BRUKARUTVALET I HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 02/13 Møte 11.02.13 Tilstades: X Medlemmer: Varamedlemmer: X Hanne-Lilian Søvik, leiar X Ann Helene Skare Edgar Bæverfjord Atle Tangen X Karsten Aak, nestleiar Turid Oldervik X Ingrid Løset Geir Rørvik X Hilde Marie Kleiven Martin Aanes X Kari Samdal X Daniel Ask Johannes J. Vaag X Jakob Strand Administrasjonen: Adm. direktør Astrid J. Eidsvik Fagdirektør Odd Veddeng (sak BU 2013/09) Andre: Sekretariatet: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Gunn Elin Nygård
2 Møtet i brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart halde på Ålesund sjukehus, Administrasjonen, Styrerommet og starta kl. 10.00. Johannes J. Vaag har meldt forfall. Ann Helene Skare møtte som varamedlem. Edgar Bæverfjord var fråverande på grunn av sjukdom. Jakob Strand forlot møtet kl. 14.00. Leiar Hanne-Lilian Søvik leia møtet og ønska medlemane og administrasjonen velkomne. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: BU 2013/08 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL NR. 01/13 FRÅ MØTE 21.01.13 Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkalling og sakliste til møte 11.02.13. Tillegg til saklista: Tillegg til sak BU 2013/12: Oppnemning av brukarrepresentant til eit til prosjekt vedrørande riktig og redusert bruk av tvang ved Ålesund sjukehus, vaksenpsykiatrisk avdeling Orientering frå Ingrid Løset Spørsmål vedrørande oppgjersordning for gjestepasientreiser til St. Olavs Hospital Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkalling og korrigert sakliste til møte 11.02.13. Brukarutvalet skrev under protokoll nr. 01/13 som vart godkjent i møte 21.01.13 BU 2013/09 ORIENTERINGSSAKER Fagdirektør Odd Veddeng orienterte om logistikk ved innlegging i sjukehus. Hanne-Lilian Søvik orienterte om tema i brukarutvalet sitt møte med leiarråd 31.01.13 Pasientreiser Oppnemning av brukarråd og erfaringar med tidlegare brukarråd Bruk av media særleg opp mot positive saker Handlingsplan for pasientar og pårørande Funksjonsfordeling
3 Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringssakene til etterretning. Brukarutvalet ber om at status i arbeidet med logistikk ved innlegging i sjukehus blir sett opp som eiga sak i møte 13.06.13. Orienteringa om Melding til Stortinget 9 Én innbygger - én journal vart utsett. Brukarutvalsmedlemmene har fått utsendt skriftleg informasjon om stortingsmeldinga. Brukarutvalet følgjer opp tema som vart drøfta mellom brukarutvalsrepresentantane og leiarråd i møte 31.01.13 som eiga sak til neste møte. Kommunikasjonsdirektør Trine Kvalheim blir invitert til å delta i møtet under denne saka. Brukarutvalet ber om at brukarutvalets time blir sett opp i eit styremøte så snart som mogleg. Brukarutvalet planlegger tema til brukarutvalets time i neste møte. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber administrasjonen følgje opp punkta under protokolleringa og tek orienteringssakene til etterretning. BU 2013/10 ORIENTERING OM SAKER TIL STYREMØTE 13.02.13 Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek styresakene som blir lagt fram for behandling i styret for Helse Møre og Romsdal HF i møte 13.02.13 til orientering. Sak 2013/10 - Igangsetting tidlegfase Nytt akuttsjukehus for Nordmøre og Romsdal Brukarutvalet ser at det er store utfordringar for å kunne rekruttere og behalde eit robust fagmiljø ved sjukehusa i Molde og Kristiansund før nytt sjukehus er på plass og ber framleis om at val av tomt blir avklart så tidleg som mogleg. Med bakgrunn i at Helse Møre og Romsdal i den neste 3-årsperioden må spare om lag 100 mill. kroner pr år i driftskostnadar er brukarutvalet bekymra for at dette i siste instans kan gå utover kvaliteten på tilbodet til pasienten og helseføretakets omdømme. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek styresakene som blir lagt fram for behandling i styret for Helse Møre og Romsdal HF i møte 12. 13.02.13 til orientering med dei kommentarar som kjem fram under sak 2013/10.
4 BU 2013/11 ÅRLEG MELDING 2012 OG RAPPORTERING AV STYRINGSDOKUMENT 2012 Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF sluttar seg til administrerande direktør si innstilling til styret i sak 2013/08 Årleg melding 2012 og rapportering av styringsdokument 2012. Brukarutvalet berørte fleire sider ved Årleg Melding og er mellom anna bekymra for oppfølging av rehabiliteringstilbodet. Brukarutvalet ber om ei eiga sak vedrørande rehabiliteringstilbodet som klargjerer skille mellom kva som er spesialisert rehabilitering og kva som er kommunalt ansvar. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF sluttar seg til administrerande direktør si innstilling til styret i sak 2013/08 Årleg melding 2012 og rapportering av styringsdokument 2012. Brukarutvalet ser det som positivt at tall fristbrot er redusert. Vi er bekymra for rekrutteringssituasjon og ber administrasjonen følgje nøye med på kvalitetsindikatorane. Brukarutvalet ber om ei eiga sak vedrørande rehabiliteringstilbodet som klargjerer skille mellom kva som er spesialisert rehabilitering og kva som er kommunalt ansvar. BU 2013/12 OPPNEMNING AV BRUKARREPRESENTANTAR Tillegg til sak BU 2013/12: Oppnemning av brukarrepresentant til eit til prosjekt vedrørande riktig og redusert bruk av tvang ved Ålesund sjukehus, vaksenpsykiatrisk avdeling. 1. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF legg fram forslag til brukarrepresentantar til klinikkvise klinikkråd i møte i mars. 2. Brukarrepresentantane i klinikkråda inngår som brukarrepresentantar i klinikkvise prosjekt/arbeidsgrupper. 3. Brukarutvalet oppnemner som brukarrepresentant til Prosjekt rehabilitering av Lundavang. Administrasjonen viser til kulepunkt nr. 2 i saksframlegget og ser at brukarutvalet tidlegare har oppnemnt Janne Remøy Endresen som brukarrepresentant og Hilde Marie Kleiven som vararepresentant til klinisk samhandlingsutval for fagområdet svangerskap, fødsel og barseltid.
5 Brukarutvalet oppnemner Ingrid Løset som brukarrepresentant til eit prosjekt vedrørande riktig og redusert bruk av tvang ved Ålesund sjukehus, vaksenpsykiatrisk avdeling. Brukarutvalet ber administrasjonen sende brev til FFO, Safo, Kreftforeningen og Eldrerådet og ber brukarorganisasjonane om tilbakemelding på aktuelle brukarrepresentantar i klinikkråd. 1. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF legg fram forslag til brukarrepresentantar til klinikkvise klinikkråd i møte i mars. 2. Brukarvalet foreslår at brukarrepresentantar i klinikkråda kan inngå som brukarrepresentantar i klinikkvise prosjekt/arbeidsgrupper. 3. Brukarutvalet oppnemner Kari Samdal som brukarrepresentant til Prosjekt rehabilitering av Lundavang. 4. Brukarutvalet oppnemner Ingrid Løset som brukarrepresentant til eit prosjekt vedrørande riktig og redusert bruk av tvang ved Ålesund sjukehus, vaksenpsykiatrisk avdeling. BU 2013/13 TETTARE ORGANISATORISK INTEGRERING AV RUSBEHANDLING Jakob Strand orienterte om status i arbeidet med organisatorisk tettare integrering av rusbehandling i regionen. Presentasjon frå adm. direktør Dag Hårstad, Rusbehandling Midt-Norge til regionalt brukerutvalg med nærare informasjon om arbeidet er lagt ut på brukarutvalet sitt område på styreadministrasjon. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF takkar for orienteringa og ber om at adm. direktør Dag Hårstad blir invitert til eit brukarutvalsmøte for å orientere om status i arbeidet med integrering av rusbehandlinga i helseføretaka. BU 2013/14 EVENTUELT Ingrid Løset har orientert om brukarutvalet sitt arbeid til leiarane ved Vaksenpsykiatrisk avdeling ved Ålesund sjukehus og på fagdag Psykiatri på hjul 05.02.13. Karsten Aak orienterte om offisiell opning av sengepost for Fysikalsk medisin og rehabilitering ved Ålesund sjukehus 28.01.13. Spørsmål vedrørande oppgjersordning for pasientreiser til St. Olavs Hospital Jakob Strand stilte spørsmål vedrørande fordeling av inntekter og utgifter i samband med gjestepasientreiser. Adm. direktør Astrid Eidsvik svarte på spørsmålet.
6 BU 2013/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 02/13 FRÅ MØTE 11.02.13 Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 02/13 frå møte 11.02.13. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 02/13 frå møte 11.02.13. Møtet slutt kl. 15.10. Hanne-Lilian Søvik Karsten Aak Ingrid Løset Hilde Marie Kleiven Kari Samdal Daniel Ask Ann Helene Skare Jakob Strand