OFA-F2013.008 OFA Multifunksjonsmaskiner Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/40967677.aspx Ekstern anbuds ID 2013-305384/SEP203891 Saksnummer 13/03656 / OFA-F2013.008 Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Kontrakt Supply kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx? ID=SEP203891 Dato for offentliggjørelse 16.09.2013 10:55 Tilbudsfrist 01.11.2013 12:00 Dokumentfrist 25.10.2013 00:00 Endret dato 16.09.2013 10:55 Oppdragsgiver Firma Vest-Agder fylkeskommune Postboks 517 Lundsiden, Postnr/By 4605 Kristiansand S Norge +47 38 07 45 00 +47 38 07 45 01 kop@vaf.no Hjemmeside http://www.vaf.no/ Beskrivelse Konkurransen gjelder rammeavtale for multifunksjonsmaskiner med opsjon for kjøp av programvareløsning med konteringsfunksjon. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=305384. Utvidet beskrivelse Side 1 av 6
KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Vest-Agder fylkeskommune Postboks 517 Lundsiden, Poststed Kristiansand SPostnummer 4605Land NOKontaktpunkt: Bygg- og innkjøpsenheten Ved: Knut Otto Pedersen +47 38074500 kop@vaf.no +47 38074501Oppdragsgivers nettadresse (URL): http://www.vaf.no Nettadresse kjøperprofil (URL): http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa3286 Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[x]fylkeskommune/ kommune administrasjon[ ] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[x]offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]UtdannelseOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: Ja Aust-Agder fylkeskommune Arendal kommune Audnedal kommune Bygland kommune Bykle kommune Evje og Hornnes kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Froland kommune Gjerstad kommune Grimstad kommune Hægebostad kommune Iveland kommune Kvinesdal kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Mandal kommune Marnardal kommune Risør kommune Tvedestrand kommune Side 2 av 6
Valle kommune Vegårdshei kommune Åmli kommune Åseral kommune Aust-Agder kulturhistoriske senter Evjemoen næringspark Fylkesmannen i Aust-Agder Fylkesmannen i Vest-Agder Visit Sørlandet Setesdal revisjonsdistrikt Tannhelsetjenesten kompetansesenter IKS Arendal revisjonsdistrikt IKT Agder IKS Agder arbeidsmiljø Agder kollektrivtrafikk AS Agder renovasjon Nes jernverksmuseum DEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1)BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN OFA-F2013.008 OFA Multifunksjonsmaskiner II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseInnkjøp[ ]Leie[ ]Leasing[ ]Leie med rett til kjøp[ ] En kombinasjon av disse[x]ii.1.2(c))type TjenesteanskaffelseII.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen Aust-og Vest-Agder NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[ ]Etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[x] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[x]rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighetperiode i år: 2Hvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år: Opsjon på forlengelse 1+1 Anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Konkurransen gjelder rammeavtale for multifunksjonsmaskiner med opsjon for kjøp av programvareløsning med konteringsfunksjon. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=305384. II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen30121100tilleggs-leveranse(r) 30121200503132003023211048770000487730004877310048970000II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO? [X]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? NeiII.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? Nei Side 3 av 6
II.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1)Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner Kjøp av maskiner og programvare er estimert til NOK 30 000 000 / år II.2.2)Opsjoner Opsjon på forlengelse 1+1 år ut over opprinnelig avtalelengde på 2 år Hvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontrakteneii.3) KONTRAKTENS VARIGHET ELLER TIDSFRIST FOR FERDIGSTILLELSEVarighet i måneder: 24 (fra kontraktstildeling)del III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1)Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant) III.1.2)De viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelser III.1.3)Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant) Lovlig registrert firma III.1.4)Andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1)sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) (5) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette (2) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Oversikt over foretakets totale bemanning (2) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjeneste kontrakter) (3) Prøver, beskrivelser og/eller prospekter av produktene som skal leveres mottaker (gjelder varekontrakter) Side 4 av 6
(4) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem (5) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[x]begrenset anbudskonkurranse[ ]Hastetilfelle - begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurranse med forhandling[ ]Hastetilfelle - konkurranse med forhandling[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Begrunnelse for bruk av hasteprosedyreiv.1.1)er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt minimum List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydereiv.1.3)redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: [ ]IV.2)TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) 13/03656 / OFA-F2013.008 IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt 25-10-2013 oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse 01-11-2013 12:00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt 3 periode i måneder: IV.3.8)TilbudsåpningDato 01-11-2013 13:00 Sted Fylkeshuset Kristiansand Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) (NT Ref:305384) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Poststed Postnummer Land Nettadresse (URL): Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Side 5 av 6
Poststed Postnummer Land Nettadresse (URL): VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Poststed Postnummer Land Nettadresse (URL): VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN 16-09-2013 SF 22 CPV koder Kode Beskrivelse 30121100 Fotokopimaskiner 30121200 Kopieringsutstyr 30232110 Laserprintere 48000000 Programvare og informasjonssystemer 48770000 Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 48773000 Programvare for skrivere 48773100 Programvare til utskriftskø 48970000 Programvare for printing 50313200 Vedlikehold av fotokopimaskiner Side 6 av 6