VEDLEGG Vedtekter for KA Vedtektene er sist endret på KAs Landsråd 29. april 2010 1 Formål KA er en arbeidsgiver- og interesseorganisasjon for virksomheter med kirkelig forankring. KA har som formål å ivareta medlemmenes felles interesser og yte dem service i deres virksomhet. 2 Medlemskap Følgende virksomheter kan bli medlem i KA: - Den norske kirkes rådsorganer og enheter under disse. - Kristne kirker, trossamfunn og menigheter og organer/enheter under disse. - Virksomheter med et kirkelig/kristelig formål. - Diakonale, pedagogiske og øvrige virksomheter med kirkelig forankring. Styret avgjør søknad om opptak av nye medlemmer. Medlemmer, som ikke er fellesråd eller menighetsråd i Den norske kirke, kan reservere seg mot å overdra partsansvaret, jf Lov om arbeidstvister av 1927. 3 Oppgaver KA vil gjennom avtaleinngåelse, rådgivning, kompetanseutvikling, utredningsarbeid, medie- og myndighetskontakt og nettverkbygging, yte medlemmene service innenfor bl.a. følgende områder: - Arbeidsgiverspørsmål - Økonomiske rammebetingelser - Lover og regelverk - Styring og ledelsesutvikling - Oppgave- og ansvarsdeling - Forvaltnings- og organisasjonsutvikling - Virksomhets- og kvalitetsutvikling - Strategi- og planarbeid - Opplæring og informasjon 4 KAs organer KAs organer er landsråd, styre, kontrollkomité og valgkomité. 5 Landsråd Landsrådet er KAs øverste organ. Ordinært landsråd holdes hvert år innen utgangen av april. Det året et nytt landsråd velges, holdes landsrådet innen 15. juni. Innkalling og saksdokument til landsrådet sendes ut senest 3 uker før møtet. Det kan innkalles til ekstraordinært landsråd når styret eller minst en tredjedel av landsrådets medlemmer finner det påkrevd. Innkallingen skal skje med minst 3 ukers varsel. Landsrådet er vedtaksført når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. 5-1 Valg og sammensetning av landsrådet Menighetsråd og fellesråd i Den norske kirke velger 3 representanter fra hvert bispedømme. Øvrige medlemmer velger ett landsrådsmedlem pr. 125 årsverk. Denne gruppen skal samlet minimum ha 3 medlemmer i Landsrådet. Kirkemøtet i Den norske kirke kan oppnevne 2 medlemmer til landsrådet. Landsrådet velges for 4 år, og sitter fram til nytt landsråd velges. Valgregler fastsettes av landsrådet. Styret deltar med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett, når landsrådet møtes. Side 47
5-2 Landsrådets oppgaver Landsrådet skal: - Velge dirigentskap og fastsette forretningsorden. Endringer i forretningsordenen kan vedtas hvert år. - Vedta valgregler for valg til KAs organer. - Vedta vedtektsendringer og retningslinjer for kontrollkomiteens arbeid. - Velge styre, valgkomité og kontrollkomité. Landsrådet kan avsette styret. Det skal da velges nytt styre for resten av det avsatte styrets valgperiode. - Behandle styrets årsberetning og regnskap for foregående år. - Behandle rapport fra kontrollkomiteen. - Vedta strategiplan for KAs virksomhet. - Fastsette rammer for medlemskontingenten. - Behandle øvrige saker som fremmes av styret. Medlemmene kan foreslå saker for behandling i Landsrådet. Sakene må være sekretariatet i hende senest 8 uker før møtet. 6 Styre KA ledes av et styre med syv (7) medlemmer og to (2) varamedlemmer valgt av Landsrådet. Styret velges for to år, og kan gjenvelges. Leder og nestleder i styret velges ved egne valg av landsrådet. Dersom et medlem eller et varamedlem i landsrådet velges til styret, trer vedkommende ut av sin funksjon i landsrådet i styreperioden. Styret er vedtaksført når minst fem (5) av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Leder skal sørge for at det avholdes styremøter etter behov. Minst tre (3) medlemmer i styret eller administrerende direktør kan kreve at det holdes styremøte. 6.1 Styrets oppgaver Styret skal: - Tilsette administrerende direktør og fastsette dennes lønns- og arbeidsvilkår - Legge fram for Landsrådet årsberetning og regnskap i revidert stand. - Legge fram for Landsrådet forslag til strategiplan for KAs virksomhet. - Delegere oppgaver til leder, underutvalg og administrerende direktør. - Styre organisasjonen i henhold til vedtektene og avgjøre tolkningsspørsmål - Sørge for at landsrådets vedtak iverksettes. - Forberede og legge fram for landsrådet forslag til vedtak i alle øvrige saker som skal behandles av landsrådet. - Vedta virksomhetsplan og budsjett for organisasjonens samlede virksomhet og forvalte KAs eiendeler. - Fastsette den årlige medlemskontingenten - Avgjøre søknader om opptak av nye medlemmer. - Ta stilling til lønns- og arbeidsvilkår, fortolknings- og tvistespørsmål og være ansvarlig for KAs forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene. Administrerende direktør er styrets forhandlingsansvarlige. - Fatte vedtak om arbeidsstengning (lockout), binde medlemmene og gjøre andre vedtak knyttet til arbeidsgivervirksomheten. - Fastsette styrehonorar og regler for arbeids- og møtegodtgjøringer. - Fastsette retningslinjer for hvilke tjenester som ytes vederlagsfritt, og hvilke tjenester medlemmene skal betale særskilt for. - For øvrig skal styret ta initiativ i saker som kan fremme KAs formål og ivareta organisasjonens interesser. Side 48
7 Kontrollkomité Landsrådet velger i første ordinære landsråd en kontrollkomité på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Kontrollkomiteen velges for 4 år *). Valgkomiteen fremmer forslag til kandidater. Landsrådets medlemmer kan i møtet fremme andre forslag. Medlemmer av landsrådet kan velges. Ansatte, styre- og varamedlemmer kan ikke velges. Leder velges særskilt. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av organisasjonens ressurser skjer i samsvar med gjeldende lover og regler og i tråd med vedtak fattet av landsråd og styre. Kontrollkomiteen skal føre protokoll fra sine møter og avgi sin innstilling til landsrådet i forbindelse med årsrapport og regnskap. 8 Valgkomité Landsrådet velger i første ordinære landsråd en valgkomité på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Valgkomiteen velges for 4 år *). Valgkomiteen fremmer forslag til styreleder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer og til medlemmer og varamedlemmer i kontrollkomiteen. Styret fremmer forslag til medlemmer i valgkomiteen. Landsrådets medlemmer kan i møtet fremme forslag til kandidater. Administrerende direktør er valgkomiteens sekretær 9 Sekretariat, råd og utvalg Administrerende direktør leder KAs sekretariat. Administrerende direktør er ansvarlig overfor styret og fremmer saker som skal behandles av styret. Administrerende direktør organiserer KAs interne virksomhet. Eventuell seksjonering eller etablering av regionale funksjoner forelegges styret. Norges Kirkevergelag er et rådgivende nettverk for KA. 10 Innmelding/utmelding Innmelding i KA skjer etter skriftlig søknad til styret. Utmelding av KA skjer ved skriftlig melding til styret. Utmelding må skje før 1. juni dersom utmeldingen skal får virkning fra påfølgende kalenderår. 11 Vedtektsendringer Endring av vedtekter vedtas av Landsrådet med 2/3 flertall. 12 Eksklusjon m.v. Styret kan i særlige tilfeller ekskludere medlemmer eller nekte medlemmer bistand. *) Pga den korte valgperioden fra 2009-2011, gjorde Landsrådet 2011 et vedtak i sak 11/11 som, når det gjelder valgperiode for kontrollkomité og valgkomité, avviker fra vedtektenes paragrafer 7 og 8. Den delen av vedtaket som omhandler dette, lyder slik: Valgkomiteen og kontrollkomiteen som velges på Landsråd i 2011 skal ha en funksjonstid på 5 år, dvs. at neste valg blir i 2016. Side 49
Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet Vedtatt av KAs landsråd 1. april 2005 1 Tilslutning Alle fellesråd og menighetsråd med arbeidsgiveransvar som er medlem av KA samt andre medlemmer med arbeidsgiveransvar er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten. Fullmakter til arbeidsgivervirksomheten overdras skriftlig og på fastsatt skjema. 2 Rettigheter De enkelte medlemmer har rett til rådgivning og bistand fra KA i forbindelse med: Inngåelse og revisjon av tariffavtaler og andre avtaler med de ansattes organisasjoner. Tolkning av avtaler, lover og bestemmelser. Forebygging og løsning av rettstvister og interessetvister. Utforming av lønns, arbeidsgiver og personalpolitikk og personaladministrative tiltak. Dyktiggjøring av folkevalgte og ansatte i lønns og personalsaker 3 Plikter Medlemmene er bundet av gjeldende tariffavtaler og er forpliktet til: å fastsette lønns og arbeidsvilkår i samsvar med disse, å slutte opp om den felles lønnspolitikk, å følge de retningslinjer som fastsettes/trekkes i en konfliktsituasjon, ikke inngå lokale avtaler som strider mot bestemmelser i sentralt inngåtte avtaler, å gi KA de opplysninger som er nødvendige for gjennomføring av organisasjonens formål. 4 Avstemning 1. Hovedtariffavtale og Hovedavtale skal være gjenstand for uravstemning blant tilsluttede medlemmer som omfattes av avtalene. Forslag om delregulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår vedtas av styret. Styret kan fatte vedtak om at delregulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår skal være gjenstand for uravstemning jf. 1. ledd. 2. Forslag til sentrale generelle særavtaler og sentrale forbundsvise særavtaler, jf. Hovedavtalens 13 og 14, vedtas av styret. Styret kan fatte vedtak om at slike avtaler skal være gjenstand for uravstemning tilsvarende som for Hovedtariffavtale og Hovedavtale etter pkt. 1, 1. ledd. Dersom minst 1/3 av styrets medlemmer krever det, skal slik avtale være gjenstand for uravstemning. 3. Ved uravstemning anses en tariffavtale som vedtatt når 2/3 av de avgitte stemmer fra tilsluttede medlemmer, og som representerer minst halvparten av arbeidstakerne hos de tilsluttede medlemmer, og som avgir stemmer, svarer JA til det anbefalte forhandlingsforslag. Antall arbeidstakere i faste stillinger pr. 1. januar i avstemningsåret legges til grunn. Alle tilsluttede medlemmer etter 1 og som omfattes av avtalen, blir bundet av et uravstemningsresultat. Det samme gjelder styrevedtak der styret fatter vedtak om godkjenning av et forhandlingsforslag. 5 Fullmakter KA har fullmakt til på vegne av medlemmene å: Inngå og si opp tariffavtaler Forkorte oppsigelsesfrister i tariffavtalte forhold Gi og iverksette arbeidsstengning Motta og godta arbeidsoppsigelse Motta stevning og bringe rettstvister inn for arbeidsretten Bringe interessetvister inn for rikslønnsnemnda Tolke avtaler inngått av KA Side 50
Valgregler for KAs landsråd Valg av landsråd er hjemlet i vedtektenes 4 og 5. Valgreglene fastsettes slik: A Valg til landsråd for gruppen medlemmer menighetsråd/fellesråd i Den norske kirke. De 3 medlemmene fra hvert bispedømme som skal velges som representanter for menighetsråd/ fellesråd (MR/FR) velges på følgende måte: 1. KAs styre oppnevner etter forslag fra administrerende direktør innen utgangen av året før valget skal foregå, en valgkomité for hvert bispedømme. Alle medlemmer skal på forhånd tilskrives med oppfordring til å fremme forslag på kandidater. 2. Valgkomiteen skal bestå av 3 personer som det året valgkomiteen velges, er medlem i MR/FR som er medlemmer i KA. 3. Administrerende direktør oppnevner sekretær for de regionale valgkomiteene. 4. Valgkomiteen skal innen 1. februar fremme et forslag på valgliste på minimum 6, maksimum 12 kandidater. Forslaget bør ha minst 40 % representasjon av hvert kjønn blant de foreslåtte kandidatene. Listen skal settes opp i prioritert rekkefølge. 5. Medlemmer av MR/FR som er medlemmer av KA, kan velges til landsrådet i KA Valgkomiteen skal spørre om kandidatene er villige til å stå på listen. 6. Administrerende direktør i KA sender snarest valglisten til avstemning blant de MR/FR i bispedømmet som er medlemmer i KA. Hvert MR/FR har 1 stemme, pluss 1 ekstrastemme for hvert 10. årsverk rådet har arbeidsgiveransvar for. Ingen MR/FR har mer enn 10 stemmer. Hvert råd skal stemme på tre navn. Resultatet av avstemningen skal være innsendt til KA innen 20. mars. De tre representantene fra hvert bispedømme som får flest stemmer, blir medlemmer av landsrådet. De neste tre blir varamedlemmer i prioritert rekkefølge. 7. Medlemmer og varamedlemmer av landsrådet fratrer sine verv dersom de ikke lenger er medlemmer av det rådet de ble valgt inn fra. Side 51
B Valg til landsråd for gruppen «Øvrige medlemmer» De landsrådsmedlemmene som skal velges som representanter fra gruppen «øvrige medlemmer» velges på følgende måte: 1. KAs styre oppnevner etter forslag fra administrerende direktør. innen utgangen av året før valget skal foregå, en valgkomité. Medlemmene skal på forhånd tilskrives med oppfordring til å fremme forslag på kandidater. 2. Valgkomiteen skal settes sammen av 5 personer som er representanter for medlemmene (styremedlemmer/ansatte med arbeidsgiveransvar). 3. Administrerende direktør i KA oppnevner sekretær for valgkomiteen. 4. Valgkomiteen skal innen 1. februar fremme et forslag til valgliste på det dobbelte antall av de medlemmer som skal velges til landsrådet av «øvrige medlemmer» ut fra vedtektenes 5.1, dvs. minimum 6 kandidater på listen. Forslaget bør ha minst 40 % representasjon av hvert kjønn blant de foreslåtte kandidatene. Listen skal settes opp i prioritert rekkefølge. 5. Representanter for «øvrige medlemmer» (styremedlemmer/ansatte med arbeidsgiveransvar) kan velges til landsrådet. Valgkomiteen skal spørre om kandidatene er villige til å stå på valglisten. 6. Administrerende direktør i KA sender snarest valglisten til avstemning blant KAs «øvrige medlemmer». Hvert medlem har 1 stemme, pluss 1 ekstrastemme for hvert 10. årsverk medlemmet har arbeidsgiveransvar for. Ingen medlemmer har mer enn 10 stemmer. Resultatet av avstemningen skal være innsendt til KA innen 20. mars. Det antall som vedtektene tilsier, blir medlemmer av landsrådet. De resterende blir varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Side 52
Valgregler for KAs styre Sist vedtatt av KAs Landsråd april 2011 - Sak 6/11 Valg av styre i KA reguleres i vedtektenes ( 6). Landsrådet velger valgkomité som forbereder valg av styret ( 8). Styret velges på følgende måte: Valgregler for KAs styre skal lyde: Styret velges på følgende måte: 1. Medlemmer og varamedlemmer velges for to år. Alle kan gjenvelges. 2. Valgkomiteen fremmer forslag til styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer. 3. Både personer i og utenfor landsrådet kan velges. Valgkomiteens kandidatliste skal avspeile medlemsmassens sammensetning. Kandidatene bør ha variert kompetanse og erfaring fra kirke og samfunnsliv. Forslaget skal ha minst 40 % representasjon av hvert kjønn. 4. Valgkomiteens forslag til kandidatliste sendes ut sammen med saksdokumentene til landsrådet, og skal inneholde op plysninger om kandidatenes alder, adresse, kompetanse og erfaring. 5. Styreleder og nestleder velges ved egne valg først. Ved stemmelikhet foretas ny avstemming. Dersom det fremdeles er stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 6. Landsrådet kan fremme forslag til endring av valgkomiteens framlegg. Endringsforslag bør ikke endre på kjønnsbalansen. Endringsforslag avgjøres ved egne valg per kandidat. Når endringsforslagene er vedtatt, stemmes det over hele styresammensetningen. Side 53