1 Vedtekter for Garder SFO og Garder Barnehage 1. EIERFORHOLD Garder SFO(skolefritidsordning) og Garder Barnehage eies av Garder Vel. Garder SFO og Garder Barnehage samordner sin drift, og drives til daglig av et styre i henhold til gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. Garder SFO og Garder Barnehage leier lokaler i Gardarheim. 2. FORMÅL Hensikten med virksomhetene er å gi foreldre heldagstilbud om pass og undervisning av barn i alderen 0-12 år uten økonomisk vinning. Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og dannin som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillitt og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for felleskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Garder SFO og Garder Barnehage skal bidra til utvikling av barns musikalske evner og identitet, i nærhet med natur, kulturarv og landbruksmiljø, i samspill med Garder skole og Stiftelsen Garder Grendesenter. 3. ADMINISTRASJON OG STYRE Styret i Garder SFO og Garder Barnehage består av fem medlemmer. I sammensetningen av styret tilstrebes det en mest mulig kjønnsmessig likevekt. Årsmøte i Garder Vel oppnevner leder og et styremedlem. Foreldrerådet velger nestleder og et styremedlem. De ansatte oppnevner et styremedlem. Styrer for Garder SFO og Garder Barnehage, har møteplikt, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett i styret. Styrer fungerer som sekretær for styret. Leder og nestleder velges for to år, men er ikke på valg samme år. De andre styremedlemmene velges for et år av gangen. Garder SFO og Garder Barnehage forpliktes utad av styret ved underskrift av styrets leder. 4. STYRETS ARBEIDSOPPGAVER Styret i Garder SFO og Garder Barnehage skal lede den daglige driften av enhetene Garder SFO og Garde Barnehage. Styret har bl.a. ansvar for: a) Å påse at Garder SFO og Garder Barnehage blir drevet innenfor rammen av gjeldende vedtekter, i henhold til overordnede myndigheters regelverk og innenfor de rammer som Garder Vel har fastsatt.
2 b) Å legge frem virksomhetsplaner, budsjett og regnskap for Garder SFO og Garder Barnehage for årsmøtet i Garder Vel. c) Driften av Garder SFO og Garder Barnehage. d) Å godkjenne årsplaner for Garder SFO, og behandle årsplaner for Garder Barnehage jfr 5, samarbeidsutvalg. e) Å gi uttalelse til endring av vedtektene. f) Personal. Styret i Garder SFO og Garder Barnehage ansetter en styrer for enhetene Garder SFO og Garder Barnehage. Øvrig personale ansettes av styret etter innstilling fra styrer. g) Å foreta opptak av barn i henhold til gjeldende lover og reglement, etter innstilling fra styrer. h) Å fastsette satser for foreldrebetaling og kost i samsvar med overordnede myndigheters bestemmelser. i) Å vedta reglement og åpningstider. j) Å søke om statstilskudd, kommunalt tilskudd og lignende. k) Å påse at medlemmer oppnevnes til Samarbeidsutvalg. l) Oppnevne et personal-/arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og styrer. 5. FORELDRERÅDSMØTE OG SAMARBEIDSUTVALG Foreldrerådsmøte Møterett har foreldre som har barn i Garder SFO og Garder Barnehage, styret og de ansatte. Foreldrerådsmøte blir avholdt for å sikre og fremme et godt og aktivt samarbeid mellom barnas hjem og Garder SFO og Garder Barnehage. Styret innkaller til foreldrerådsmøter etter behov, eller når et styremedlem, en foresatt eller en ansatt krever det. Formålet med møtet er å diskutere og informere om saker av felles interesse. Andre spørsmål kan tas opp etter behov. Dette møtet har ikke myndighet til å fatte vedtak som styret er bundet av. Det avholdes et foreldrerådsmøte i året hvor det velges medlemmer til styret i Garder SFO og Garder Barnehage, jfr. vedtektens 3. Ved valg velges det to foresatte, en nestleder og et styremedlem. Det velges en foresatt fra Garder SFO og en foresatt fra Garder Barnehage. Garder SFO og Garder Barnehage innehar nestledervervet annen hver gang. Foreldrerådet oppnevner også en foresatt fra Garder Barnehage som medlem til Samarbeidsutvalget. Foreldrerådsmøtet skal avholdes innen utgangen av januar. Styret har ansvaret for å innkalle til foreldrerådsmøte. Samarbeidsutvalg Virksomheten må ha et samarbeidsutvalg, jfr. lov om barnehager. Samarbeidsutvalget skal godkjenne årsplanen for den pedagogiske virksomheten til Garder Barnehage, og være kontakt skapende overfor lokalsamfunnet. Samarbeidsutvalget er likt representert med foreldre, ansatt og eier, samt en representant oppnevnt av Vestby kommune. Styrer er sekretær for utvalget.
3 6. ØKONOMI OG REVISJON Målet for Garder SFO og Garder Barnehage er å sikre en sunn økonomisk drift av Garder SFO og Garder Barnehage. Inntekter kommer fra foreldrebetaling, statstilskudd, kommunale tilskudd, inntektsgivende aktiviteter og andre bidrag. Styret i Garder SFO og Garder Barnehage legger frem regnskap, budsjett og planer for årsmøtet i Garder Vel til godkjenning. Det skal utarbeides egne regnskap og budsjett for de enkelte enhetene, (Garder SFO og Garder Barnehage) som grunnlag for fastsettelse av foreldrebetaling og offentlig støtte. Eventuelle overskudd skal fondsavsettes i egne fond tilknyttet enhetene, slik at overskuddet kan gå til dekning av fremtidige investeringer og driftsunderskudd. Dersom det oppstår store avvik med inneværende års vedtatte budsjett, for de enkelte enheter, må styret i Garder SFO og Garder Barnehage legge dette frem for styret i Garder Vel, å foreslå eventuell inndekning. Felleskostnader fordeles på de enkelte enhetene forholdsmessig ut fra barnetallet i de enkelte enhetene. Foreldrebetalingen skal fastsettes på bakgrunn av overordnede myndigheters vedtak og økonomi på lang sikt. Alle foreldre som har barn i Garder SFO og Garder Barnehage plikter å bidra ved inntektsgivende aktiviteter og ved dugnadsinnsats. Garder Vel sitt årsmøte utpeker revisor for Garder SFO og Garder Barnehage. 7. RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE. ANSVAR FOR GJELD Garder SFO og Garder Barnehage er egne rettssubjekt med hvert sitt organisasjonsnummer, med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. 8. OPPTAK AV BARN a. Opptaksmyndighet m.v. Behandling av opptak til Garder SFO og Garder Barnehage er delegert til styrer og skal godkjennes av styret i Garder SFO og Barnehage.. Søknader om opptak til Garder Barnehage blir behandlet i henhold til gitte retningslinjer om samordnet opptak i Vestby kommune. Garder Barnehage tar imot barn i alderen 0-6 år. Det kan, på eget skjema, søkes om plass i Garder Barnehage hele året. Dersom det ikke er ledig plass, blir søkeren satt på venteliste. Ved ledig plass vurderes ventelisten i henhold til Garder Barnehages opptakskriterier, og plassen besettes. Barn som har fått plass i Garder Barnehage, beholder denne til de begynner i skolen. Garder SFO tar i mot barn fra 1. til 4. klasse. Dersom det er ledig plass i Garder SFO, eller et annet tilbud blir opprettet kan barn i fra 5. klasse til 7. klasse få plass. Barn som har fått plass i Garder SFO, beholder denne til ut 4. klasse. b. Søknadsfrist. Det foretas løpende opptak dersom Garder SFO og Garder Barnehage har ledige plasser. For å komme i betraktning ved opptak på ledige plasser fra oppstart av SFO-året og barnehageåret i august (hovedopptak), må det søkes innen 1. mars. Søknadsfrist kunngjøres i lokalpressen i februar måned. Søkere til hovedopptaket gis skriftlig svar innen 1. april.
4 c. Opptakskriterier for barnehageplass Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehagen. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak i barnehagen. Barn som bor i Garder har fortrinnsrett til plass. Deretter prioriteres søsken av barn som har plass foran nye, og heltidsplass foran deltidsplass. Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess. Samordnet opptaksprosess skal sikre likebehandling av barn. Andre grunner som kan gi fortrinnsrett er gjengitt i uprioritert rekkefølge: Barn med enslig forsørger som arbeider/søker arbeid utenfor hjemmet. Barn med sykdom i familien. Barn fra hjem med vanskelig økonomi, utilfredsstillende boforhold eller andre forhold det er naturlig å legge vekt på. Barn fra forhold som bl.a. hindrer det i å ha god leke/aktivitetsmuligheter og samvær med andre barn. Barn med annet morsmål enn norsk. Styret kan gi ansatte fortrinnsrett ved opptak av barn, dersom dette er viktig for å få besatt stillinger. Det skal ved opptak tas hensyn til barnas alder, kjønn og gruppesammensetning. Antallet barn som får opptak bestemmes i henhold til reglene om areal i barnehageloven med forskrifter. d. Opptakskriterier for plass i Garder SFO Garder SFO er åpen for alle barn fra 1. klasse til 4. klasse. Etter spesiell søknad kan også eldre barn tas inn. Dersom det opprettes annet tilbud blir det tildelt plass etter tilbudets karakter og målgruppe. Antallet barn det er plass til avgjøres av styret. Som hovedregel skal yngre barn prioriteres. e. Oppsigelse av plass. Oppsigelse av plass skjer med minst 2 måneds varsel, og regnes f.o.m. den 1. i måneden. Foresatte kan ikke si opp/endre plassen med virkning etter 1. april (oppsigelse senest 1. mars), unntatt ved flytting fra kommunen eller andre spesielle forhold (oppsigelse av arbeidsforhold e.l.). f. Endring av plasstype. Søknad om endring av plasstype i Garder SFO og Garder Barnehage skjer på eget skjema. For Garder Barnehage brukes eget skjema fra Vestby kommune, og for Garder SFO brukes eget skjema utarbeidet av Garder SFO. Søknaden leveres styret innen 1. mars med virkning fra kommende år eller ved hovedopptak. Slik søknad kan også fremmes i løpet av skole- og barnehageåret. Søknaden avgjøres av styrer etter en vurdering av ledighet av plass og i sammenheng med barn på venteliste.
5 g. Permisjon. Det kan søkes om permisjon for barn som har hatt et opphold i Garder SFO og Garder Barnehage i en periode. Permisjon kan gis ved spesielle hendelser i barnets/barnas nærmeste familie/omgivelser. Spesielle hendelser kan være sykdom eller tap av arbeidsinntekt i familien. Permisjonens varighet avtales med styreren. h. Åpningstider og ferieavvikling. Garder SFO og Garder Barnehage er åpen alle hverdager 07.00 17.00, med følgende unntak: Stengt lørdager, alle helligdager, jule- og nyttårsaften og 5 planleggingsdager i løpet av skole/barnehage året. Åpningstiden onsdag før skjærtorsdag avgjøres av styret. Styret i Garder SFO og Garder Barnehage fastsetter ved behov endringer i åpningstider og oppholdstider, jfr. vedtektenes 4.i). Alle barn skal ha minimum 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret/skoleåret. 3 uker skal taes sammenhengende i perioden 23. juni og 16. august (skolens sommerferie). Den 4. ferieuka avtales med styrer en måned på forhånd. Så raskt som mulig og senest 1. mai skal foresatte på tilsendt skjema underrette barnehagen om behovet for plass til sommeren. 9. AREALBESTEMMELSER FOR BARNEHAGEN Følgende bestemmelser om arealutnytting fastsettes som retningsgivende for Garder Barnehage: 0-3 år: 6 m² netto leke- og oppholdsareal pr. barn 3-6 år: 4 m² netto leke- og oppholdsareal pr. barn Antall oppholdsplasser i Garder Barnehage godkjennes av Vestby kommune. 10. HELSE OG HYGIENE 1. Helsemyndighetene i kommunen har tilsyn med helse og hygieniske forhold. Helsemyndighetene foretar inspeksjon så ofte de finner det påkrevet, og kan gi pålegg til eier. Barnas foresatte plikter å rette seg etter de pålegg som gis. 2. Når et barn begynner i Garder SFO eller Garder Barnehage, skal det legges fram erklæring om barnets helse. Dersom barnet har møtt til de ordinære undersøkelser ved helsestasjonen barnet sokner til, kan slik erklæring gis av barnets foresatte på eget utarbeidet skjema. 3. Styrer avgjør om et barn på grunn av sykdom, midlertidig - inntil 1 uke, ikke kan være i tilbud gitt av Garder SFO eller Garder Barnehage av hensyn til barnet selv eller de andre barna. 11. INTERNKONTROLL Garder SFO og Garder barnehage følger system for internkontroll iht. Arbeidsmiljøloven, forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv og forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr. Bl.a. innebærer dette at SFO og barnehagen skal ha beredskapsplan ved sykdom og ulykker. Personalet har ansvar for barna den tiden de er i tilbud fra Garder SFO og Garder Barnehage. Garder SFO og Garder Barnehage tegner ulykkesforsikring. Hvis barnet ikke kan komme i tilbud gitt av Garder SFO og Garder Barnehage må det gis beskjed.
6 Levering og henting av barna er foreldre/foresatte ansvarlig for. Den som følger barnet må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med en av personalet. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal barnehagen ha beskjed fra foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. For barn i Garder SFO kan det inngås skriftlig avtale med foreldre/foresatte om at barnet kan komme og gå etter avtale og gitt beskjed. 12. FORELDREBETALING OG FORELDREANSVAR VED ARRANGEMENTER Driften av Garder SFO og Garder Barnehage dekkes fortrinnsvis gjennom statstilskudd, kommunaltilskudd og foreldrebetaling. Oppholdsbetaling etter fastsatte satser fordeles på 11 terminer pr. år, med forskuddsvis forfall den 30. i hver måned, unntatt for perioden 1. juli til 31. juli. Dersom barna blir hentet etter stengetid belastes dette med kr 250 pr. påbegynt halvtime. Dette for å dekke overtidsutgifter til personalet. Etter sending av regning og ett varsel skal barnet normalt tas ut av Garder SFO eller Garder Barnehage, dersom det ikke foreligger særskilte hensyn. Etter varsel påløper det forsinkelsesrenter i henhold til lov om forsinket betaling. Restanse innfordres via rettslig inkasso i henhold til vanlig praksis. Foreldre/foresatte med utestående oppholdsbetaling i Garder SFO og Garder Barnehage blir ikke tildelt ny plass før mellomværet er oppgjort. Styret i Garder SFO og Garder Barnehage kan innkalle til dugnad etter behov. Etter behov avholdes inntektsbringende arrangementer/dugnader som foreldre/foresatte plikter å bidra til. Styret organiserer arrangementene og setter opp vaktlister. Ved ekstraordinær endringer i foreldrebetalingen skal dette drøftes med foreldrene og varsles 1 måneder før endringene iverksettes. (Dette omfatter ikke endringer som følge av årets budsjett og statsbudsjett.) 13. TAUSHETSPLIKT De ansatte i Garder SFO og Garder Barnehage, samt alle de som arbeider med eller behandler saker som omhandler enkelt personer har taushetsplikt etter barnehageloven 20. 14. ORIENTERING TIL FORESATTE Vedtektene gjøres kjent ved at alle som får plass til sitt barn i Garder SFO og Garder Barnehage, og får kopi av vedtektene som vedlegg til tildelingsbrevet. Alle som får tildelt plass skal i samme forsendelse også få kopi av gjeldende reglement. 15. OPPHØR. Årsmøte i Garder Vel kan beslutte å legge ned driften av Garder SFO og/ eller Garder Barnehage. Dersom Garder Vel beslutter å legge ned Garder SFO og/eller Garder Barnehage skal egenkapital og eiendeler overføres til Stiftelsen Garder Grendesenter. Stiftelsen Garder Grendesenter er forpliktet til å forvalte egenkapitalen og eiendelene slik at de kommer innbyggerne i Garder til gode, og da særlig barn og unge.
7 16. ENDRING AV VEDTEKTENE Vedtektene kan endres med 2/3 flertall på årsmøte i Garder Vel. Endringsforslaget må være styret i Garder Vel i hende 1 måned før deres årsmøte. Forslag til vedtektsendringer kan fremsettes av styret i Garder Vel og styret i Garder SFO og Garder Barnehage. De ansatte og foreldrene i Garder SFO og Garder Barnehage har rett til å uttale seg om forslaget før vedtektsendringene blir sendt til Garder Vel. Dersom Garder Vel fremmer vedtektsendringer har styret, foreldrene og de ansatte i Garder SFO og Garder Barnehage rett til å uttale seg.