøter med Kvelde og Hvarnes. Det er behandlet totalt 103 saker. Underutvalg/kontaktpersoner: Gudstjenesteutvalg: Astrid S. Løwe, Jens P. Mikkelsen (frem til oktober), Roar Teien (frem til oktober), Yngve M. Knudsen, Tone L. Kalbakk og Harald Heggernes. Trosopplæringsutvalget: Roar Teien (valgt for 1 år), Eva V. Seierstad (valgt for 1 år), Jens P. Mikkelsen (valgt for 1 år), Hans G. Skuggedal (valgt for 2 år, Yngve Mardon Knudsen, Tone Langmoen Kaldbakk og Lasse R. Moskvil Diakoniutvalget: Henny N. Bjerke. May S. Brattås, Yngve Mardon Knudsen og Ingunn Hunskaar. Husstyret for Volds Minde: Jan Bergan, Ingunn Hunskaar, Arne Solem, Stine Hagtvedt, Christin Wilhelmsen og Geir Strømme. Menighetens årsmøte i 2011 ble holdt 27.mars Saker som ble drøftet på fellesmøtene med Kvelde og Hvarnes Gjennomgang av gudstjenestereformen. Trosopplæringen i LKRF så langt og veien videre. Informasjon om og drøfting den økonomiske situasjonen og konsekvensene i LKFR. Trosopplæringsplanen for Hvarnes, Kvelde og Hedrum og orientering ved Mentor. Viktige saker/hendelser 2011 Menighetsvekst i folkekirken (MIF) ble avsluttet. Installering og bygging av nye toaletter på Volds Minde var ferdig. Enda et vellykket MILK kurs ble avsluttet Det nye trosopplæringsprosjektet Ferieklubben var vellykket. Kirkevalg hvor det ble valgt nytt menighetsråd. Økonomien førte til en gudstjeneste på julaften. Førte ikke til nedgang på fremmøtet. Bibel og samtalegrupper Det ble tegnet misjonsavtale med NMS om innsamling av penger til bibeloversetting i Mali. Avtalen gjelder frem til 2015.
Gudstjenester, aktiviteter og arrangementer ellers Det har vært 30 gudstjenester med i alt 2875 deltakere, hvorav 2 gudstjenester var utenom søn. og helligdager. Det har vært 2 familiegudstjenester, 3 gudstjenester for ungdom, 1 gudstjeneste for skole- og barnehagebarn. Det var 12 gudstjenester med nattverd, med i alt 443 deltakere. Det ble holdt Olsok gudstjeneste med samling på gravhaugene i samarbeid med NMS. Våronnmesse og Høsttakkefest ble holdt i samarbeid med Østre Hedrum Bygdekvinnelag Det har vært 5 konserter/musikkandakter med til sammen 199 deltakere. Det er svært variert fremmøte på konsertene. Barnehagebarn og skoleklasser har vært på besøk i kirken utenom gudstjenester. Kirketjener, organist, kateket/trosopplærer og sokneprest har vært til stede, og sognepresten og organisten har besøkt barnehagen og skoleklasser. Det har vært 37 dåpshandlinger, hvorav 32 hadde bostedsadresse i sognet Det har vært 14 vigsler. Det har i alt vært 35 gravferder. Fellesarrangementer sammen med Kvelde og Hvarnes menigheter: Det ble holdt vigselsamling 26/3 Bibeltimer på Bygdetunet, 4 om våren og 4 om høsten. Gudstjeneste på Nestangen Kristi Himmelfartsdag. Gudstjeneste i Skrim Fjellkirke ble holdt ved oppstart på høsten. Det ble arrangert busstur i juni. Det har blitt gjennomført MILK kurs(minilederkurs for ungdom).
Rapporter fra underutvalgene Trosopplæringsutvalget 2011 i Hedrum Menighet Trosopplæringsutvalget (TU) i har i 2011 vært sammensatt av: Roar Teien, Eva Vannum Seierstad, Jens Petter Mikkelsen, Hans Georg Skuggedal, Yngve Mardon Knudsen, Tone Langmoen Kalbakk og Lasse Rasmussen Moskvil. Utvalget har hatt 5 møter og 4 fellesmøter med Hvarnes og Kvelde i 2011. Utvalget har jobbet med forslag til mandat, trosopplæringsplan og ulike arrangement i løpet av året. Utvalget har arbeidet med å jobbe frem et forslag til lokal plan for trosopplæring i Hedrum menighet. Basert på den tidligere strategiplanen for menigheten har utvalget satt opp planens 3 hoveddeler: Mål og visjon, sentrale dimensjoner samt en tiltaksoversikt. TU har vært i kontakt med de frivillige hovedlederne for alle tiltakene og bedt dem kvalitetssikre mål, innhold og arbeidsmåter i tiltakene. TU har gjennomført og deltatt på følgende tiltak og arrangement: Tårnagenthelg i januar/februar. (6 barn og 2 voksne deltok) 14 samlinger med Familiesprell mandager kl 17 til 18.30. 10-20 barn og 8-10 voksne på hver samling) 14 samlinger med MandagsTweens mandager fra kl 14.30. (10-12 barn på hver samling). 2 familiegudstjenester m/utdeling av min kirkebok til 4 åringer. Påskeverksted for hele familien lørdag før Påskeuka. Konfirmanttiden med konfirmasjon i mai. Ferieklubb for 5.-7. klasse første uka av skoleferien (20-29 barn deltok sammen med 5 ansatte og 7 frivillige.) Utdeling av Den levende Boka til 5. klasse på høsten Lys Våken for 11-åringer i Hedrum kirke (dessverre avlyst i 2011.) Juleverksted for hele familien i adventstiden. (det kom 34 barn) Tårnagenthelg Nasjonalt breddetiltak rettet mot alle 8 åringene (3.klasse) og handler om å løse mysterier i kirken og klokketårnet gjennom bibelfortellingene. Målet er at barna skal bli bedre kjent med kirken og få lyst til å delta på flere trosopplæringstiltak eller noe av det kontinuerlige arbeidet for barn som drives i menigheten. Familiesprell På Volds Minde, består av enkel middag, en liten aktivitet for barna, møtedel basert på Søndagsskoleforbundets Sprell Levende og gruppesamtale/-aktvitet. Samtidig som barna har undervisning og program, får foreldrene kaffe og kaker. Mandagstweens For barn fra 9 til 13 år. Det er samlinger de samme dagene som Familiesprell med ulike temaer for aldersgruppen, aktiviteter og spill. Samlingene avsluttes med felles middag sammen med familiesprell..
Ferieklubben Forsøkt nytt tiltak i for 10-12 åringer i perioden 21.-24. juni 2011. Det er et felles tiltak for alle 3 menighetene. Ferieklubben var hver dag kl. 9-15.. Har bl.a. servering av frokost og presentasjon av en bibelfortelling. Barna fikk lære om de 4 kirkelige seremonier barnedåp, konfirmasjon, bryllup og begravelse. Opplegget hadde også 4 turer med friluftsaktiviteter. Diakoniutvalget i 2011 Diakoniutvalget har i 2011 vært sammensatt av: Henny N. Bjerke. May S. Brattås, Yngve M. Knutsen og Ingunn Hunskaar. I tillegg har Anne Marie Mikkelsen bistått ved å lede hyggekveldene. Utvalget har arrangert følgende hyggekvelder for menigheten på Volds Minde: 2. februar: Tema: Fra Hedrum til store Kaukasus, ved Tore Seierstad. 2. mars: Tema: Folkekirken, ved Menighetsrådet. Kveldens gjest: Sølve Næss Holm. Sang ved Grim Melø. 6. april: Åse Tveter viste bilder fra Larvik kommune og fortalte bl.a. om forvandlingen av Indre Havn. Sang ved Dusinet. 16. november: Bjørn Bergene kåserte. Sang ved Laila Fossheim Andersen. 7. desember: Tema: Juletid julestri, ved Anna Irene Valstad. Musikk ved Ole Rasmus Bjerke. I oktober deltok medlemmer av diakoniutvalget på Høstmarkedet som ble arrangert av Menighetsrådet og husstyret for Volds Minde. I desember organiserte diakoniutvalget utdeling av gaver til menighets eldste; 85 år og eldre. 47 personer fikk hver sin konfekteske. SIMEN (sammen i menigheten) er en samling for utviklingshemmede personer fra Larvik kommune. Samlingene foregår i Nanset kirke en lørdag i måneden. Ingunn Hunskaar er med i komiteen som arrangerer dette. Gudstjenesteutvalget i 2011 Gudstjenesteutvalget har i 2011 vært sammensatt av: Yngve M. Knudsen, Tone L. Kalbakk, Astrid S. Løwe, Jens P. Mikkelsen, Roar Teien og Harald Heggernes. Utvalget har dette året jobbet med gudstjenesteplanlegging og idemyldring for å skape variasjon og oppslutning omkring gudstjenestene. Vi har fordelt ansvar for ulike oppgaver til mennesker som gjennom flere år har vært villige til å delta med å være tekstlesere, kirkeverter, og kjøre kirkeskyss. Utvalget har hatt 18 frivillige som har deltatt. Utvalget har også satt opp forslag til offerliste og lagt denne frem for menighetsrådet
Husstyret for Volds Minde Husstyret har i 2011 vært sammensatt av Jan Bergan, Ingunn Hunskaar, Arne Solem, Stine Hagtvedt, Christin Wilhelmsen og Geir Strømme. Husstyret har bistått med vedlikehold av utearealer ved Volds Minde samt oppfølging av innvendig vedlikehold. Lokalet har fått oppgradert toalettanlegg med HC-toalett og husstyret har bidratt med dugnad i forbindelse med en del av dette. Husstyret har også vært aktive i forbindelse med å arrangere høstmarked ved Volds Minde. Styringsgruppe for prosjekt menighetsutvikling i folkekirken (MIF). Leder Astrid S Løwe Medlemmer: Roar Teien, Jan Petter Terkelsen og Yngve Mardon Knudsen. Siden 2009 har deltatt i MIF ledet av Det teologiske Menighetsfakultet. Et prosjekt som har gitt oss ny lærdom om menigheten og utfordringer til videre arbeid i menigheten. Prosjektet ble avsluttet våren 2011. Det blir en oppgave for menighetsrådet å benytte denne lærdommen og videreføre dette arbeidet
Oppsummering av regnskap 2011 for sråds kommentarer til regnskapet for 2011. Totalt forbruk i rådet var kr 271 115. Dette er kr 369883 mindre enn i 2010. Årsaken til denne store forskjellen er i sin helhet å finne i feiringen av kirkejubileet i 2010. Inntektssiden viser kr 366 721. Av dette er kr 24 140 offentlig støtte gjennom Larvik kirkelige fellesråd, mens kr 177 078 var innsamlede midler i form av givertjeneste (12 600), andre private gaver, offer o. l. Resten, kr 165 503 er andre overføringer, betalte tjenester o. l. Offer til egen virksomhet og eksterne mottakere (offersøkere) utgjorde kr 99 160. dette er kr 10 000 mindre enn i 2010, noe som antas å skrive seg til kirkejubileet som trolig stimulerte givergleden noe. Offentlig støtte på kr 24 140 ligger kr 13 000 under i forhold til 2010 når vi ser bort fra kirkejubileet som alene ble tildelt kr 127 247. Givertjeneste og private gaver utgjør kr 77 319. Dette er betydelig mer enn i 2010 (kr 34 090) dersom vi holder kirkejubileet utenfor. (Kirkejubileet fikk alene kr 137 950 fra private.) Regnskapet for 2011 viser et brutto driftsresultat (overskudd) på kr 95 607. Finansutgifter/inntekter, bruk og avsetning på fond tatt i betraktning medfører et overskudd (underforbruk) i forhold til budsjett på kr 37 453. Dette er ubrukte midler som var avsatt til innkjøp av kortrabulanter til kirka. Rådet har besluttet at disse midlene settes på disposisjonsfond ubundne midler. Rådet har en egenkapital på kr 264 263, hvorav kr 240 712 på bank. Vi ber fortsatt om at må være en levende, åpen og inkluderende menighet. Audun Seierstad (leder) Bjørg A. Østby (nestleder) Arne Solem Oda Sibille M. Moen Elin Winnem Ingunn Hunskaar Kari Anne Bergland (1. vara) Yngve M. Knudsen