Til Styret kopi: varamedlemmer 05.10.2011 REFERAT STYREMØTE FRILUFTSRÅDET VEST AKSDAL TIRSDAG 4.10. 2011 KL. 1530-17.30 Fremmøtte: Astrid Larsen, Stord, Einar Vårvik, Karmøy Elisabeth Enerstvedt, Sveio Ivar Vevang. Haugesund Siv Bente Stople Østbø, Vindafjord Arne Kjell Askeland, Tysvær Annar Vesterheim, Fitjar Gunlaug Pedersen, Etne Svein Arve Skartveit, Bømlo Forfall: Helga Auestad, Fitjar, Annar Vesterheim møtte som vara Hege Røssland Lægreid, Kvinnherad ingen vara Marianne Lie, Bokn. ingen vara Ivar Øvrebø, Sauda, ingen vara Saker: GJENNOMGANG AV SAKER FRA STYREMØTET 9.6.11. På styremøtet den 9.6 var styret ikke vedtaksføre på grunn av for få fremmøtte. Sakene ble derfor behandlet på nytt i møtet 4.10.2011. Sak 17/11 REFERAT FRA STYREMØTET DEN 31.03.11 Utsendt tidligere. Styret godkjenner utsendt referat fra styremøtet. St100923sak 15.09.2010 1
Sak 18/11 UTTALE TIL FORVALTNINGSPLAN FOR HYSTAD NATURRESERVAT I STORD KOMMUNE. Utsendt: Forslag til ny forvaltningsavtale for Hystad naturreservat, Samt et notat fra daglig leder. Orientering i møtet ved daglig leder. Styret godkjenner framlagte forslag til uttale for Hystad Naturreservat. Sak 19/11 REFERATSAKER/ORIENTERINGSAKER (FRA MØTET 9.06.11) a) Friluftskonferanse/ Generalforsamling i Ålesund, program vedlagt. b) Kanopakke Fitjar og Etne, info vedlagt, Knut-Arild orienterer, c) FL årsmelding, utdeling i møtet, info daglig leder/styreleder d) Friluftsmagasinet, orintering ved daglig leder e) Status sikringsarbeidet/ daglig leder. f) Nasjonal handlingsplan for sikring og tilrettelegging av friluftsområder, brev fra MD og FL. g) Konferanse Folkehelse Bergen, ved styreleder. h) Infoarbeid og mediakontakt, ved daglig leder i) Gjensidige-stiftelsen merke/graderingsprosjektet, våre søknader. j) Kulturdag Romsa, program vedlagt. k) Nasjonal friluftskonferanse UU i Haugesund, 1.2.11. v/daglig leder. l) Pilotfylkesamling i Haugesund, program vedlagt. m.tilskudd prosjekter/drift, info daglig leder n) Ny Vestkystparkbrosjyre, deles ut i møtet o) Møte med Statsskog v/ daglig leder. p) Kystledbåter, Fitjar og Haugesund, v/adm. q) Aktiv i friluft- / utedager med skoleklasser v/ Knut-Arild r) evn,andre orienteringsaker. Det var ingen merknader til noen av sakene Referatsakene fra møtet 09.06.2011 tas til orientering. Sak 20/11 REFERAT FRA STYREMØTET DEN 09.06.11 Utsendt tidligere. Styret godkjenner utsendt referat fra styremøtet 09.06.11 St100923sak 15.09.2010 2
Sak 21/11 SØKNADER TILTAK 2012 Orientering ved Oddvin Utsendt: Søknadsliste og notat. Styret gir sin tilslutning til listen over aktuelle tiltak, og administrasjonen arbeider videre med saken fram til styremøtet den 8.desember, da en prioritert søknadsliste for 2012 blir vedtatt. Sak 22/11 ROGALAND FYLKESKOMMUNES MILJØVERNPRIS 2011. Dette er en pris som er delt ut hvert år siden 1988, og deles ut til Privatpersoner, lag, foreninger som har gjort en stor innsats innenfor Miljøvern, bygningsvern eller friluftsliv. Haugesund Turistforening sitt prosjekt Friluftsliv for alle og Friluftslivets dag er blitt til fyrtårn i form av sin kvalitet, oppslutning og prosjektene har satt «friluftsliv for alle» på dagsorden på en god måte Kriterier vedlagt saken. Vedtak. Styret vil foreslå at Haugesund Turistforening blir tildelt Rogaland Fylkekommunes Miljøvernpris for 2011. Administrasjonen får fullmakt til å utforme et brev som sendes Rogaland fylkeskommune innen fristen 15.10.2011. Sak 23/11 REGULERINGSPLAN STAVASANDEN Orientering ved Oddvin Utsendt: Forslag til planbeskrivelse og kartvedlegg. Styret gir sin tilslutning til forslag til reguleringsplan for Stavasanden i Karmøy kommune. Sak 24/11 LØNNSFORHANDLINGER FRILUFTSRÅDET VEST Forhandlingsutvalget og Fagforbundet hadde et møte i forkant av styremøtet for å fastsette lønnsjusteringene for 2011. Styret godkjenner resultatet av forhandlingsprotokollen pr. 4.10 fra møtet i forhandlingsutvalget. Sak 25/11 FRILUFTSLIV PÅ DAGSORDEN. Vi ønsker innspill fra styret og en diskusjon på hvordan vi vi best kan informere om vårt arbeid overfor nye kommune- og politikere. Daglig leder la frem en folder (på riksmål) fra FL som heter Friluftspolitiker jeg? Mange mente det kunne ha noe for seg å dele ut en slik folder samt hovedbrosjyren vår til politikerne, men at det var stor fare for at det ville drukne i all annen info til politikerne våre. Flere av styremedlemmene tok til orde for at FV må ta en runde og presentere St100923sak 15.09.2010 3
friluftsrådets virksomhet for kommunestyrene så fort som mulig etter valget. Et annet innspill var å bruke friluftsområdene aktivt til vår-avslutninger /arrangementer for kommunens politikere. Facebook ble også nevnt som en informasjonskanal, særlig ovenfor ungdom og ungdomspolitikere. Ordførerens tur hvor ordførerne oppfordres til å bli med ut og vise sin foretrukne tur i nærmiljøet kan brukes til å fronte både friluftsliv generelt og Friluftsrådet VEST spesielt. Vedtak. Administrasjonen arbeider videre med de innspill/forslag som kommer fram i møtet for å sette friluftslivsarbeidet på dagsorden i medlemskommunene og i fylkeskommunene. Sak 26/11 REFERATSAKER/ORIENTERINGSAKER (4.10.11) a) Status arbeidsprogram, skjema vedlagt b) Friluftslivets uke/dag, program vedlagt, og info v/ Knut Arild c) Ansattesamling FL program vedlagt, kort info v/knut-arild d) Møte Sjøfartsdirektoratet, sikkerhet fritidsbåter v/daglig leder e) HFK, møte partnerskap folkehelse, program vedlagt f) Status sikringssaker/ «Nært og Kjært» v/ Oddvin g) Protokoll fra Generalforsamling i FL.juni, vedlagt h) Driftssesongen 2011, orientering v/andreas i) Fagdag verdikartlegging av friluftsområder Stavanger 20.9.program vedlagt, info Oddvin. j) Presse og mediaarbeid, v/oddvin. k) Regnskapsstatus pr. 30.9.11, deles ut i møtet. l) Fylkesvise handlingsplaner, brev FL/DN vedlagt. m).styremøte 8/12, praktisk opplegg, v/ Oddvin n) Reguleringsplan Aksdal, uttale og kart vedlagt, info v/oddvin o) Over dørstokken, program vedlagt, info ved Oddvin p) Info fra styremøtet i FL, v/astrid q) Merke/graderingsprosjektet, utkast infotavle vedlagt, v/ Oddvin r) Friluftsrådets arbeid i SKL magasinet vedlagt s) Den 2.Nationale Natur og Sundhedskonference i Danmark. t) evn andre referatsaker. (Ingen saker under dette punkt.) Det var ingen merknader til noen av sakene Referatsakene tas til orientering. Friluftsrådet Vest Knut-Arild Sørensen Astrid Larsen (s) Oddvin Øvernes referent styreleder daglig leder NB! Neste styremøte er satt til torsdag 8. desember 2011 kl.1530. St100923sak 15.09.2010 4
SØKNADER 2012 VEDLEGG TIL SAK 21/11 På bakgrunn av planer, erfaringer og innspill fra våre medlemskommuner vil vi starte opp med arbeidet med søknadene for 2012. Noen av søknadene blir fremmet på nytt da de ikke fikk gjennomslag i 2011. Vi har utarbeidet en forvaltningsplan som har vært en god rettesnor våre prioriteringer av nye tiltak. Sesongen vi har lagt bak oss, har og gitt oss ideer og synliggjort behov for forskjellige tiltak i friluftsområdene vi forvalter i regionen. Ekstremvær i form av mye nedbør og flom, har gitt oss en påminning om at dette er forhold vi må ta hensyn til når vi bygger anlegg som turveier og parkeringsplasser spesielt. Flere av områdene har behov for en oppgradering som ikke kan tas over ordinært driftsbudsjett, og vil følgelig ha behov for tilskudd fra fylkeskommune, stat eller private samarbeidsparter. Universell tilrettelegging av friluftsområder vil ha økende fokus i vårt videre arbeid og vi tar sikte på å integrere dette i våre nye tilretteleggingstiltak og oppgradere eldre bygninger og installasjoner. Administrasjonen får og mer kompetanse innen dette feltet via erfaring, samlinger og samarbeid med andre friluftsråd, kommuner og via pilotfylkeprosjektet i Rogaland. Om det i statsbudsjettet som blir lagt fram i oktober kommer nye føringer på hvordan de statlige midlene skal brukes, vil det og kunne medføre endringer i hvilke søknader vi skal prioritere til neste år. Trenden er at det skal satses sterkere på nærfriluftsliv. Det kommer vi tilbake til i møtet i desember. Friluftsrådet har hatt veldig gode resultater med vårt arbeid med å sikre nye områder som Toftøy, Kallevikneset, Mjølhussanden, Ådlandsvatnet og Vibrandsøy. Disse områdene krever tilrettelegging med båtfester, brygger og andre tiltak. Dette må vi innarbeide i våre søknader for de neste år. Rogaland og Hordaland fylkeskommuner spiller en viktig rolle i tildelingen av de statlige tilskuddene til friluftstiltak, og dette gir en betydelig samordningsgevinst i forhold til å vurdere de i sammen med de fylkeskommunale tilskuddene. På den måten kan vi få en bedre uttelling. Friluftsrådenes Landsforbund ( FL) er en viktig faglig og økonomisk samarbeidspart. Det er anledning til å søke på en rekke tiltak innen aktivitet informasjon og nærmiljøtiltak i tillegg til administrasjonsstøtten. Friluftsrådet har gjennomført flere tiltak med spleiselag av offentlige midler, eget arbeid, dugnad fra organisasjoner og tilskudd fra private firma og samarbeidsparter. Dette har vært en svært vellykket arbeidsform og samarbeidet og kontakten med private firma/ sponsorer vil bli videreført. Dette er et område som vi trolig kan hente mer midler ut av framover. En del tiltak vil bli nevnt her i uprioritert rekkefølge. Fram mot styremøtet i desember, vil vi arbeide med, og vurdere andre tiltak/prosjekter på bakgrunn fra innspill fra medlemskommuner. St100923sak 15.09.2010 5
Tilrettelegging: Hordaland: Kvinnherad, Hiskjo, Bømlo, toalett Sandvikjo, Kvinnherad toalett, samarbeid Statens vegvesen Vikasanden, Stord, oppgradering tilkomstveg. Teløy, Fitjar flytebrygge (avhengig av avtale) Dalshaugane, Fitjar, p-plass samarbeid grunneigarlag. Ådlandsvatnet, Stord toalett Slettene, Sveio, bru, oppgradering turstiar, samarbeid med bygdelaget Barmane, Bømlo, toalett, oppgradering bakland, infotavle, samarbeid Goddo grendalag/båtlag. Vedvika, Bømlo, rydding bakland badeplass, fortøyningsbøyer, samarbeid bygdalag. Hystadmarkjo, Stord, oppgradering turveg/ omlegging trase UU. Fyrøya, Stord, bryggeanlegg/tilkomst, samarbeid med Stord kommune. Ulvesøy, Bømlo, rydding bakland og merke stier, samarbeid båtforening. Postvegen, Etne, merking /gradering. Rogaland: Stavasanden, oppgradering p- plass- infotavle (avhengig av sikringsak) Kvalsvik, Haugesund, toalettanlegg samarbeid Haugesund kommune Notaflåt, Tysvær, nytt servicebygg, samarbeid Sluselaget/Tysvær kommune. Åkrasanden, Karmøy, turveg Stong (avhenging av avtale grunneiere) Opheim/Olalia, forprosjekt forlengelse lysløype/ oppgradering turveg. Nesøyra, UU tilrettelegging, baderampe, samarbeid Høyeholmane, Tysvær, skjøtselstiltak, båtfester Vannverksveien II, Tysvær samarbeid med Tysvær kommune, SKL Toftøy, Tysvær Brygge, båtfester, infotavle Are, Bokn toalett og tursti Romsa, UU brygge Bjoa/Skjold, merking gradering. Informasjonstiltak/Aktivitetstiltak (begge fylker) Natur i Skolen samarbeid med skolene om utvikling og drift av utstyrsbaser. Friluftslivets uke / Friluftslivets dag bygge ut arrangementet i Sunnhordland. Klart det går kurs i samarbeid med kommuner/skoler Friluftsliv for alle, samarbeid med Haugesund Turistforening. Aktiv i Friluft, samarbeid med Haugesund Turistforening. Friluftsdager for nye landsmenn samarbeid kommunale flyktningmottak. Ordførerens tur, samarbeid med styremedlemmer Kanopakke, Etne refusjon God Tur, samarbeid med Statsskog markedsføring av turer/områder Kystkultur- friluftsdager i Sunnhordland / Romsa, samarbeid lag /foreninger. Padlecamper begge fylker i samarbeid med organisasjoner. Padleguide for regionen, samarbeid med Tor Inge Vormedal. Coast Alive Interreg prosjekt i samarbeid med Rogaland fylkeskommune. Kystled Fitjar/Haugesund/Romsa. Matriell. Arbeidsbåt, samarbeid med Statens Naturoppsyn, fylkeskommuner Bytte arbeidsbil, bilhenger St100923sak 15.09.2010 6
Sikring/Erhverv «Nært og Kjært» i samarbeid Jæren Friluftsråd, DN, fylkeskommuner, Fylkesmannen i Hordaland, Friluftsrådenes Landsforbund. Planarbeid/ faglig samarbeid. Revidere Langtidsplan/forvaltningsplan i løpet av 2012 som legges fram for årsmøtet for godkjenning etter at den er behandlet i styret. Skrive uttaler til rullering av arealdelen i kommuneplaner og andre planer frå fylkeskommuner eller kommuner med betydning for friluftslivet. Delta i samarbeidsprosjekter som Coast Alive, Partnerskapssamarbeid med Rogaland og Hordaland fylkeskommuner innen folkehelsesatsingen. Delta i arbeidet med fylkesvise og nasjonale handlingsplaner for friluftsliv. Videreføre og utvikle samarbeidet med Rogaland og Hordaland fylkeskommuner, Fylkesmannen, medlemskommuner, Direktoratet for Naturforvaltning, Friluftsrådenes Landsforbund, Gjensidigestiftelsen, Statens Naturoppsyn og andre friluftsorganisasjoner. Vurdere nye samarbeidsrelasjoner. Videreutvikle samarbeidet med SKL, Haugesund Sparebank og Vindafjord Arbeidsgiverforum, Haugaland Interkommunale Miljøverk, Sunnhordland interkommunale Miljøverk og andre aktører som det er naturlig å samarbeide med. St100923sak 15.09.2010 7