Hjartdal kommune Møtedato: 07.10.2013 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 11:00 14:30 Saksnr til og frå: 064/13-070/13 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert 27.09.13 og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland (Krf) Olav Tho (SP) Olav Listul (AP) Varamedlemmer Audun Solberg (Krf) Trine Kahrs (SP) Audun Dølen (AP) Andre Rådmann Rune Engehult Rådmannen si leiargruppe Anne Bamle Anna: Ingen merknad til innkalling og saksliste. Orienteringar frå rådmannen: Økonomisk utvikling (refusjon barnehagebarn/skatteinngang) Revisjon av konsesjonsvilkår Regionmøte LVK 24-25/1-14 Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Sven Tore Løkslid Audun Dølen Inger Øya Grøgård Trine Kahrs Audun Solberg
Saksliste: Sak nr. Saktittel 064/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 065/13 REFERATSAKER 066/13 TRAFIKKTRYGGLEIKSPLAN FOR HJARTDAL KOMMUNE 2013-2017. EIGENGODKJENNING 067/13 KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR I FELLES VASSFORSYNING I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN RENSEDISTRIKRT 068/13 LOVFESTING AV MEDVERKNADSORDNING FOR UNGDOM - HØYRING 069/13 TV AKSJONEN 2013 070/13 NYE STYRER FOR HELSEFORETAKENE I HELSE SØR-ØST FRÅ 2014 - FORSLAG TIL FOLKEVALGTE KANDIDATAR
064/13: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 02.09.13 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-064/13 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 02.09.13 blir godkjent slik ho ligg føre. 065/13: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-065/13 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 066/13: TRAFIKKTRYGGLEIKSPLAN FOR HJARTDAL KOMMUNE 2013-2017. EIGENGODKJENNING RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013 2017. Saksordførar:. 01.10.2013 Utval for levekår og kultur Merknader frå utvalet:
Utvalet ynskjer fokus på på å få på plass snarast mogeleg forgjengerfelt i krysset Saulandsvegen -Tuddalsvegen Side 4 pkt. under vaksne ift. promille/ulovleg kjøring: Ynskjer endring i formulering frå redusert til 0-visjon. Kjøring på gamle Tuddalsvegen er ikkje tillatt, men skjer likevel. Det bør drivast haldningsskapande arbeid ut mot vaksne. Dette er noko som er viktig for FAU ved Sauland skule å ta opp med foreldregruppa der. Rådmannen si tilråding med merknader frå utvalet samrøystes vedteke. LOK-027/13 TILRÅDING: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013 2017 med tillegg av merknadane frå utvalet: Utvalet ynskjer fokus på på å få på plass snarast mogeleg forgjengerfelt i krysset Saulandsvegen -Tuddalsvegen Side 4 pkt. under vaksne ift. promille/ulovleg kjøring: Ynskjer endring i formulering frå redusert til 0-visjon. Kjøring på gamle Tuddalsvegen er ikkje tillatt, men skjer likevel. Det bør drivast haldningsskapande arbeid ut mot vaksne. Dette er noko som er viktig for FAU ved Sauland skule å ta opp med foreldregruppa der. Saksordførar: Helle Kaufmann Gjerde 02.10.2013 Utval for plan og utvikling Vedtak frå handsaming i Utval for levekår og Kultur 01.10.13 vart referert. Saka blei drøfta. Audun Dølen kom med følgjande framlegg til tillegg til rådmannen si tilråding: Ber om at det blir utgreia ei snarleg løysing/forslag til framdrift i høve G/S-veg mellom Sauland og Nordbygda i Heddal. Audun Solberg kom med følgjande framlegg til tillegg til rådmannen si tilråding: Det bør vera 2 3 fartsdemparar på vegen gjennom Frølandsfeltet. Inger Øya Grøgård kom med følgjande framlegg til tillegg til rådmannen si tilråding: Det må gjennomførast strakstiltak i krysset v/e-134 opp til Tuddal. Krysset er uoversikteleg og manglar gangfelt. Utvalet ber kommunen ved ordfører og rådmann ta ei aktiv rolle ovanfor Statens vegvesen og fylkeskommunen for å få sett i gang naudsynte strakstiltak. Rådmannen si tilråding med dei tre tillegga blei samrøystes vedteke.
POU-059/13 TILRÅDING: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013 2017, med følgjande tillegg: 1. Ber om at det blir utgreia ei snarleg løysing/forslag til framdrift i høve G/S-veg mellom Sauland og Nordbygda i Heddal. 2. Det bør vera 2 3 fartsdemparar på vegen gjennom Frølandsfeltet. 3. Det må gjennomførast strakstiltak i krysset v/e-134 opp til Tuddal. Krysset er uoversikteleg og manglar gangfelt. Utvalet ber kommunen ved ordfører og rådmann ta ei aktiv rolle ovanfor Statens vegvesen og fylkeskommunen for å få sett i gang naudsynte strakstiltak. Saksordførar: Inger Øya Grøgård Rådmannen la fram tilrådingane frå utval for plan levekår og kultur og frå utval for plan og utvikling. Felles forslag til endringar i plandokumentet: - Haldingsskapande tiltak retta mot vaksne - Fartsreduserande tiltak Frølandsvegen - Sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. - Null-visjon knytt til promillekjøring og ulovleg kjøring. - Utgreiing av gang- og sykkelveg frå Sauland til Ørvella Felles endringsforslag til pkt 1 Kommunestyret eigengodkjennar i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013-2017 med vedtekne endringar. Felles forslag til nytt pkt 2. Ordførar og rådmann blir beden om å ta ei aktiv rolle overfor Statens vegvesen og Telemark fylkeskommune for å sjå på strakstiltak for sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. Felles forslag til endringar i plandokumentet blei samrøystes vedteke. Felles forslag til endra pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Felles forslag til nytt pkt 2 blei samrøystes vedteke. FOR-066/13 TILRÅDING: 1. Kommunestyret eigengodkjennar i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013-2017 med følgjande endringar: - Haldingsskapande tiltak retta mot vaksne
- Fartsreduserande tiltak Frølandsvegen - Sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. - Null-visjon knytt til promillekjøring og ulovleg kjøring. - Utgreiing av gang- og sykkelveg frå Sauland til Ørvella 2. Ordførar og rådmann blir beden om å ta ei aktiv rolle overfor Statens vegvesen og Telemark fylkeskommune for å sjå på strakstiltak for sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. Saksordførar: Inger Øya Grøgård 067/13: KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR I FELLES VASSFORSYNING I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN RENSEDISTRIKRT RÅDMANNEN TILRÅR 1. Hjartdal kommune stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 34 mill for Russmarken VA as. Kommunen sitt ansvar under denne garantien skal være begrensa til (i) lånet sin hovudstol på NOK 34 mill med tillegg av (ii) 10% av den til einkvar gjenståande hovudstol til dekking av renter. Mislighaldsrenter, provisjonar, gebyr, utlegg og omkostningar påløpt til ein kvar tid. Kommunen (kausjonisten) sitt maksimumsansvar kan ikkje overstige NOK 37,4 mill. 2. Lånet skal ha ei avdragsfri periode på 5 år. Deretter skal lånet betalas tilbake over 25 år med like store årlege avdrag (serielån). 3. Det er ein føresetnad at Fylkesmannen i Telemark godkjenner garantistiftinga. Saksordførar: Det blei stilt spørsmål ved habiliteten til Audun Dølen (styremedlem Hjartdal Elverk) og Inger Øya Grøgård (dotter til styreleiar Hjartdal Elverk). Dølen og Grøgård blei begge samrøystes erklært habile. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-067/13 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 34 mill for Russmarken VA as. Kommunen sitt ansvar under denne garantien skal være begrensa til (i) lånet sin hovudstol på NOK 34 mill med tillegg av (ii) 10% av den til einkvar gjenståande hovudstol til dekking av renter. Mislighaldsrenter, provisjonar, gebyr, utlegg og omkostningar påløpt til ein kvar tid. Kommunen (kausjonisten) sitt maksimumsansvar kan ikkje overstige NOK 37,4 mill.
2. Lånet skal ha ei avdragsfri periode på 5 år. Deretter skal lånet betalas tilbake over 25 år med like store årlege avdrag (serielån). 3. Det er ein føresetnad at Fylkesmannen i Telemark godkjenner garantistiftinga. Saksordførar: Sven Tore Løkslid 068/13: LOVFESTING AV MEDVERKNADSORDNING FOR UNGDOM - HØYRING RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune meiner at ein eventuell lovfesting av medverknadsordning for ungdom bør vere utforma på same måte som medverknadsordninga for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne i form av eit ungdomsråd med uttalerett til kommunale organ. 2. Eit ungdomsråd bør ha som oppgåve å uttale seg om saker som er av særskild interesse for ungdom, men ei avgrensing må praktiserast fleksibelt. 3. Hjartdal kommune meiner at medverknadsordninga bør gjelde for ungdom i ungdomsskulen og vidaregåande skule. Kriteria og valordning må vere tilpassa lokale tilhøve. 4. Hjartdal kommune ser at ei medverknadsordning for ungdom vil krevje meir tilrettelegging og oppfølging enn andre medverknadsordningar. Hjartdal kommune føresett derfor at kommunen sine meirutgifter blir kompensert fullt ut. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-068/13 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune meiner at ein eventuell lovfesting av medverknadsordning for ungdom bør vere utforma på same måte som medverknadsordninga for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne i form av eit ungdomsråd med uttalerett til kommunale organ. 2. Eit ungdomsråd bør ha som oppgåve å uttale seg om saker som er av særskild interesse for ungdom, men ei avgrensing må praktiserast fleksibelt. 3. Hjartdal kommune meiner at medverknadsordninga bør gjelde for ungdom i ungdomsskulen og vidaregåande skule. Kriteria og valordning må vere tilpassa lokale tilhøve. 4. Hjartdal kommune ser at ei medverknadsordning for ungdom vil krevje meir tilrettelegging og oppfølging enn andre medverknadsordningar. Hjartdal kommune føresett derfor at kommunen sine meirutgifter blir kompensert fullt ut.
069/13: TV AKSJONEN 2013 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune løyver kr. 8.000,- til TV-aksjonen 2013 2. Løyvinga blir belasta konto 1.4709.011.1000. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-069/13 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune løyver kr. 8.000,- til TV-aksjonen 2013 2. Løyvinga blir belasta konto 1.4709.011.1000. 070/13: NYE STYRER FOR HELSEFORETAKENE I HELSE SØR-ØST FRÅ 2014 - FORSLAG TIL FOLKEVALGTE KANDIDATAR RÅDMANNEN TILRÅR: Saka blir lagt fram utan tilråding Ordføraren kartlegg aktuelle kandidatar og legg fram eventuelt forslag i forkant av kommunestyremøtet. Saka blir fremma til kommunestyret utan tilråding. FOR-070/13 TILRÅDING: Saka blir lagt fram utan tilråding