Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/12 Møte: Møtested: Oppvekstkomite Kafé X, Oppsal Samfunnshus, Vetlandsveien 99/101 Møtetid: mandag 08. oktober 2012 kl. 18.00 Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf. 41563627 Møteleder: Tilstede: Forfall: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Hanne Eldby (SV) Hanne Eldby (SV) Pål Einar Røch Johansen (A) Mona Ridder-Nielsen (A) Roger Storslett (A) Benjamin Bornø (H) Tommy Skjervold (Frp) Aril Skjeltorp (V) for Saynad Mohamud Saynad Mohamud (V) Tommy Grotterød, avd.sjef barn og kultur Mary Ann Gursli, avd.sjef oppvekst og fritid Torunn Nyrnes Opprop Åpen halvtime ingen frammøtte Del av møtet ble holdt sammen med Ungdomsrådet (UR). Oppvekstkomiteens leder orienterte om komiteens og bydelsutvalgets arbeid og påpekte hvor viktig det er at UR gir innspill til saker. Det skal være budsjettkonferanse 2013 lørdag 27.10.2012, UR ønskes velkommen til deltakelse. UR holder på med å planlegge ungdomskonferanse. Aktuelle saker tas med til sentralt UR og ungdommens bystyremøte. UR orienterte om aktuelle saker for ungdommens bystyre.
Saker behandlet under møte Sak 57 /12 Godkjenning av innkalling og sakskart... 0 Sak 58 /12 Godkjenning av protokoll fra møte 10.09.2012... 0 Sak 59 /12 Informasjon fra administrasjonen... 0 Sak 60 /12 tertialrapport og statistikk per 31.08.2012... 0 Sak 61 /12 Sentrale budsjettjusteringer... 1 Sak 62 /12 Barnehagene, rapportering per september 2012... 1 Sak 63 /12 Månedsrapport barneverntjenesten per august 2012... 1 Sak 64 /12 Status for oppfølging av BU-vedtak per august 2012... 2 Sak 65 /12 Møteplan 2013 for arbeidsutvalget, bydelsutvalget og komiteer... 2 Eventuelt - ingen saker ii
Sak 57 /12 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart ble godkjent. Sak 58 /12 Godkjenning av protokoll fra møte 10.09.2012 Protokoll fra møtet 11.06.2012 ble godkjent. Sak 59 /12 Informasjon fra administrasjonen Kunstutstillingen i Rådhuset, Uten filter - Kunst for harde livet, er ledd i et nordisk samarbeidsprosjekt, og er støttet av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering. Bydel Østensjø er representert med utstillere, en av bydelens utstillere har vunnet pris. Utstillingen er åpen til 14.10.2012. Verdensdagen for psykisk helse arrangeres årlig 10. oktober. Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet arrangerer nasjonal barne- og ungdomskonferanse i Tromsø i slutten av oktober. To engasjerte representanter fra ungdomsrådet i bydel vil delta på konferansen. Ansatte fra ungdomstjenesten har vært på studietur til London. Studieturen hadde følgende tema: Hvordan lykkes med å drive fritidsklubb i et urbant miljø med mange konkurrerende tilbud, og arbeid med ungdom som er usikker på sin seksualitet eller har en minoritetslegning. Bydelen er invitert til andre kommuner for å presentere bydelens arbeid med habilitering barn og unge. Lopperud barnehage, svar på spørsmål fra komiteens leder: Barnehagen har faste ordninger for utegrupper i samarbeid med Havnehagan barnehage. Utelekeplassern blir oppgradert, det er bestilt lekeplassutstyr. Barnehagen hadde høyt sykefravær på begynnelses av året, fra april har det ligget under gjennomsnittet for bydelen. Det vurderes om barnehagen skal være med i sykefraværsoppfølgingsprosjektet Brukerundersøkelsen for barnehagen er varierende, barnehagen har laget oppfølgingsplan, undersøkelsen er publisert på barnehagens hjemmeside Sak 60 /12 tertialrapport og statistikk per 31.08.2012 Avdelingssjef Mary Ann Gursli svarte på spørsmål. Tertialrapport og statistikk 2. tertial 2012 for Bydel Østensjø tas til etterretning. Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak enstemmig. 0
Tertialrapport og statistikk 2. tertial 2012 for Bydel Østensjø tas til etterretning. Sak 61 /12 Sentrale budsjettjusteringer 1. Funksjon 201 Førskole økes med kr 100 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 9/12 2. Funksjon 201 Førskole økes med kr 764 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 8/12 3. Funksjon 201 Førskole reduseres med kr 150 000 i henhold til byrådens sak 11/12. 4. Funksjon 244 Barneverntjeneste økes med kr 397 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 44/12. Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak enstemmig. 1. Funksjon 201 Førskole økes med kr 100 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 9/12 2. Funksjon 201 Førskole økes med kr 764 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 8/12 3. Funksjon 201 Førskole reduseres med kr 150 000 i henhold til byrådens sak 11/12. 4. Funksjon 244 Barneverntjeneste økes med kr 397 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 44/12. Sak 62 /12 Barnehagene, rapportering per september 2012 Avdelingssjef Tommy Grotterød orienterte/ svarte på spørsmål. Sak vedrørende barnehagene, rapportering per september 2012, tas til orientering. Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak enstemmig. Sak vedrørende barnehagene, rapportering per september 2012, tas til orientering. Sak 63 /12 Månedsrapport barneverntjenesten per august 2012 Månedsrapport barneverntjenesten per august 2012 tas til orientering Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak. enstemmig. 1
Månedsrapport barneverntjenesten per august 2012 tas til orientering. Sak 64 /12 Status for oppfølging av BU-vedtak per august 2012 Avdelingssjefene Mary ann Gursli og Tommy Grotterød svarte på spørsmål. Status for oppfølging av BU-vedtak per august 2012 tas til etterretning. Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak. enstemmig. Status for oppfølging av BU-vedtak per august 2012 tas til etterretning. Sak 65 /12 Møteplan 2013 for arbeidsutvalget, bydelsutvalget og komiteer 1. Bydelsutvalget vedtar følgende møteplan for arbeidsutvalg og bydelsutvalg i 2013: Vår 2013 Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU 04.02.2013 AU 04.03.2013 AU 15.04.2013 AU 03.06.2013 BU 18.02.2013 BU 18.03.2013 BU 29.04.2013 BU 17.06.2013 Høst 2013 Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU 02.09.2013 AU 07.10.2013 AU 04.11.2013 AU 02.12.2013 BU 16.09.2013 BU 21.10.2013 BU 18.11.2013 BU 16.12.2013 2. Møtetidspunkt for arbeidsutvalget og bydelsutvalget videreføres slik de har vært i 2012. : 1. OVK vedtar følgende møteplan i 2013: Vår 2013 Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU 04.02.2013 AU 04.03.2013 AU 15.04.2013 AU 03.06.2013 BU 18.02.2013 BU 18.03.2013 BU 29.04.2013 BU 17.06.2013 OVK 11.02.2013 OVK 11.03.2013 OVK 21.04.2013 OVK 10.06.2013 Høst 2013 2
Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU 02.09.2013 AU 07.10.2013 AU 04.11.2013 AU 02.12.2013 BU 16.09.2013 BU 21.10.2013 BU 18.11.2013 BU 16.12.2013 OVK 10.09.2013 OVK 14.10.2013 OVK 11.11.2013 OVK 09.12.2013 2. Møtetidspunkt for OVK videreføres slik de har vært i 2012. Bydel Østensjø, 09.10.2012. Hanne Eldby (SV) /s Torunn Nyrnes /s leder sekretær 3