SPRE BUDSKAPET! Klubben bør ha en plan for hvordan den når ut med informasjon om rekrutteringstiltakene. Det innebærer hvilke kommunikasjonskanaler som skal brukes, hvem som er ansvarlig for hva, og hvilket material som skal brukes. Lag materiell Legg ned litt tid på å lage en mal for de rekrutteringstiltakene som går igjen år etter år. Da er mye av jobben gjort allerede, og det vil være enklere å sette i gang tiltaket neste år. La plakaten inneholde relevant informasjon for de som er mottakere, slik at sjansen for at de møter opp på tiltakene er større. Se eksempler lenger ned på hva som kan stå på plakater/facebook osv.
Facebook Facebook er en fantastisk god kommunikasjonsplattform. Det er viktig at dere som klubb er bevisste på hvordan dere ønsker å bruke Facebook i rekrutteringsarbeidet. Hvem ønsker dere å nå ut med informasjon til? Hvor på Facebook skal informasjonen deles? Hvem skal oppfordres til å dele informasjonen? Flere klubber og lag har opprettet grupper for kommunikasjon på Facebook. Det gjelder eksempelvis for styret trenere/oppmenn/foreldrekontakter lagsider Opprett lagside på Facebook for nye årskull Ved oppstart av nye lag, anbefaler vi at det før sommeren opprettes en Facebookgruppe for det kommende årskullet. Eksempelvis kan klubben starte før sommeren med å lage en gruppe med navn «klubbnavn håndball, jenter 2012» eller «klubbnavn håndball, gutter 2012». Deretter må dere invitere aktuelle foreldre inn i gruppen. På den måten får foreldrene relevant informasjon om fremtidige tiltak og aktiviteter. Heng opp plakat Det er ikke sikkert at jungeltelegrafen gjør at alle foreldrene får tilgang til siden. Det kan derfor være en god idé å henge opp en plakat i barnehage, på skolen og ellers i nærmiljøet, med følgende tekst: Vil ditt barn begynne med håndball? Vi starter opp med trening til høsten, og informasjon om tilbudet vil bli lagt ut på følgende Facebookside: klubbnavn håndball, jenter 2012. Plakaten bør «skrike» klubbidentitet gjennom klubblogo, drakter og bilder som representerer klubben. En kan også skrive kort om hvilke verdier klubben har, eller noe om hvorfor klubben ønsker at de skal begynne med håndball («keep it simple»).
Del informasjonen på Facebook Uansett hvilket rekrutteringstiltak dere velger som første aktivitet, må det informeres om dette inne på Facebookgruppen til klubben og aktuelle årskull. Andre aktuelle steder er: Trener-/oppmann/foreldrekontaktsiden Lagsider til nærliggende årskull (foreldre kjenner ofte andre foreldre som har barn i nærliggende årskull) Skolen Det varierer hva skolene tillater når det kommer til å dele ut informasjon på skole og i klasserom. Jobb derfor med å få en god kommunikasjon med skolen - vær oppfinnsom på hva dere kan gjøre for å få ut informasjonen, men pass på å kjenne på grensene skolen setter. Hvordan, og til hva skal vi bruke skolen til? I og med at kommunikasjonsplattformer som Facebook og Spond er kommet for å bli, er det lurt å tenke på hvordan vi kan samarbeide med skolen, og hvilken informasjon vi ønsker å nå ut med. Vi mener skolen er spesielt viktig de to første årene. Det er da barna mest sannsynlig vil begynne å spille håndball, og da vi trenger en god dialog med foreldrene. Ved oppstart av nye lag, sikrer vi oss at alle foreldrene Får informasjon om hvor håndball-årskullet i fremtiden vil kommunisere (Facebookgruppe, Spond etc.) Får informasjon om første fysiske møte med håndballgruppen Kick-off, oppstart nye lag, åpen dag, håndballens dag, aktivitetsdag, + + + I tillegg kan det være aktuelt å bruke skolen som informasjonskanal på senere tidspunkt (2.klasse 5.klasse). Hensikten bør da være å nå nye foreldre og spillere med informasjon om rekrutteringstiltak, som har til hensikt å få nye spillere til å begynne med håndball. Ranselpost Ranselpost er en fin måte å sikre seg at informasjon når frem til foreldrene. De fleste skolene praktiserer at barna har egen «postkasse-mappe» i ranselen, der informasjon til foreldrene legges(se eget vedlegg).
Det finnes flere måter å få ut informasjon til elever/foreldre på Lærer leverer ut ikke forvent at skolen skal skrive ut flyers, men møt opp selv med det som skal leveres ut Styret/trener/foreldre leverer til skolen/lærer, eller leverer selv direkte til elevene Elever leverer ut til andre elever NB! Det er viktig at ingen ekskluderes. Sørg derfor for at alle guttene og jentene i klassen får samme informasjon. Eksempelvis kan det deles ut en lapp med følgende informasjon: Klubbnavn IL/HK inviterer til oppstart av håndball for jenter og gutter født 2012. Sted... hallen Tid: lørdag 25.august Klokkeslett: 10.00 11.00 blir det håndballtrening for barna, og informasjonsmøte for foreldrene. 11.00 11.30 mulighet for å gå i kiosken 11.30 12.45 får barna prøve å spille håndballkamper 12.45 13.00 Avslutning, ( evt med t-skjorte/medalje hvis ønskelig) _ Alle som skal begynne på håndball, må registreres i NIF sitt medlemsregister. Det er blant annet for at barnet ditt skal være forsikret gjennom Norges Idrettsforbund. Vi ønsker derfor at du fyller ut informasjonen under, og tar med lappen på møtet NAVN ADRESSE FØDSELSDATO TLF FORELDRE
FAU (Foreldrerådets arbeidsutvalg) FAU kan være en god arena til å informere om håndballtilbudet, evt. hele idrettslagets tilbud. Vi anbefaler at dere oppretter dialog med FAU, og der dere spør om det er mulig å få informere litt til foreldrene om idrettslagets-/håndballtilbudet. I den forbindelse er det viktig å spille inn at det er i barnas og foreldrenes interesse å vite hvilke tilbud som finnes i nærmiljøet. I tillegg er vi ganske sikre på at FAU og foreldrene ønsker at barna skal holde på med en eller annen form for aktivitet, og derfor ønsker informasjon. I samarbeid med FAU kan det både være ønskelig og mulig å lage en aktivitetsdag hvor barna får prøve ut ulike idretter. I møte med FAU kan det derfor være lurt å høre hvilke arrangement de skal gjennomføre gjennom året for å se om det er noe av det som vil passe sammen med en aktiv presentasjon av håndball for barna.