Referat fra generalforsamling i Foreningen Bjørn West 29. august 215 Generalforsamlingen for 215 ble avholdt i den nye Bjørn West hytten lørdag 29. august 215 kl. 15. Til stede: Fra styret: Oddvar Fyllingen, Bjarte Kleiven, Stein Olaf Jordal, Johs Totland, Tove Kayser, Øystein Revheim (vara). Fra valgkomitéen: Øystein Revheim Andre: Kristian Bjørge, Rune Mowinkel Nilsen Åpning av møtet Formann Oddvar Fyllingen åpnet møtet og ønsket velkommen. Johs Totland ble valgt til referent. Formannen leste deretter opp navnene på veteranene som hadde gått bort siden sist generalforsamling, Asbjørn Moberg, Arnfinn Finne, Hans-Henrik Losnegård. De avdøde ble minnet med ett minutts stillhet. Formannen gikk gjennom dagsorden og referatet fra forrige generalforsamling. Det var ingen innkomne saker. Deretter gikk formannen videre til sakene på dagsorden: 1) Årsmelding, 2) Regnskap, 3) Valg Sak 1: Styrets årsmelding for arbeidsåret 214-215 Formannen gikk gjennom styrets årsmelding for arbeidsåret 214-215. Årsmeldingen ble godkjent med akklamasjon. Sak 2: Styrets regnskap for perioden 1.8.214 til 31.7.215 Johs Totland leser revisors beretning til generalforsamlingen. Regnskapet er avsluttet per 31.7.215. Johs Totland har revidert regnskapet pga av at valgt revisor Reidar Bjørsvik hadde meldt seg inhabil pga av familieforhold med formann. Reidar Bjørsvik vil fortsatt være regnskapsfører, men Johs Totland sa seg villig til å være revisor dersom generalforsamlingen ønsket å velge han når dette kom opp til valg senere på generalforsamlingen. I tillegg til regnskapet ble det delt ut foreløpig byggeregnskap som var satt opp av Øystein Revheim. Øystein Revheim gikk gjennom byggeregnskapet. De ulike løsningene for ferdigstillelse av hytten ble diskutert. I tillegg ble foreningens økonomi diskutert. Økonomien er god takket være støtten fra Gjensidige stiftelsen og Sigurd Døsvig. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. Sak 3: Valg Valgkomiteen la fram forslag til at det sittende styret gjenvelges. I tillegg foreslås det at en fra neste år prøver å få inn yngre krefter, andre og tredje generasjon, i styret. Tove Kayser ba om at dette ble protokollført. Til neste år sendes det ut det ut innkalling til generalforsamling på epost i god tid før generalforsamlingen i tillegg til varsling på hjemmesiden. Det sittende styret ble gjenvalgt med akklamasjon. Det ble lagt fram forslag om de sittende varamedlemmene blir gjenvalgt. Varemedlemmene ble valgt ved akklamasjon. Det ble lagt fram forslag om valg av ny revisor Johs Totland.
Revisor ble valgt ved akklamasjon. Det ble lagt fram om at valgkomitéen blir gjenvalgt. Valgkomiteen ble valgt ved akklamasjon. Valgets utfall ble da slik: Formann: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Revisor: Valgkomité: Oddvar Fyllingen Stein Olaf Jordal, Johs Totland, Bjarte Kleiven og Tove Kayser 1. Øystein Revheim, 2. Ivar Kristoffersen Johs Totland Øystein Revheim og Arvid Matre Avslutning Formannen takket for fornyet tillit og takket for frammøte til applaus fra generalforsamlingen. Totland, 3. august 215 Johs Totland referent
RESULTATREGNSKAP FORENINGEN BJØRN WEST DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Noter 214-15 213-14 Driftsinntekter Gaver til nye BW hytten 1 584 75 Minnegaver 5 95 Norsk Tipping grasrotandel 464 Leieinntekter 8 Sum driftsinntekter 585 213,75 85 95, Driftskostnader Blomster og bårebuketter 2 6 25 3 45 Bankgebyr 147 12 Forsikring 3 Andre kostnader 3 3 334 2 152 Sum driftskostnader 9 686 8 677 Driftsresultat 575 528 77 273 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekt 37 514 4 93 Sum finansinntekter 37 514 4 93 Årsresultat 613 41 82 176 Disponering Overføringer annen egenkapital -613 41-82 176 Sum disponert -613 41-82 176
BALANSE FORENINGEN BJØRN WEST EIENDELER Noter 214-15 213-14 Anleggsmidler Varige driftsmidler Nye BW hytten 4 1 925 684 188 256 Forsikringsoppgjør 5-1 65-1 65 Sum varige driftsmidler 275 684-1 461 744 Sum anleggsmidler 275 684-1 461 744 Omløpsmidler Kassebeholdning 47 Brukskonto DnB 121.41.73518 549 77 997 Foreningskonto DnB 8225.6.46128 15 832 21 881 Byggkonto DnB 153.32.6825 81 1 679 377 SPV 3632 59 31986 63 413 SPV 3632 59 31994 8 4 Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 654 915 1 779 32 Sum omløpsmidler 654 915 1 779 32 SUM EIENDELER 93 599 317 558 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Annen egenkapital 1.1. 317 558 235 382 Årets resultat 613 41 82 176 Sum egenkapital 6 93 599 317 558 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 93 599 317 558
FORENINGEN BJØRN WEST NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 214-15 Note - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Note 1 Gaver til nye BW hytten Forsvarets Personellservice Bara Eiendom AS BKK Gjensidige Stiftelsen Sum Gaver til nye BW hytten 214-15 5 1 1 469 75 584 75 213-14 Note 2 - Blomster og bårebuketter Bårebuketter: Arnfinn Finne, Hans-Henrik Losnegård, Asbjørn Moberg. Nasjonalkranser ved 7 års minne markering og 8.mai. Note 3 - Andre kostnader 214-15 Generalforsamling 214 2 2 Kranselag 1 87 Avstemming kasse 47 Sum andre kostnader 3 334 213-14 Note 4 - Nye BW hytten Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva. 212-213: Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 91 43,75 bilag 15 8.7.213 18 28,75 Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 2 6, bilag 16 8.7.213, 93 643,75 18 28,75 213-214: Eiendomsøkonomi A/S skjønn vs. Gjensidige 53 5, bilag 4 2.8.13 1 7, Lindås Kommune byggesaksgebyr 21 4, bilag 13 8.1.14, Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 19 712,5 bilag 14 2.1.14 3 942,5 94 612,5 14 642,5 214-215: H.Gulbrandsøy AS Anleggsrør 3 75, 1 3.9.14 75, K-B Wergeland Mask entr Grunnarb (del 1) 268 75, 5 29.7.14 53 75, K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 2) 268 75, 6 21.9.14 53 75, Byggm. Bjørn R. Kvinge AS Tegning mv 17 85, 7 1.11.14, K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 3) 268 75, 8 24.11.14 53 75, Kålås og sønn AS Akto nr 1 277 343, 22 19.6.15 55 468,6 Kålås og sønn AS Akto nr 2 554 685, 23 19.6.15 11 937, Kålås og sønn AS Div helikoptertransp 77 55, 24 1.7.15 15 51, 1 737 428, 343 915,6 Akkumulerte gjennoppbyggingsutgifter hittil : 1 925 684,25 376 766,85
Note 5 - Forsikringsoppgjør Her er ført samlede utbetalinger fra forsikringsselskap etter brannen. Note 6 - Egenkapital Består av akkumulerte driftsoverskudd inkludert tilskudd og gaver til gjennoppbygging utover forsikringsoppgjøret. Bundet egenkapital Akkumulerte gjennoppføringsutgifter 1 925 684 Mottatt forsikringsoppgjør -1 65 Egenfinansiert 275 684 Gaver til nye BW hytten 584 75 Egenkapital bundet til oppføringsutgifter 39 66 Annen fri egenkapital 621 533 Sum egenkapital 93 599