20 APP70.m ' sv,;c,tg-alt4.442./_ i t; 1/4j-t la Helsedirektoratet SØKNAD OM TILSKUDD 2015 Tilbud til voksne med langvarige og sammensatte behov for tjenester og barn og unge med sammensatte hjelpebehov psykisk helse og rus Kap 0765 post 60 1. INFORMASJON OM SØKER En søknad må alltid ha én aktør som har ansvaret selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det mottas tilskudd til Skjema er utfylt av: FornavnRigmor EtternavnHamnvik TittelEnhetsleder Psykisk helse, Rus og ReHabilitering Organisasjonsnummer 940208580 Organisasjonsnummeret må være basert på en juridisk enhet. OrganisasjonsnavnBalsfjord Organisasjonsnavnet må være identisk med enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene kommune AdresseRådhusgata 11 Postnr./-sted9050 Storsteinnes OrganisasjonsformKommune E-postadresseRigmor.Hamnvik@balsfjord.kommune.no Postmottak/ offisiell e - postadresse til søker Webadressewww.balsfjord.kommune.no Kommunenummer 1933 Kun for kommuner Kontonummer47100400126
Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som skal stemme med Enhetsregisteret. ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Organisasjonsnavn Dersom dere Avdeling Adresse Postnr / Poststed Kontaktperson Oppgi minst en person Fylkesmannen kan kontakte dersom det er spørsmål om søknaden. FornavnRigmor EtternavnHamnvik Telefonnummer77722165/95063180 E-postadresseRigmor.hamnvik@balsfjord.kommune.no Fornavn Etternavn Telefonnummer E-postadresse Samarbeidspartnere i prosjektet XI Prosjektet utføres i samarbeid med andre virksomheter Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet med kontaktinformasjon. Unny Sørensen Winther, avdelingsleder. Psykiatrisk senter for Tromsø og omegn, avd Storsteinnes. E- post:unny.sorensen.winther@unn.no
1 1 2. OM PROSJEKTET/TILTAKET Tittel for prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet - maks 100 tegn. Samhandlingsprosjekt ROP -lidelser Nytt prosjekt Ja Videreføring ja/nei Tidligere mottatt tilskudd til tiltaket fra Helsedirektoratet over følgende tilskuddsordning: Tilskudd til tverrfaglige aktivt oppsøkende behandlingsteam etter ACT-modell Tilskudd til utvikling av organisatoriske forpliktende samhandlingsmodeller innen psykisk helsefeltet Tilskudd til Storbyene Psykisk helse (Bergen, Trondheim, Oslo og Stavanger) Tilskudd til utvikling og utprøving av samhandlingsmodeller på rusfeltet Tilskudd til styrking av samarbeid om utskrivningsklare pasienter mellom kommuner og institusjoner i TSB Saksnummer, merket «vår referanse» i siste brev dere mottok vedr. prosjektet 2.1.PROSJEKTBESKRIVELSE Tiltakets organisering, utforming og målsettinger skal ta utgangspunkt i tilskuddsordningens regelverk og kunngjøringsteksten i tillegg til målsettinger som vil være avhengig av målgruppens behov og lokale forhold. Prosjektets formål (se til regelverk, mål for ordningen, kriterier for måloppnåelse, tildelingskriterier mv.) o Bidra til at mennesker med ROP lidelser sikres tilgjengelige, helhetlige tjenestetilbud av høy kvalitet.
Sikre botilbud og oppfølging i bolig, inkl aktivisering i hverdagen, som kan gi de en bedre hverdag og boevne i lokalmiljøet. Redusere antall innleggelser i spesialisthelsetjenesten Behandlingstilbud mere individuelt styrket ift enkeltbrukere Styrke brukermedvirkning med bruk av IP-planer, og frivillighet i gjennomføring av tiltak. Styrke samhandling og mellom UNN og kommunen for oppfølging og tilbud til personer med ROP lidelser. Øke kompetanse om ROP-lidelser, øke kjennskap til statlige ROP-retningslinjer og få de omsatt til god handlingskompetanse i møte med brukere i målgruppen. Hvorfor prosjektet er nødvendig og eventuell historikk i korte trekk Balsfjord kommune har 5680 innbyggere. Kommunen har de siste årene hatt en økning i antall aktive rusmisbrukere, både unge voksne og personer midt i livet. Flere av de aktive rusmisbrukerne har dårlig rusmestring, lav boevne, redusert helsesituasjon og dårlig kontroll over egen økonomi. Kommunen har pr tiden 4 personer i LAR-tiltak. En gruppe brukere har svært uforutsigbar afterd, er ustabil i sin livsførsel og kan opptre som truende overfor personell og andre. Flere av brukere har samtidighet med Psykiske lidelser (ROP lidelser), flere med alvorlige psykiatriske diagnoser Målgruppe og antall brukere som omfattes av tiltaket Personer med samtidighet med Psykiske lidelser (ROP lidelser), flere med alvorlige psykiatriske diagnoser, anslått 10 20 brukere Valgt modell for samhandling: kunnskapsgrunnlag, organisering, ansvarsfordeling, faglige metoder mm. Koordinere og utarbeide retningslinjer for samhandling og oppfølging for brukere med ROP-lidelse i kommunen. Hvilke fagtjenester og forvaltningsnivå ift ansvar og roller Utarbeide IP-planer og tiltaksplaner for enkeltpersoner i målgruppen Ambulant oppsøkende- og koordinerende arbeid ift brukere, og evt pårørende. Arbeidsarena vil være både ambulant i kommunehelsetjenesten og deltagelse i døgnavd ved Psykiatrisk senter, evt samarbeid med poliklinikk etter behov. Faglig tilnærming vil være både relasjonsbygging og Motiverende intervju- avhengig av fase i kontaktetablering og situasjon til den enkelte. Mål for året det søkes tilskudd til o Bidra til bedre koordinering og samhandling med UNN/Helse Nord som har brukere fra kommunen til behandling i spesialisthelsetjenesten. Følge brukere som er innlagt i UNN og følge opp koordinering og oppfølging i kommunen, både før og etter utskriving.
Sikre koordinering med oppfølging ift enkeltpersoner når de bor i egen bolig/hjem, samt når de er innlagt i UNN. Sørge for gode overganger med oppfølging ved innleggelser i avdeling i UNN, samt ved utskriving og tilbud til kommunen. Redusere akutt innleggelser. Styrke kompetanse ift ROP lidelser for ansatte både i UNN, avd for Psykiatrisk senter Tromsø og omegn, avd Storsteinnes og i Kommunehelsetjenesten, inkl enhet Psykisk helse, Rus og ReHabilitering og andre helsetjenester i kommunen. Koordinere felles opplæring for personell, flere halve dager i prosjektperioden i samarbeid med UNN Psykiatrisk senter for Tromsø og omegn. Det tenkes også dagskonferanser for å styrke kompetansen for miljøpersonell og behandlere, inkl leger. Dersom tilstrekkelig tilskudd vil det i løpet av første prosjektår avklares om nabokommunene Storfjord og Lyngen, evt deler av Tromsø kommune ønsker å delta i prosjektet ift kompetansehevingen del i programmet. Men også samarbeid ift retningslinjer og oppfølging kan blir aktuelt. Det må videre avklares om det er behov å øke antall prosjektstillinger dersom nabokommuner ønsker å delta. Tiltaks - og fremdriftsplan for året det søkes tilskudd Sett inn de viktigste tiltakene for å nå målene for prosjektet og angi gjerne måned for gjennomføring. Kompetanseheving ift ROP lidelser, og statlige retningslinjer for ROP lidelser.. Hva må en ha oppmerksomhet på, i samhandling med brukere, behandling og oppfølging. Skape en felles forståelse og grunnlagstenkning ift relasjonsbygging og samhandling med brukere. Etablere et samhandlingsforum representert med fagpersoner fra kommunen og UNN/Psykiatrisk senter. Dette forum tenkes å fungere som et fagteam med ressurspersoner med faglig kunnskap relatert til ROP-lidelser. Arbeidsoppgaver må avklares,men de kan være relatert til kartlegging, veiledning, avklaringer osv.. Møtestruktur, oppgaver må avklares nærmere i prosjektperioden. Prøve ut i praksis oppfølging av brukere i målgruppen ift samhandling i prosjektperioden Hvordan har tiltaket tatt utgangspunkt i brukernes behov for tjenester (recoveryperspektiv) Så langt er det erfaringer fra ansatte og tilbakemeldinger til ansatte (fra brukere) bakgrunn for prosjektet. som er Det vil vektlegges videre: Evaluering gjennom brukermøter, individuelle samtaler. Det kan også bli aktuelt å ta i bruk enkle spørreskjemaer ift samtaler og tilbakemeldinger., deltagelse i mindre gruppe-møter. Aktiv bruk av IP for tiltak, evaluering og mål. evt I dette inngår tilrettelegging og oppfølging for personlig helsehjelp, kontakt med Nav, fastlege, samarbeid med spesialisthelsetjenestens ulike tiltak m.m Kommunen og PSTO vil utarbeide egne retningslinjer for punkt 1, 3 og 4 i ROP-retningslinjene prosjektet. ift
Kartlegging av registrerte brukere og behov. Videre er kommunen i prosess/startarbeid ta ibruk Brukerplan for kartlegging i kommunen i 2015 med å Hvordan er bruker- og pårørendeperspektiv og medvirkning ivaretatt på individog systemnivå På systemnivå er det aktuelt å samarbeide med brukerrepresentanter innen UNN/PSTO, men og RIO kan være aktuelle ( har samarbeid med de på andre prosjekter). Utarbeide et enkelt spørre/evalueringsskjema som brukere av tiltaket kan svare på, både ift videre ønsker av tiltak, erfaringer og forbedringer som kan gjøres. Kompetanse- og kvalitetsforbedringstiltak Øke kompetanse og sikre retningslinjer slik at personer med ROP lidelser blir møtt og tilrettelagt for med helhetlige og koordinerte tjenester, i samhandling mellom kommunen og UNN. Gi erfaringer som kan øke kvaliteten på tjenester og tiltak til brukere med ROP -lidelser. Få brukere trygge på å oppsøke helsetjenesten, NAV, spesialisthelsetjenesten, møte personell med kompetanse og samhandle i ulike fagmiljø etter behov. Få del i faglig kompetanse og erfaringer som kan bedre oppfølging til brukergruppen. Tiltakets forankring i planer og budsjett Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2012-2016, samt plan for psykisk helse (utgått/må revideres). Tiltakets forankring hos evt. samhandlingsaktører (vedlegg) Har tjenestetavtaler med Helse Nord/UNN, som er overordet avtaler om samarbeid med UNN ift koordinering og oppfølging av pasienter, tjenesteavtale nr 2 og 5. Har også hatt møter ( september 2014, samt jan 2015) med UNN/PSTO ledelse i Tromsø og Storsteinnes, i ift denne søknad. Prosjektet har hatt innledende møter sammen med ansatte i PSTO, avd Storsteinnes i desember 2014, og januar 2o15 med deltema for kompetanseheving for ansatte. Dette arbeidet er behov for å styrke, jobbe langsiktig en periode, for å få en felles forståelse og kompetanse, samt retningslinjer, dette for å styrke samhandling og oppfølging til brukergruppen. Risikofaktorer Beskrivelse av risikofaktorer som gjør det usikkert om tiltaket oppnår sine mål og tiltak som sikrer måloppnåelse Evt usikkerhetsmomenter: 1. Lengre opphold i rusinstitusjon eller soning. Oppfølging vil da omfatte for- og ettervern ift kontakt og oppfølging av brukere som er på soning evt rusbehandling, evt i samarbeid med andre stillinger i kommunen.
Kontrolltiltak Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. Eks.: internrevisjon, autorisert/ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon Økonomisk rapportering vil bli utført via Kom Rev Nord som Balsfjord kommune bruker. Dokumentasjon for individuell faglig arbeid i fagprogrammer i PROFIL i kommunen og DIPS i Psykiatrisk senter Plan for evt. evaluering av tiltaket Utarbeide et enkelt evalueringsskjema som brukere av tiltaket kan svare på, både ift videre ønsker av tiltak, erfaringer og forbedringer som kan gjøres. Videre kan det bli aktuelt å prøve ut andre tilbakemeldingskjema som finnes ift enkeltsamtaler og tiltak, eks (KOR/hva er viktig for deg eller lign). Evalueringsform vil bli deltema og avklaringer som en del av prosjektet, og vil inngå i prosjektstyringen i samarbeid med Psykiatrisk senter for Tromsø og omegn, Plan for videreføring av tiltaket etter tilskuddsperioden Både Kommunen og UNN, PSTO har som mål å styrke stillinger og tiltak ovenfor personer med ROP-lidelser, noe som jobbes med i økonomiplanarbeidet fremover. Vedlegg: Samarbeidsavtaler mellom samhandlingsaktører : Tjenesteavtale nr 2 og 5 mellom Balsfjord kommune og Universitetssykehuset Norge HF Nord
3. BUDSJETT Søknadsbeløp (inkludert ubrukt tilskudd)840 000 Søk kun om tilskudd for ett år av gangen Ubrukt tilskudd Ved innvilgelse vil ubrukt tilskuddsbeløp trekkes fra ved utbetaling Utgifter Oppgi budsjett for søknadsbeløp på følgende kategorier Helsedirektoratet gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under denne ordningen, se kunngjøringen og regelverk Dersom det innvilges tilskudd skal det rapporteres på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling i regnskapet Skriv alle beløp i hele kroner. Skriv 0 dersom en kategori er uaktuell. Lønnsutgifter med sosiale utgifter580 000 Reiseutgifter, arrangement, møter, konferanser30 000 Konsulenttjenester100 000 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og20 distribusjonskostnader 000 Investeringer/ inventar/ utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmateriell inkludert lokaler og energi og kontortjenester Andre utgifter Spesifiser telefon10 000 Vikar lønnsutgifter100 000 Sum utgifter840 000 (identisk med søknadsbeløpet)
I 3.1.Informasjon om andre inntektskilder Når søknaden behandles trenger vi informasjon om andre inntektskilder i prosjektet, Redegjør for inntektskilder dere har fått eller søkt om Oppgi hvor dere har søkt om finansiering beskrivelse av finansiering og beløp Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har fått eller har søkt om til prosjektet fra egen virksomhet og samhandlingsaktører. Kommunen og UNN PSTO,stiller med telefon, tilgang leiebil/transport, kontor personell. I tillegg kommer lønnsutgifter til enhetsideder/avdelingsleder/faglederstillingler, beregnet til 20 % stilling i hver av samarbeidspartnere. Videre inngår ressurser fra andre stillinger i rus/psyk teamet og NAV, legetjenesten, samt spesialisthelsetjenesten ift oppfølging til brukere i prosjektet 4.GODKJENNING Søknaden skal være godkjent av styreleder eller den som har prokura. For kommuner og fylkeskommuner skal rapporteringen være forhåndsgodkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndighet til Den som godkjenner skal: Kjenne vilkårene og kravene i kunngjøringen og regelverket for tilskuddsordningen. Bekrefte at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere tildeling av statstilskudd. Være kjent med søkers plikt om å melde fra om eventuelle fcemtslige endringer som kan ha betydning for vedtak om tildeling av tilskudd. - _.) L Karin Friborg B rger1-(143, kommunalsjefttti-ivi -41 `,. 6., ivvvia,1,., k ' Enhet edwieise, Rus Storsteinnes 16.04.15oa R4bili' i b. Sted / datosignatur Søknaden med aktuelle vedlegg sendes til respektivt fylkesmannsembete søknadsfrist:10. april 2015. (Endret til 17.04.15) innen