KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Sandnes kommune Møtenr.: 3-2013 Møtedato: 26.04.2013 Utvalgssaksnr.: 12/13-19/13 Disse møtte: Sveinung Skjørestad Arne Oftedal Carina Mossin Steinar Ims Karen Margrethe Mjelde Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Rådmann Bodil Sivertsen, Sandnes kommune Økonomidirektør Torunn Nilsen, Sandnes kommune Regnskapssjef Odd Fosså, Sandnes kommune Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Innkallingen ble godkjent uten merknader. 12/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 22. februar 2013. Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 22. februar 2013.
13/13 Årsregnskap m/ årsmelding for 2012 - Sandnes kommune Kontrollutvalget i Sandnes har ingen kommentarer til årsmelding og regnskap 2012 for Sandnes kommune ut over det som går fram av revisjonsberetningen for 2012 og revisors årsoppgjørsnotat. Kontrollutvalget i Sandnes har ingen kommentarer til årsmelding og regnskap 2012 for Sandnes kommune ut over det som går fram av revisjonsberetningen for 2012 og revisors årsoppgjørsnotat. Økonomidirektør Torunn Nilsen orienterte om årsregnskapet for 2012. Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad orienterte deretter. 14/13 Årsregnskap og årsmeldinger 2012 - kommunale foretak Ut over det som framgår av revisor årsoppgjørsnotater og revisjonsberetninger har kontrollutvalget i Sandnes ingen merknader til årsmelding og årsregnskap 2011 for de kommunale foretakene i Sandnes: Sandnes Parkering KF Sandnes Havn KF Sandnes Kulturhus KF Sandnes Tomteselskap KF KINOKINO KF Sandnes Indre Havn KF Ut over det som framgår av revisor årsoppgjørsnotater og revisjonsberetninger har kontrollutvalget i Sandnes ingen merknader til årsmelding og årsregnskap 2011 for de kommunale foretakene i Sandnes: Sandnes Parkering KF Sandnes Havn KF Sandnes Kulturhus KF Sandnes Tomteselskap KF KINOKINO KF Sandnes Indre Havn KF
15/13 Skatteregnskapet for 2012 med kontrollrapport fra Skatteetaten Kontrollutvalget i Sandnes tar skatteregnskapet for 2012 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Kontrollutvalget i Sandnes tar skatteregnskapet for 2012 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Skatteoppkrever Richard Haukeland orienterte om skatteregnskapet for 2012. 16/13 Fylkeskommunens kontroll- og kvalitetsutvalgs rapport vedr. Bybanekontoret 1. Kontrollutvalget i Sandnes tar Fylkeskommunes Kontroll- og Kvalitetsutvalgs rapport fra gjennomgang av Bybanekontoret til orientering. 2. Rapporten videresendes bystyret i Sandnes til orientering. 1. Kontrollutvalget i Sandnes tar Fylkeskommunes Kontroll- og Kvalitetsutvalgs rapport fra gjennomgang av Bybanekontoret til orientering. 2. Rapporten videresendes bystyret i Sandnes til orientering.
Fagansvarlig forvaltningsrevisor Bernt Mæland orienterte om rapporten. Leder for Fylkeskommunens kontroll- og kvalitetsutvalg Fride Solbakken orienterte om deres behandling av saken og om Fylkestingets vedtak. 17/13 Vedr. kontrollutvalgets vedtak i sak 11/13 Kontrollutvalget i Sandnes viser til sitt vedtak i sak 11/13. Kontrollutvalget går ikke inn i saken på ny så sant det ikke kommer en ny henvendelse fra bystyret ang. denne saken. Kontrollutvalget i Sandnes viser til sitt vedtak i sak 11/13. Kontrollutvalget går ikke inn i saken på ny så sant det ikke kommer en ny henvendelse fra bystyret ang. denne saken. 18/13 Spørsmål knyttet til tilsettingsprosesser Saken legges fram uten forslag til vedtak. Kontrollutvalget har ingen ytterligere kommentarer i denne saken. Kontrollutvalget satte fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget har ingen ytterligere kommentarer i denne saken.
19/13 Statusoversikt pr. april 2013 Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoppdateringen for april 2013 til orientering. Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoppdateringen for april 2013 til orientering. Revisor orienterte om framdrift på bestilte prosjekter. REFERAT-/MELDINGSSAKER: 1/13 Åpenhetsrapport 2012 2/13 Skatteinngangen for februar. Kontrollutvalget tok referat-/meldingssakene til orientering. EVENTUELT Rådmann/ordfører inviteres til neste møte, der kontrollutvalget vil ha en gjennomgang av oppgaver og roller knyttet til kontrollutvalgets arbeid. Neste møte flyttes til 14.06.2013 Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget