PROTOKOLL fra ordinær generalforsamling 2006 i Bjerkedalen Borettslag A/L. Avholdt: 6. april 2006 kl. 18.00 Sted: Linne Hotell Sak 1: Åpning Generalforsamlingen ble åpnet ved at styreleder Roar Pedersen ønsket velkommen. Antall fremmøtte med stemmerett: 30 Antall fremlagte fullmakter: 4 Totalt var 34 av 290 andeler representert. Fra styret møtte: Roar Pedersen Bente Bjørke Asbjørn Thorsen Grethe Heide Gaarder styreleder styremedlem styremedlem varamedlem Fra forretningsfører Brækhus Dege Eiendom AS møtte Renée Backer og Kjersti Gakkestad Sak 2: Konstituering 1.a Valg av møteleder og referent Som møteleder ble valgt: Som referent ble valgt: Roar Pedersen Kjersti Gakkestad 1.b Godkjenning av innkalling Godkjent 1.c Godkjenning av dagsorden Godkjent 1.d Valg av to andelseiere til å medundertegne protokollen Som medundertegner ble valgt: Suresh Sivananthan (K 25) Rita Bråten (K 50) 1
Som tellekorps ble valg: Suresh Sivananthan (K 25) Rita Bråten (K 50) Christel Stom (K 46) Sak 3: Styrets årsberetning: Styrets årsberetning ble gjennomgått av Roar Pedersen, og det ble gitt anledning til å stille spørsmål og komme med kommentarer. Tatt til etterretning. Sak 4: Årsregnskap for 2005 Revisors beretning og regnskapet ble gjennomgått av Renée Backer, og det ble gitt anledning til å stille spørsmål og komme med kommentarer. Borettslagets driftoversikt som viser en endring i disponible midler på kr. 105.164,33 ble godkjent og overføres egenkapitalen. Sak 5: Fastsettelse av revisors honorar Godkjent revisorhonorar i henhold til nota kr.18.750,-. Sak 6: Fastsettelse av Styrets honorar Budsjettert styrehonorar var på kr. 125.000,-. Etter en drøfting av styrets arbeidsoppgaver og mengde kom det forslag fra salen om å øke styrets honorar med kr. 30.000,-. Det ble så stemt over dette forslaget. Godkjent med stort flertall. Styrehonorar blir etter dette kr. 155.000,-. Sak 7: Budsjett 2006 Styrets budsjettforslag for 2006 ble gjennomgått av Roar Pedersen, og det ble gitt anledning til å stille spørsmål. Budsjettet godtas som retningslinje for styret. 2
Sak 8: Valg Valgkomiteen bestående av Øivind Strønnes, Øivind Gaarder og John Carsten Jensen presenterte sin innstilling, som ble enstemmig vedtatt. 8.a Styreleder Bente Bjørke (1 år) 8.b 3 styremedlemmer Grethe Heide Gaarder (2 år) Susan Haglund (1 år) Finn Gjelten (2 år) 8.c 2 varamedlemmer Kim Øystein Myhren (2 år) Glenn Rasmussen (1 år) Etter valg består styret av: Bente Bjørke styreleder (valgt for 1 år) Asbjørn Thorsen Susan Haglund Grethe Heide Gaarder Finn Gjelten styremedlem (1 år igjen) styremedlem (valgt for 1 år) styremedlem (valgt for 2 år) styremedlem (valgt for 2 år) Kim Øystein Myhren varamedlem (valgt for 2 år) Glenn Rasmussen varamedlem valgt for 1år) Sak 9: Andre saker 9.a Parabolantenner forslag fra styret Styret ønsket å tillate parabolantenner i henhold til retningslinjer som vedtas av styret. Forslag A. Styret foreslo derfor å endre vedtektenes 16, 2. avsnitt til følgende (endringsforslaget er et tillegg, og er markert med uthevet og understreket skrift): Vedtektenes 16, 2. avsnitt: Andelseieren har ikke, uten å ha innhentet skriftlig godkjenning på forhånd fra styret, rett til å foreta noen forandringer ved leiligheten, 3
dens utstyr og innredning eller forandringer som påvirker byggets eksteriør eller interiør mot ute- eller fellesarealer, for eksempel blomsterkasser, markise, radio- eller TV-antenne. Styret kan pålegge andelseieren å velge løsninger bestemt av styret, f. eks. vindus- eller dørtype, men ellers ikke nekte samtykke uten saklig grunn. Parabolantenner kan monteres iht retningslinjer fastsatt av styret og trenger ikke Styrets forhåndsgodkjenning. Retningslinjene som Styret, per mars 2006, legger til grunn for montering av parabolantenner på balkongen er: Antennens høyeste punkt skal ikke være plassert høyere enn rekken på verandaen. Antennen skal ikke festes ved at det gjøres inngrep på trevegg, rød teglstein eller selve verandaskroget (aluminiumen). Eneste lovlige faste festepunkt er således den hvitmalte betongen. Fortrinnsvis settes antennen på stativ. Antennen skal monteres slik at den ikke kan utgjøre fare for skade på bygning eller mennesker, uansett værforhold eller andre ytre påvirkninger. Andelseier er selv ansvarlig for all skade som måtte oppstå i forbindelse med egen parabolantenne. Ansvaret for montert parabol følger eier av leiligheten. Antennen skal ikke avgi støy. At andelseier har parabol betyr ikke at han/hun fritas for kostnadene til kabel-tv. Dette er felleskostnader som belastes over husleien. Må borettslaget initiere fjerning av ulovlig montert parabol må andelseier bære kostnaden ved dette. Styret kan endre disse retningslinjene ved styrevedtak. Endringene får tilbakevirkende kraft for allerede monterte parabolantenner. Forslag B. I samsvar med forslag A forslo Styret å endre husordensreglenes 2, siste avsnitt (endringsforslaget er et tillegg, og er markert med uthevet og understrekets skrift): Uten lagets skriftlige samtykke er det ikke tillatt å anbringe plakater, bemale vegger, sette opp skilter, fuglebrett, antenner o.l. Parabolantenner kan monteres iht retningslinjer fastsatt av Styret. Det var enighet om å holde avstemming for begge forslagene under ett. Forslagene ble godkjent med 28 stemmer for og 4 mot. 9.b Obligatorisk kontroll ved overdragelser forslag fra styret Styret ønsket å vedtektsfeste obligatorisk kontroll ved overdragelse av leiligheter. Praksisen er allerede innarbeidet, og ønskes synliggjort i vedtektenes 20, 2. avsnitt. Gjennomstreket tekst ble foreslått fjernet og understreket tekst lagt til: 4
Når andelseieren skal overdra leieretten kan borettslaget kreve krever borettslaget tilgang til leiligheten for å fastsette hvilke vedlikeholds- eller utbedringsarbeider andelseieren er ansvarlig for og må bekoste før overdragelse av boretten kan godkjennes. Prosedyre og skjema for dette fastsettes ved styrevedtak. Enstemmig godkjent. 9.c Utskiftning av radiatorkraner og lufteventiler forslag fra styret Styret ønsker å bytte alle radiatorkraner og lufteventiler og at borettslaget overtar vedlikeholdsansvaret for disse. Vedtektenes 12 3. avsnitt Andelseierens vedlikeholdsplikt og 15 1. avsnitt Borettslagets Vedlikeholdsplikt ble derfor foreslått endret. Gjennomstreket tekst ble foreslått fjernet og understreket tekst lagt til. Forslag A. Vedtektenes 12 3. avsnitt ble foreslått endret til: Vedlikeholdet omfatter også nødvendig reparasjon eller utskifting av slikt som rør, radiatorkraner, ledninger fra apparattavle eller sikringsboks, inventar, utstyr, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker, dører med karmer, men ikke utskifting av vinduer eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende konstruksjoner og rør som er bygget inn i bærende konstruksjoner herunder soilrør, samt radiatorer, radiatorkraner og tilhørende rør med unntak av radiator-kranen. Forslag B. Vedtektenes 15 1. avsitt ble foreslått endret til: Borettslaget har plikt til å vedlikeholde det andelseieren ikke har plikt til å vedlikeholde i tilknytning til den enkelte leilighet. Dette omfatter plikt til å vedlikeholde dører mellom fellesareal, tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner. Plikten til å vedlikeholde omfatter felles rør, radiatorer, radiatorkraner, ledninger og kanaler og andre fellesinnstallasjoner som går gjennom leiligheten eller som er bygget inn i bærende konstruksjoner. Forslag C. Styret foreslo å utløse opsjon i fremforhandlet kontrakt. Dette er allerede lagt inn i årets budsjettforslag med ca kr 1.100.000,-. Opsjonen har en stykkprismekanisme og inkluderer også nye lufteskruer. Beboere som allerede for egen regning har montert tilfredsstillende termostatkraner vil få refundert et beløp tilsvarende det borettslaget sparer på dette. Rørlegger vil gjøre en vurdering av hva som er tilfredsstillende og kjørereglene for dette skal utarbeides sammen med Styret og foreligge før arbeidet starter. Styret gis fullmakt til å avdømme tvistetilfeller, samt å bestemmer hvordan og når refusjon skal utbetales. Det var enighet om å holde avstemming for de tre forslagene under ett. Forslagene ble enstemmig godkjent. 5
Mer var ikke til behandling. Møtet ble avsluttet kl. 20.25. Protokollen undertegnes av: Roar Pedersen (sign.) (Møteleder) Suresh Sivananthan (sign.) (Protokollvitne) Rita Bråten (sign.) (Protokollvitne) Kjersti Gakkestad (sign.) (Møtereferent) 6