Oppdatering av lov og reglement for Seilforeningen 1928 Mandat: Dere, med Espen som leder, er oppnevnt som lov- og reglementskomité for Seilforeningen 1928. Mandatet er å følge opp sakene 6a og 6b fra årsmøtet den 11. februar. På årsmøtet ble det vedtatt å oversende begge sakene til styret for nærmere behandling. For å få fortgang i saken har styret behandler den videre framdriften av denne saken på mail og kommet til at det beste er å gjenoppnevne reglementskomiteen av 2009 med Frode Sjøthun som forsterkning, og gi den følgende mandat: Gå gjennom styrets forslag til reglementsendring og Frode Sjøthuns forslag til lov- og reglementsendring og fremme innstilling til eventuell revidering foreningens lover og reglement. Frist for levering av innstilling onsdag 17. mars. Årsaken til den tilsynelatende korte fristen er at det opprinnelige forslaget fra komiteen er ganske ferskt og godt gjennomtenkt. Det samme gjelder Frodes forslag, så det skulle ikke ta all verdens tid å komme fram til en innstilling og eventuelt et forslag til behandlingsmåte. Styret tar sikte på å få saken behandlet på ekstraordinært årsmøte i løpet av våren. Ekstraordinært årsmøte har en innkallingsfrist på to uker, og dokumentene skal vare tilgjengelig for medlemmene senest en uke før møtet. I tillegg til mandatet kommer følgende problemstillinger styret mener lov- og reglementskomiteen må ta hensyn til: - Vi har problemer med å få gjennomført dugnader og få nødvendige vedlikeholdsoppgaver gjort. Dette dreier seg både om antall hender som gjør jobbene og om penger til å betale for vedlikehold. - Lange ventelister i båthavner har gjort båtplassene verdifulle. Det gjør at medlemmer ikke sier fra seg båtplasser til tross for at de ikke bruker båtene. Fenomenet kan kalles døde båter i havna. Det fører til at det blir vanskeligere for nye seilere å få plass og det fører til at vi blir færre aktive medlemmer å dele vedlikeholdet på. - Det er et mål for styret å utnytte plassen i havnen maksimalt. Dette til beste for medlemmene slik at flest mulig skal få plass i havnen og muligheter til å tilpasse plassene ved medlemmers endrede behov, større båter etc. Dette kan gjøres ved å endre reglementet for plassering av båtplasser og ved å definere hva en båtplass i havnen er. - Vi trenger regler for bruk av foreningens utstyr med tanke på sikkerhet, helse og miljø. - Vi trenger å posisjonere oss taktisk og strategisk i forhold til kommunale planer. Dette dreier seg først og fremst om miljø og sikkerhet. For eksempel er det et mål for styret å flytte mest mulig av vårpuss til opplagsplass og vekk fra slippen. Punktet dreier seg og om forvaltning av fellesgoder til nytte for seilere i kø og en kommune som ser på båthavner som friområder forvaltet av båtforeninger. - Styret ønsker å flytte ansvaret for informasjon om båt og medlemmer fra styret til medlem for å lette byråkratiet. Dette kan gjøres ved at det er medlemmet selv som er ansvarlig for den informasjon som er gitt styret. - I tillegg må komiteen sikre at lov og reglement oppleves som rettferdig og riktig av alle medlemmer enten de har stor eller liten båt og regleverket må harmoniseres med gjeldende praksis. 1
Gjeldende lover og Frode Sjøthuns forslag til endringer. Komiteen fremmer to forslag: 1. Det gjøres ingen endringer i gjeldende lover. 2. Frode Sjøthun fremmer eget forslag til endringer som følger: Gjeldende lover 14 Foreningens styre (15) Foreningen ledes og forpliktes av styret, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal (16) 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser og ivareta de oppgaver som i reglements form er tillagt foreningen. 2. Forestå foreningens administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.(17) 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere foreningen utad. 5. Ta vare på foreningens arkiv. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styret påser at det føres protokoll over styremøtene. Endringsforslag fra Frode 14 Foreningens styre Tilføres: 14a Organisasjonsplan Foreningen skal ha en Organisasjonsplan. Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv. I Organisasjonsplanen skal det være tilknyttet en beskrivelse for funksjonenes spesielle oppgaver, mandater og instrukser for disse. Hovedstyret skal ivareta HMS, strategisk planlegging (Handlingsplan), overordnet ledelse og samordning, myndighetskontakt og økonomi- og resultatoppfølging. Hus-, regatta- og havnekomiteene skal ivareta aktivitetsplanlegging og -gjennomføring innenfor sitt ansvarsområde og med fullt resultatansvar. Hovedstyrets sammensetning skal gjenspeile de ulike komiteer. Hvert hovedstyremedlem skal ha en fast tildelt portefølje av oppgaver enten fra komiteer eller av typiske stabsfunksjoner. Inndeling av de forskjellige virksomheter (styret, hus-, regatta- og havnekomité) skal gjenspeile Seilforeningen 1928s hovedprioriteringer: Strategisk ledelse, god kontakt med Stavanger kommune, resultatoppfølging Regattakonkurranser inkludert opplæring og tilbud for turseilere. Trygg og sikker havn i Breivik. Regattakomité (Ref. 15a). Havnekomiteen (Ref. 15b) skal forholde seg til enhver tid gjeldende Reglement for Seilforeningen 1928. Huskomité (Ref. 15c). 15 Grupper/avdelinger/komiteer Foreningen skal ha valgkomite som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i foreningen, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem 2 15 Grupper/ avdelinger/ komiteer Tilføres: 15 b Havnekomité
innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Foreningen kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Foreningens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av foreningens organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten styrets godkjennelse.(18) Foreningen skal ha en havnekomité som består av en leder (som også velges som havnesjef i styret), nestleder, og tre komitémedlemmer. Nestleder og de tre komitémedlemmene er valgte bryggesjefer. Havnekomiteen konstituerer seg selv på sitt første møte i etterkant av årsmøtet og utpeker ansvarlige for de ulike aktivitetsområder blant komitémedlemmene. Havnekomiteen oppnevner faste utvalg og ad hoc-utvalg for løsning av prioriterte oppgaver og arrangementer Alle medlemmer i havnekomiteen velges for to år, slik at det ene året velges leder og to komitémedlemmer og det andre året velges nestleder og ett komitémedlem. Bryggesjefer for Seilforeningen 1928s anlegg i Breivik. Havnekomiteen skal forholde seg til enhver tid gjeldende Reglement for Seilforeningen 1928. Begrunnelse Det er foreningens erfaring at bryggeanleggene etter hvert trenger mer og mer ettersyn og vedlikehold. En stor del av den innsatsen som er nødvendig for å holde anleggene våre i forsvarlig stand skal være basert på innsats fra medlemmene som har båtene sine i havnen. For å bedre kvaliteten på ettersyn samt å avlaste Havnesjefen har ekstraordinært årsmøte 2010 besluttet å oppnevne Havnekomité m/bryggesjefer. Over tid må de fleste av båteierne måtte ta en tørn som bryggesjef. Bryggesjefer oppnevnes av styret, basert på frivillighet, for et år av gangen. Bryggesjefene skal utføre følgende funksjoner og rapporterer til Havnesjef. Organisere lettere vedlikeholdsarbeid på bryggen ved hjelp av de båteierne som ligger på bryggesjefens brygge. Påse at fortøyningsarrangementer er i henhold til foreningens standard, og påtale avvik for de eiere som ikke følger denne. Rapportere til havnesjef om båteiere ikke etterkommer pålegg som bryggesjefen har fremsatt. Gjennomføre jevnlige inspeksjoner på bryggene med tilhørende fortøyninger, vann og strøm, og rapportere feil og mangler til havnesjef. 3
Bistå havnesjef i planlegging av foreningsdugnader. Bryggesjefenes arbeid regnes som dugnad i forhold til foreningens regler for dette. 15 c Huskomité Foreningen skal ha en huskomité som består av en leder(som også velges som nestleder i styret), nestleder, og to komitémedlemmer. Huskomiteen konstituerer seg selv på sitt første møte i etterkant av Årsmøte og utpeker ansvarlige for de ulike aktivitetsområder blant komitémedlemmene. Huskomiteen oppnevner faste utvalg og ad hoc-utvalg for løsning av prioriterte oppgaver og arrangementer Alle medlemmer i huskomiteen velges for to år, slik at det ene året velges leder og ett komitémedlem og det andre året velges nestleder og ett komitémedlem. Huskomiteen skal forholde seg til enhver tid gjeldende Reglement for Seilforeningen 1928. Begrunnelse: Det er foreningens erfaring at uteområder, klubbhus, jolleskur og slipphus etter hvert trenger mer og mer ettersyn og vedlikehold. En stor del av den innsatsen som er nødvendig for å holde anleggene våre i forsvarlig stand skal være basert på innsats fra medlemmene som har båtene sine i havnen. For å bedre kvaliteten på ettersyn har årsmøte 2010 besluttet å oppnevne Huskomité. Huskomiteen skal utføre følgende funksjoner og rapporterer til styret. Organisere lettere vedlikeholdsarbeid på uteområder, klubbhus, jolleskur og slipphus ved hjelp av medlemmer med båt i og utenfor havnen. Gjennomføre inspeksjoner på uteområder, klubbhus, jolleskur og slipphus og rapportere feil og mangler til styret. Planlegging av foreningsdugnader utført på uteområder, klubbhus, jolleskur og slipphus. Huskomiteens arbeid regnes som dugnad i forhold til foreningens regler for dette. 4
Gjeldende reglement styrets forslag til oppdateringer forslag til endringer fra Sjøthun. Komiteen fremmer to forslag: 1. Styrets forslag til oppdateringer. 2. Frode Sjøthun fremmer egne forslag til endringer. Gjeldende reglement Styrets forslag til oppdateringer Forslag fra Frode Sjøthun Reglement for seilforeningen 1928 Samlet, den 25. mars 1984 Oppdatert, den 25. oktober 1993 Oppdatert, den 25. november 1998 Oppdatert, den 25. januar 2006 Nytt kap. no 1 1.Båthavnen 1.1 Båthavnen er det området på land og sjø med installasjoner og bygninger som disponeres av Seilforeningen 1928. Reglementet gjelder for hele Båthavnen. 1.2 Drift og vedlikehold av Båthavnen ivaretas av havnesjef, som er ansvarlig ovenfor styret. Nytt kap. no 1 1.Båthavnen 1.1 Båthavnen er det området på land og sjø med installasjoner og bygninger som disponeres av Seilforeningen 1928. Reglementet gjelder for hele Båthavnen. 1.2 Drift og vedlikehold av Båthavnen ivaretas av havnesjef, som er ansvarlig ovenfor styret. 1.3 Alle båteiere plikter å være med på dugnad. Ref til avsnitt 8. Dugnad. 1.4 Ansvarsforsikring er påbudt for alle båter i havnen, og skal årlig dokumenteres til havnesjef. 1.5 Servicekaien skal brukes ved rigging, ombord- og ilandstigning, og ved ilandbringing av utstyr. Annet opphold bare etter avtale med havnesjef. Det skal da gis plass til båter som skal utføre forannevnte funksjoner. 1. Båtplass 2. Båtplass 2. Båtplass Søknadsansiennitet Regnes fra den dato et medlem siste gang søkte om båtplass i SF28 sin båthavn i Breivik. (se pkt. 1.3 for ytterligere presisering). Medlemsansiennitet Regnes fra 5
den dato en person søkte om medlemskap i SF28. 1.1. Forutsetning for tildeling av båtplass er at foreningens havneavtale med kommunen opprettholdes. 1.2. Det er bare anledning til å tildele og opprettholde plass for seilbåter båter med seil som hovedfremdriftsmiddel på plasser egnet for seilbåter. Styret avgjør tvilstilfeller. 1.3. Båtplass tildeles medlemmer i SF28 etter søknadsansiennitet. Styret fører liste over søkere til båtplasss med oversikt over medlemstid og søknadstidspunkt. For å bli registrert som søker innbetales et gebyr som fastsatt av årsmøtet. Gebyr skal være betalt inn før søknad behandles i styret. Søknadsansiennitet regnes fra den dato søknaden behandles i styremøte. Dersom flere søknader behandles i samme møte, rangeres de etter medlemsansiennitet. 1.4. Søknader om skifte av båtplass innen havnen prioriteres etter søknadsansiennitet. Disse søknadene blir registrert på samme 2.3 Båtplass tildeles medlemmer i SF1928 etter søknadsansiennitet dersom styret vurderer båten egnet til plassen jfr pkt. 1.2 og pkt 1.5. - Båtskifte skal være godkjent av styret før ny båt ankommer båthavnen. - Med båtplass menes plass i havnen tilsvarende båtens bredde pluss 80cm i indre havn og 90cm i ytre havn, målt fra midt til midt av utrigger/fortøyningsbom. - Båteier plikter å vedlikeholde tildelt båtplass, og holde utriggere fri for tang, tare og grønnske. - Tildelt og målt plass er faktureringsgrunnlag. - Styret fører liste over søkere til båtplass med oversikt over medlemstid og søknadstidspunkt. - For å bli registrert som søker innbetales et gebyr som fastsatt av årsmøtet. Gebyr skal være betalt inn før søknad behandles i styret. - Søknadsansiennitet regnes fra den dato søknaden behandles i styremøte. Dersom flere søknader behandles i samme møte, rangeres de etter medlemsansiennitet. 6 2.1 Bare medlemmer av Seilforening 1928 kan søke om ny båtplass i havnen. Forutsetning for tildeling av båtplass er at foreningens havneavtale med kommunen opprettholdes. 2.2 Det er bare anledning til å tildele og opprettholde plass for seilbåter båter med seil som hovedfremdriftsmiddel på plasser egnet for seilbåter. Havnekomiteen avgjør tvilstilfeller. 2.3 Båtplass tildeles medlemmer i SF28 etter søknadsansiennitet. Havnekomiteen fører liste over søkere til båtplass med oversikt over medlemstid og søknadstidspunkt. For å bli registrert som søker innbetales et gebyr som fastsatt av årsmøtet. Gebyr skal være betalt inn før søknad behandles i havnekomiteen. Søknadsansiennitet regnes fra den dato søknaden behandles av havnekomiteen. Dersom flere søknader behandles i samme møte, rangeres de etter medlemsansiennitet. 2.4 Søknader om skifte av båtplass innen havnen prioriteres etter søknadsansiennitet. Disse søknadene blir registrert på samme
liste som omtalt i pkt. 1.3 prioritert etter søknadsansiennitet. Det betales ikke gebyr i forbindelse med søknad om skifte av båtplass. liste som omtalt i pkt. 2.3 prioritert etter søknadsansiennitet. Det betales ikke gebyr i forbindelse med søknad om skifte av båtplass. Båtskifte skal være godkjent av havnekomiteen før ny båt ankommer båthavnen. 1.5. Fra dateringen av tilbud om båtplass eller skifte av båtplass har medlemmet 1 måneds frist til skriftlig å akseptere tilbudet og må innen 12 måneder plassere egen båt som etter styrets vurdering er egnet for plassen. Tilbudet om båtplass og søknadsansiennitet vil ellers falle bort. Søknadsansiennitet beholdes dersom båten av styret er funnet uegnet for plassen, jf. 1.8. Båtplassen betales fra den dato tilbudet aksepteres. 1.6. Et medlem kan bare bli tildelt plass for 1 seilbåt på seilbåtplass og dessuten 1 motorbåt på plass uegnet for seilbåt. Båtene må være i egen eie. Motorbåt må vike plass dersom det senere viser seg å være seilbåt egnet for plassen. Medlemmet kan, etter melding til styret, skifte båt under forutsetning av at båtplassen etter styrets vurdering er egnet for båten. Styret har adgang til å justere båtplassens bredde dersom den nye båt er smalere. 2.5 Fra dateringen av tilbud om båtplass eller skifte av båtplass har medlemmet 1 måneds frist til skriftlig å akseptere tilbudet og må innen 6 måneder plassere egen båt som etter styrets vurdering er egnet for plassen. - Søker beholder ansiennitet dersom søker takker nei til tilbud eller dersom båten av styret er funnet uegnet for plassen, jf. 1.8. - Styret kan finne en båt uegnet jfr. Pkt 1.2 eller på grunn av lengde, bredde, høyde samt andre hindringer i havnen. - Båtplassen betales fra den dato tilbudet aksepteres. For skyldig leie, strømforbruk eller for skade som voldes, kan styret velge å si opp leieavtalen for båtplass, sende regningen til inkasso og sette båten på land for båteieres ansvar, regning og risiko. 2.6 Medlemmet kan, etter søknad til styret, skifte båt under forutsetning av at båtplassen etter styrets vurdering er egnet for båten.. 2.5 Fra dateringen av tilbud om båtplass eller skifte av båtplass har medlemmet 1 måneds frist til skriftlig å akseptere tilbudet og må innen 12 måneder plassere egen båt som etter havnekomiteens vurdering er egnet for plassen. Tilbudet om båtplass og søknadsansiennitet vil ellers falle bort. Søknadsansiennitet beholdes dersom båten av havnekomiteen er funnet uegnet for plassen, jf. - Båtplassen betales fra den dato tilbudet aksepteres. 2.6 Et medlem kan bare bli tildelt plass for 1 seilbåt på seilbåtplass eller 1 motorbåt på plass uegnet for seilbåt. Båten må være i egen eie. Motorbåt må vike plass dersom det senere viser seg å være seilbåt egnet for plassen. Medlemmet kan, etter melding til havnekomiteen, skifte båt under forutsetning av at båtplassen etter havnekomiteens vurdering er egnet for båten. Havnekomiteen har adgang til å justere båtplassens bredde dersom den nye båt er smalere. 1.7. Styret fører liste over medlemmer med tildelt båtplass, tildelingstidspunkt, spesifisering 7 2.7 Havnekomiteen fører liste over medlemmer med tildelt båtplass, tildelingstidspunkt, spesifisering
av båt, og angivelse av båtplassen med bredde. 1.8. I indre havn, innenfor indre molo, tillates ikke fast plassert båter over 30 fot og båter som styret finner uegnet for plassen. I ytre havn tillates ikke fast plassert båter som styret finner uegnet for plassen. av båt, og angivelse av båtplassen med bredde. 2.8 I indre havn, innenfor indre molo, tillates ikke fast plassert båter over 30 fot og båter som havnekomiteen finner uegnet for plassen. I ytre havn tillates ikke fast plassert båter som havnekomiteen finner uegnet for plassen. 1.9. Båtplass tapes ved 1 års ikkebruk av eiers egen båt og også ved oppsigelse eller tap av medlemskap. Styret kan gjøre unntak i særlige tilfelle, for eksempel ved seiltokt av lengre tids varighet. 1.10. Medlem som har tapt eller gitt avkall på båtplass, må betale nytt gebyr og opparbeide ny søknadsansiennitet. 1.11. Hvor en båtplass midlertidig ikke er i bruk, for eksempel ved vedkommende båts opplag på land, kan styret gi annen båteier anledning til midlertidig bruk av plassen mot avgift til foreningen. 1.12. Ved dødsfall tilfaller etablert båtplass ektefelle/samboer eller arving i direkte nedstigende linje. 2.10 Søknadsansiennitet beholdes ved oppsigelse av plass dersom det søkes om en større eller mindre plass. I slikt tilfelle betales det ikke nytt søknadsgebyr. 2.11. Hvor en båtplass midlertidig ikke er i bruk, for eksempel ved vedkommende båts opplag på land, kan styret drive midlertidig framleie. Båteiere har ikke anledning til å drive privat framleie eller utlån av båtplass i foreningen. - Ved planlagt fravær over to uker plikter båteier å varsle styret slik at plassen kan framleies. -Ved tidlig tilbakekomst har båteier rett på å få plassen tilbake. 2.12. Ved dødsfall tilfaller båtplass ektefelle/samboer eller arving i direkte nedstigende linje. Medlemsansiennitet og annen ansiennitet i klubben kan ikke arves. 2.12 (alternativ 2) Ved dødsfall tilfaller båtplass ektefelle/samboer. Medlemsansiennitet og annen ansiennitet i klubben kan ikke arves. 2.9 Båtplass tapes ved 1 års ikkebruk av eiers egen båt og også ved oppsigelse eller tap av medlemskap. Havnekomiteen kan gjøre unntak i særlige tilfelle, for eksempel ved seiltokt av lengre tids varighet. 2.10 Medlem som har tapt eller gitt avkall på båtplass, må betale nytt gebyr og opparbeide ny søknadsansiennitet. 2.11 Hvor en båtplass midlertidig ikke er i bruk, for eksempel ved vedkommende båts opplag på land, kan havnekomiteen gi annen båteier anledning til midlertidig bruk av plassen mot avgift til foreningen. 2.12 Ved dødsfall tilfaller etablert båtplass ektefelle/samboer eller arving i direkte nedstigende linje. 8
Nytt pkt 2.13 Styret kan ved behov omplassere båter i havnen. - Varsel om omplassering gis minst en måned før endring trer i kraft. - Fortrinnsvis skal omplassering søkes foretatt en gang i året og være gjennomført innen, eller samtidig med, siste utsettelse etter vinteropplag om våren. - Tildeling av plass i havnen gjøres av styret slik som det til enhver tid er hensiktsmessig for å utnytte havnen best mulig. 2.13 Havnekomiteen kan omplassere båter i havnen etter god hensikt, men det skal være enighet om dette med alle berørte parter før omplassering kan utføres. 2. Regler for bruk av båtplass 3. Regler for bruk av båtplass Nytt og utvidet kap 3: 3. Regler for bruk av båtplass/ strømforsyning 2.1. Båten skal holdes fortøyd på skikkelig og sikker måte, bl.a. for å unngå skade på havneinnretninger og andre båter. Fortøyningene skal innrettes etter eventuelle pålegg fra styret. 2.2. Fortøyningene skal være utstyrt med fjæring i utligger akter og foran, hvor fortøyningene festes i bryggen og ikke i utligger. 3.2. Fortøyningene skal være utstyrt med fjæring av gummi i utligger akter og foran, hvor fortøyningene festes i bryggen og ikke i utrigger. 3.1 Båten skal holdes fortøyd på skikkelig og sikker måte, bl.a. for å unngå skade på havneinnretninger og andre båter. Fortøyningene skal innrettes etter eventuelle pålegg fra havnekomiteen. 3.2 Fortøyningene skal være utstyrt med fjæring i utrigger akter og foran, hvor fortøyningene festes i bryggen og ikke i utrigger. 2.3. Det er ikke adgang til å seile inn og ut av havnen. 3.3 Det er ikke adgang til å seile inn og ut av havnen. 2.4. Den enkelte skal bidra til å holde orden ved og omkring sin båtplass og unngå forurensning av havnebassenget. Det skal unngås unødig støy. 3.4 Den enkelte skal bidra til å holde orden ved og omkring sin båtplass og unngå forurensning av havnebassenget. Det skal unngås unødig støy. 2.5. Det skal betales de avgifter 3.5 Det skal betales de avgifter 9
m.v. som fastsettes av foreningen og kommunen. m.v. som fastsettes av foreningen 2.6. Båteieren plikter å holde båten ansvarsforsikret og skal kunne dokumentere dette. 3.6 Bruk av strøm (Se instruks, Helse, miljø og sikkerhet pkt 9.4)): Kun varmeovner eller avfuktere på max 500 Watt godkjent for bruk i båt er tillatt. Strømkabel fra foreningens uttak til båt skal være av godkjent type, uten skjøt eller skjøtekontakt. havne- og bryggesjef har rett til å frakople/ klippe kabel som ikke er i henhold til reglementet/ forskriftene for elektriske anlegg. 3.7 Bruk av strøm (Se instruks, Helse, miljø og sikkerhet pkt 9.4). -Kun varmeovner eller avfuktere på max 500 Watt godkjent for bruk i båt eller våtrom er tillatt. -Strømkabel fra foreningens uttak til båt skal være av godkjent type, og så langt mulig være uten skjøt eller skjøtekontakt. -Havne- og bryggesjef har rett til å frakople kabel som ikke er i henhold til reglementet/ forskriftene for elektriske anlegg. 3. Klubbhuset 4. Klubbhuset 3.1. Medlemmene har tilgang til og har anledning til å benytte klubbhuset når dette ikke kolliderer med møter eller andre spesielle arrangement. 4.1 Medlemmene har tilgang til og har anledning til å benytte klubbhuset når dette ikke kolliderer med møter eller andre spesielle arrangement. 3.2. For å kunne benytte klubbhuset til lukkede arrangement, er man avhengig av styrets tillatelse i det enkelte tilfelle. 3.3. Det skal ikke røykes i klubbhuset, og den enkelte bruker skal bidra til å holde orden. 4.4 Klubbhus, slipphus, jolleskur og foreningens utstyrskonteinere skal normalt ikke brukes til oppbevaring av privat utstyr med mindre det er seilbåtutstyr av typen seil, kalesjer, 10 4.2 For å kunne benytte klubbhuset til lukkede arrangement, er man avhengig av leder av Huskomité sin tillatelse i det enkelte tilfelle. 4.3 Det skal ikke røykes i klubbhuset, og den enkelte bruker skal bidra til å holde orden.
spinnakerbommer etc som må ryddes ut av seilbåt før regatta eller seilas. -Privat fiske- og fritidsutstyr kan fjernes uten varsel. -Påhengsmotorer og bensintanker samt annet privat utstyr kan plasseres i konteineren som ikke disponeres til opplagsutstyr. 4.5 Joller, bensintanker og annet utstyr skal merkes med navn og telefonnummer. 4.6 Foreningen holder ikke medlemmenes båter eller oppbevarte utstyr forsikret og overtar intet ansvar for disse verken om bord eller på land. 4. Slippen 5. Slippen 5. Slippen/ Mastekran 4.1. Slippen og slipputstyret 5.1 Slippen og slipputstyret benyttes for egen risiko. benyttes for egen risiko. Eventuelle feil eller mangler Eventuelle feil eller mangler meldes straks til styret. meldes straks til havnesjefen. 4.2. Ønsket bruk av slippen forhåndsbestilles på til enhver tid bestemt måte. 5.2 Ønsket bruk av slippen forhåndsbestilles på til enhver tid bestemt måte. 4.3. I tiden 15. mars 1. juli er bruk av slippen forbeholdt båter med fast plass i havnen, hver med 1 slipping. 5.3 I tiden 15. mars 1. juli prioriteres slippen for båter som deltar i regatta. 5.3 I tiden 15. mars 1. juli er bruk av slippen forbeholdt båter med fast plass i havnen, hver med 1 slipping. 4.4. Foran regattaer har deltakerbåter rett til å benytte slippen mellom ordinære slippinger, for rask bunnspyling (maks 1 time) mot rimelig forhåndsvarsel til neste ordinære slipper. 5.4. Foran regattaer har deltakerbåter rett til å benytte slippen mellom ordinære slippinger, for rask bunnspyling (maks 1 time) med en ukes forhåndsvarsel til neste ordinære slipper. 5.4 Foran regattaer har deltakerbåter rett til å benytte slippen mellom ordinære slippinger, for rask bunnspyling (maks 1 time) med en ukes forhåndsvarsel til neste ordinære slipper. 4.5. En slipping kan vare inntil 3 døgn. Styret kan gjøre unntak i spesielle tilfelle. 5.5. En ordinær slipping kan vare inntil 3 døgn. Styret kan gjøre unntak i spesielle tilfelle 5.5 En slipping kan vare inntil 3 døgn. Havnekomiteen kan gjøre unntak i spesielle tilfelle. 4.6. Hvor bestilt slipptid likevel 5.6 Hvor bestilt slipptid likevel 11
ikke skal benyttes, må bestillingen annuleres så snart som mulig og neste på listen eller ventelisten søkes varslet direkte. Det er anledning til internt bytte av bestilt slipptid. ikke skal benyttes, må bestillingen annuleres så snart som mulig og neste på listen eller ventelisten søkes varslet direkte. Det er anledning til internt bytte av bestilt slipptid. 4.7. Brukere av slippen skal holde orden og rydde opp etter bruken. 5.7 Brukere av slippen skal holde orden og rydde opp etter bruken. 5.8.1 Bruk av foreningens slipp og kran er fortrinnsvis for foreningens medlemmer. Ikkemedlemmers bruk av slipp eller mastekran må avtales med havnesjef på forhånd. 5.8.2 Alle som benytter slipp eller mastekran må på forhånd gjøre seg kjent med de begrensninger, rutiner og det brukeransvar som påhviler båteier. 5.8.1 Seilforeningen 1928 er en idrettsforening og bruk av foreningens slipp og kran er for foreningens medlemmer 5.8.2 Alle som benytter tjenestene må på forhånd gjøre seg kjent med de rutiner og det brukeransvar som påhviler båteier. 5.8.3 Alle brukere av slippen skal på forhånd ha underskrevet foreningens erklæring der det går klart fram at slipping foregår fullt og helt for båteiers ansvar. -Egenerklæring finnes i slipphuset Erklæringens kal legges i postkasse i slipphuset før slipping foretas. 5.8.3 Båter som skal slippes skal ikke veie mer enn 9 tonn (faktisk vekt), max skroglengde er 12,0 mtr og max bredde er 400cm. 5.8.4 Båten skal når den står i slippen balansere sin vekt på kjølen og sikres med stropp(er). Det er båteiers ansvar å forsikre seg om at båten tåler foreningens slipp og ikke har svakheter som kan medføre skade på personer eller utstyr. 5.8.5 Det er båteiers ansvar å anvise hvor slippstøttene skal plasseres og hvor kjølen skal stå på slippvognen slik at forsvarlig slipping kan utføres. 12
5.8.6 Båten skal være ansvarsforsikret. 5.8.7 ALLE BRUKERE AV SLIPPEN SKAL PÅ FORHÅND HA UNDERSKREVET FORENINGS ERKLÆRING OM AT SLIPPING FOREGÅR FULLT OG HELT FOR BÅTEIERS ANSVAR. SKJEMAET SKAL LEVERES DRIFTSLEDER FØR SLIPPING FORETAS. 5.8.8 Alle som har reservert og fått bekreftet tid på slippen våren/ sommeren kontrollerer at båten er innenfor de gjeldene regler. Er du i tvil, så ta kontakt med havnesjef. 5.9 Mastekran skal ved betjening - iht merket total last ikke overstiges. 5. Plassering av joller 6. Plassering av joller 6. Plassering av slepejoller 5.1. Plass i jollehuset for joller inntil 10 fot tildeles medlemmer etter skriftlig søknad på basis av søknadsansiennitet for joller. Styret fører liste over tildelte plasser og venteliste med søknadsdato. Det er kun en jolleplass i jollehuset pr. båt i havnen. 5.2. Joller med plass i huset gis et Jnr. som jollen må merkes med. 6.2 Alle joller skal merkes med eiers navn og telefonnummer. 6.1 Plass i jollehuset for slepejoller inntil 3,3mtr tildeles medlemmer etter skriftlig søknad på basis av søknadsansiennitet for slepejoller. Havnekomiteen fører liste over tildelte plasser og venteliste med søknadsdato. Det er kun en jolleplass i jollehuset pr. medlem med båt i havnen. 6.2 Slepejoller med plass i huset gis et Jnr. som jollen må merkes med. 5.3. Styret bestemmer plasseringen i jollehuset slik den finner det hensiktsmessig. 6.3 Havnekomiteen bestemmer plasseringen i jollehuset slik den finner det hensiktsmessig. 5.4. Dørene i jollehuset skal holdes låst. 6.4 Dørene i jollehuset skal holdes låst. 13
5.5. Joller som ikke får plass i jollehuset, henvises til plassering ute, enten langs bryggekanten foran jollehuset eller nedenfor slipphuset nordenfor slippen. Joller bør ikke legges andre steder. 5.6. Alle joller i havnen skal være merket med båtplass og navn på båten med båtplass. 6.5 Joller som ikke får plass i jollehuset, henvises til plassering ute langs bryggekanten foran jollehuset Slepejoller skal oppbevares på anviste plasser eller på dekk i egen båt. 5.6 foreslås strøket lik 5.2 6.6 Alle joller i havnen skal være merket med båtplass og navn på båten med båtplass. 6. Opplagsplassen 7. Opplagsplassen 7. Opplagsplassen 6.1. Opplagsplassen brukes slik det bestemmes av styret. 7.1 Opplagsplassen brukes slik det bestemmes av havnekomiteen. 6.2. Brukere av plassen plikter å holde orden og rydde opp etter bruken. 7.2 Brukere av plassen plikter å holde orden og rydde opp etter bruken. 7.3 Vinterlagring skal skje uten stående rigg. 7.3 Vinterlagring skal skje uten stående rigg. 7.4 Ved vinteropplag - og/ eller vårpuss - organiserer havnesjef land- og sjøsetting av båter med mobilkran. -Dato for land- og sjøsetting fastsettes av havnesjef og kunngjøres på foreningens nettside og ved oppslag i Breivik. -Båteiere må sørge for nedrigging, klargjøring av krakker og støtter på anvist område i god tid før landsetting. 7.5 Private tilhengere oppbevares på foreningens område etter avtale med havnesjef. 7.4 Ved vinteropplag - og/ eller vårpuss - organiserer havnesjef land- og sjøsetting av båter med mobilkran. Dato for land- og sjøsetting fastsettes av havnesjef og kunngjøres på foreningens nettside og ved oppslag i Breivik. Båteiere må sørge for nedrigging, klargjøring av krakker og støtter på anvist område i god tid før landsetting. 7.5 Båttilhengere: Private tilhengere skal ikke oppbevares på foreningens område. 7. Dugnad 8. Dugnad 8. Dugnad 7.1. Innehavere av båtplass i 8.1. Innehavere av båtplass i 8.1 Innehavere av båtplass i havnen plikter å delta i dugnad etter foreningens bestemmelser. For unnlatt dugnad svares avgift havnen plikter å delta i dugnad etter foreningens bestemmelser. -Innehavere av båtplass betaler havnen plikter å delta i dugnad etter foreningens bestemmelser. For unnlatt dugnad svares avgift 14
fastsatt av årsmøtet. 7.2. For dugnad på klubbhuset kan også andre medlemmer pålegges dugnadsplikt. forskuddsvis årlig dugnadsavgift fastsatt av styret. -Avgiften skal dekke klubbens utgifter til betaling for ti timer arbeid dersom medlemmet ikke gjennomfører dugnad. -Avgiften tilbakebetales en gang i året med en tidel pr gjennomført dugnadstime oppad begrenset til innbetalt dugnadsavgift. -Medlemmer plikter å føre liste over egen deltakelse på dugnad bekreftet av dugnadsleder. -Avgiften avregnes samtidig med kontingent. fastsatt av årsmøtet. 8.2 For dugnad på klubbhuset kan også andre medlemmer pålegges dugnadsplikt. 7.3. Foreningen kan frita for dugnad p.g.a. medlemmets helsetilstand eller andre vektige grunner. 8.3. Foreningen kan frita for dugnad p.g.a. medlemmets helsetilstand eller andre vektige grunner. Men alle medlemmer med båt i havnen er likevel forpliktet til å forhåndsbetale dugnadsavgift j.fr. pkt. 8.1 8.3 Foreningen kan frita for dugnad p.g.a. medlemmets helsetilstand eller andre vektige grunner, men en legger vekt på det sosiale nettverk og at alle kan bidra. 8.4 Alle båteiere plikter å være med på fire dugnader (à 5 timer) pr. år når innkalt. Dugnadsplikten kan utføres i havnen (installasjoner og bygninger) eller ved regattaarrangement. Den som ikke møter, må enten skaffe stedfortreder eller at dugnadsgebyr - fastsatt av Årsmøtet - ikke blir tilbakebetalt tilsvarende for utført dugnad. Dugnadsgebyr betales forskuddsvis og avregnes ved neste års utsendelse av kontingenter og avgifter. Et medlem kan ikke bli trukket i dugnadsgebyr når medlem ikke er innkalt til tilstrekkelig dugnads tid. 9. Brudd på reglement 9. Brudd på reglement 9.1 Brudd på reglementet kan 9.1 Brudd på reglementet kan medføre tap av båtplass. medføre tap av båtplass. 15
8. Reglementsendring 10. Reglementsendring foreslås uendret som nytt kap. 13 Reglementet kan endres ved vanlig flertall på årsmøtet. 10. Reglementsendring 10.1 Reglementet kan endres ved vanlig flertall på årsmøtet. 11. Helse, milø og sikkerhet 11.1 Renovasjon: Medlemmer er pliktig å rydde søppel og spillolje på en miljømessig forsvarlig måte. Foreningen deler på utgiftene til miljø-naustet ved ØMF. Her kan spillolje tømmes i tank og annet avfall sorteres. 11.2 Sikkerhet: All bruk av foreningens utstyr så som slipp, mastekran m.m. skjer på båteiers eget ansvar og risiko. Dette gjelder selv om foreningens funksjonærer er med i arbeidet. Før bruk av slipp, mastekran eller opplagsmateriell, skal det fylles ut egenerklæring. Erklæring finnes i slipphuset og skal legges i postkasse i ferdig utfylt stand før en bruker nevnt utstyr. 11.3 Strøm: Ved tilkopling av landstrøm eller under opplag skal det brukes elektriske kabler med ledningstverrsnitt minst 2,5 mm². Landstrømkabel skal gå direkte fra bryggen om bord i båten. Kabelen får ikke surres rundt utriggere eller på annen måte som gjør at den kan komme i klem og bli utsatt for stor påkjenninger. (Forslag fra Frode Sjøthun) Instruks vedrørende tilknytning til strømforsyning i Breivik; Generelt: 1. Strømforsyningen er jordet. 2. Hvis du ikke har skilletransformator om bord for å skille det elektriske systemet i din båt fra landstrøm, kan korrosjon ødelegge din båt eller båter i nærheten. 3. Forsyningsspenningen på bryggen er normalt 230Volt 50Hz enfase, forsynt over stikkontakter i overensstemmelse med EN 60309-2. (NEK 400-7-709 Marinaer med tillegg 709A) 4. Øvre grense for kontinuerlig uttak er 500W. 5. Skjøteledningen skal ha følgende minimumskvalitet: HO7RN-F 750V 3x2,5mm 2 NMHVO ( røde kabler er ikke tillatt). 6. Man skal ta forholdsregler for å hindre at skjøteledningen faller i vannet. Ledningen skal fjernes når den ikke er i bruk. 7. Skjøteledningen skal være i en lengde, uten skjøter og maksimalt 25 m lang. 8. Fuktighet, støv eller salt i inntaket på båten kan utgjøre en fare. Undersøk inntaket, gjør det rent og tørk det, hvis nødvendig, før det forbindes til havnens strømforsyning. Ved tilkopling: 1. Kople fra alt strømforbrukende utstyr om bord. 2. Kople skjøteledningen først til inntaket om bord og deretter til stikkontakten på land. 3. Lås alltid lokket på strømboksen. 16
Ved frakopling: 1. Kople fra alt strømforbrukende utstyr om bord. 2. Trekk ut pluggen for stikkontakt på land først og deretter skjøtekontakten fra inntaket om bord. 3. Lås alltid lokket på strømboksen. Dersom ovennevnte punkter ikke overholdes vil støpsel på ikke godkjent kabler bli klippet. Ved forbruk på mer enn 500W blir ledning koplet fra. 11.5 Miljø: Seiling skal være en ren og miljøvennlig sport. Det skal derfor ikke kastes noe miljøbelastende over bord i Breivik, under arrangementer og regattaer gjennomført av SF1928, eller av medlemmer eller deltakere for øvrig. - Medlemmer plikter å bruke minst mulig miljøbelastende produkter og gjennomføre vedlikehold og oppussing av båter så miljøvennlig som praktisk mulig. Ved større vedlikeholdsarbeid, som fjerning av alt bunnstoff, skal avfallet samles og leveres mottak for spesialavfall. - Brukte malingsspann for bunnstoff skal leveres mottak for spesialavfall. - Spillolje skal enten tas med til bensinstasjon eller helles i oppsamlingstanken SF1928 deler med ØMF. - Ved fylling av drivstoff i havnen skal medlemmer utvise stor årvåkenhet og forsiktighet slik at det ikke lekker olje, diesel eller bensin ut i havnebassenget. - Det er forbudt å lense bunnvann med olje. - Ved bruk av båttoalett i havnen skal septiktank være lukket mot sjø. 11.6 Overtredelse av kapittel 9 kan føre til bortvisning fra havnen. (Jfr pkt 9.1) 12 Informasjonsplikt 12.1 Endring av adresse, e-post og telefon må uten opphold meldes styret. Dette gjelder også skifte av båt, seilnummer eller registreringsnummer samt polisenummer, båttype, lengde, bredde, vekt m.m. 12.2 Alle som er oppført på venteliste for båtplass i havnen eller for bytte av plass i havnen må bekrefte sin interesse innen 31. desember hvert år. I god tid før 31. desember vil styret sende påminnelse. Dersom en ikke bekrefter sin interesse faller en ut av listen. 13. Dagens kap 8. angående reglementsendringer flyttes uendret til nytt kap.13 17