Vedtekter for kommunale barnehager VEDTEKTER FOR BARNEHAGENE I DØNNA KOMMUNE. Vedtatt i Dønna kommunestyre sak 026/97 den 30.04.97 med revidering i sak 041/97 den 02.07.97, og sak 002/02 den 21.02.02 DEFINISJON: Med barnehage forstås en godkjent pedagogisk tilrettelagt virksomhet for barn under skolepliktig alder og barn på tilsvarende modningstrinn. 1. EIERFORHOLD Vedtektene gjelder for barnehager som eies og drives av Dønna kommune. 2. RAMMER FOR DRIFTEN Barnehagene drives i samsvar med Lov om barnehager med forskrifter, rundskriv og retningslinjer som fastsettes av Kunnskapsdepartementet, kommunale planer, vedtekter og årsplan for den enkelte barnehage. 3. FORVALTNING AV BARNEHAGENE Kommunestyret har ansvaret for forvaltning av barnehagene med delegasjon av myndighet innenfor nærmere definerte områder til enhetsleder/styrer. 4. SAMARBEIDSUTVALG Den enkelte barnehage skal ha et samarbeidsutvalg jfr. Lov om barnehage 4. Funksjonstiden for samarbeidsutvalgs medlemmer valgt av kommunestyret følger den kommunale valgperiode. Samarbeidsutvalget skal se til at barnehagen blir drevet i samsvar med gjeldende lover og kommunale vedtak innen rammen av tildelte bevilgninger. For de enhetene som er samlokalisert med skolen kan det opprettes felles samarbeidsutvalg. 5. FORELDRERÅD Hver barnehage skal ha et foreldreråd som består av alle foreldre/foresatte til barn i vedkommende barnehage. Rådet skal ivareta barnas og foreldrenes interesser når det gjelder å sikre barna gode utviklings og aktivitetsmuligheter.
På første møte om høsten velges 1 representant m/vararepresentant fra foreldrene til barnehagens samarbeidsutvalg. Valget skal være gjort innen 1. september. Samarbeidsutvalgs representant skal velges til leder i foreldrerådet. Møter avholdes ved behov. 6. STYRER Ved alle barnehager skal det være en styrer som har den daglige ledelsen av virksomheten og er arbeidsleder for de øvrige ansatte. Styrer skal påse at den daglige driften holdes innen rammen av gjeldende bestemmelser og tildelte bevilgninger. Styrer er administrativt underlagt rådmannen. 7. ÅRSPLAN OG BUDSJETT Samarbeidsutvalget for hver barnehage skal fastsette en årsplan for den pedagogiske virksomheten og gir uttalelse om barnehagens budsjett. 8. ANSETTELSE AV PERSONALE Administrativ tilsetting av barnehagepersonale i samsvar med vanlige kommunale bestemmelser for ansettelse og med lovens krav til utdanning. Styrer har ansvar for utlysning av ledige stillinger og ansettelse av personalet. Det skal foregå drøftinger med fagforeningene under hele prosessen. Den som skal tilsettes i barnehage må legge fram tilfredsstillende politiattest. (Jfr. Lov om barnehager 20). 9. OPPTAK AV BARN Det er ett hovedopptak i året. Søknadsfristen er 10. April, og det går ut tilbud fra alle barnehagene etter 2 Mai. Det gjennomføres fortløpende suppleringsopptak ved ledighet. Søknad om barnehageplass sendes styrer i barnehagen. Eget skjema fås i den enkelte barnehage, på servicekontoret på kommunehuset, eller Dønna kommunes hjemmeside. Antall plasser og oppholdstidens lengde skal være i tråd med godkjenning av barnehagen. Styrer innstiller til opptak. Styrer sender ut tilbakemelding til foreldre/foresatte etter hovedopptaket. Foreldre/foresatte har begrenset innsynsrett ved opptak i henhold til forvaltningsloven.
Barn som tildeles plass beholder (så fremt den ikke sies opp) plassen fram til 31.07 det året barnet begynner på skolen. Søkere som tidligere er tildelt fast plass behøver ikke søke på nytt, men tar kontakt med styrer i barnehagen dersom de ønsker endringer i oppholdstiden. For eventuelle endring av oppholdstid må skriftlig søknad sendes styrer. Søsken bør gis plass i samme barnehage. Barn skal være fylt 1 år pr.1 september opptaksåret. Det kan i særlige tilfeller dispenseres fra denne regel. Klage på vedtaket sendes klagenemda i kommunen.jmf. 16 i lov om barnehager. Alle barn har rett på barnehageplass. Jmf. 12 i Lov om barnehager. Følgende kriterier legges til grunn når det er flere søkere enn tilbudte plasser: Barn med funksjonshemninger gis prioritet i den grad barnet kan ha nytte av oppholdet. Barnets omsorgsbehov. Enslige forsørgere som er i arbeid eller under utdanning Barnets muligheter for lek med jevnaldrende i nærmiljøet. Barnets alder, eldre barn får fortrinnsrett. 10 BETALING FOR OPPHOLD Kommunestyret fastsetter betalingssats for barnehageplass en gang pr. år. Det betales fra den dagen plassen er stilt til disposisjon. Betaling skjer på bakgrunn av tilsendt innbetalingsblankett. Når særlige grunner foreligger, kan det søkes redusert foreldrebetaling. Søknaden behandles av NAV, samordnes med søknad om opptak i barnehagen. Det kan søkes styrer om reduksjon i foreldrebetalingen når barnet er borte fra barnehagen minst 2 uker sammenhengende p.g.a.: sykdom hos barnet sykdom etter dødsfall i familien som gjør at familien blir forhindret fra å følge barnet i barnehagen. Ved oppstart av nytt barnehageår sender styrer oversikt over foreldrebetaling og kontantstøtteoversikt til servicekontoret og NAV. Styrer er ansvarlig for å melde inn endringer til de aktuelle kontorene. 11 VIRKNING VED MANGLENDE BETALING Dersom det ikke er betalt for opphold innen 1 mnd. etter forfall og betalingsutsettelse ikke er innvilget, sendes varsel med melding om at barnet står i fare for å miste barnehageplassen. Dersom betaling ikke skjer inn 14 dager etter varsel, tar styrer
kontakt med foreldre/foresatte. Hvis styrer får inntrykk av at det er relevant å formidle kontakt med andre hjelpeinstanser så gjøres dette i samråd med foreldre/foresatte. Hvis ikke får foreldre/foresatte beskjed om tap av barnehageplass. 12 ÅPNINGSTIDER OG FERIER Heldagsbarnehagene er åpne min. 41 timer pr. uke. Det må sikres barnehagetilbud hele sommeren. Solfjellsjøen barnehage har åpent hele året. De øvrige barnehagene avvikler fellesferie på sommeren. Bjørn barnehage og Dønnes barnehage har feriestengt 3 uker sammenhengende på sommeren, mens barnehagen på Løkta oppvekstsenter har stengt 5 uker sammenhengende. Samordning av ferie med Solfjellsjøen barnehage må avklares i god tid. Behov meldes innen 1. Mai. Korttidsbarnehager følger skoleåret. Barna avvikler 4 uker ferie pr. år hvorav minimum 3 uker skal avvikles i forbindelse med sommerferien og i henhold til den enkelte barnehagens åpningstider. Hvis ikke den siste ferieuka avvikles i løpet av sommerferien skal denne uka søkes om til styrer. Foreldre /foresatte må gi beskjed om tidspunkt for ferie innen 1. mai. Det er avsatt 37,5 timer til planlegging og samarbeid. Dette fordeles utover året. Som følge av dette holdes barnehagene stengt 5 dager pr. år. Jul - og nyttårsaften er barnehagene stengt. Solfjellsjøen barnehage har normal åpningstid i mellomjula. Behov meldes innen 10. desember. 13 OPPSIGELSE OG PERMISJON Det er 2 mnd. skriftlig gjensidig oppsigelse av barnehageplass. Oppsigelse iverksettes pr. 15. eller 30 i måneden. Oppsigelse i første halvdel av måneden beregnes pr. 15, - oppsigelse i andre halvdel av måneden beregnes pr. 30. Oppsigelse av barnehageplass skal meldes skriftlig til styrer i barnehagen. Det gis permisjoner i spesielle situasjoner som familieforøkelse, søskens skolestart eller ved andre særlige grunner. Søknaden sendes til barnehagen og avgjøres av styrer i den enkelte barnehage. Det er ved søknad om permisjon 1 mnd. tidsfrist. Det kan søkes om permisjon fra barnehageplassen. Oppstart etter endt permisjon må være ved barnehageårets begynnelse eller ved ledighet. Søknaden sendes styrer i barnehagen. Styrer avgjør søknaden. 14 BARNS SYKDOM Før barnet begynner i barnehagen skal det legges fram erklæring om barnets helse. Dersom barnet har møtt til de ordinære undersøkelsene ved helsestasjonen, kan slik
erklæring gis av barnets foreldre/foresatte på skjema godkjent av helsedirektoratet. Jmf.Lov om barnehager og helsekontroll. Barnehagens styrer/pedagogisk leder avgjør om et barn på grunn av sykdom midlertidig ikke kan være i barnehagen av hensyn til barnet selv, de andre barna og barnehagens drift. Barnehagepersonalet skal i sitt arbeid være oppmerksom på forhold som bør føre til tiltak fra helsestasjonens, PPT eller sosialtjenestens side og skal av eget tiltak gi sosialtjenesten opplysninger av slike forhold. Av eget tiltak kan opplysninger bare gis etter samtykke fra den opplysningene gjelder, eller så langt opplysningene ellers kan gis uten hinder av taushetsplikt. Opplysningene skal normalt gis av styrer. Det vises til barnehageloven 22. Uten hinder av taushetsplikt skal barnehagepersonalet av eget tiltak gi opplysninger til barneverntjenesten når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, jfr. barneverntjenesteloven 4-10, 4-11, 4-12, eller når et barn har vist vedvarende alvorlige atferdsvansker, jfr. samme lov 4-24. Også etter pålegg fra barneverntjenesten plikter barnehagepersonalet å gi slike opplysninger. Opplysninger skal normalt gis av styrer. Det vises til barnehageloven 23. 15 TAUSHETSPLIKT. Enhver som behandler saker etter Lov om Barnehager har taushetsplikt etter 21. De ansatte i barnehagen har taushetsplikt om de forhold de blir kjent med stillingens medfør. Representantene i samarbeidsutvalget har også taushetsplikt. 16 PERSONALE OG BEMANNING Kommunestyret har vedtatt departementets veiledende normer som retningslinjer; jfr. K-sak 60/90. Ved gruppesammensettinger som er mindre/eller større enn hel avdeling eller ved kortere åpningstid enn heldagsbarnehage, beregnes personale forholdsvis. Viser til 17 og 18 i barnehageloven for pedagogisk bemanning og øvrig personale i barnehagen. 17 UNNTAK FRA VEDTEKTENES BESTEMMELSER Kommunestyret eller det organ kommunestyret har delegert myndighet til kan dispensere fra disse bestemmelsene med unntak av det som er bestemt i henhold til lov og forskrifter.
18 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i denne vedtekt kan bare foretas av kommunestyret. Samarbeidsutvalget og personalet i barnehagen skal i forkant få uttale seg. 19 KLAGE OVER ENKELTVEDTAK Ved klage over enkeltvedtak er rådmannen klageinstans. 20 LEVERING/HENTING TIL/FRA BARNEHAGE Ved fravær skal foresatte gi beskjed til barnehagen. Barna skal følges til barnehagen og det skal gis beskjed til en ansatt om at de er kommet. Personalet skal også ha beskjed når barnet hentes. Skal barnet hentes av andre enn foresatte skal personalet ha beskjed om dette på forhånd. Barnet skal være i barnehagen innen kl.10.00 med mindre noe annet er avtalt med barnehagen. Barnet skal være hentet fra barnehagen senest kl.16.15.