Eksamensavvikling ved Skullerud Skole VÅREN 2016 INFORMASJON TIL ELEVER OG FORESATTE OM EKSAMEN, STANDPUNKTKARAKTERER OG KLAGERETTEN PÅ KARAKTERER VÅREN 2016 Revidert: 06.04. 2016 1
Innhold Tidsplan for skriftlig eksamen i grunnskolen 2016... 3 Regler for skriftlig avgangsprøve:... 4 Hva er fusk?... 5 Særskilt tilrettelegging av eksamen... 5 Muntlig eksamen... 6 Muntlig avgangsprøve avvikles over to dager,... 6 Tirsdag 21. juni Muntlig eksamen pulje 2... 6 Veiledning til muntlig eksamen... 6 Gjennomføring av muntlig eksamen... 7 Standpunktkarakterer... 7 Om klage på karakterer... 7 Utdeling av vitnemål... 8 Vedlegg 1: Retten til å klage på karakterer... 9 2
Tidsplan for skriftlig eksamen i grunnskolen 2016 Skriftlig eksamen Onsdag 18. mai Eleven får vite eksamensfag kl 09.00 i klasserommet Elevene jobber med faglærer i eksamensfaget frem til kl 14 Torsdag 19. mai Elevene jobber med eksamensfaget fra kl 0830-14 Elever som skal ha eksamen i matematikk og norsk jobber med faglærer fra 0830-14 Fredag 20. mai Mandag 23. mai Tirsdag 24. mai Eksamen i matematikk Elever som skal ha eksamen i engelsk og norsk jobber med faglærer fra 0830-1400 Forberedelsesdag til norskeksamen. Materiellet blir tilgjengelig kl. 09.00. Skoledag til kl. 14 Elever som har hatt eksamen i matematikk har fri Elever som skal ha eksamen i engelsk jobber med eksamensfaget fra kl. 0830-1400 Eksamen norsk hovedmål Elever som har hatt eksamen i matematikk har skole fra 0830-14 Elever som skal ha eksamen i engelsk jobber med eksamensfaget fra kl. 0830-1400 Onsdag 25. mai Eksamen norsk sidemål. Elever som har hatt eksamen i matematikk har skole fra 0830-12 Elever som skal ha eksamen i engelsk jobber med eksamensfaget fra kl. 0830-1400 Torsdag 26.mai Fredag 27.mai. Forberedelsesdag til norskeksamen. Materiellet blir tilgjengelig kl. 09.00. Skoledag til kl. 14 Elever som har hatt eksamen i norsk har fri denne dagen Elever som har hatt eksamen i matematikk jobber på skolen fra 0830-14 Eksamen i engelsk Elever som har hatt eksamen i norsk og matte har skoledag fra kl 0830-14 3
Arbeidet i forberedelsesdagen kan være knyttet til et tema, en problemstilling, et ressurshefte eller annet, og det kan ha sammenheng med hele eller deler av eksamen. Alle hjelpemidler er tillatt. Lærere kan gi veiledning i forberedelsestiden, men det er ikke anledning til å gi undervisning. Regler for skriftlig avgangsprøve: Eksamen starter kl 09.00 alle dagene. Alle må være på plass senest kl. 08.30! Elever som er syke på prøvedagen må levere sykemelding fra lege på kontoret så raskt som mulig og senest innen 3 dager. Ring skolens kontor (tlf. 23 16 78 00) og gi beskjed før kl. 8.30 samme dag. Elever som kommer etter at eksamen har begynt, men før kl. 10 får ta eksamen, men får ikke igjen tiden de har mistet ved å komme for sent. Elever som kommer etter kl. 10 skal avvises. Ingen får, som hovedregel, forlate eksamenslokalet før kl. 10. Hjelpemidler som er tillatt ved skriftlig avgangsprøve o Engelsk: Alle hjelpemidler er tillatt. Internett og andre verktøy som tillater kommunikasjon samt oversettelsesprogrammer er ikke tillatt. o Norsk: Alle hjelpemidler er tillatt bortsett fra Internett og andre verktøy som tillater kommunikasjon, samt oversettelsesprogrammer er ikke tillatt o Matematikk: Del 1: Skrivesaker, passer, linjal og vinkelmåler er tillatt Del 2: Alle hjelpemidler er tillatt, med unntak av internett eller andre verktøy som tillater kommunikasjon Det er ikke tillatt å ta med seg mobiltelefon inn i prøvelokalet! Vi anbefaler derfor at elever legger igjen mobiltelefon hjemme. Det er heller ikke lov å ha med andre gjenstander som f. eks. ipod, Ipad, radio osv. Skullerud skole gjennomfører eksamen digitalt i fagene norsk og engelsk. Dette betyr bl.a. at elevene besvarer eksamensoppgavene på PC, og leverer prøven digitalt i Utdanningsdirektoratets prøvegjennomføringssystem (PGS). Elevene får eget kandidatnummer (er anonyme) Besvarelsen rettes av eksterne sensorer, dvs. ikke tilsatt ved Skullerud skole 4
Hva er fusk? Det er fusk å kommunisere med andre. I tillegg er det fusk å bruke oversettelsesprogrammer i språkfag. I fag som har todelt eksamen er det fusk å bruke hjelpemidler på del 1 av eksamen Elever som får eksamen annullert på grunn av juks mister også standpunktkarakteren i faget. Jfr Forskrift til Opplæringsloven 3-37 Særskilt tilrettelegging av eksamen Noen elever trenger å få lagt forholdene ekstra til rette slik at de kan få vist kompetansen sin. Eksempler kan være lengre tid, hvilerom, få lest opp oppgaveteksten eller oppgaven på tegnspråk eller punktskrift. Hvordan få tilrettelagt eksamen? o o Eleven eller foreldrene må sende en søknad til rektor. Rektor avgjør om og hvordan forholdene skal bli lagt til rette. Det foretas et enkeltvedtak. Elever kan få tilrettelagt eksamen selv om de ikke har vedtak om spesialundervisning. Rektor kan vurdere om det er behov for en uttalelse fra en sakkyndig instans. Tilretteleggingen må ikke gå ut over hva som skal prøves Tiltakene må være tilpasset den enkelte elev og ha som formål å kompensere for problemene eleven har. Tiltakene skal ikke føre til at eleven får fordeler framfor andre elever. Tilretteleggingen skal heller ikke være så omfattende at eleven ikke blir prøvd i kompetansemålene i læreplanene Når kommer karakteren på skriftlig eksamen? 16. juni 5
Muntlig eksamen Elevene kan komme opp i norsk muntlig, engelsk muntlig, matematikk muntlig, samfunnsfag, naturfag, KRLE eller fremmedspråk. Muntlig avgangsprøve avvikles over to dager, Første gruppe: Opplysninger om fag: Fredag 10. juni Prøvedag: Tirsdag 14. juni Andre gruppe: Opplysninger om fag: Fredag 17.juni Prøvedag: Tirsdag 21. juni Faget hver enkelt kommer opp i skal kunngjøres minst to dager (48 timer) i forveien. Forberedelsesdager er vanlige skoledager med møteplikt. Fredag 10. juni Mandag 13. juni Tirsdag 14.juni: Alle elever møter i klasserommet kl 09.00: Kunngjøring av eksamensfag for elever som skal opp 14.juni. Forberedelse resten av dagen. Elever som er trukket ut i pulje to sendes hjem og kommer tilbake til skolen onsdag 15. juni. Forberedelse til muntlig eksamen. Elevene trekker oppgave De som ikke ble trukket ut den 8.juni har fri denne dagen. Muntlig eksamen. Onsdag 15. juni: Skoledag for alle fra 0830-14 Torsdag 16. juni Skoledag for alle fra 0830-14 Fredag 17. juni Kunngjøring av muntlig eksamen pulje 2 Elever som er ferdig med muntlig eksamen har fri Mandag 20. juni Forberedelse til muntlig eksamen pulje 2. Elevene trekker oppgave Elever som er ferdig med muntlig eksamen har fri Tirsdag 21. juni Muntlig eksamen pulje 2 Elever som er ferdig med muntlig eksamen har fri Veiledning til muntlig eksamen Under den obligatoriske forberedelsedelen på 24 timer før eksamen skal elevene ha tilgang på veiledning fra en lærer, jf. Merknader til 3-29 og 3-30 i Udir. 2-2014. Formålet med veiledningen er å hjelpe elevene til å se sammenhengen mellom temaet/problemstillingen og læreplanen og få dem til å reflektere rundt og gjøre valg knyttet til temaet eller 6
problemstillingen. Faglærer skal avstå fra å gi råd og/eller foreslå løsninger. I forberedelsedelen forstås veiledning som å stille spørsmål til innholdet elevene selv bringer til veiledningssamtalen. Veiledningen skal skje med respekt for elevenes egne valg, skal foregå innenfor arbeidstid og være likeverdig. Læreren skal ikke undervise i forberedelsedelen (Retningslinjer for eksamensavviklingen i Osloskolen 2016). Gjennomføring av muntlig eksamen Den muntlige prøven kan vare inntil 30 minutter pr elev ved individuell muntlig eksamen. Elevens presentasjon bør ikke vare mer enn 10 min slik at det er tid til en faglig samtale etterpå. Innledningen/presentasjonen skal i seg selv ikke vurderes, men danne grunnlag for den påfølgende eksamineringen. Ved par - eller gruppeeksamen må det beregnes nok tid til at individuell vurdering sikres. Elevene kan ta med notater fra forberedelsedelen. Disse notatene skal ikke vurderes, men er ment brukt som støtte for eleven under eksamen. Skolen er ansvarlig for at materiale og utstyr til bruk ved eksamen foreligger og er klargjort. Elevene er selv ansvarlig for å melde behov for utstyr i forbindelse med prøven i så god tid at utstyret kan framskaffes. Faglærer bør avklare dette med elevene på forhånd. Elevenes tilgang til utstyr begrenses av skolens rammer (Retningslinjer for eksamensavviklingen i Osloskolen 2014). Eleven får vite karakteren umiddelbart etter at eksamineringen er ferdig. Standpunktkarakterer En standpunktkarakter er den endelige karakteren i faget, og den som kommer på vitnemålet. Dette gjelder altså alle karakterene fra 10. trinn samt standpunktkarakter i musikk fra 9. trinn og valgfag. Standpunktkarakterene offentliggjøres etter denne planen: 8. juni: kunngjøring av standpunktkarakterer 16. juni: kunngjøring av orden- og oppførselskarakterer. Om klage på karakterer Det er klagerett på standpunktkarakterer. Dersom man vurderer å klage på en standpunktkarakter, må man først henvende seg til faglæreren og be om en nærmere begrunnelse for vurderingen. Deretter må du og dine foresatte avgjøre om dere fortsatt mener det er grunnlag for å klage. Vedlegg 1 er en orientering om retten til å klage i henhold til Forskrift til Opplæringsloven 5, laget av Fylkesmannen i Oslo og Akershus. 7
Det er likevel viktig å merke seg følgende når det gjelder klage på standpunktkarakterer: Klagefristen er 10 dager etter at eleven og de foresatte er gjort kjent med karakteren eller burde ha gjort seg kjent med den. Det vil si at skolen må ha klagen innen 18. juni. Deretter skal begrunnelse innhentes fra faglærer før saken sendes over til Fylkesmannen i Oslo og Akershus, som er klageinstans for skoler i Oslo. Erfaringsmessig er klagen ofte ikke ferdigbehandlet før tidligst i august. Klagen får med andre ord ingen innflytelse på opptaket til videregående skole. Hvis karakteren blir endret etter klage, må det gamle vitnemålet returneres til skolen, og et nytt blir skrevet ut. Utdeling av vitnemål Onsdag 22. juni blir det avslutning for 10. trinn. Invitasjon kommer senere, men hold av datoen! 8
Vedlegg 1: Retten til å klage på karakterer Til avgangselevene og deres foresatte Generelle bestemmelser Dette er en orientering om de bestemmelsene som gjelder for klage på karakter. Orienteringen er skrevet til deg som er avgangselev i grunnskolen og til dine foresatte. Dere bør lese denne orienteringen nøye. Hvis det er noe dere ikke forstår, bør dere spørre kontaktlærer eller rektor. Hva kan du klage på? Du kan klage på alle karakterer som skal føres på vitnemålet. Klageretten gjelder også hvis du ikke får standpunktkarakter. Hvis du klager på skriftlig eksamenskarakter, har du rett til å se besvarelsen din og til å få framlagt retningslinjene for sensur hos rektor. Når det gjelder andre karakterer, har du rett til å kreve begrunnelse for karakteren før du bestemmer deg for om du vil klage. Hvem kan klage på karakterer? Du som elev, eller den du har gitt skriftlig fullmakt, har rett til å klage på karakter. Hvis du er under 15 år, må foresatte samtykke i klagen. Foresatte til umyndig elev har selvstendig klagerett. Det betyr at foresatte har rett til å klage selv om du ikke er enig i det. Hvordan klager du? Klagen skal være skriftlig, og den må undertegnes. Klagen sendes til rektor. Hvis du klager på karakter etter skriftlig avgangsprøve, er det ikke nødvendig å begrunne klagen. Hvis du klager på standpunktkarakter, på karakter i orden og oppførsel eller karakter etter muntlig avgangsprøve, bør klagen begrunnes. Fylkesmannen i Oslo og Akershus er klageinstans. Rektor sender klagen din og uttalelser fra skolen til Fylkesmannen. Du skal ikke sende klagen direkte til Fylkesmannen, det vil bare forsinke klagebehandlingen. Når er klagefristen? Klagefristen er 10 dager. Fristen regnes fra det tidspunktet du eller dine foresatte er gjort kjent med karakteren (eller burde ha gjort dere kjent med den). Hvis du ber om begrunnelse for karakteren, blir klagefristen avbrutt. Fristen begynner å løpe igjen når du har fått begrunnelsen. Standpunktkarakter Når skolen sender klagen din til Fylkesmannen, skal det legges ved en redegjørelse fra faglærer for hvordan karakteren er satt. Det skal også legges ved uttalelese fra rektor om hvordan skolen har behandlet saken. Du (eller foresatte) skal ha kopi av skolens uttalelser. Klagen din og opplysningene fra skolen vil danne grunnlaget for Fylkesmannens behandling av saken. Det er viktig å være klar over at Fylkesmannen bare skal ta stilling til om gjeldene bestemmelser for karaktersetting er fulgt. Fylkesmannen skal ikke overprøve lærerens faglige skjønn. Det betyr at Fylkesmannen ikke skal ta stilling til om standpunktkarakteren din er i samsvar med det faglige nivået ditt. 9
Her er noen eksempler på bestemmelser som skal være overholdt: Faglærer skal redegjøre for hvilken grad du har oppnådd kompetanse i faget, slik kompetansen er beskrevet i lærerplanen i faget. Vurdering i orden og oppførsel skal ikke være blandet sammen med vurdering i det enkelte fag. Du skal ha fått skriftlig varsel dersom du står i fare for ikke å få standpunktkarakter i ett eller flere fag, eller dersom du står i fare for å få nedsatt orden og oppførselskarakter. Hvis du får medhold i klagen din, sender Fylkesmannen saken tilbake til skolen. Rektor og faglærer skal da foreta en ny vurdering. Og rektor setter endelig karakter. Avgjørelsen skal begrunnes. Du kan ikke klage på den endelige karakteren. Du bør være klar over at et medhold i klagen ikke nødvendigvis fører til at karakteren din blir hevet. Når rektor og faglærer foretar ny vurdering, kan rektor bestemme at karakteren skal heves eller at den skal opprettholdes. Rektor kan bestemme at karakteren skal settes ned, men det er ikke vanlig at det skjer. I en del tilfeller blir standpunktkarakteren hevet etter ny vurdering, men det er ikke uvanlig at den opprinnelige standpunktkarakteren blir opprettholdt. Karakterer i Orden og oppførsel Skolen sender klagen din til Fylkesmannen. Det skal legges ved uttalelser fra rektor og kontaktlærer: Uttalelsene skal inneholde en fyldig begrunnelse for karakteren. Det skal redegjøres for de tiltak skolen har satt i gang for å rette på forholdene. Det skal opplyses om terminkarakter og om foresatte er varslet om at karakteren kunne bli satt ned. Det skal legges ved utskrift av protokoll som viser hvordan saken har blitt behandlet, kopi av skolens ordensreglement eventuell korrespondanse med hjemmet og annen relevant dokumentasjon. Du (eller foresatte) skal ha kopi av all dokumentasjon. Hvis Fylkesmannen kommer til at det er grunnlag for å gjøre om vedtaket, er det Fylkesmannen (ikke rektor) som fastsetter ny karakter. Den nye karakteren vil bli fastsatt på grunnlag av de opplysninger om foreligger. Ved ny vurdering kan det bestemmes at karakteren heves, at karakteren senkes eller opprettholdes. Avgjørelsen er endelig. Skriftlig avgangsprøve Ved klage på sensur etter skriftlig avgangsprøve oppnevner Fylkesmannen en klagenemnd som består av tre medlemmer. Medlemmene av klagenemnda skal ikke ha sensurert din besvarelse tidligere, og de skal ikke arbeide ved Skullerud skole. Klagenemnda skal ta stilling til om den karakteren du har fått, er urimelig. Hvis nemnda kommer til at karakteren er urimelig, skal det settes ny karakter. Hvis karakteren blir endret, vil den vanligvis bli hevet. Du bør imidlertid være klar over at det også forekommer at karakteren blir satt ned etter klagebehandling. Muntlig avgangsprøve Ved muntlig avgangsprøve kan du bare klage på formelle feil. Feilene må være slik at de kan ha hatt betydning for resultatet av prøva. Dersom det kan dokumenteres slike feil, skal Fylkesmannen oppheve karakteren din. Hvis du ønsker det, kan det da avholdes ny prøve for deg. Gjelder klagen prøve i uttrukket fag, skal det trekkes nytt fag. De bestemmelsene som er referert ovenfor er gitt som en orientering. Ved behandling av klagesaker skal skolene bruke fullstendige forskrifter. Forskriftene finnes i Forskrift til opplæringslova kap 3 og 5. 10