Valgreglement for Kunst- og designhøgskolen i Bergen Fastsatt av styret 4. november 2009 med hjemmel i Lov om universiteter og høgskoler (universitets- og høgskoleloven) 9-4 nr. 9, og 10-2 nr. 5. 1. Reglementets virkeområde Dette reglementet gjelder ved valg av rektor og prorektor samt valg av representanter og vararepresentanter til kunst- og designgnhøgskolens styre. 2. Valgperiode Rektor, prorektor og medlemmer til styret som er ansatt ved kunst- og designhøgskolen, samt varamedlemmer for disse, velges for fire år. Styremedlemmer fra studentgruppen, og varamedlemmer for disse, velges for ett år. Eksterne styremedlemmer oppnevnes for fire år. Valgene skjer i vårsemesteret med virkning fra 1. august samme år. Ingen kan gjenvelges som rektor, prorektor eller styremedlem hvis vedkommende vil ha fungert i vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens begynnelse. Styret fastsetter tidspunkt for valgene innenfor de rammer som er fastsatt i lov, forskrift og dette reglement. 3. Liste over stemmeberettigede. Klage over manntallsføringen. 1. Administrerende direktør er manntallsfører. Manntallet over de som har stemmerett, skal være satt opp senest 5 uker før vedkommende valg. Manntallet skal straks legges ut til gjennomsyn for alle det vedkommer. 2. Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyret. Klagen må være innkommet til manntallsfører senest 2 uker før valgdagen. 4. Valgform, valgmåte og gyldighet 1. Alle stemmeberettigede etter manntallslister har fremmøteplikt ved valgene. 2. Valg av rektor og prorektor skjer ved flertallsvalg etter reglene i 13. Styret bestemmer om dette skjer ved valgmøte, postvalg eller elektronisk valg, i henhold til regler fastsatt av Styret, jfr. 13 for stemmevekting/representasjon. 3. Det skal avvikles separate valg på henholdsvis rektor og prorektor samt representanter til styret. 5. Valgstyre. 1. Styret oppnevner et valgstyre med tre representanter blant ansatte i hele stillinger. Styret oppnevner valgstyrets leder.
2. Valgstyret skal administrere valget og forberedelsene til dette. Det skal også påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet vararepresentanter. Valgstyret skal føre referater fra sine møter. 3. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av representantene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Valgstyret rapporterer direkte til administrerende direktør. 6. Kronologisk fremdrift i valgprosessen. 1. Styret fastsetter tidspunkt for de enkelte valg og frist for innlevering av forslag. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og for fremgangsmåte ved valget. 2. Dato for avholdelse av valget skal gjøres kjent senest 5 uker før valgdagen. Samtidig skal det minnes om fristen for å fremme forslag på kandidater. Valgoppgjøret bør være avsluttet senest 2 måneder før representantenes funksjonstid begynner. 3. Valgene avholdes etter følgende tidsplan: Uke 0: Utsending av manntallslister, orientering om valgene Uke 3: Frist for fremsettelse av forslag til valg av rektor og prorektor Merk! Disse forslag må fremmes senest 14 dager før valget. Uke 3: Frist for klage på manntallet Uke 5: Uke 5/6: Uke 6: Valg av rektor og prorektor Frist for fremsettelse av forslag til valg av styrerepresentanter Merk! Denne fristen settes til maksimalt tre virkedager etter valg av rektor og prorektor Valg av styrerepresentanter/vararepresentanter 7. Stemmerett. 1. Personer som er ansatt i ordinære åremålsstillinger eller faste stillinger som KHiB har arbeidsgiveransvar for etter 1. februar i valgåret har rett til å stemme. Stemmerett har likevel ikke: a) den som er ansatt i mindre enn 40 % stillingsbrøk, b) den som er ansatt eller engasjert for mindre enn ett år, hvis ikke han eller hun har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved KHiB i minst ett år når valget holdes. c) den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor institusjonen hvor det kan oppstå interessekonflikt. Administrerende direktør avgjør om en stilling skal regnes som faglig- eller som teknisk-administrativ stilling. Valgstyret avgjør andre tvilsspørsmål om stemmerett og stemmekrets.
2. Studenter i ordinære studier har rett til å stemme hvis de er tatt opp som student ved KHiB og har betalt semesteravgift innen den fastsatte frist. Gyldig studentbevis skal fremlegges ved valget. Dette gjelder likevel ikke den som har stemmerett etter 7 nr. 1. 8. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg 1. Valgbar er den som har stemmerett etter 7. 2. Valgbar er likevel ikke midlertidig ansatte med mindre tilsettingsforholdet varer ut valgperioden, og ikke den som er ansatt i mindre enn halv stilling. 3. Den som direkte forbereder saker for styret er ikke valgbar, herunder tekniskadministrativt ansatte i lederstillinger som rapporterer direkte til administrerende direktør. 4. Ansatt som blir valgt til tillitsverv etter denne lov, har plikt til å ta imot vervet. Den som har gjort tjeneste i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlem som har møtt som medlem minst halve valgperioden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode, jfr. Lov om universiteter og høyskoler 9-5 første ledd. 5. Valgbar som studentrepresentant er den som har stemmerett etter 7 nr 2. Student som er foreslått som kandidat ved valg, må gi beskjed senest én uke etter mottatt melding om forslaget, hvis han eller hun er villig til å imot valg. Student som tar imot valg etter dette reglement, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge han eller hun er valgbar. 6. Når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier det, kan valgstyret etter søknad frita en foreslått kandidat fra å stille til valg. 9. Valgmåte 1. Valgene gjennomføres som urnevalg dersom ikke annet følger av disse bestemmelser. Stemmestedet kan stenges når alle som har stemmerett i valgkretsen har avgitt stemme, dog senest på det tidspunkt som er fastsatt som valgets avslutning. 2. Valg av studentrepresentanter skal foregå ved urnevalg. Dette gjøres ved preferansevalg. Valg på styremedlemmer og varamedlemmer gjøres ved simpelt flertall i henhold til 14. 10. Forhåndsstemme. 1. Den som ikke er til stede på valgdagen, kan avgi forhåndsstemme etter at de innkomne forslag på kandidater er kunngjort. Forhåndsstemme må være innkommet til valgstyrets leder innen arbeidstidens utløp dagen før valget, og avdelingsleder skal attestere på konvolutten at vedkommende har gyldig fravær. 2. Stemmeseddel med forhåndsstemme skal legges i nøytral konvolutt. Denne konvolutten legges så i særskilt lukket konvolutt som er påført hvilket valg det er tale om, velgernes navn, valgkrets, ansettelsestidspunkt og stillingstilknytning.
3. Studiesjef skal attestere på konvolutten at studenter som ønsker å avgi forhåndsstemme er tatt opp som student og har betalt semesteravgift, samt at vedkommende har gyldig fravær valgdagen. 11. Rett til å avgi stemme ved tvist om stemmerett Den som blir nektet stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel. Slik stemmeseddel skal ikke legges i valgurnen, men i en særskilt lukket konvolutt påført navn og valgkrets for velgeren. Stemmeseddelen skal oppbevares på betryggende måte med tanke på eventuell klage. 12. Styrets sammensetning 1. Styret ved Kunsthøgskolen i Bergen: Rektor Tre medlemmer valgt av og blant faglig ansatte i åremål- eller fast faglig stilling Ett medlem valgt av og blant de teknisk og administrativt ansatte To medlemmer valgt av og blant studentene Fire eksterne representanter oppnevnt av departementet etter forslag fra styret og Norsk kulturråd 2. Prorektor er rektors stedfortreder og tiltrer i styrelederfunksjon når rektor har fravær. Prorektor har ellers møte- og talerett i styret. 3. Ingen kan gjenvelges som styremedlem hvis vedkommende vil ha fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden. 13. Valg av rektor og prorektor 1. Valgbar som rektor og prorektor er institusjonens fast- eller åremålsansatte i minst halv faglig stilling. Eksterne kandidater med solid kompetanse innen relevant fagområde er valgbare. Den som blir valgt, trer inn i en åremålsstilling hvis ikke hun eller han allerede er fast- eller åremålsansatt ved kunsthøgskolen. 2. Ingen kan gjenvelges som rektor eller prorektor hvis vedkommende vil ha fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens begynnelse. 3. Styret kan oppnevne en valgkomité som gis i oppgave å finne frem til rektor-/ prorektorkandidater. Komiteen skal ha følgende sammensetning: Ett av de eksterne medlemmene i styret leder oppnevnt av styret En fast- eller åremålsansatt i faglig stilling fra hver av de tre avdelingene oppnevnt av rektor etter forslag fra dekan To fast ansatte i teknisk-administrativ stilling oppnevnt av administrerende direktør To studenter oppnevnt av studentrådet 4. Komiteen foreslår kandidater basert på deres erfaring med og egenskaper innen ledelse og organisering av undervisnings- og fagmiljøer samt deres innsikt i
universitets- og høgskolesektoren. Komiteen skal oppfordre alle ansatte til innen en gitt frist å komme med forslag til både interne og eksterne kandidater, og skal også selv aktivt søke etter egnede kandidater. Kandidatene skal være forespurt om de stiller til valg. Komiteen skal presentere kandidatene for velgerne senest fire uker før valgdagen. 5. Etter at valgkomiteen har presentert kandidatene skal velgerne gis en frist på to uker til å foreslå alternative kandidater til rektor, samt foreslå kandidater til prorektor. Forslag på rektor og prorektor skal være innkommet til valgstyret senest to uker før valget. Forslag må være underskrevet av minst fem stemmeberettigede. 6. Alle forslag til rektor/prorektor skal være vedlagt skriftlig samtykke fra vedkommende. Et slikt samtykke kan ikke trekkes tilbake. 7. Når fristen for å sette fram forslag er ute, kunngjøres de innkomne forslag, og det kalles inn til presentasjonsmøte. Samtlige kandidater plikter å møte til presentasjonsmøtet. Alle stemmeberettigede har talerett i møtet. Valgstyret er ansvarlig for den praktiske gjennomføring av møtet. 8. Ved valg på rektor og prorektor skal stemmene for valgkretsene: 1) Ansatte i faglig stilling, 2) teknisk- administrativt ansatte og 3) studenter telles opp særskilt. Ved opptelling skal stemmene vektes etter følgende fordelingsnøkkel: Ansatte i faglig stilling 62,5 % Teknisk og administrativt ansatte 15 % Studenter 22,5 % 9. Det holdes separate valg av rektor og prorektor. Valg av prorektor holdes etter at resultatet av rektorvalget foreligger. Rektor og prorektor kan ikke komme fra samme avdeling. En kandidat må oppnå over halvparten av de avgitte godkjente stemmer for å bli valgt. Der ingen har fått over halvparten av de avgitte godkjente stemmer, foretas en ny avstemming der kun de to kandidater som har fått flest stemmer deltar. 14. Valg av styremedlemmer. 1. Valg på styremedlemmer og varamedlemmer gjøres ved simpelt flertall og foretas særskilt for de to gruppene fast- eller åremålsansatte i faglig stilling og ansatte i teknisk- administrativ stilling. Den kandidaten som får flest stemmer av de som ikke velges til styremedlem blir første varamedlem, og den som får nest flest stemmer av de som ikke blir valgt som styremedlem blir andre varamedlem. 2. Valgbar som styremedlem er den som har stemmerett etter 7. Administrerende direktør, administrative ledere og dekaner er ikke valgbare til styret. 15. Likestilling Kravene i likestillingsloven 21 om representasjon av begge kjønn skal være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Dersom det viser seg ved opptellingen at man ikke oppnår den lovpålagte kjønnsbalanse, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for, opp inntil man har oppnådd slik balanse.
16. Uttreden i valgperioden 1. Den som slutter i ansettelsesforhold eller som student ved KHiB, trer ut av styret fra samme tidspunkt. Dette gjelder også den som av annen grunn taper sin valgbarhet til vedkommende verv. 2. Den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor KHiB, trer ut i permisjonstiden. 3. Et styremedlem blir stående inntil nytt medlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige forhold foreligger, har et medlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Styret og gruppen som har valgt styremedlemmet, skal gis rimelig forhåndsvarsel. Når et medlem trer ut av sitt verv etter reglene ovenfor, rykker første varamedlem opp som fast medlem, eventuelt for permisjonstiden. Fratrer rektor eller prorektor mer enn ett år før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen. Dersom fratredelsen skjer mindre enn ett år før funksjonstiden er ute, rykker prorektor opp som rektor. Første varamedlem fra valgkretsen fast- eller åremålsansatte i faglig stilling erstatter i sistnevnte tilfelle prorektor i styret. 17. Klage. 1. Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som er begått ved dette. Klagen må være fremsatt overfor valgstyret senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent. 2. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes opptelling eller nytt valgoppgjør, hvor dette er tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt 1 ovenfor. 3. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til styret. Valgstyret kan avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelse. Denne skal i så fall gjøres kjent for klager. 4. Mener styret at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil nytt valg har funnet sted, betraktes de som er valgt ved det ugyldige valg som lovlig valg. 18. Valgprotokoll. Utfallet av valg etter dette reglement skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av vedkommende valgstyre. Melding om utfallet av valget sendes til administrerende direktør og kunngjøres straks. 19. Utfyllende regler Styret kan gi nærmere bestemmelser om utfylling og gjennomføring av dette reglement. 20. Ikrafttreden Dette reglement trer i kraft straks, fra samme tidspunkt opphører valgreglementet av 19. november 2005.