Kartlegging av referansegrupper i emner ved IME

Kartlegging av referansegrupper i emner ved IME Katrine Mygland og Kristin Haga Evalueringsstudentassistenter Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk (IME) Vårsemesteret 009 Trondheim

Innledning I arbeidet som evalueringsstudentassistent har det blitt kartlagt bruken av referansegrupper i emnene på IME-fakultetet vårsemesteret 009. Instituttene som dette gjelder for er Institutt for datateknikk og informasjonsteknologi (IDI) fagkoder TDT og IT Institutt for matematiske fag (IMF) fagkoder TMA, MA, ST Institutt for teknisk kybernetikk (ITK) fagkoder TTK Institutt for elektroteknikk og telekommunikasjon (IET) fagkoder TFE og TTT Institutt for elkraftteknikk (Elkraft) fagkoder TET Institutt for telematikk fagkoder TTM Siden det er i emnene fra første til tredje årskurs det anbefales å ha referansegrupper er det disse som hovedsakelig omfattes i denne rapporten. I starten av semesteret ble det sendt ut mail til alle fagansvarlige på fakultetet med informasjon og begrunnelse for bruken av referansegrupper samt en oppfordring til å opprette referansegrupper i de enkelte emnene. Se vedlegg 1. Konkrete tilbakemeldinger fra hvert enkelt emne er vedlagt i veldegg. Rapporten vil i korte trekk oppsummere bruken av referansegrupper på fakultetet i sin helhet.

Tilbakemeldinger Jevnt over har det vært positive tilbakemeldinger fra fagansvarlige som ser behovet for referansegrupper og synes det har god effekt. I fag som har få studenter er kommunikasjon mellom faglærer og studentene bra og bruken av referansegrupper ikke nødvendig. Selv om det i emner med få studenter ikke kreves referansegrupper er faglærer opptatt av å få tilbakemeldninger fra studentene. Faglærere på Institutt for Teknisk Kybernetikk kommenterte at instituttet ikke krevde referansegruppe for emner i fjerde årskurs og oppover uansett antall studenter i emnet. De så dette som noe merkelig og opprettet likevel referansegrupper. Dette viser at foreleserne virkelig setter pris på tilbakemeldinger og ønsker forslag til forbedring. I tilfeller der det ikke har blitt opprettet referansegrupper ligger noe av begrunnelsen i at de har problemer med å få studentene til å stille opp. I slike tilfeller er det oftest tillitsvalgt i klassen som blir påtvunget oppgaven. Det viser seg også at medlemmer i referansegrupper er gjengangere også i andre emner. Flere forelesere bruker KVASS og It s Learning som erstatter for referansegrupper eller i tillegg. Her får de gjennomført en detaljert spørreundersøkelse. Som et eksempel på tilbakemelding kan det nevnes at i TTK415 Datastyring har medlemmene av referansegruppen skrevet en total fagevaluering som skal brukes i evalueringen av faget. Dette er noe referansegruppemedlemmene var veldig fornøyd med da de føler de blir hørt. Dette er hørt fra studentene selv, og er ikke del av tilbakemelding fra fagansvarlig. Rapporten fra studenten ligger i vedlegg som et eksempel.

Forslag til forbedringer Det ble i mailen til fagansvarlig oppfordret til å sende en kort evaluering fra referansegruppen. Dette er det ingen fagansvarlige som har gjort. Om dette gjøres overordnet vet vi ikke. Studentenes tilbakemelding i Datastyring viser at også de ser viktigheten i referansegrupper og ønsker at dette skal gjennomføres mer grundig. Ville flere studenter ønsket å stille som referansegruppemedlem hvis referansegruppene ble gjort mer seriøst? Dette gjelder så klart ikke alle emner, men en slik sluttrapport fra referansegruppen til fagstaben er en idé. Fagansvarligs holdning til referansegrupper bør også være positiv for å stimulere fagevaluering fra engasjerte studenter. Det har vært forslag fra fakultetstillitsrepresentantene (FTR) om å utarbeide et skriv med informasjon rundt bruken av referansegrupper til orientering for referansegruppemedlemmer. Dette skulle vi gjøre sammen med FTR, men ble dessverre glemt bort i vårsemesteret. Dette bør følges opp til høsten.

Vedlegg 1 Mail som ble sendt til Faglærere Hei! Nå er det nye semesteret godt i gang, og referansegrupper primært i alle fag som undervises for 1.,. og. klasse burde være opprettet. Som et ledd i kartleggingen av referansegruppene på fakultetet ber jeg om å fa tilbakemelding om fag/emnekode, faglærers navn, e-post adresse, antall studenter i gruppen, samt navn og mailadresse på minst ett medlem av referansegruppen. Dersom det ikke er opprettet, og/eller ikke kommer til å bli opprettet referansegruppe vil jeg ha tilbakemelding om dette også, med begrunnelse på hvorfor. Vedlagt ligger det et skriv om hvorfor det er ønskelig at referansegrupper skal opprettes, og således brukes aktivt. Om det er noen spørsmål angående opprettelse av referansegrupper er det bare å ta kontakt. Med vennlig hilsen Katrine Mygland / Kristin Haga Evalureringsstud.ass. IME Vedlegg til mail som ble sendt til Faglærer Bakgrunn for ønsket om aktiv bruk av referansegrupper Bakgrunnen for at man skal opprette referansegrupper kommer av at Kunnskapsdepartementet setter som krav til institusjonenes kvalitetssikringssystem, at det skal inngå rutiner for studentevaluering av undervisningen. Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) har deretter satt som et kritere for evaluering av kvalitetssikringssystem, at systemet omfatter "studentenes aktive medvirkning i kvalitetsarbeidet og fokus på det totale læringsmiljøet". Den mest utbredte formen for studentevaluering er referansegrupper, og Kvalitetssystemet for NTNU (UKS) fastslår at referansegrupper skal opprettes i alle emner. Det eneste kravet til aktivitet er at det avholdes minst ett møte i løpet av et semester, hvor referansegruppen deltar.

Det viser seg at ved å opprette referansegrupper settes kvalitet på dagsordenen, slik at studenter og faglærer får et forum hvor det er naturlig å ta opp tema som det ellers kan være vanskelig å starte dialog rundt. Referansegruppene skal fungere som bindeledd mellom hele studentgruppen og faglærer/emnelærer og institutt/fakultet. Dersom det blir behov for å innhente systematiske tilbakemeldinger fra studentgruppen som helhet kan spørreskjemaverktøyet eller andre metoder benyttes i tillegg. I fag med få studenter (mindre enn ti studenter) er det ikke nødvendig å opprette referansegruppe, men det forutsetter at faglærer har god kontakt kontinuerlig med studentene og får tilbakemelding på denne måten. Ansvarlig faglærer skal ved oppstart ta initiativ til at referansegrupper opprettes. Dette kan gjøres på flere måter. Studenter kan tilfeldig bli spurt, eller velges av sine medstudenter. Det er ingen krav til at utvalget i referansegruppen er representativt for studentmassen, men den man burde tilstrebe en best mulig representativ sammensetning. Om emnet er felles for studenter ved ulike program kan det være fornuftig at disse er representert. Antall studenter i referansegruppen kan vurderes i forhold til størrelsen på studentgruppen. To er et absolutt minimum, en gruppe på mellom tre og ti vil erfaringsmessig fungere godt. Referansegruppen gjøres kjent for alle studentene så snart den er opprettet, f.eks på It's Learning, e-post, hjemmesider eller på forelesning. Referansegruppen deltar på evalueringsmøter for emne og program underveis og ved emnets slutt. Ved semesterslutt burde det forfattes en kort rapport over hva som har blitt tatt opp på møtet/-ene. Denne rapporten oversendes programrådsleder/instituttstyrer og evalueringsstud.ass. ved fakultetet.

Vedlegg fagkode emne faglærer e-post refgruppe. TMA400 Moderne statistiske metoder Håkon Tjelmeland haakont@stat.ntnu.no Guri Sundgot Halvorsen, gurisund@stud.ntnu.no Eystein F. Esbensen, eysteinf@iot.ntnu.no TMA4180 Optimeringsteori Brynjulf Owren bryn@math.ntnu.no John Torjus Flåm john.torjus.flam@iet.ntnu.no Geir Bogfjellmo TMA41/5 Matematikk 4N/M. Finn Knudsen knudsen@math.ntnu.no Anita Bersås anitb(at)stud.ntnu.no Iselin Aakre,iselinaa(at)stud.ntnu.no <claracec@math.ntnu.no> Kristina Dybvik, krisdy@stud.ntnu.no Endre Bakken Stovner, endrebak@stud.ntnu.no ST1101 TMA41 Clasa-Cecilie Günther Numerisk løsning av diffligninger med differansemetoden Elena Celledoni elenac(at)math.ntnu.no Kristoffer Hellton, hellton(at)stud.ntnu.no Minxian Le, minxian(at)stud.ntnu.no MA001 Kristian Gjøsteen kristian.gjosteen@math.ntnu.no Xiao Hong Li, Anja S. Rønning, Thomas Franang ST001 Brukerkurs i statistikk Øyvind Bakke Marita K. Kongsvik, Bjørn Florø Larsen, Siv F. Rørvik TMA475 Levetidsanalyse Bo Lindqvist bo@math.ntnu.no TMA 445 Statistikk Ingelin Steinsland <ingelins@math.ntnu.no> TMA4115 Matematikk Magnus Landstad magnuslaatmath.ntnu.no Ole Thomas Helgesen (olethoh@stud.ntnu.no) Olakunle Olamilehin (olamileh@stud.ntnu.no) Shahrukh Hussain (shahrukhuaar@yahoo.com) Caroline Steine (steine@stud.ntnu.no), Håvard Andersen(havara@stud.ntnu.no), Knut Martin Hauge(knutmaha@stud.ntnu.no) * MTENERG: Astrid Ånestad, astridanatstud.ntnu.no * MTENERG: Marte Østrem, marteosatstud.ntnu.no * MTIØT: Gitte Bromander, bromandeatstud.ntnu.no * MTTK: Petter Aspunvik, aspunvikatstud.ntnu.no * MTEL: Helge M. Naley helgemolatstud.ntnu.no * MTEL: Fredrik P. Fostvedt fpfostvedtatgmail.com Ant Kommentar Jeg har bare fått tak i studenter som referansepersoner. De har gjordt en god jobb og vi har hatt samtaler. Totalt er det 0-5 studenter som tar faget. Vi har hatt ett møte i referansegruppa så sekjson 1 6 seksjon 1 4 * Rakel Kongsmo, MTFYMA, kongsmoatstud.ntnu.no * Johannes Ofstad, MTFYMA, johannofatstud.ntnu.no * Sandra Helen Skjærvø, MTKJ, sandrasatstud.ntnu.no * Kjersti Hatlelid, MTFYMA, kjershatatstud.ntnu.no Dag Wessel-Berg dag.wessel-bergatiku.sintef.no seksjon

4 * MTDT: Morten Gjendemsjø, mortgjatstud.ntnu.no * MTDT: Farzad Khatibzadeh, khatibzaatstud.ntnu.no * MTKOM: Martin Venås, martiveatstud.ntnu.no * MTIØT-DK: Marius N. Nicolaysen mariunicatstud.ntnu.no Marius Thaule mariusthatmath.ntnu.no TMA445 Statistikk Henning Omre omre@math.ntnu.no * Trine-Lise Lorentsen, MTFYMA o Epost: trinell@stud.ntnu.no seksjon 4 * Anne Rakstad Pettersen, ÅMATSTAT o Epost: anneraks@stud.ntnu.no * Asbjørn Grane Klausen, XXX o Epost: asbjørng@stud.ntnu.no * Aksel Vestby, BFY o Epost: akseljan@stud.ntnu.no seksjon TDT 400 Anne Cathrine Elster Holger Ludvigsen og Ahmed Adnana Aqrawi IT110 IT grunnkurs Torstein Hjelle torstein.hjelle@idi.ntnu.no Kristian Irgens (kristiir@stud.ntnu.no) Maria Eskova (eskova@stud.ntnu.no) TDT4171 Helge Langseth helgel@idi.ntnu.no Fredrik Ludvigsen fludvigsen@gmail.com Simon Litlehamar litleham@stud.ntnu.no Bendik Solheim bendik@stud.ntnu.no TDT4100 Objektorientert programmering Hallvard Trætteberg hal@idi.ntnu.no Michael Johansen (BIT) <michaej@stud.ntnu.no> Aurora Klæboe Berg (Komtek) <aurorakl@stud.ntnu.no> Carl Joachim Rørvik (Datateknikk) <carljoac@stud.ntnu.no> Ida Christine Hansen (indøk-data) <idachrh@stud.ntnu.no> 4 TDT460 Datamaskinarkitektur Lasse Natvig lasse@idi.ntnu.no Odd Rune Strømmen Lykkebø - lykkebo@stud.ntnu.no Magnus Krokum Namork - namork@stud.ntnu.no IT0 Terje Rydland TMA40 MA00 Pedagogisk Programvare Funksjonalanalyse Toke Meier Carlsen tokemeie@math.ntnu.no Generell Topologi Nils Baas <baas@math.ntnu.no> Det er ikke opprettet referansegruppe i faget IT0. Det er 15 studenter som tar faget, men erfaringsmessig viser det seg at det er vanskelig å få studenter til å stille opp i en referansegruppe. Jeg føler dessuten at jeg har god kontakt med studentene og vi kan ta opp evt. problemer i plenum. Evalueringen vil i år gjøres gjennom et spørreskjema i KVASS. Troels Bojesen (bojesen@stud.ntnu.no) Torkil Utvik Stai, torkilut@stud.ntnu.no

MA501 Numeriske metoder Anne Kværnø <anne@math.ntnu.no> Mari Fjalstad Jensen: marifjal @ stud.ntnu.no Martin Arnesen: martinar @stud.ntnu.no MA110 Flerdimensjonal Analyse Heidi Dahl heidida(at)math.ntnu.no Eirik Ask Strallaberg (straalbe@stud.ntnu.no), Sigrid Videm (sigridvi@stud.ntnu.no) Kristina Dybvik (krisdy@stud.ntnu.no) TMA445 Statistikk for bygg og ing. John Tyssedal tyssedal@stat.ntnu.no TDT410 Prosedyre og objektorientert programmerintrond Aalberg Trond.Aalberg@idi.ntnu.no MA01/ TMA4150 Sverre O. Smalø Sverre.Smalo@math.ntnu.no TDT440 Programvarearkitektur Dr. Jingyue Li Jingyue.Li@idi.ntnu.no Marius M. Rokstad (mariusro@stud.ntnu.no) Marthe Fuglesang (marthefu@stud.ntnu.no) An Mai Nguyen (ngocanma@stud.ntnu.no) Devold, Håkon (MTTK), hakonde@stud.ntnu.no Eidem, Eirik Stamsø (MTIØT), erikse@stud.ntnu.no Gilstad, Gro (MTENERG), grog@stud.ntnu.no Runde, Marit (MTFYMA), maritru@stud.ntnu.no Håkon Husby, hakonhus@stud.ntnu.no Espen B. Nilsen, espenbir@stud.ntnu.no, Andreas Grav Karlsen, andrkarl@stud.ntnu.no, Tor Inge Birkenes, toringb@stud.ntnu.no, Anders Brujordet (andersbr@stud.ntnu.no) - Espen Klæboe (espenkl@stud.ntnu.no) - Jørgen Jervidalo (jervidal@stud.ntnu.no) - Johan Isaksen (johangun@stud.ntnu.no) TET4110 Elektriske maskiner Muhammad Jafar Muhammad.Jafar@elkraft.ntnu.no Camilla Aabakken (camilaab@stud.ntnu.no) Fredrik Aarskog fredriaa@stud.ntnu.no) TET410 Overspenning og vern Hans K.Høidalen Hans.hoidalen@elkraft.ntnu.no Jannicke Mørk (jannicmo@stud.ntnu.no) TTK4147 Sanntidssystemer Amund Skavhaug Amund.skavhaug@itk.ntnu.no Katrine Mygland (katrinmy@stud.ntu.no) TTK4175 Instrumenteringsteknikk Tor Onshus Tor.Onshus@itk.ntnu.no Dag Christian Ånnestad Jens Kristian Tøraasen Bruker ogsåspørreskjema i it's learning TTK4105 Reguleringsteknikk Trond Andresen trond.andresen@itk.ntnu.no Tom Ivar Pedersen (tomivar@stud.ntnu.no) Mariann Ervik (mariaen@stud.ntnu.no) 7 TTK415 Optimalisering og Regulering Bjarne Foss Bjarne.Foss@itk.ntnu.no Erik L. Hannisdal (hannisdal@stud.ntnu.no) Jeg bruker gruppen aktivt TTK415 Datastyring Øyvind Stavdahl Oyvind.stavdalh@itk.ntnu.no Martin Barland (barland@stud.ntnu.no) TET410 Overspenninger og overspenningsvern Hans Kristian Høidalen hans.hoidalen@elkraft.ntnu.no Ranghild Solheim (ragnhso@stud.ntnu.no) TET 4155 Energissystemer Ivar Wangenssteen ivar.wangensteen@elkraft.ntnu.no Jonathan Jørstad (jonathj@stud.ntnu.no Skulle gjerne hatt flere i referansegruppe, vanskelig å få folk til å melde seg.

TET 4185 Kraftmarkeser Ivar Wangenssteen ivar.wangensteen@elkraft.ntnu.no Aurelie Veynandt (Aurelie Veynandt@gmail.com) Ingen referansegruppe, pleier å ta opp sprøsmålet om studenter ønsker det, men er så få at det spiller ingen rolle. Fagevaluering med spørreskjema. TET4170 Elektroinstallasjoner Eilif Hugo Hansen eilif.hansen@elkraft TET4195 High voltage equipment Magne Runde magne.runde@sintef.no TTT4110 Informasjons- og kodingsteori Bojana Gajic bojana.gajic@iet.ntnu.no Even Brenden (brenden@gmail.com) TFE 4110 Digitalteknikk med Kretsteknikk Ragnar Hergum ragnar.hergum@iet.ntnu.no Ingrid Solheim (ingrsolh@stud.ntnu.no) 4 6 TTT4180 Teknisk Akustikk Ulf Kristiansen ulf.kristiansen@iet.ntnu.no Små fag, god dialog med studentene TTT40 Akustikk Intro Ulf Kristiansen ulf.kristiansen@iet.ntnu.no Små fag, god dialog med studentene TFE4115 Avanserte Elektriske systemer Arne Rønnekleiv arne.ronnekleiv@iet.ntnu.no Imran Ali (imranal@stud.ntnu.no) TTT4185 Taleteknologi Torbjørn Svendsen tsvendsen@mac.com 5-6 studenter, god kommunikasjon TFE415 Faststoffmaterialer og nanostrukturer Helge Weman helge.weman@iet.ntnu.no Lotte B. Skolem (skolem@stud.ntnu.no) TTT4115 Kommunikasjonsteori Torbjørn Ekman torbjorn.ekman@iet.ntnu.no Martin Rygh (martiry@stud.ntnu.no) TFE 4140 Modelleringe og analyse av digitale systemer Per Gunnar Kjeldsberg Ble ikke opprettet referansegruppe da dette i utgangspunktet ble glemt. Ble tatt opp i siste forelesningstime da de fikk diskusjon rundt fagevaluering. Både foreleser og studentene var fornøyde med det. TFE 410 Nanoelektronikk Magnus Lilledahl magnus.lilledahl@ntnu.no TTK410 Modellering og Simulering Tu Duc Nguyen tu.nguyen@simens.no Maren Leithe (leithe@stud.ntnu.no) Ikke opprettet referansegruppe grunnet få studenter

Vedlegg Evaluering av faget datastyring Faget består av mange deler, og blir derfor veldig omfattende om du ikke har ekstra forkunnskaper. Flere studenter ønsker seg teoriøvinger gjennom semesteret som går på det som blir forelest. Dette vil gjøre det enklere å lære seg faget underveis i semesteret, og ikke bare som nilesing i eksamensperioden. Før første referansegruppemøte virket det som faget bare rullet og gikk, uten at det var grundig tenkt gjennom. Det faktum at vi ikke hadde tiltaksuker til å gjøre heislabben var nesten ikke tatt hensyn til, men det fikk vi en veldig god løsning på etter møtet når de ansvarlige ble opplyst om hvordan det stod oppført på semesterplanen. Heislabben var fortsatt veldig krevende og tok veldig mye tid i forhold til utbyttet. Selve kodingen tok ca 90 % av tiden enkelte brukte på prosjektet. Studentassistentene var veldig flinke og motiverende under prosjektet, men de kunne kanskje fått litt mer retningslinjer fra foreleserne på forhånd. Det burde lages ny øvingsforelesning til heislabben hvor Sverre Hendseth forteller hvordan han vil ha koden, ikke hvordan han ikke vil ha det. Stud.assene kom med veldig gode forslag på siste referansegruppemøte om hva timen også burde inneholde. Forelesningene av Øyvind Stavdahl er gode. Han er en motiverende foreleser som virkelig ønsker at vi skal lære. Han bruker hele seg når han skal forklare, og bruker eksempler fra hverdagen til å dra paralleller til undervisningen. Det gjør pensum mye lettere å forstå. Pluss for Øyvind sin "ukas dings". Det var dumt at vi mistet uker med hans forelesninger. Nok en gang vil jeg presisere viktigheten med foiler FØR timene. I faget Dig-Dat ble foliene printet ut og lagt frem i auditoriet av faglærer, da tok studentene folier og så å si alle noterte på dem, det gav veldig bra læringsutbytte. Geir Mathisen må finne ut av hva som er viktig i sine forelesninger. Det er vanskelig å få med seg hva som er av betydning i hans forelesninger og foiler. Det burde lages helt nye foiler til V-modellen som inneholder bedre oversikt og eksempler siden det er det eneste vi har av pensumlitteratur i den delen. Den delen som Geir Mathisen måtte undervise for Øyvind Stavdhahl ble for det meste snakk direkte fra Øyvind sine foiler fikk vi inntrykk av. Han klarte ikke lage "sin greie" av det. C forelesningene til Sverre Hendseth ble veldig over hodet på mange. Vi har aldri lært hvordan en c-kompilator fungerer, og det virket som det var en forutsetning og vite før de forelesningene. Labene burde bli lagt inn som en del av forelesningene. Det som ble

forelest før vi skulle ha lab klarte folk ikke å knytte til selve laboppgavene. F.eks er det vanskelig å vite hva en skal se etter på EMC lab. Alternativt kan bedre figurer som viser hva vi skal se etter på oscilloskopet bli lagt med i oppgaveteksten. Besøket på Sunndalsøra var veldig positivt. Det var gøy å se hvordan ting fungerte i praksis. Med vennlig hilsen Terese Syre Representant i referansegruppa 009