Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 4/07 Kart 2 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Bølerlia 2 Møtetid: mandag 18. juni 2007 kl. 18.30 Sekretariat: Therese Kloumann Lundstedt, tlf. 23438589 SAKSKART II Åpen halvtime Saker til behandling Sak 81/07 Barneverntjenesten - forslag til mal for rapportering til bydelsutvalget...2 Sak 82/07 Årsmelding 2006, Bøler seniorsenter...4 Eventuelt Bydel Østensjø, 11.06.2007 Arnfinn Aabø /s BU-leder Therese Kloumann Lundstedt BU-sekretær
1
Sak 81/07 Barneverntjenesten - forslag til mal for rapportering til bydelsutvalget Arkivsak: 200700447 Arkivkode: 321.9 Saksbehandler: Torunn Nyrnes Saksgang Møtedato Saknr Oppvekstkomite 11.06.07 26/07 Bydelsutvalget 18.06.07 81/07 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BARNEVERNTJENESTEN - FORSLAG TIL MAL FOR RAPPORTERING TIL BYDELSUTVALGET Bakgrunn: Arbeidsutvalget (AU) til bydelsutvalget (BU) ble i møte 04.06.2007 orientert av administrasjonen om utfordringer i bydelens barneverntjeneste. AU besluttet i møtet å be administrasjonen om å framlegge månedlig rapportering om barneverntjenesten resten av året. Bakgrunnen for dette er et ønske om at bydelsutvalget skal ha et bedre grunnlag for å ivareta sine styrings- og tilsynsfunksjoner i forhold til tjenesten. Saksframstilling Barneverntjenesten arbeider med et vidt spekter av saker som kan inndeles fire hovedkategorier: Bekymringsmeldinger til barneverntjenesten Undersøkelsessaker. Tiltak i hjemmet. Tiltak utenfor hjemmet. Bydelens barneverntjeneste ble med virkning fra mars d.å. organisert i to enheter, en forvaltningsenhet, som i tillegg til saksbehandling også har ansvar for oppfølging av plasserte barn, og en tiltaksenhet (OFOT) med ansvar for oppfølging og tilrettelegging av lokalbaserte tiltak til hjemmeboende barn og unge. Ulike rapporteringssystemer for barnevernsaker er etablert. Barnverntjenesten rapporterer til Fylkesmannen kvartalsvis, og til byrådsavdelingen hver tertial, i tillegg til at det månedlig blir fremlagt økonomirapporter til bydelsutvalget. Ved innføring av et nytt rapporteringssystem må en søke å tilstrebe at det unngås dobbeltrapporteringer, og at de ulike rapporter kan ses i sammenheng, foruten at en må finne fram til parametere som er viktig styrings- og tilsynsinformasjon for BU. Det forutsettes at denne rapporteringen ikke omfatter økonomi, idet de økonomiske forhold vedrørende barneverntjenesten allerede inngår i den månedlige økonomirapportering til bydelsutvalget. 2
Detaljutformingen av månedlige rapporter til BU vil en måtte arbeide noe videre med, men en antar at de viktigste parametere vil være: Antall nye bekymringsmeldinger til barneverntjenesten Antall henlagte meldinger Antall nye undersøkelsessaker Antall henlagte undersøkelsessaker Antall nye iverksatte tiltak i hjemmet Antall avsluttede tiltak i hjemmet Antall nye tiltak utenfor hjemmet, herunder plasseringer i institusjon og fosterhjem Antall avsluttede tiltak utenfor hjemmet Antall meldinger ikke avklart innen lovmessig fastsatt frist på en uke. Antall undersøkelsessaker ikke avsluttet innen de lovmessig fastsatte frister på hhv. 3 mndr. og 6 mndr. Antall nye saker forelagt OFOT (konsultasjoner) Antall nye saker henvist OFOT. En ny rapporteringsordning ut fra disse parametere bør kunne iverksettes fra og med høsten 2007. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget slutter seg til framlagte opplegg for månedlig rapportering om bydelens barneverntjeneste ut inneværende år, med de parametere som er omtalt i saksframlegget. 2. Bydelsutvalget forutsetter at rapportering skjer med virkning fra august 2007, slik at første rapport framlegges til bydelsutvalgets møte i september 2007. Tove Stien /s Borgny Arthur /s bydelsdirektør avdelingssjef 3
Sak 82/07 Årsmelding 2006, Bøler seniorsenter Arkivsak: 200400737 Arkivkode: 332 Saksbehandler: Signe Sandnes Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet 11.06.07 52/07 Omsorgskomite 11.06.07 Bydelsutvalget 18.06.07 82/07 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. ÅRSMELDING 2006, BØLER SENIORSENTER Saksframstilling: Vedlagt oversendes årsmelding 2006 fra Bøler seniorsenter til orientering. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Eldrerådet tar årsmelding 2006 fra Bøler seniorsenter tas til orientering. Tove Stien /s Solveig Nyhamar /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg 1 4