ROGALAND TRAVFORBUND ÅRSRAPPORT 2013
Innkalling til generalforsamling Klubbenes utsendinger til Rogaland Travforbunds generalforsamling Rogaland Travforbunds styre med varamedlemmer Rogaland Travforbunds revisorer med varamedlem Rogaland Travforbunds valgkomité med varamedlem Styreleder Forus Trav AS Daglig leder Forus Trav AS Rogaland Travforbunds anleggskontakt Rogalands medlemmer av DNT s komiteer og utvalg Styret i Ponnigruppa Innkalles herved til: Generalforsamling i Rogaland Travforbund 2013 Tirsdag 25. februar 2014 kl. 19.00 på Rex en Resturant på Forus Travbane. Klubbenes utsendinger vil også bli innkalt til generalforsamling i Forus Trav AS senere. Utsendingene har da talerett, men ikke stemmerett. For styret i Rogaland Travforbund Knut Oftedal, leder Trenerchampion Stallmannchampion Amatørchampion Montechampion Bo Westergaard Svein Ove Wassberg Atle Erga Martine Finsand
Generalforsamling i Rogaland Travforbund for 2013 Avholdes tirsdag 25.februar 2014 kl. 19.00 Sted: Rex en, Forus Travbane Saksliste: 1. Godkjenne innkallingen 2. Valg av: a. Dirigent b. Referent c. To til å skrive under på protokollen 3. Årsberetning: a. Forbundet b. Ponnitravet (orientering) 4. Revidert regnskap: a. Forbundet b. Ponnitravet (orientering) 5. Aktivitetsplan: 6. Fastsettelse av medlemskontingenten: Styrets forslag kr. 0,- 7. Innkomne forslag: ingen 8. Valg på: a. To styremedlemmer for 2 år, samt To varamedlemmer for 1 år. b. Leder og nestleder for 1 år. c. Innstilling på 1 varamedlem for 1 år i Forus Trav AS. d. Ett medlem til valgkomitéen for 3 år, samt varamedlem for 1 år. e. To revisorer for 1 år med varamedlem for 1 år. Etter den formelle biten av generalforsamlingen er ferdig, vil det bli orientert fra klubbene om deres aktivitet.
Rogaland Travforbund 2013 Styret 2013: Leder: Knut Oftedal Nest leder: Elin Lode Styremedlem: Trond Olav Salte Styremedlem: Ida Beate Vikse Styremedlem: Atle Erga 1.vara: Terje Aareskjold 2.vara: Kjell Øystein Håkonsen Representasjon: På Høstkonferansen i DNT møtte Knut Oftedal og Elin Lode fra Rogaland. Tillitsverv i DNT: Kjell Øystein Håkonsen er 3. vara til styret i DNT, samt medlem i prosjektgruppen trav i den videregående skolen. Knut Oftedal er i DNTs valgkomité. Geir Stangeland er Rogalands representant i DU-utalget. Møter og saker behandlet av styret: Det er avholdt fem styremøter i Rogaland Travforbund. Viktige saker har vært Forus Open Auksjonen, Forus Open, Travskolen, Felles høstkonferanse, Hestens dag med travklubber og høyere premier i hverdagstravet. Medlemsoversikt: I følge DNTs medlemsoversikt er antall medlemmer fordelt mellom klubbene slik pr. 31.12.13: Klubb/lag: Totalt: U. 16 år: Stem. berettigede: Uts: Totalt 2012: Haugaland Tråvlag 216 21 195 4 227 Stavanger Travklubb 101 2 98 2 101 Strand Travklubb 52 7 45 1 53 Dalane og Omegn Travklubb 47 0 47 1 52 Klepp og Omegn Travklubb 93 4 89 2 96 Jæren Travklubb 342 6 336 5 358 Sandnes og Omegn Travklubb 255 8 247 5 256 Rogaland Travselskap 79 0 79 2 85 Sauda Travlag 13 0 13 1 18 Totalt: 1198 48 1150 25 1246 DU-midler fra DNT: Klepp og Omegn Travklubb fikk innvilget 20.000 kr til rettstrekk. Det ble utbetalt kr 105.000 i banebidrag.
Banebidraget: Banebidraget står uendret siden 2007. Bidraget blir utbetalt gjennom Forbundet til klubbene. Klubber som har gjeld i DNT, som Strand Travklubb, får ikke utbetalt bidrag før gjelden er betalt. De klubbene som ikke leverer fullstendig årsrapport vil heller ikke få utbetalt banebidraget. Haugaland Tråvlag Banekategori 13 kr. 45.500,- Sandnes og Omegn Travklubb -- 7 kr. 24.500,- Strand Travklubb -- 4 kr. 14.000,- Dalane Travklubb -- 3 kr. 10.500,- Stavanger Travklubb -- 2 kr. 7.000,- Sauda Travlag, Jæren Travklubb (Jæren mottok banebidrag frem til 2010) og Klepp og Omegn Travklubb kr. 0,- Rekruttering: Det ble kjørt ni løp i Rekruttserien i 2013. Rekruttserien ble vunnet av Magnus T. Gundersen tok tok flere seirer med Herecomesthesun. Andreplassen gikk til Siw Helen Bø, og tredje til Henning Nygård. Det ble kjørt 14 monteløp på Forus i 2014. Martine Finsand fra Sørlandets Travpark tok flest seirer. Hun vant fem av syv ridde løp. Kristine Kvasnes ble nummer to med tre seirer. Montegruppen arrangerte også en ryttercup med poengfordeling. Vinneren av denne ble Kristine Kvasnes. Stevner og arrangementer: Forus Trav As og Haugaland Tråvlag avholdt totokjøring på Haugaland Travpark mandag 15. juli. Det var lunsjtrav for første gang og det ble bra med innmeldinger. Det var fra seks til 15 hester i løpene og totalt 71 hester ble starterklært til totalisatorløp denne dagen. Omsetningen ble 836.378 kr i V5 spillet. Toffifee D. som har gjort det meget bra i Danmark i ettertid tok sin første seier på Haugaland denne dagen. Lokalkjøringer: På Haugaland Travpark er det arrangert to lokalkjøringer, 9. juni og 6. oktober. Klepp, Stavanger, Sandnes, Travselskapet og Jæren Travklubb arrangerte to lokalkjøringer /hestens dag på Forus Travbane i 2013. Den ene 2. juni og den andre 24. september. Her ble det arrangert galoppløp for ponnier i tillegg til travløp, og det var like positivt som i 2011 og 2012. Dalene og Omegn arrangerte lokalkjøring med ponniløp 9. mai.
Hester fra Rogaland: Rogalandshestene har bitt godt fra seg i 2013. Øverst på pallen raker Ulsrud Tea. Jernhoppa trenes av Ove Kenneth Karlsen og har tjent 977.500 kr i 2013. Hun har vert ute i tøffe løp og hatt mye tillegg, men alltid vist hva hun er god for. Hun tok 12 seirer på 18 starter i 2013 og tre av dem var på Forus. Eier er Anita Wergeland fra Bergen. Videre har 4-åringene Norheim Svenn, Lidå Ø.K. og Kleppe Slauren gjort det godt i sin sesong som 4-åringer. Norheim Svenn tjente 530.000 i 2013 på ni starter. Elmer er en annen kaldblod fra Rogaland som har gjort det riktig godt i 2013. Elmer har tatt syv seirer i 2013 og alle dem er tatt i V75. Han har tjent 612.000 kr til sine eiere, Stall Rotela ved Lars Torsland som er fra Rogaland. Nyland har hatt en fin sesong som 3-åring. Hans første sesong endte med to seirer og 205.000 kr innkjørt. Andre kaldblodshester som kan nevnes er Erga Odin, Røster, Dag Odinson, Horgen Vinna, Madla Tor, Sylv Spika, Lykkje Kristin, Tin Tveiten, Vertigo Prins, Neslands Loke, Vestpol Faxen og Møller Faks. Blant varmblodshestene er det Pasha og Herecomesthesun som peker seg ut i antall seirer. Pasha har tatt hele 11 seirer i 2013 og syv av dem er tatt på Forus. Herecomesthesun har tatt ni seirer totalt og syv av dem på Forus. Toffifee D. startet sin karriere i Norge, men fikk først full fart på den etter at hun ble flyttet til Danmark. Der har hun tatt flere storløpsseirer og tjent 413.890 kr. Hun har tatt seks seirer på 10 starter i 2013, og den første seieren kom på Haugland Travpark. Den 3-år gamle hoppa eies av Lars Gaute Bø. Catwalk Pride har tatt fire seirer som 3-åring, alle på Forus. Hun tjente 130.000 kr i sin første sesong. Videre kan varmblodshester som Delphis Jag, Sejr Gammelsbæk, Thai Cardinal, Fluberginden, Independent O., Grey Man, Kejser K.D., Premance Simoni, Love You Fox, Dickie Dick Dickens, Harbour L., Quality Actress, Obi, Nonstop Sas og Gin N Tanic nevnes for å nevne noen av de som har hatt flotte sesonger i 2013. Dickie Dick Dickens er hesten som har startet flest ganger på Forus Travbane i 2013. Han har startet 27 ganger i 2013 og 26 av de startene er gjort på Forus. Han har også hatt en fin sesong med fem seirer og 146.000 inntjent. Championat: Bo Westergaard stakk av med trenerchampionatet for første gang. Han tok 39 seirer på Forus i 2013 på 98 starter. Åsbjørn Tengsareid ble nummer to med 36 seirer. Svein Ove Wassberg tok som tidligere år, seieren blandt stallmennene. Han tok 25 seirer og Kristine Kvasnes ble nummer to med ni seirer. Martine Finsand fra Sørlandet tok seieren i monteklassen. Hun vant fem av sine syv ridde løp på Forus. Atle Erga ble eneste lokale som tok championat på Forus i 2013. Han tok flest seirer blant amatørene og det var jevnt helt til siste løpsdag. Atle Erga tok seks seirer og Einar Nedrebø ble nummer to med fem seirer. Andre sportslige høydepunkt i 2013: NM tittelen for trenerne forblir i Rogaland. Rune Wiig stakk av med seieren i 2011 og 2012, og i 2013 var det Åsbjørn Tengsareid sin tur. Tengsareid vant også i 2010, slik at NM tittelen har vert i Rogaland de siste fire årene! Kristine Kvasnes vant NM for damer for andre året på rad, og fikk tredjeplass i NM i Monté. Bernt Øksnevad vant NM for amatører for første gang. Æresmedlemmer i DNT: Leif Salte og Gaute Gudmestad. DNTs Hederstegn: Innehar Tor Opdal, Olav Stangeland, Lars M. Øksnevad, Kjell Håkonsen, Anders Vikse, Eli Landaas, Elling Gjesdal og Kari Blom. Styret Knut Oftedal, Elin Lode, Ida Beate Vikse, Trond Olav Salte, Atle Erga, Terje Aareskjold (vara) og Kjell Øystein Håkonsen (vara)
Årsmelding for Rogaland Travforbunds ponnigruppe 2013 Løp: Det er i år kjørt 23 løp på Forus Travbane i 2013. 11 løp for Kat A, B, C, D og 11 løp for Kat. B/C/D, det har også blitt ridd et montèløp. Det var bra deltakelse i alle løpene. Vi har fått flere nye ponnier og ponnikusker dette året (4stk har fullført lisenskurs og kommet seg ut i løp).under premieutdeling har vi servert kvelds (pølser i pølsebrød, grøt før jul), dette har ført til at kuskene sitter igjen og snakker sammen, vi opplever at kuskene knytter vennskap og gleder seg til å møte hverandre på løpskjøring. Etter at kuskene har spist seg mette har vi servert restene til kusker og hesteeiere i hallen. Storløp: Årets høydepunkt for ponniene er Forus Open helgen der alle deltakerne fikk hvert sitt defileringsteppe. Rikstotoløpet ble vunnet av Piggybank. og Nora Hagelund Holm. Søndagsløpet ble vunnet av Camilla B. og Beate Barka. Lokalkjøring: Lokalkjøringen / Hestens dag på Forus Travbane var godt representert av ponnigruppen sine ekvipasjer. Styremøter: Vi har hatt styremøter ca. en gang i mnd. Ponnitrening: Det har vært ponnitrening 1. og 3. hver søndag hver måned på Forus, unntatt januar, 1. søndag i februar, ferie i juli og fri i desember. Det har vært god deltakelse på disse treningene som det har inneholdt variert trening. Det har vært avholdt ett lisenskurs i år. Sosialt: Det ble avholdt kosekveld for ponnikusker og familier 15.02.2013. Vi var ca. 70 stk. Det ble servert pizza med tilbehør. Vi hadde utlodning med mange flotte premier, dette er alltid like populært. Vi hadde utdeling av årets kusk, årets A-ponni og årets B/C/D-ponni med mest vunnet løp på Forus i 2012: Årets kat A ponni: Camilla B Årets kat B ponni: Plexuz Årets kusk: Beate Barka
Mål 2014: Rekruttere nye kusker og ponnier, og holde på de ponnier/kusker vi har. Fortsette å utvikle den jobben vi gjør i ponnitravet. Forsterke styret Få flere instruktører, vi har et stort behov for flere instruktører. Styret i Rogaland Travforbunds Ponni avdeling Rannveig Gudmestad Sølvi Anita Storhaugen Marit E. Stokka Svendsen Liv Marit Barka Janne Gyland
Innstilling fra valgkomitéen i Rogaland Travforbund 2014. To styremedlemmer for 2 år: Ida Beate Vikse Elin Lode 1. varamedlem til styret for ett år: Terje Aareskjold 2. varamedlem til styret for ett år: Kjell Øystein Håkonsen Leder for ett år: Trond Olav Salte Nestleder for ett år: Elin Lode Innstilling til styret i Forus Trav AS for to år: Atle Erga Innstilling som 1. varamedlem til styret i Forus Trav AS for ett år: Marianne Ellingsen Valgkomité for tre år: Elin Storesund Vara til valgkomité for ett år: Ove M. Rygh To revisorer for ett år: Ingeborg Seglem Bjørn Morten Haara En vararevisor for ett år: Synnøve Odland Leif Inge Lura, 3. år valgkomité Jorunn Hognestad, 2. år valgkomité Svein Ove Fløisvik, 1. år valgkomité
ÅRSHJUL ROGALAND TRAVFORBUND 2014 Januar 13. Styremøte Rogaland Travforbund Generalforsamlinger Travklubber/lag Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag Februar 10. Styremøte, behandle innkomne saker til Generalforsamlingen 15. Frist for travklubbene til å sende inn årsrapport til forbundet. 25. Generalforsamling Rogaland Travforbund Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag 28. Frist for klubbene/travlagene å sende inn aktivitetsplan for 2014. Mars 21. Lagledermøte/samarbeidsmøte/tillitsmannskurs alle travklubber Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag April 21. Styremøte Rogaland Travforbund Lokalkjøring på Haugaland Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag 26-27. Generalforsamling DNT Mai Møte for travklubbene - Hestens dag Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag Juni 2. Styremøte Rogaland Travforbund 14. Hestens dag (arrangør: SOT, Stavanger, RT, Klepp og Jæren) 27-29. Travhelg på Forus Lokalkjøring på Haugaland Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag Juli 22. Totokjøring på Haugaland (V65) August 18. Styremøte Rogaland Travforbund 26. Hestens dag - møte med arrangerende klubber Ponnileir på Øksnevad Vidergående skole Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag September 13-14. Travkonferanse Rogaland Travforbun, Agder og Vestenfjeldske - på Forus. Lokalkjøring på Haugaland Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag Oktober 6. Styremøte Rogaland Travforbun Lokalkjøring på Haugaland DNTs Travkonferanse Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag November 11. Styremøte Rogaland Travforbund Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag Desember Frist for innkalling til generalforsamling 2 mnd før. Treninger i ridehallen på Øksnevad hver mandag
Rogaland Travforbund - budsjett Inn: Ut: Inntekter: Løpsbidrag 20000 Aktivitetstilskudd 0 Adm. tilskudd 104000 Reisetilskudd DNT 10000 Banebidrag 105000 Ponnileir 17000 Renter 7500 Tilskudd DNT Moms ref. SUM: 263500 0 Utgifter: Styremøter/møter 12000 Styregodtgjørelse 40000 Lokal Høstkonferanse 20000 Foredrag/kurs 10000 PC/kontorrekvisita Banebidrag 105000 Sponsing 5000 Premier 2500 SMS bruk 1000 Ponnileir 17000 Leie av Ridehall 24000 Løpsbidrag 20000 omkostninger div. bank 1200 SUM: 0 257700
NORMALLOV FOR ROGALAND TRAVFORBUND Lov For Rogaland Travforbund, stiftet 26/2-72 Vedtatt den 26/2 72 med senere endringer på forbundets generalforsamling senest av 1976 Godkjent av Styret i DNT den 1972-1976 1 Navn (1) Rogaland Travforbund stiftet 26/2-72, er medlem av Det Norske Travselskap, Sentralforbund for travsport og avl (senere kalt DNT) og består av lokale travlag hjemmehørende i Rogaland fylke. 2 Formål (1) Forbundets formål er å arbeide for norsk travsport og dens interesser innenfor rammen av DNTs lover og bestemmelser, herunder for utbredelse og effektivisering av travsporten og hesteavl innen eget distrikt. (2) Travforbundet skal følge opp vedtak, pålegg og reguleringer som er fattet av DNT. 3 Organisasjon (1) Rogaland Travforbund har sitt sete i Stavanger kommune. (2) Travforbundet er selveiende og består av lokale travlag hjemmehørende i Rogaland fylke. (3) Rogaland Travforbund er medlem av DNT og er et fellesorgan for travlagene innen sitt geografiske område. (4) Reglene i DNTs lov kapittel 1, 2, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 og 17 gjelder for travforbund uavhengig av hva som måtte stå i travforbundets egen lov. 4 Arbeidsoppgaver (1) Travforbundet skal arbeide med: 1. å samle samtlige travlag innen sitt distrikt til samarbeid og å arbeide for opprettelse av nye travlag hvor man finner det ønskelig. 2. å samarbeide med det sitt eget regionale driftsselskap for økt spill, økte inntekter og utvikling av travsport i regionen. 3. sammen med distriktets travlag legge til rette for travløp samt drive opplysningsarbeid om travsport, hesteavl, rekruttering, spill og de interesser som står i forbindelse med dette. 4. en gang hvert halvår innkalle representanter fra samtlige travlag og samarbeidende organisasjoner innen forbundet til travkonferanse og/eller temamøte. 5. å virke som koordinator mellom travlagene og DNT gjennom formidling av informasjon og kontroll med at lagenes virksomhet drives i samsvar med DNTs lover, bestemmelser, strategier og retningslinjer. 5 Møte-, tale- og stemmerett samt valgbarhet (1) Hvert travlag i Rogaland fylke har rett til å møte på generalforsamlingen i Rogaland Travforbund med 1 representant for de første 50 medlemmer over 16 år, og ytterligere 1 representant for hvert påbegynte 50. medlem over 16 år. Dessuten har følgende møterett: a) Styret med varamedlemmer og forbundets revisor b) Medlemmer eller representanter for nedsatte utvalg c) Æresmedlemmer og personer med hederstegn innen travforbundet d) Forbundssekretæren.
(2) Samtlige representanter nevnt i 5, 1. ledd har talerett på generalforsamlingen. Dessuten har følgende talerett: a) Representanter for DNT b) De personer generalforsamlingen bestemmer skal ha talerett. (3) Møtende representanter for travlagene har stemmerett. Styret har stemmerett i alle saker unntatt årsmeldingen, regnskap og alle valg relatert til styret selv. Hver av de stemmeberettigede har en stemme, jfr. 12, 1. ledd. (4) Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i travforbundet og som representant til DNTs generalforsamling, konferanser og møter innen DNT, jfr. dog DNTs lov 12-5, 1. ledd c). 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte i travforbundet kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i utførelsen av vervet, men ikke tapt arbeidsfortjeneste. 7 Inhabilitet (1) Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende har ledende stilling i et organisasjonsledd som er part i saken e) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling eller er dominerende aksjonær i et selskap som er part i saken (2) Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Det skal blant annet legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig eller forretningsmessig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. (3) Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og travsportens interesser tilsier at vedkommende ikke bør vike sete. (5) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. (6) Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter, lisensinnehaver og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 8 Straffesaker mv. (1) For alle straffesaker gjelder DNTs lov Kap. 12. (2) Øvrige sanksjoner kan kun skje i henhold til gjeldende reglement og bestemmelser vedtatt av DNT.
9 Generalforsamlingen (1) Travforbundets øverste organ er generalforsamlingen som holdes hvert år innen utgangen av februar. (2) Generalforsamlingen innkalles med to måneders varsel, direkte til medlemmene eller på annen forsvarlig måte, jfr. DNTs lov 2-8, 1. ledd. (3) Forslag som skal behandles på generalforsamlingen må være travforbundets styre i hende tre uker før generalforsamlingen. (4) Fullstendig saksliste skal sendes de representasjonsberettigede innen 14 dager før generalforsamlingen. Andre nødvendige saksdokumenter med forslag skal være tilgjengelig for travforbundets medlemmer senest en uke før generalforsamlingen. 10 Ledelse av generalforsamlingen (1) Generalforsamlingen ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke være medlem av travforbundet, jfr. DNTs lov 2-10. 11 Generalforsamlingens oppgaver (1) Generalforsamlingens skal, jfr. DNTs lov 6-7: a) godkjenne innkallingen. b) velge dirigent(er), referent og 2 personer til å undertegne protokollen. c) behandle styrets årsberetning. d) behandle revidert regnskap. e) behandle aktivitetsplan med budsjett. f) fastsette medlemskontingenten. g) behandle innkomne forslag. h) foreta følgende valg: - styremedlemmer, jfr. 2. ledd nedenfor - varamedlemmer til styret, jfr. 2. ledd nedenfor - leder og nestleder blant styrets medlemmer, jfr. 2. ledd nedenfor - innstilling på 1 representant for 2 år, med vararepresentant hvert år til styret i Forus Trav AS. - 2 revisorer og ett varamedlem - valgkomité på 3 medlemmer og ett varamedlem (2) Styret i travforbundet skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Funksjonstiden er 2 år. Det ene året velges 2 medlemmer, det andre året velges 3 medlemmer. Varamedlemmer velges hvert år. Styrets leder og nestleder velges av generalforsamlingen blant styrets medlemmer for ett år av gangen. (3) Valgkomiteen velges for 3 år av gangen, men dog slik at ett av komiteens medlemmer er på valg hvert år. Det velges også ett varamedlem som er på valg hvert år. Komiteen velger selv sin leder, jfr. DNTs lov 5-8.
12 Vedtak og valg på generalforsamlingen (1) Med mindre annet er lovfestet, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Ingen kan avgi stemme ved fullmakt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Ved skriftlige valg kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis anses den valgt som har fått flest stemmer. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet mellom flere kandidater, foretas nytt valg mellom disse. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinær generalforsamling i travforbundet (1) Ekstraordinær generalforsamling innkalles av styret i travforbundet med minst 14 dagers varsel etter: a) vedtak på generalforsamlingen b) vedtak i styret i travforbundet c) når minst 1/3 av de tilsluttede lag krever det d) vedtak i DNT. (2) Saksliste og andre nødvendige saksdokumenter skal følge vedlagt innkallingen, jfr. DNTs lov 2-8, 4. og 5. ledd. (3) På ekstraordinær generalforsamling behandles kun de saker som er nevnt i innkallingen eller i kravet om innkalling av ekstraordinær generalforsamling. 14 Travforbundets styre (1) Styret er travforbundets høyeste myndighet mellom generalforsamlingene. Styret behandler og avgjør alle saker som ikke er tillagt generalforsamlingen, domsorganer eller overordende organisasjonsledd. (2) Styremøtene ledes av styrets leder. I styreleders fravær ledes styremøtene av nestleder. Er både leder og nestleder fraværende velges møteleder blant de møtende styremedlemmene. (3) Styret skal a) utføre sine oppgaver etter loven, reglementer, og særskilte bestemmelser som fastsettes av DNT og iverksette generalforsamlingens og overordnede travmyndigheters vedtak, b) forestå travforbundets administrasjon og føre nødvendig kontroll med travforbundets totale økonomi i henhold til gjelde lover, instrukser, reglement og bestemmelser, c) representere travforbundet utad d) oppnevne utvalg etter behov og utarbeide instruks for disse, jfr. 15, 2. ledd nedenfor. e) utarbeide forslag til tiltaksplan med budsjett. f) utarbeide terminliste for lokale travløp og regionale premieløp. g) innstille på opptak av nye travlag. h) nedsette utvalg som skal arbeide med rekrutterings- og ungdomstrav.
(4) Styret innkalles av styrets leder når denne finner det nødvendig eller når minst 3 styremedlemmer forlanger det. (5) Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer/varamedlemmer er tilstede. (6) Alle avgjørelser i styret treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. (7) Føre protokoll over styrets møter. Styrets vedtak føres inn i protokollen. Dissenser skal protokollføres. Møteleder er ansvarlig for at protokollen føres. Protokollen underskrives i påfølgende styremøte eller så raskt det er praktisk mulig. (8) Travforbundets signatur innehas av styrets leder sammen med 2 øvrige styremedlemmer. (9) Et fulltallig styre kan tildele æresmedlemskap og hederstegn i travforbundet. 15 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Travforbundet skal ha valgkomite som velges på fritt grunnlag på generalforsamlingen i travforbundet etter innstilling fra valgkomiteen og har som oppgave å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på generalforsamlingen. (2) Styret i travforbundet kan oppnevne de komiteer, utvalg og grupper som finnes hensiktsmessig og bestemmer hvordan disse skal organiseres og ledes, med mindre generalforsamlingen bestemmer noe annet, jfr. 14, 3. ledd d). 16 Sekretærfunksjon (1) Travforbundets sekretærfunksjon ivaretas av ansatt person med arbeidsavtale i DNT. Sekretæren skal ivareta travforbundets daglige interesser og utføre de oppdrag som pålegges av styret og DNT. Sekretæren kan ikke inneha valgte tillitsverv innen travsporten. 17 Lovendring (1) Endringer i travforbundets lov kan bare foretas på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling etter å ha vært oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må sendes DNT til godkjennelse. (2) Lovendringer trer ikke i kraft før de er godkjent av DNT. Styret i DNT kan, i forbindelse med godkjennelse av travforbundets lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i DNTs lov og normallovene for travforbund. 18 Oppløsning (1) Forslag om oppløsning av travforbundet må først behandles på ordinær generalforsamling. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Ved oppløsning eller annet opphør av organisasjonsledd tilfaller travforbundets midler, anlegg og utstyr DNT eller formål godkjent av styret i DNT. Underretning om at travforbund skal oppløses, skal sendes til DNT 14 dager før forbundet holder sin generalforsamling til behandling av saken. (2) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i DNT.
Rogaland Travforbund 2013