Informasjon om arbeidet i 2019 Norges bygg- og eiendomsforening NBEF
Innhold DEL 1: INFORMASJON OM ORGANISASJONEN 3 1 OM NBEF 3 1.1 VISJON, FORMÅL, STRATEGI OG PRIORITERTE TRENDER 3 1.2 MEDLEMMER 3 1.3 STYRETS ARBEID OG SAMMENSETNING 4 1.4 STYRETS LEDER HAR ORDET 6 1.5 ADMINISTRASJON OG SEKRETARIAT 7 2 ØKONOMI 8 2.1 GENERELT 8 2.2 ÅRSKONTINGENT 2019 8 2.3 REVISJON 8 3 REGNSKAP, BALANSE, NOTER OG REVISORS BERETNING 2019 9 4. BUDSJETT 2020 10 DEL 2: STYRETS INFORMASJON OM ARBEIDET I 2019 11 5 DELSTRATEGI 1: EFFEKTIVISERING AV FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD 11 5.1 MEDLEMSUNDERSØKELSE 11 5.2 KONFERANSER OG KURS 11 6 DELSTRATEGI 2: KUNNSKAPSDELING OG KOMPETANSEHEVING INNEN BYGGEPROSESSEN 14 6.1 KONFERANSER OG KURS 14 6.2 MEDLEMSMØTER OG BRANSJETREFF 14 6.3 UNG I NBEF 14 6.4 MARKEDSFØRING, NETTSIDER OG SOSIALE MEDIER 14 6.5 FAGBLADET BYGGDRIFTEREN 15 6.6 INTERNASJONALE NETTVERK 15 6.7 KOORDINERING OG SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER 15 7 DELSTRATEGI 3: FM-MODELLER FOR BYER OG TETTSTEDER (URBAN FM) 18 7.1 ET VIKTIG OMRÅDE FOR NBEF ER Å BIDRA TIL FORSKNING OG UTVIKLING INNEN BAE-OMRÅDET 18-1 -
8 DELSTRATEGI 4: DIGITALISERING 19 8.1 SKANDINAVISK/NEDERLANDSK SAMARBEIDSPROSJEKT 19 8.2 KONFERANSE OM DIGITALISERING 10.09.2019 19-2 -
Del 1: Informasjon om organisasjonen 1 Om NBEF Norges Bygg- og Eiendomsforening (NBEF) er en forening for byggherrer, byggeiere, eiendomsledere, forvaltere, driftsorganisasjoner, institusjoner, leietakere og personer som har sitt virkeområde innen byggog eiendomssektoren. Vår visjon er å være den foretrukne arena for kunnskapsdeling innen bærekraftig eiendomsledelse. NBEF har en bredt sammensatt medlemsmasse og driver en omfattende møte-, kurs- og seminarvirksomhet. Foreningen tilrettelegger for formidling av erfaringer og kunnskap til, og mellom medlemmene. Foreningen jobber for å ivareta medlemmenes interesser og bransjens rammevilkår. Som ledd i dette arbeidet legger vi vekt på å være en aktiv bidragsyter i ulike råd, prosjekter, komiteer og utvalg. 1.1 Visjon, formål, strategi og prioriterte trender NBEFs styre vedtok i februar 2019 «Strategidokument 2019-2022» som er konkretisert i årlige handlingsplaner. Visjon NBEF skal være arenaen for kunnskapsdeling og nettverksbygging innen verdiskapende og bærekraftig bygg- og eiendomsledelse. Formål NBEF skal Være Arena for aktører som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsledelse. Fremme nettverksbygging, kunnskap og læring og deling av beste praksis. Strategi Bærekraftig bygg- og eiendomsledelse er balansen mellom økonomiske, miljømessige og sosiale aspekter. Det gir verdiskaping for eier, brukere og samfunn. NBEF prioriterer følgende trender for perioden 2019 2022: Effektivisering av forvaltning, drift og vedlikehold Kunnskapsdeling og kompetanseheving innen byggeprosessen FM-modeller for tettsteder (Urban FM) Digitalisering 1.2 Medlemmer NBEF har 131 bedriftsmedlemmer pr. 01.01.2020, en nedgang fra 136 på samme tid i 2019. NBEF har 31 personlige medlemmer, uendret fra samme tid i 2019. Av de personlige medlemmene er 4 pensjonister, 12 studenter og 15 standard medlemmer. På grunn av region- og kommunereformen som trådte i kraft pr. 01.01.2020, så er flere tidligere NBEF-medlemmer slått sammen til færre enheter, samtidig som noen nye medlemmer er kommet til i løpet av 2019. Vi har en blanding av private og offentlige selskaper som medlemmer. Over 70% av bedriftsmedlemmene representerer byggherrer, -eiere og leietakere, resten er rådgivere og tjenestetilbydere. Medlemmene er spredt ut over hele Norge, med ca. fordeling på region øst 62%, midt 11%, vest 14%, nord 10% og sør 3%. Mange store bedrifter og organisasjoner med avdelinger over hele landet har hovedkontor i region øst, og blir derfor registrert der. - 3 -
1.3 Styrets arbeid og sammensetning Det ble i 2019 avholdt 7 ordinære styremøter, i tillegg til ett ekstraordinært styremøte som ble gjennomført på Skype/telefon. I stedet for den årlige strategisamlingen deltok styret på Euro-FMs konferanse i Dublin i juni. Styret har vært engasjert i gjennomføringen av flere konferanser gjennom året, blant annet Strategisk Eiendomsledelse i forbindelse med kursdagene i Trondheim i januar, Vedlikeholdskonferansen BYGG i Oslo i februar, Oppgraderingskonferansen BYGG i Oslo i mai, og FM-konferansen i Oslo i oktober. Styrets medlemmer har også deltatt i standardiseringsarbeid og FoUvirksomhet. Styret i NBEF har i 2019 (fra årsmøtet 2. april) bestått av: Leder: Marianne S. Aasen Giske kommune Nestleder: Ketil A. Asklien Undervisningsbygg Oslo KF Styremedlemmer: Daniela M. Hamborg Ernst & Young AS Kjartan Nesset Universitetet i Bergen Svein Bjørberg Multiconsult / NTNU Laila Marie Bendiksen Norske Boligbyggelags Varamedlemmer Stian Pettersen Eva Måge Brown Maria R. Williams Per Anders Bakke Observatør Knut Boge OsloMET Landsforbund (NBBL) Oslo kommune, Kulturetaten Dep. Sikkerhets- og serviceorganisasjon Entra ASA Hedmark/Innlandet fylkeskommune - 4 -
Styreleder, nestleder og administrasjonsleder i NBEF utgjør arbeidsutvalget (AU) og har forberedt styremøter. Styrets leder har hatt jevnlig og løpende kontakt med daglig leder i Quality Norway. Blant sakene som styret og AU har arbeidet med i perioden er: Arbeid med standardisering, både gjennom deltagelse i standardiseringskomiteer, sektorstyret BAE og representantskapet i Standard Norge. I tillegg har arbeid i CEN og ISO vært støttet ved deltagelse av medlemmer i NBEF. Styret har en observatør fra akademia, Knut Boge. Dette har vært til stor hjelp i arbeidet med å rekruttere studenter til Ung i NBEF. I tillegg representerer Svein Bjørberg akademia gjennom NTNU i NBEFs styre. Samarbeid med Quality Norway, inkludert ivaretakelse av NBEFs eierinteresser. Planlegging og gjennomføring av årsmøte og tilhørende årsmøtekonferanse i Oslo 02.04.2019. Planlegging og gjennomføring av deltakelse på Euro-FM-konferansen i Dublin i juni. Utarbeidelse av Strategidokument 2019-2022 og Handlingsplan 2019. Deltakelse i BAE-rådet og Eier- og forvalterforum. Styrerepresentasjon i Ruteretur AS og Heiskontrollen. - 5 -
1.4 Styrets leder har ordet 2019 har gått over i historien, og NBEF har sammen med Quality Norway unnfanget, planlagt og gjennomført flere konferanser, kurs og treffpunkt for medlemmene enn noen gang tidligere. Fokus gjennom året har vært kunnskapsdeling, urbanisering og digitalisering. Det skjer mye positivt i norsk bygge- og anleggsvirksomhet. Det bygges mye, og det bygges gjennomgående med høy kvalitet. Norsk arkitektur høster anerkjennelse både nasjonalt og internasjonalt, og næringen har mange svært kompetente miljøer og dyktige folk. Men, det produseres fortsatt alt for mange feil, feil som ofte ender hos eier og bruker. Dette er noe bransjen må fortsette å fokusere på også i 2020. Arbeidslivskriminalitet, og forenkling av et enormt og komplisert regelverk, vil NBEF fortsette å fokusere på framover, til det beste for medlemmene og bransjen. Vi er definitivt i den digitale tidsalderen, men klarer vi som bransje og bransjeforening å følge med? Hvordan skal vi utvikle nye planleggingsmetoder for å følge med i urbaniseringen og knutepunktutviklingen? Hvordan tar vi i bruk nye digitale verktøy i byplanlegging, i gjennomføringsfase og i forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygningsmassen vår? Jeg har ikke svaret, men håper at vi i NBEF skal bidra til å finne noen svar også i 2020. Vi ser at de aktivitetene vi skaper som gir mest til brukerne er korte og konsise møteplasser innen tema som opptar nettopp deg. Vi i NBEF er veldig opptatt av å høre hva akkurat du mener om oss, om aktivitetene våre, om kursene våre og om konferansene våre. Er vi på rett spor, er det noen tema du savner? Da håper jeg vi hører fra deg! Vi i NBEF kjenner også «på kroppen» at vi er i stadig større konkurranse. Både konkurransen i bransjen om de klokeste hodene, i konkurranse om å arrangere de beste konferansene, og ikke minst i konkurranse om å skape de beste møteplassene for bransjen. Når jeg ser tilbake på 2019 så mener jeg at vi er på rett vei. Vi skal sammen med Quality Norway, og de andre eierforeningene, arbeide videre i 2020 for å skape enda flere, og bedre møteplasser. Jeg håper å se deg der! Marianne Stokkereit Aasen Styreleder - 6 -
1.5 Administrasjon og sekretariat Quality Norway AS (QN) har i perioden vært foreningens sekretariat, og ivaretar også foreningens aktiviteter med hensyn til kurs, seminarer og konferanser. Arild Nybø er daglig leder Siri Ulvin er administrasjonsleder NBEF eier 24,5 % av QN, NFV (Norsk Forening for Vedlikehold) eier 24,5 % og KTF (KranTeknisk Forening) eier 51 %. Alle tjenesteleveransene er definerte i individuelle avtaler med hver enkelt eierforening. Quality Norways økonomi Quality Norways regnskaper for 2019 er formelt ikke godkjent av selskapets generalforsamling per d.d., men omsetningen blir 35,4 millioner kroner, en økning på 2,2 millioner kroner (+6,6 %) sammenlignet med 2018. Resultat før skatt blir 2 millioner kroner, en forbedring på kr 2,6 millioner kroner sammenlignet med 2018. Utbytte fra Quality Norway Styret i Quality Norway vedtok i styremøte 4.2.2020 at det med bakgrunn i de økonomiske resultater i Quality Norway vil bli foreslått for generalforsamlingen at det utbetales kr 1.500.000, - i utbytte til eierne i 2020. Med bakgrunn i NBEFs eierandel i Quality Norway betyr dette kr 375.000, - som inntekt i NBEF. Dette vil komme fram i foreningens budsjett for 2020. Fellesmøte mellom eierforeningene Årlig fellesmøte mellom eierforeningene i Quality Norway ble avholdt onsdag 28.08.2019. Tema for årets møte var «vekst», organisasjonens status og planer ble presentert, og deltakerne deltok i gruppe- og plenumsarbeid med å definere framtiden for organisasjonen. Dette årlige møtet anses som viktig fordi dette er eneste forum hvor eierne møter hverandre fysisk gjennom året, og fordi det er en viktig arena for ideer og videreutvikling av organisasjonen. I et tøft marked er det viktig at eierforeningene deler av kunnskap og erfaring, og gjennom dette bidrar til økt aktivitet og inntjening. Forretningsmodell og nye foreninger Quality Norways forretningsmodell omfatter tjenester som blir levert til eierforeningene i form av sekretariatstjenester. I tillegg utvikling, markedsføring, salg og gjennomføring av kurs og konferanser i samarbeid med foreningene og i egen regi. QN inntekts- og kostnadsfører alle aktiviteter i tilknytning til slike arrangementer i sine regnskaper, og selskapets resultat danner grunnlag for utbetaling av utbytte til eierforeningene. Videre leverer QN tilsvarende tjenesteleveranser til de tilsluttede foreninger Brannfaglig Fellesorganisasjon (BFO), Tavleforeningen og. Alle disse foreningene har individuelle avtaler med QN. QN vil i samarbeid med NBEF fortsette å utvikle, markedsføre, selge og gjennomføre aktuelle kurs og konferanser også i årene fremover. Vi setter fortsatt stor pris på tips og tilbakemeldinger fra medlemmer og andre om aktuelle fagområder for kurs. Ytterligere informasjon om QN finner du på www.qualitynorway.no - 7 -
2 Økonomi 2.1 Generelt NBEFs økonomi var i 2019 preget av redusert inntektsnivå i forhold til 2018, primært forårsaket av at det ikke ble foretatt utbetaling av utbytte fra Quality Norway. Styrets ambisjon om å forsøke, tross behov for streng kostnadskontroll, å opprettholde et så godt aktivitetsnivå på medlemsaktiviteter som mulig, er etter beste evne fulgt opp av styret og sekretariatet. Regnskapet for 2019 er gjort opp med et underskudd på kr 288.669, - mot et budsjettert underskudd på kr 424.534, - Resultatet for 2018 var til sammenligning et underskudd på kr 252.901,-. NBEFs totale inntekter er kr 1.286.265, - noe som er svært nær budsjettert inntektsnivå. Totale utgifter er kr 1.613.267, - som er kr 181.267, -lavere enn budsjett og også kr 80.429, - lavere enn i 2018. De fleste kostnadsposter er på eller svakt under budsjett. Foreningens balanse viser sum omløpsmidler (bankinnskudd og fordringer) på kr 1.303.829, - Sum kortsiktig gjeld er kr 5.300, - Med andre ord likviditeten i foreningen er fortsatt tilfredsstillende. Det vises til foreningens årsregnskap (resultat, balanse og noter) for detaljert informasjon. Styret konstaterer at det er god økonomisk kontroll og styring, og at grunnlaget for fortsatt drift er til stede. 2.2 Årskontingent 2019 Årskontingenten for 2019 var kr 8.850,-for bedriftsmedlemmer, kr 2.550,- for personlige medlemmer, kr 510,- for pensjonistmedlemmer over 67 år og kr 250,- for studenter. Kontingent for 2020 (vedtatt på NBEFs årsmøte 01.04.2019) vil være 15.000,- for bedriftsmedlemmer, kr 3.000,- for personlige medlemmer, kr 1.000,- for pensjonistmedlemmer over 67 år og kr 250,- for studenter. Kontingenten var uforandret fra 2007 og fram til og med 2016. 2.3 Revisjon Foreningens regnskap revideres av BDO AS, ved statsautorisert revisor Øyvind Hjemgård. Lysaker, 02.04.2020 Marianne S. Aasen, styrets leder - 8 -
3 Regnskap, balanse, noter og revisors beretning 2019-9 -
https://sign.visma.net/nb/document-check/791525b5-6101-4d12-ae55-aa57d0868608 Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet www.vismasign.com
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/nb/document-check/791525b5-6101-4d12-ae55-aa57d0868608 www.vismasign.com
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/nb/document-check/791525b5-6101-4d12-ae55-aa57d0868608 www.vismasign.com
SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 3 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 3 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 3 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 3 sider før denne siden Dette dokument indeholder 3 sider før denne side authority to sign toimivaltaoikeus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/nb/document-check/791525b5-6101-4d12-ae55-aa57d0868608 www.vismasign.com
Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo www.bdo.no Uavhengig revisors beretning Til årsmøtet i Norges Bygg- og Eiendomsforening Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Norges Bygg- og Eiendomsforening' årsregnskap. Årsregnskapet består av: Balanse per 31. desember 2019 Resultatregnskap for 2019 Oppstilling over endringer i egenkapital Noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Grunnlag for konklusjonen Etter vår mening: Er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av organisasjonens finansielle stilling per 31. desember 2019, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av organisasjonen slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Annen informasjon Ledelsen er ansvarlig for annen informasjon. Annen informasjon består av «Informasjon om arbeidet i 2019». Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke annen informasjon, og vi attesterer ikke den andre informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese annen informasjon identifisert ovenfor med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom annen informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Penneo Dokumentnøkkel: 4WWF2-K8YIC-4X7VC-UL84I-G6783-BGGGY Dersom vi, på bakgrunn av arbeidet vi har utført, konkluderer med at disse andre opplysningene inneholder vesentlig feilinformasjon, er vi pålagt å uttale oss om dette. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA. side 1 av 2
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til organisasjonens evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til: https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av organisasjonens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, BDO AS Penneo Dokumentnøkkel: 4WWF2-K8YIC-4X7VC-UL84I-G6783-BGGGY Øyvind Hjemgård Statsautorisert revisor (Elektronisk signert) BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA. side 2 av 2
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor. "Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument." Øyvind Hjemgård Partner På vegne av: BDO AS Serienummer: 9578-5999-4-2146438 IP: 188.95.xxx.xxx 2020-04-01 13:44:17Z Penneo Dokumentnøkkel: 4WWF2-K8YIC-4X7VC-UL84I-G6783-BGGGY Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig). Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen? Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo e- signature service <penneo@penneo.com>. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret. Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - https://penneo.com/validate
4. Budsjett 2020 Lysaker, 22.01.2020 Marianne S. Aasen Styreleder NBEF Arild Nybø Daglig leder NBEF - 10 -
Del 2: Styrets informasjon om arbeidet i 2019 NBEFs styre vedtok i februar 2019 en ny strategi for NBEF for perioden 2019 2022. Informasjonen fra styret viser hvordan hovedmålsettingene i NBEFs strategidokument er fulgt opp gjennom 2019. 5 Delstrategi 1: Effektivisering av forvaltning, drift og vedlikehold Målet vårt er at NBEF skal være en kunnskapsarena for verdiskapende eiendomsledelse gjennom utvikling og bruk av prosessverktøy, konsepter og løsninger for effektive kontorlokaler/bygg/lokaler/areal. Gjennom medlemskap i NBEF skal medlemmene få bedre forutsetninger for å kunne utvikle løsninger som bidrar til en mer effektiv forvaltning, drift og vedlikehold av bygg. 5.1 Medlemsundersøkelse NBEF gjennomførte høsten 2019 en medlemsundersøkelse som ble sendt til personlige medlemmer og alle ansatte i NBEFs medlemsbedrifter. Vi mottok 205 svar, en svarprosent på 8,2. Vi fikk følgende tilbakemeldinger: -De fleste ønsker informasjon via e-post. -De fleste vurderer tilgang til et faglig nettverk som viktig. -Bruken av medlemstilbud/info på nettsiden om Byggordboka og Oscar kan bedres ved at det legges inn info om disse tilbudene i forbindelse med konferanser og kurs. -Kurs og konferanser vurderes som betydelig viktigere enn medlemsmøter. -Strømming av møter og konferanser på nett vurderes som viktig. -Det store flertallet av respondentene ønsker arrangementene enten i Oslo eller på Gardermoen, men en del svarer også at de ønsker arrangementer rundt om i landet. Tilbakemeldingene følges opp av styret og administrasjonen gjennom 2020. 5.2 Konferanser og kurs NBEF utvikler og gjennomfører kurs, seminarer og konferanser med solid faglig tyngde og bredde. All dokumentasjon for avholdte kurs finnes tilgjengelig for deltakere på MIN SIDE se www.nbef.no. På samme webside finner man alltid oppdatert oversikt over tilgjengelige kurs. I 2019 ble det totalt gjennomført 43 kurs og 12 konferanser med totalt nærmere 1850 deltakere. Vi har i samarbeid med Quality Norway gjennomført følgende konferanser: 09.01 Strategisk eiendomsledelse, kursdagene i Trondheim Temaene som ble tatt opp var: De store utfordringene for offentlige eiendomsforvaltere Offentlige og private perspektiver på urban eiendomsutvikling Brobygging fra tidlig fase til bruksfase Eksisterende bygningsmasse i en digital automatisert hverdag 23.01 BAE Nyttårsjazz 2019 Næringspolitisk arrangement i regi av BAE rådet. Tema var Hvordan bygge tillit i møtet mellom bygg- og anleggsnæringen og myndighetene og Bygg21 - Hvordan tar vi i bruk resultatene. Caledonia Jazzband og vokalist Majken Kristiansen spilte. 12.02. Vedlikeholdskonferansen BYGG - 11 -
Tema Strategier for vedlikehold, vedlikeholdsplaner i praksis, tilstandsanalyser i praksis og spesielle kartlegginger og forhold. 02.04 Norges- bygg og eiendomskonferanse - Årsmøtekonferanse NBEF Årskonferansen By- og regionutvikling ble gjennomført i Drammen med byen som eksempel. Andre tema: I tillegg til by- og regionutvikling var temaene bærekraft og sirkulærøkonomi, drift og vedlikehold ved hjelp av droner, hotelletablering som virkemiddel i byutvikling og hvordan arkitekter tegner for framtiden. 09.05 Oppgraderingskonferansen BYGG Tema: Den eksisterende bygningsmassens potensial for oppgradering, ombygging og istandsetting. 13.05 Droner og roboter for kartlegging, inspeksjon og vedlikehold Tema: Muligheter og begrensninger med dagens drone- og robotteknologi, hvor går utviklingen, bruksområder i dag og i fremtiden og oljeindustriens satsning på ny teknologi. Konferansen ble arrangert i samarbeid med Norsk Forening for Vedlikehold. 04.06 LCC Forum, seminar og årsmøte Tittelen på årets konferanse var «Bruk av LCC i alle faser - fra behovsdefinering til driftkonferansen ble gjennomført på Home Workspace «Banken» og ble avsluttet med middag i Nydalen. 04.06 Sikrings- og beredskapsarbeid i praksis Tema: Hvordan løser vi sikkerhetsutfordringene i bygg og eiendom? -Politi som faginstans på lokalt trusselbilde -Kommunenes ansvar for sikring og beredskap -Den nye sikkerhetsloven -Risikoanalyse i praksis og i et ledelsesperspektiv -Planlegging av sikring i offentlige bygg/skolebygg -Håndtering av alvorlige hendelser og beredskap i bygg -Risikoreduserende tiltak 20.08 Koordinatorcamp Fagdager for koordinatorer i bygg- og anleggsbransjen. De som hadde gjennomført Koordinatorskolen og jobber med SHA i bygge- eller anleggsprosjekter fikk faglig påfyll om blant annet lover og regelverk og god mulighet til å bygge nettverk med andre koordinatorer. 10.09 Digitalisering i bygg- og eiendom Konferansen rettet seg mot ledere og andre interesserte som ønsker å fokusere på de store mulighetene som ligger i digitalisering for næringen. 15.10 FM-konferansen 2019 Tema: Digitalisering, arbeidsplasskonsepter og bærekraftig FM tre sider av samme sak. Konferansen ble gjennomført med tre parallelle sesjoner: -Digitalisering og nye verktøy - om BIM i bygg, droner og sensorer i bygg, kunstig intelligens samt personvern og eierskap til data. -Arbeidsplasskonsepter - gode tips om videreutvikling av arealkonsept i egen virksomhet - og hva sier egentlig nyere forskning om aktivitetsbaserte arbeidsplasser som konsept? -Bærekraftig FM - Involvering av FM allerede fra tidligfase i eiendomsutvikling og planlegging øker sannsynligheten for å lykkes med bærekraftig FM i de enkelte bygg. 27.11 Ombyggingskonferansen BYGG Konferansen ble arrangert i Trondheim, og tema var den eksisterende bygningsmassens potensial for ombygging, oppgradering og istandsetting. - 12 -
Vi har i samarbeid med Quality Norway gjennomført følgende kurs: Koordinatorskolen 11 kurs Tek17 5 kurs NS8405 Norske bygg- og anleggskontrakter 3 kurs Plan- og bygningsloven med forskrifter 3 kurs Offentlige anskaffelser 3 kurs Samspillkontrakter 2 kurs Totalentreprise og samspillkontrakter 2 kurs Plan- og bygningsloven om uavhengig kontroll 2 kurs Rådgivningskontraktene NS 8401-NS8402 2 kurs Forhandlingsteknikk 2 kurs Samspillprosjekt kontrakter og gjennomføring 2 kurs NS3420 og Prosesskoden Value Driven Maintenance Bustadoppføringslova Plan- og bygningsloven Søknad om byggetillatelse Prosesskoden I tillegg ble det arrangert et bedriftsinternt kurs i Samspillkontrakter. - 13 -
6 Delstrategi 2: Kunnskapsdeling og kompetanseheving innen byggeprosessen NBEF skal være en arena for deling av kunnskap og heving av kompetanse gjennom kurs og formidling. NBEF skal være i førersetet på kurs og kompetanse for å sikre gode sluttprodukter og løsninger som fungerer i driftsfasen. Fra BiM til praktisk drift digitalisering i praksis. 6.1 Konferanser og kurs Se punkt 4.2. 6.2 Medlemsmøter og bransjetreff NBEF arrangerte i samarbeid med Norsk VVS, Energi- og Miljøteknisk forening, Tekna, EBA, Nelfo, Rørentreprenørene og VBL et felles medlemsmøte: Erfaringer med digital samhandling i byggebransjen onsdag 22. mai kl. 15.00-19.00 i Bergen NBEF arrangerte også i samarbeid med Norsk Energi- og Miljøteknisk forening, RIF og EBA et felles bransjetreff: Erfaringer med digital samhandling i byggebransjen 22.08 i Stavanger 6.3 Ung i NBEF Ung i NBEF ble startet høsten 2018 og er en nettverksgruppe som består av noen av studentmedlemmene i NBEF. Nettverket er også åpent for unge arbeidstakere i NBEFs medlemsbedrifter. Nettverket har fokus på eiendomsutvikling og Facility Management. Målet med nettverket er å bygge en bro mellom studentene og bedriftene og slik bidra til karriereplanlegging og nettverksbygging. Ønsket er å skape en «oppgavebank» eller oversikt over praktikantordninger/internships hos de ulike bedriftene. Det er vanskelig for studentene å vite hvor de skal henvende seg for å få bistand til oppgaver, og de ønsker også en arena for å utveksle ideer til masteroppgaver og andre oppgaver. I 2019 hadde gruppen følgende aktiviteter: -Noen av Ung i NBEF-medlemmene deltok på BaneNors Knutepunktkonferanse 22.01. Her fikk de studentrabatt. -Kontaktmøter med Statsbygg 30.01. og NBBL 14.05. -Gruppen holdt interne møter 07.02., 19.03. og 09.04. i tillegg til uformelle treff. -Representanter for Ung i NBEF holdt innlegg på NBBLs landsmøte 12.06. -Representanter for Ung i NBEF holdt innlegg på NBBLs konferanse «Klar for fremtiden» 21.-22.05. -En representant for Ung i NBEF deltok på NBEF-styremøter 28.02. og 09.10. 6.4 Markedsføring, nettsider og sosiale medier Hjemmesidene oppdateres fortløpende med nyheter, kurs- og konferanseoversikter samt annet relevant informasjon. Nyheter og kurs som legges ut på nettsidene publiseres parallelt på Facebook og LinkedIn. Det samme gjelder for nyheter og referat fra gjennomført kurs og møter. Både nettsider og sosiale medier viser god aktivitet og et stigende antall besøkende. Vi oppfordrer medlemmer til å dele informasjon som legges ut. - 14 -
NBEF har delt noen artikler i sosiale medier i løpet av året: -«Boliv», det nye ordet, er noe som må utvikles til å få et positivt innhold Av Alenka T. Salaj og Svein Bjørberg http://www.bygg.no/article/1396182 -Etterslep hva er det??? Av Robin Sæterøy og Svein Bjørberg http://www.bygg.no/article/1386149 -Klimamål, vedlikeholdsvennlighet og sirkulær økonomi er tett sammenknyttet Av Alenka T. Salaj og Svein Bjørberg http://www.bygg.no/article/1401701 6.5 Fagbladet BYGGdrifteren NBEF har avtale med Nemitek-gruppen om at fagbladet BYGGdrifteren utgis som vårt medlemsblad. Alle medlemmer blir automatisk abonnenter av bladet som en medlemsfordel, og bladet kan sende til flere kontaktpersoner innen samme medlemsorganisasjon. BYGGdrifteren stiller sider til rådighet for NBEF i hver utgave. Våre aktiviteter omtales og følges også opp i varierende grad på nettutgaven av bladet. Det ble i 2019 utgitt 10 utgaver av bladet, og medlemmer oppfordres til å sende inn artikler. 6.6 Internasjonale nettverk Deltagelse i internasjonale nettverk (foreninger, fora, konferanser, akademia) er viktig for NBEF for å fange opp ledende praksis, trender, ideer, kunnskap, og for å etablere gode nettverk. På vegne av, og finansielt støttet av NBEF, har Olav Egil Sæbø og Svein Bjørberg deltatt i internasjonalt standardiseringsarbeid og -møter i ISO og CEN. NBEFs styre deltok på EuroFMs årlige konferanse, som i juni 2019 fant sted i Dublin. NBEF innledet også høsten 2019 et samarbeid med de danske og svenske FM-organisasjonene, og etter hvert også den nederlandske FM-organisasjonen. Se punkt. 7.1. 6.7 Koordinering og samarbeid med andre organisasjoner Medlemmene i NBEF representerer eiere med langsiktig ansvar for ledelse og forvaltning av en betydelig del av Norges eiendomsmasse. NBEF er representert i flere organisasjoner og samarbeidsstrukturer for å ivareta NBEFs medlemmers interesser. 6.7.1 BAE-rådet BAE-rådet består av de åtte viktigste bransjeforeningene i bygge-, anleggs- og eiendomsnæringens verdikjede; NBEF, Arkitektbedriftene, Byggenæringens Landsforening, Maskinentreprenørenes Forbund, NELFO, Norsk Eiendom, Rådgivende Ingeniørers forening og Virke Byggevarehandel. Rådets medlemmer representerer mer enn 8.000 bedrifter med 185.000 ansatte. BAE-rådet arrangerte 23. januar den årlige BAE Nyttårsjazz der ca. 80 deltakere fra bransjen og myndighetssiden deltok. Tema var Hvordan bygge tillit i møtet mellom bygg- og anleggsnæringen og myndighetene og Bygg21 - Hvordan tar vi i bruk resultatene. Hovedsaken for BAE-rådet i 2019 har vært arbeidet med prosjektet «Sammen2020» der formålet er å samle ledere fra hele verdikjeden for å skape debatt og positiv oppmerksomhet omkring BAE-næringen. Det ble gjennomført to toppledersamlinger, 25. april og 20. november. De langsiktige målene er å styrke næringens omdømme, tiltrekke seg de beste talentene, være lønnsom og ha konkurransekraft og å være i posisjon til å påvirke. - 15 -
En annen viktig sak som BAE-rådet i 2019 har arbeidet med er hvordan Bygg21s arbeid skal videreføres og forankres. 6.7.2 Eier og forvalterforum (EFF) For å øke NBEFs slagkraft og ivareta vårt behov for å samordne posisjoner blant andre eier- og forvalterorganisasjoner, deltar vi i Eier og forvalterforum. Forumet ble opprettet av DiBK i 2013 for å etablere en dialog med eier- og forvalterorganisasjonene knyttet til regelverksutvikling og virkemiddelbruk. Forumet tok etter eget ønske, og i forståelse med DiBK, over ledelse av forumet i 2016. Eier- og forvalterforumets organisasjoner representerer de som eier og forvalter private og offentlige formålsbygg, næringsbygg og boliger i Norge. Forumet har som mål å sette dagsorden for eierpolitiske spørsmål. Forumet legger til rette for nettverksbygging og erfaringsutveksling. Presentasjoner og diskusjoner rundt tema som har betydning for eier- og forvaltersiden bidrar til å skape bedre forståelse av hvilke utfordringer vi står overfor samt hvordan vi best kan samarbeide for å få gjennomslag for felles synspunkter. 6.7.3 Referansegruppe for Regjeringens ekspertutvalg for god kvalitet og seriøsitet i byggenæringen NBEF fikk høsten 2018 oppnevnt Svein Bjørberg som vår representant i denne referansegruppen. Arbeidet har pågått gjennom 2019. Utvalget overleverte sin rapport 5. februar 2020 til Kommunal- og moderniseringsministeren. Det foreslås store endringer blant annet innenfor ansvarsrettsystemet i byggenæringen. Noen hovedpunkter i det som foreslås: -Innføre byggeskadeforsikring etter modell fra Danmark. Dette er et forslag som NBEFs representant i referansegruppen har fremmet. -Tiltakshaver skal ha alt ansvar. Sentral godkjenning avvikles. Dette betyr at det blir viktig for tiltakshaver å sette sammen et kompetent team fra dag en, tidligfase blir enda viktigere. -En kompetent næring, at kvalifikasjonskrav skal knyttet til personer, ikke firmaer. Livslang læring blir viktig. Kompetanse innen eksisterende bygg, hvordan byggene er skrudd sammen og tilstandsanalyser av svake punkter blir vesentlig i forbindelse med ombyggingsprosjekter. -Effektiv kontroll og økt oppdagelsesrisiko. Mer bruk av digitale systemer og kontroll på steder i bygget med spesiell risiko for skader. Jfr. kontroll ved fem års ettersyn i Byggskadeforsikring. Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil vinteren 2020 sende rapporten ut på høring, og også invitere til et innspillmøte. NBEF har planer om å bidra med innspill og høringssvar i det videre arbeidet. 6.7.4 Ruteretur Kjartan Nesset er NBEFs representant i styret for Ruteretur, og har i 2019 hatt rollen som styreleder. 6.7.5 NHP-nettverket for gjennomføring av NHP4 for bygg- og anleggsavfall Kjartan Nesset er NBEFs representant i NHP-nettverket. Nettverkets viktigste oppgave i løpet av året er å gjennomføre Byggavfallskonferansen. 6.7.6 Heiskontrollen Laila M. Bendiksen, NBBL, er NBEFs representant i Heiskontrollens styre. 6.7.7 Standard Norge-samarbeidet NBEF deltar aktivt i standardiseringsarbeidet. Vi er representert i Standard Norges representantskap og i Sektorstyret BAE i SN i tillegg til at vi deltar i en del komiteer direkte eller via representanter fra medlemsbedrifter. Standarder er et viktig for økt effektivitet og samhandling i næringen, bedre bygg og færre byggefeil. Vi arbeider aktivt for å få en mest mulig harmonisert, komplett og brukervennlig verktøykasse med standarder og blanketter innen BAE-området. - 16 -
NBEF er representert i følgende komiteer: SN/K 037 Løfteinnretninger - prns 3809 Bestemmelser for ettersyn, vedlikehold og nødvendige reparasjoner på løfteinnretninger. SN/K 226 Fasilitetsstyring og FDV Byggverk og eiendom SN/K 360 OPS-kontrakter for bygg SN/K 361 Samspillskontrakter SN/K 362 Ytelsesbeskrivelser SN/K 367/ NO 39 Utbyggingsavtaler SN/K 371 Steg og leveranser i byggeprosessen SN/K 375 FDVU for BIM SN/K 529 BIM Objekter (rev. Av NS8360:2015 BIM Objekter) SN Bærekraftige anskaffelser innenfor BAE-sektoren (ny fom 2019) - 17 -
7 Delstrategi 3: FM-modeller for byer og tettsteder (Urban FM) NBEF skal fremme konsepter for Urban FM i forbindelse med by-, tettsteds- og knutepunktutvikling. 7.1 Et viktig område for NBEF er å bidra til forskning og utvikling innen BAEområdet 7.1.1 FoU-prosjektet OSCAR Verdi for eier og bruker NBEF var partner i OSCAR I-prosjektet som blant annet hadde sin bakgrunn i Stortingsmelding 28 (2011 2012) «Gode bygg for eit betre samfunn», og som handler om å fastsette kriterier i tidligfase om hva som skal inn i et prosjekt, samt sikre disse for å oppnå verdiskaping for eier og brukere gjennom livsløpet til bygget. Prosjektets status og resultater ble fortløpende presentert i arrangementer i regi av NBEF samt gjennom akademia. Arbeidet med OSCAR-prosjektet ble formelt avsluttet 31. desember 2017, og sluttproduktet ble presentert på Byggedagene 15. mars 2018. NBEFs styre bevilget høsten 2018 inntil 50000 kroner pr. år i fem år fra og med 2018 til videreføring av dette arbeidet i OSCAR II-prosjektet. - 18 -
8 Delstrategi 4: Digitalisering NBEF ønsker å ruste medlemmene med kunnskap til å være relevante og høste effekter av en digitalisert hverdag i kontinuerlig endring. For 2020 har NBEF fokusert på å innhente kunnskap om medlemsmassens digitale utfordringer gjennom skandinavisk/nederlandsk samarbeidsprosjekt. NBEF har også fokusert på å skape relasjoner til digitalt kompetente miljøer og ruste medlemmene med kunnskap gjennom konferanse om digitalisering som ivaretar både strategisk, taktisk og operativt nivå. NBEF har ikke etablert et digitaliseringsforum eller utarbeidet konsept for workshops for modellering og problemløsning blant annet grunnet prioritering av kurs og konferanser. 8.1 Skandinavisk/nederlandsk samarbeidsprosjekt NBEF innledet høsten 2019 samtaler med Dansk Facilities Management netværk (DFM) og også vår svenske søsterorganisasjon International Facilities Management Association IFMA Sweden Chapter, om et mulig samarbeidsprosjekt der man ser på digitalisering på FM-området. Det ble avholdt møte med lederen av DFMs digitaliseringsutvalg om et mulig samarbeid. FM-organisasjonen i Nederland ønsker også å delta i samarbeidet. Styret utpekte styremedlem Stian Pettersen, Kulturetaten i Oslo kommune og tidligere styreleder i NBEF Svein Håkon Harv fra Statsbygg, til å delta i prosjektgruppen for arbeidet i tillegg til administrasjonsleder Siri Ulvin. Prosjektet vil bli gjennomført som en spørreundersøkelse våren 2020 og oppsummeres med et symposium i juni der man skal diskutere muligheten for videre samarbeid. 8.2 Konferanse om digitalisering 10.09.2019 Konferansen rettet seg mot ledere og andre interesserte som ønsker å fokusere på de store mulighetene som ligger i digitalisering for næringen i et livssyklusperspektiv. Deltemaer var: o Begrepsforklaring og utviklingstrekk o BIM og digitalisering et lederansvar, mer enn pilotprosjekter o Virtual reality i prosjektering o Digitale nabovarsler og digitale byggesøknader o Den digitale byggeplass o Digitale verktøy til bekjempelse av arbeidslivskriminalitet o Overgang fra bygging til drift o Sensorteknologi og erfaringer i eksisterende bygg o Digital Facility Management o IT-sikkerhet og datalagring - 19 -