Bjerggata 56, 3210 Sandefjord, Tlf 33 45 44 50 E-post: post@sandefjord.kirken.no kirken.no/sandar Årsrapport 2018 1
Sandar Menighetsråd består av: Faste medlemmer: Anita Nilo (leder), Joan Christoffersen Hagerup (nestleder), Trygve Andersen, Andreas Withbro, Unni Stensvold, Hilde Danielsen, Ruth Aase Halle og Anne-Margrete Seierstad Soknepresten er fast medlem i rådet: Vidar Dalby Landmark til 30.04.2018 Audun Haga fra 01.05.2018 Varamedlemmer: Dag Inge Angeltveit Svanes, Dag Bjørnar Slørdal og Melle Aakenes. Arbeidsut Arbeidsutvalget (AU) som består av leder, nestleder og sokneprest, har alltid et forberedende møte i forkant av hvert rådsmøte. På disse møtene blir det gjort saksforberedelser og tatt enkeltsaker på delegasjon, samt utarbeidet forslag til vedtak. Menighetsrådet har Representasjon på vegne av Sandar menighet: Fellesrådet: Dag Inge Svanes Angeltveit Vara til Fellesrådet: Joan Hagerup Eldrerådet: Ragnar Klavenes Kirken SOS: Joan Hagerup Menighetsmøte ble avholdt i kirken rett etter gudstjenesten søndag 4. mars. Ca. 40 personer var til stede. Møtet var kort, konsist og informativt. Årsrapporten ble gjennomgått, ingen saker meldt. Menighetshuset Menighetshuset eies av Sandar Menighet og er således ikke underlagt Fellesrådet. Dermed er menighetshuset en separat enhet underlagt menighetsrådet og menighetsmøtet. I anledning utbyggingen av huset har Terje Røsjorde vært menighetsrådets representant i bygge arbeidet. Se egen rapport Frivillighet Det er et stort behov for frivillig innsats i menigheten alle aktiviteter som er ønsket er vi avhengige av flere å gå opp. Vi har en trofastgjeng som bistår rundt menighetsarbeidet, en stor takk til dere for dette vi svært glade for noen ildsjeler som har utført mye menighetshuset for å få dette ferdigstilt etter vår. Skal vi lykkes med aktører for å få dette til gudstjenestene og arbeidet. Likeledes er arbeid i ombyggingen. Menighetsrådet og staben hadde en fellessamling før sommerferien hvor frivillighet var tema. Melle Aakenes hadde en presentasjon fra sin masteroppgave: «Verdien av det ubetalte er ubetalelig» - om frivillighetsledelse i ideell sektor. Dette er en satsning som vi ser det er svært viktig å prioritere videre i menigheten. Kommunalområdet helse, sosial og omsorg ønsker å samarbeide mer med frivilligheten og det er startet et arbeid med fellessamlinger for «koordinatorer» fra tjenestene og organisasjonene. Fra Kirkene møter diakon Lise Strandberg. Misjonsavtalen vår med NMS, med oppdrag i Thailand blant barn og unge i Bangkok og Nord-Thailand, gikk ut ved årsskifte. Misjonskontakten vår Anne Synnøve Klavenes tok opp muligheten for å fortsette 2
samme avtale og etter at vi hadde dette oppe i rådet ble det vedtatt å videreføre avtalen i ytterligere 2 år. Det har vært et utfordrende år for staben og menighetsrådet i 2018. Vi har ikke hatt ansatte i alle stillingene store deler av våren. Vidar Dalby Landmark var konstituert sogneprest frem til mai, da fikk vi på plass vår nye sogneprest Audun Haga. Det gikk også lang tid før vi fikk på plass diakonstillingen som stod ledig fra 2017. Astrid Melås Sandnes ble tilsatt i stillingen på våren, men startet redusert for å dekke opp trosopplæringstiltakene frem til sommeren i en del av stillingen. I november fikk menigheten være med på vigsling av 3 ansatte diakon, kateket og kantor. Det var stor fest i kirken og på menighetshuset i etterkant. AKTIVITETER: Hellige-tre-kongers-fest Søndag 7. januar arrangerte menigheten en vellykket julefest. Pga av ombygging av menighetshuset ble festen holdt i kirken. Etter en flott gudstjeneste med barnekoret i aksjon var det fest med masse kaker/desserter. Vi fikk besøk av de tre kongene som hadde med overraskelse til barna. Vi hadde utlodning og gikk rundt juletreet. Temasamling i kirken Vi var så heldige å få besøk av den svenske pastoren Thomas Sjødin som hadde et inspirerende innlegg for en fullsatt Sandar Kirke. Under temaet: «Når du finner din plass, tar du ingen andres!» snakket han for en lydhør forsamling. Mannskoret «Sønner av døtre» hadde en fin innledning på samlingen. Dette var et arrangement som vi hadde sammen med Pinsemenigheten Salem og Normisjonen. Julemarked Lørdag 01. desember ble det arrangert julemarked på Menighetshuset. Barnekoret holdt en liten konsert, og det var helt fult i menighetshuset under arrangementet. Det ble holdt utlodning med mange fine gevinster. Vi hadde noen salgsartikler (bl.a. strikketøy, trevarer, kranser og noe julebakst) med i arrangementet. Med fokus på det sosiale og aktivitetene ellers i samlingen ble dette igjen et svært vellykket sosialt arrangement. Det ble også et lite økonomisk overskudd som skal gå til å innrede «den nye menighetshuset» med ting til barn og unge. Menighetsrådet ønsker å satse på julemarked også neste år, en stor takk til arrangementskomiteen for det arbeidet de gjør med dette arrangementet. Dette er et viktig sosialt arrangement for menigheten. Lys i mørke Årets «Lys i mørke»-konsert, andre søndag i advent, 9.12 ble en flott musikalsk opplevelse for en fullsatt Sandar Kirke. Kantor Bjørg Trondsen Bang har med sin komité gjort et flott arbeid med å rigge dette arrangementet. Variert og god musikalsk presentasjon gjorde kvelden vellykket. Overskudd kr. 77 000 - Overskuddet overføres Frelsesarméen for utdeling til trengende i byen. Menighetsrådet retter en stor takk til hver enkelt i staben og til alle frivillige for det arbeid de utfører for menigheten vår. Sandar menighetsråd 01.03.2018 Anita Nilo Ansatte i Sandar menighet: Sokneprest: Audun Haga Kapellan: Vidar Dalby Landmark Kantor: Bjørg Trondsen Bang Kirketjener: Torbjørn Solum 3
Diakon: Astrid Melås Sandnes Kateket: Hilde Heitmann Menighetspedagog/trosppplærer: Randi-Elizabeth Withbro Administrasjonssekretær: Carina Elisabeth Jørgensen Litt tall fra statistikken: 2018 2017 2016 2015 2014 2013 Dåp 114 136 151 117 123 114 gudstjenester 69 73 79 77 81 77 gudtjenestedltakere 9285 11421 9313 11802 11229 10903 vielser 35 46 37 52 44 52 begravelser 109 75 128 106 155 129 konfirmanter 82 90 107 89 99 Kollekt (totalt) 276843 238322 294510 307078 359370 299865 Kollekt til egen virks 144649 119430 141062 115384 178467 168188 Som nytilsatt sokneprest så er det spennende å se årsstatistikken litt i perspektiv. Statistikken for 2018 viser mange positive tall som vi kan glede oss over. Fortsatt er tallet på døpte i Sandar høyere enn tallet på antall begravde. Tendensen i Norge er at de som begraves har hatt et tettere forhold til sin lokale kirke og den kristne tro enn de som vokser opp som barn og unge i dag. Derfor er satsingen på trosopplæring så viktig når samfunnsutviklingen generelt går i en annen retning. Det snakkes mye om fallende dåpstall på landsplan i dag, men vi kan ikke lese det ut av Sandars statistikk. (Tabellen over sier intet om barnekullenes størrelse og om hvor mange av kirkemedlemmene som velger dåp for sine barn.) Mye positivt skjer i Sandar sokn i forhold til barn og unge. At vi har 2 barnekor som kontinuerlige tiltak er svært viktig for menigheten og gudstjenestefeiringen. Det er også svært gledelig å registrere at svært mange nybakte foreldre deltar på babysang sammen med sine barn. Denne årsrapporten oppsummerer året som har gått og bidragene i rapporten er skrevet av de som har ansvar for de forskjellige arbeidsgrenene. De ansatte har i løpet av året kommet i orden i nyoppussede kontorlokaler i menighetshuset. Mye fokus på oppussing av menighetshuset har det blitt for stab, menighetsråd og husstyret i 2018. Selv om det har dratt ut i tid, gleder alle seg over de framskrittene som gjøres på dette feltet. Regnskapet er ikke ferdig fra regnskapsfører og revisor når dette skrives, så derfor vil regnskapet legges fram som eget vedlegg på årsmøtet 24.03. Sandar menighet har på driften av menigheten en sunn økonomi. Aktiviteter i forhold til barn og unge blir i vesentlig grad belastet trosopplæringsmidler som kommer fra statlige overføringer. Dette regnskapsførers i fellesrådets regnskap og synes ikke i Sandar menighets regnskaper. I forhold til menighetshuset og betjeningen av menighetens lån, så jobbes det fortsatt for å få daglig drift og vedlikeholdsbehov inn i håndterbare og gode rammer. (Se under) Vi kan glede oss over en svært raus minnegave som vi mottok etter Dag Chr. Selvigs bortgang til arbeid blant barn og unge i Sandar. At mennesker støtter menigheten med gaver vil vi også være avhengige av i tiden framover. 4
Sandar kirke er fortsatt en populær kirke til bruk ved livets store begivenheter. Som prest består mitt hovedvirke i å minne meg selv og alle andre om at Gud hører alle dager til, også hverdagene. Sokneprest Audun Haga, mars 2019 Menighetshuset Sandar Menighetshus ble bygget tidlig 1960-tall, i tråd med god byggeskikk på det tidspunkt. Dette innebar bl.a. at menighetshuset ikke hadde en universell utforming, dvs at det ikke var tilrettelagt for mennesker med begrenset bevegelsesfunksjon. Universell utforming tilgjengelighet for alle Arbeidet med å gjøre menighetshuset lettere tilgjengelig for oss alle har pågått siden 1980-tallet. Mangel på penger gjorde at tiltakene til stadighet ble utsatt. Først i 2017 bevilget Sandefjord kommune kr 5.500.000 og det ble mulig å starte arbeidene. Menighetens egenandel er kr 3.000.000 fra menighetens side. Sandefjord kommune påtok seg arbeidet og ansvaret med prosjektledelsen. Imidlertid viste det seg at det påløp betydelige merkostnader enn det som var planlagt. Sandefjord kommune har tatt ansvar for finansieringen av merkostnadene. Endelig byggeregnskap foreligger ikke pr februar 2019. TKS as ble av kommunen valgt som entreprenør. Som følge av kostnadsoverskridelser ble prosjektet endret. Endringen består i at bygging av kjøkken/anretning og WC/stellerom i 2.etg ikke er en del av prosjektet. Det ble besluttet at menigheten gjennom frivillig innsats (Sveinung Danielsen!) tok ansvaret for denne jobben, som nå nærmer seg fullførelse. Utlegg til rørlegger, elektriker samt inventar og utstyr må dekkes av menighetens egne midler. Ombyggingsprosjektet viste seg som nevnt å være mer komplisert og dyrere enn først antatt. De fleste av problemene er løst, men pr februar 2019 gjenstår bl.a. en løsning på hyppige kloakktilstopninger samt reparasjoner av frostsprengning i inngangstrapp. Arbeidene ble påbegynt i august/september 2017. Det viste seg raskt at den daglige driften ikke kunne være i lokalene pga støy og støvplager. Hele virksomheten ble midlertidig flyttet til de gamle lokalene til Sandefjords Blad. Tilbakeflytting til menighetshuset skjedde i april 2018. Prosjektet med ombygging av menighetshuset til universell utforming bestod bl.a. av følgende: Montering av heis fra underetasje til alle etasjer inklusiv loft, toaletter for rullestolbruk (underteg, 1.etg og 2.etg), utvidelse av kontorarealer ved nytt inngangsparti, rullestolrampe, heis fra vestibyle til Olavs kapell, nytt kjøkken/anretning i 2.etg, oppgradering av det elektriske anlegget mm. Bygget framstår nå 5
som renovert med nytt frontparti, der inngangspartiet nå er beliggende på sydsiden med adgang fra P- plassen. Det er stor tilfredshet med den valgte løsningen. Takk til Sandefjord kommune for imøtekommenhet! Vedlikehold fortsatt mange utfordringer Som følge av utsatt vedlikehold gjennom mange år står menighetshuset pr 2019 overfor flere større utbedringer. Her nevnes utbedring av tak (papp og lekter skiftes), utvendig vask og maling, vinduer skiftes/repareres/males. Belysning i Olavs kapell bør også utbedres omgående. En kalkulert kostnad på kr 50.000 vil forsøkes finansiert gjennom ulike aksjoner/arrangementer/gaver mm. De øvrige nevnte utbedringer vil i 2019 bli kalkulert og kommunen søkt om finansiell bistand. Tradisjonelt har vedlikeholdet vært løst dels av Sandefjord kommune (bevilgninger) og i stor grad innsats av frivillige der det ikke er krav om faglighet (elektro/vann mm). Økonomi Sandar menighet har finansiert sin egenandel i prosjektet med dels lån fra Andebu Sparebank (ca. kr 2-2,5 mill) og dels ved oppspart egenkapital (ca. 1,0 mill). Opplåningen innebærer renter og avdrag på ca. kr 200.000 pr år. Utgifter til kjøkken/wc 2.etg vil også bli belastet oppsparte midler. Den nye utformingen av lokalene innebærer også økte driftskostnader. Dette gjelder bl.a. brøyting/strøing som nå i stor grad løses med vaktmestertjenester utført av USBL. Videre vil heiser måtte gjennomgå regelmessig service, for å nevne noe av de økte kostnader. For å kompensere for de økte utgiftene var det på forhånd inngått en muntlig avtale med den tidligere kirkevergen om økning i husleien som kompensasjon for oppgradering av kontorer. Kostnad til maling og nytt gulvbelegg på kontorer var anslått til samlet ca. kr 200.000,- og vil være en del av grunnlaget for økning i leie. En ajourføring av husleien med Fellesrådet er under utarbeidelse. Videre forutsatte menighetsrådet økt utleie av menighetshuset. Her ble nevnt arrangementer i forbindelse med dåp, gravferd (minnestund), jubileer av ulikt slag. Leiesatsene ble også forutsatt økt. Husstyret arbeider med saken. For øvrig henvises til budsjett for Sandar menighet der menighetshuset er en dominerende faktor. Internkontroll/HMS Pr i dag er det ikke etablert noe internkontroll for menighetshuset der HMS er dekket. Arbeidet med å utvikle et slikt system er påbegynt, men dette vil ikke bli ferdigstilles før senere i 2019/20. Entreprenøren vil utarbeide en FDV dokument(forvaltning-drift-vedlikehold). Denne vil være en viktig del av internkontrollopplegget. Som huseier er vi pålagt å gjennomgå ulike risikoene for ulike hendelser og etablere systemer og foranstaltninger som kan redusere risiko for mennesker og materiell til et minimum. Miljø. Menighetshuset har etter vår vurdering ingen negativ innflytelse på det eksterne miljø. Oljebrenner som energikilde er koblet ut, oljetank fjerne forskriftsmessig. Energi til oppvarming av lokaler og vann skjer ved fjernvarme (Statkraft). Belysning er i stor grad lagt om til led-lys. Resterende belysning vil bli lagt om til energisparende teknikk i den kommende tid. Det interne arbeidsmiljø er vesentlig forbedret i og med oppgradering. Ventilasjonen er imidlertid svak og bør forsterkes/forbedres i den kommende tid. Når det gjelder det øvrige arbeidsmiljø henvises til Fellesrådets årsmelding. Menighetshuset har ikke etablert eget verneombudsfunksjon. Husstyre. Gjennom mange år har det vært et styre for menighetshuset som arbeider med vedlikehold og drift av eiendommen. Denne funksjonen er f.o.m. høst 2018 reetablert, og pr i dag består styret av Aud Mong Amlie, Berit Borgersen, Steinar Danielsen, Sveinung Danielsen og Terje Røsjorde. Gruppen er «selvledet» og har regelmessige møter samt utfører arbeidsinnsats med konkrete vedlikehold. Det er behov for rekruttering av frivillige til å delta i arbeidet med å vedlikeholde og drifte eiendommen Sandar Menighetshus. Et arbeid som er konkret, meningsfylt og gledelig! 6
Sandefjord 8.februar 2019 Husstyret Sandar menighetshus v/terje Røsjorde Årsrapport Barn og Unge i Sandar menighet 2018 Barn og Unge i menigheten er tett knyttet opp mot trosopplæringsarbeidet. Det arbeidet som ikke rapporteres i trosopplæringsplanen, er tatt med her. Gudstjenester for store og små Det ble avholdt 10 gudstjenester for små og store i 2018. Hovedvekten av disse gudstjenestene har vært knyttet til trosopplæringstiltak. Søndagsskolen Det har ikke vært søndagsskole i Sandar i 2018. Dette er et savn i menigheten, og vi håper at det lar seg gjøre å gjenoppta dette arbeidet på sikt. Konfirmanter Antall konfirmerte i 2018: 82. Plan for trosopplæring i Den norske kirke sier at konfirmanttiden skal bestå av 60 timer samvær. Dette fordelte vi på følgende måter: Undervisningssamlinger i store og små grupper Kickoff-helg Konfirmasjonsleir Fasteaksjon Påskevandringer Gudstjenester Medhjelpertjeneste på gudstjenester Skole/kirke/barnehage-samarbeid 7
Våren 2018 Skolegudstjenester i forbindelse med påske eller pinse ble avholdt som vanlig. Påskevandringer for skole -og barnehager Det ble gjennomført påskevandringer for 23 barnehager og 10 skoleklasser med til sammen 503 personer. Sveinung Danielsen ledet vandringene. Høsten 2018 Julevandringer for 1.trinn Det ble gjennomført julevandringer for 7 grupper, totalt 140 barn. Vandringene foregikk i Sandar kirke. Barna fikk høre juleevangeliet og var med å spille roller i form av gjetere, engler osv. Jane Robertson og Hilde Heitmann ledet vandringene. Adventsstund for barnehager Det deltok 14 barnehager og totalt 254 barn fordelt på tre adventsstunder. Barnehagene leverte stjerner til å henge opp over stallen. Dette er en samling store deler av Sandar-staben bidrar. Skolegudstjenester før jul Det ble gjennomført julegudstjenester med 5 barneskoler og 1 ungdomsskole. Hellige tre kongers gudstjeneste Søndag 7. januar arrangerte menighetsrådet tradisjon juletrefest etter gudstjenesten. På grunn av oppussingsarbeid på menighetshuset, ble juletrefesten gjennomført i kirken på et enklere vis enn vanlig. Oppslutningen var likevel god. Lesekroken i kirken Lekekroken i kirken er mye brukt og et populært tilbud. Vi forsøker å oppdatere jevnlig med nye bøker og leker. Årsrapport Trosopplæringen i Sandar menighet 2018 Dåpssamlinger med dåp Vi har gjennomført felles dåpssamlinger i hele 2018. En torsdag i måneden kl. 15-16 har vi samlet alle foreldre til barn som skal døpes den kommende måneden. Trosopplæreren har startet samlingen med å fokusere på tiden etter dåpsdagen. Vi har tent lys for hvert av barna og fortalt om kirkens tilbud når det kommer til trosopplæring. Her har vi særlig fokusert på de 4 første årene: babysang, 8
Myldremesse, 4-årsbok og 6-årsbok: Vi har ønsket å fokusere på foreldrenes mulighet til å drive trosopplæring i hjemmet og har i den forbindelse delt ut en «dåpsbibel» som gave fra menigheten. Så har vi øvd på dåpssalmen som for tiden er: «Det skjer et under i verden». Presten gått igjennom dåpsritualet, hvordan det praktisk skal gjennomføres og åpnet for spørsmål. Vi har avsluttet samlingen med en smakebit fra babysang med såpebobler og velsignelse. I 2018 ble det gjennomført 10 samlinger. Sandar sokn er registrert i e-kirkebok med 114 dåp i 2018. Babysang Samlingene starter med lystenning for hver av barna. Dette er en rød tråd som vi tar igjen fra dåpssamlingen. Sangene som synges formidler Gud som skaper, jeg som skapt i Guds bilde, Gud som er med uansett hvordan livet blir. Siste sang er alltid velsignelsen. Her bruker vi såpebobler. Det er også kjente barnesanger og regler på babysang. Alle foreldre får med seg et hefte hjem med alle sangene. Dette er med på å videreføre trosopplæringen inn i hjemmet, og foreldrene har gitt tilbakemelding på at det er fint å ha teksten på sangene tilgjengelig. Vi har sunget bordvers før vi har spist lunsj sammen. Vi har hatt frivillige som har delt på kjøkkentjenesten i løpet av året. Dette har vært helt essensielt for å få til lunsj under babysangtiltaket. Det har også vært frivillige med til praktisk tilrettelegging sammen med en ansatt. I løpet av året har det vært 77 barn som har deltatt på babysang. Høsten 2018 ble babysangen delt i 2 grupper. Myldregudstjeneste Vi har gjennomført 2 myldregudstjenester i Olavs Kapellet dette året. En på våren/mai og en på høsten/desember. Barn i babysangalder er hovedmålgruppen da tiltaket er knyttet til avslutning for babysangsemesteret. Tiltaket har vært veldig populært og både nye og «gamle» babysangere har kommet. Disse har også invitert med seg venner, foreldre og besteforeldre. Det deltok til sammen 21 barn på de to myldremessene. 23% av alle døpte. Utdeling av 2 årsbok Det ble ikke gjennomført utdeling av 2 årsbok i 2018. Utdeling av 4- og 6 års bok Utdeling av 4- og 6 års bok ble gjort i to separate gudstjenester. 33 fikk 4-årsbok (32% av årskullet) 22 fikk 6-årsbok (21% av årskullet) Fine og barnevennlige gudstjenester var rammen rundt begge utdelingene. Syng av glede! 5 åringer 9
Tiltaket er knyttet til barnekoret som kontinuerlig tiltak. Formålet har vært å rekruttere inn i noe vi allerede har. Alle 5 åringer ble invitert til 3 øvelser sammen med koret. Det var 32 femåringer som møtte. Dette utgjør en deltakelse på 42% av alle døpte i årskullet. Tårnagent Det deltok 13 barn på Tårnagenthelgen 14.-15.april. På lørdag oppklarte barna mysterier gjennom å finne bortgjemte kirkeskatter rundt om i kirken (dåpsfat, nattverdsutstyr, lysestaker, Bibelen, kikreklokkene). Barna fikk i oppdrag å lage gudstjeneste, og jobbet i grupper som forberedte drama til prekenen, forbønn og sang. I tillegg pyntet de «edderkoppmuffins» til kirkekaffen. Ferieklubb Ferieklubben ble gjennomført i skolens første sommerferieuke. Det var kun påmeldt 6 barn fra Sandar, derfor valgte vi å slå oss sammen med ferieklubben i Vesterøy. Barna fikk gjennom et variert opplegg lære om nattverd, bryllup og begravelse. I tillegg var vi en dag i Bø sommarland i strålende sol og 30 varmegrader. LysVåken LysVåken, i kirken for 11-åringer, ble gjennomført i november. (Pga sykdom ble overnattingen avlyst) Barna møtte opp lørdag ettermiddag. Vi hadde et variert program med refleksløp ute, Sveinung tok oss med under kirken, vi lagde lykter, lærte om Jesus i 12-åring i tempelet, forberedte gudstjeneste. Søndag deltok barna på gudstjeneste. Tiltaket ble gjennomført av trosopplærer, diakon og sokneprest, samt en fin gjeng med ungdomsledere. Det var 15 deltaker e på LysVåken. Dette utgjør en deltakelse på 11% av alle døpte i årskullet. 10-årsmarkering av dåp Det ble ikke gjennomført 10-årsmarkering av dåp i 2018. 24-festival Det ble gjennomført 24h-festival i Stokkehallen, i samarbeid med Sandefjord, Bugården og Stokke. Et team fra Skjærgårds Music and Mission hadde ansvaret for Innholdet på arrangementet, mens ansatte i menighetene, frivillige voksne og ungdomsledere hadde ansvar for rigging og praktisk tilrettelegging, samt gruppelederansvar. Ungdomsledertrening Tiltaket er felles med Sandefjord og Bugården. Ledertreningen finner sted hver andre tirsdag i måneden kl. 18.00. Undervisningen er blitt gitt i aldersinndelte grupper. Det blir arrangert ungdomsmesse i forbindelse med ledertreningskveldene Dette er en ungdomsmesse utviklet over tid, med en fast liturgi, formidling (preken eller undervisning), sang og musikk og nattverd- og bønnevandring. Kapellanen i Sandefjord og Sandar bytter på å ha ansvar for disse messene. Kristian Sæther er med som fast pianist. 10
Vi har hatt ca. 30 deltakende ungdommer på ledertreningen. Trosopplæringsplanen lar oss bare telle med de som går det første året på kurs. Dette har vært 10 ungdommer i 2018 Kirkemusikk Kantor sine oppgaver har også i 2018 hovedsakelig vært kirkelige handlinger (gudstjenester, begravelser og vielser), kor- og konsertarbeid. Kirkelige handlinger tar mye tid, men er en viktig og meningsfull del av kantorstillingen. Vi har også dette året samarbeidet med en rekke solister og musikere i seremoniene, både amatører og profesjonelle. Sandar menighet hadde i løpet av 2018 16 konserter. Dette er både konserter vi arrangerte selv eller i samarbeid med andre, eller eksterne aktører som leide kirken. Også i år var nok Lys i mørke høydepunktet når det gjelder konserter vi arrangerte selv. Økonomisk ble konserten svært vellykket med et overskudd på ca. 76.000 kr som overføres til Frelsesarmeen. Sandar barnegospel hadde et aktivt år med opptredener på gudstjenester og andre arrangementer. Vi opplever at koret rekrutterer til familiegudstjenester og menighetens julemarked. Hvert barn trekker gjerne med seg flere familiemedlemmer, og det merkes på disse arrangementene. Det er veldig gledelig. Aldersgruppen er 4-8 år. Eva og Øyvind er fortsatt gode hjelpere som serverer kveldsmat til koret etter øvelsen. Også Sandar juniorgospel hadde et aktivt år. Koret er for 8-12 åringer og besto i 2018 av ca. 17 sangere. Kantor ledet korene på vårsemesteret. Fra august 2018 gikk trosopplærer Randi Withbro også inn i dette arbeidet. Hun hadde hovedansvaret for korene i høstsemesteret. Kantor har delvis studiepermisjon skoleåret 2018/ 2019. Menighetens to kor hadde en flott konsert sammen med Vesterøy barnegospel i mai. De deltok også på fellesgudstjeneste på Knattholmen 2. pinsedag i nydelig sommervær. De eldste fra begge korene dro på Barnegospelfestivalen i oktober. Ca. 20 barn og voksne hadde et morsomt døgn i Kragerøhallen sammen med flere hundre andre sangere. Inspirerende! Ellers er julespillet på julaften en fin tradisjon hvor korene deltar i englekoret og som solister. Årsrapport for det diakonale arbeidet Sorgarbeid Vi har arrangert to temakvelder om sorg og gjennomført fire sorggrupper for voksne. Alle pårørende som hadde begravelse i sin familie i løpet av året fikk brev, sendt ut av menighetssekretærene, med invitasjon til temakveld om sorg, der de så fikk tilbud om videre oppfølging i sorggrupper eller individuelt. Sorggruppeledere gjennom 2018 var Anne Lise Ramberg og Kari Fossdal. Diakon Astrid Sandnes var med som leder fra høsten 2018, mens diakon i Sandefjord, Lise Strandberg, har hatt koordinerende ansvar foruten å lede grupper. Veileder for sorggruppeledere i 2018 var Harald Heggernes. Samtaler/hjemmebesøk Det har vært få samtaler /hjemmebesøk fra staben i 2018. Det skyldes at året har vært preget av både sykemeldinger, permisjoner, vakanse og nyansettelser. Prestene og diakonen har hatt samtaler og/eller 11
hjemmebesøk med de som har meldt inn behov, men det oppsøkende arbeidet har ligget noe nede. Besøkstjenesten har imidlertid ivaretatt en del av dette behovet. Besøksvennene gjør en strålende jobb. Besøkstjeneneste Koordinator for besøkstjenesten i Sandar menighet har lenge vært Ragnhild Melve Ringstad. Hun har nå gitt seg, og vi takker henne for god innsats! I 2018 har det vært fire aktive besøksvenner, som ukentlig har besøkt de som måtte trenge det. Det ble gjennomført x antall besøk. Dette er mennesker som har bodd eller arbeidet i menigheten lenge og slik kjenner forholdene godt. Det ble arrangert to sosiale kvelder for alle besøksvenner i Sandar, Sandefjord, Bugården og Vesterøy. På disse samlingene kom det fram at det er ledig kapasitet blant flere besøksvenner i byen. Utfordringen er ikke så mye at det ikke er nok besøksvenner, men at det er vanskelig å få finne noen som vil ta imot besøk. Det kan virke som om mange kvier seg for å «trenge» en besøksvenn fra en organisert tjeneste. Da er det lettere når noen av de faste kirkegjengere besøker eldre og syke menighetsmedlemmer, enten fordi de har et naturlig vennskap eller når de er savnet i kirkebenken. Vi tenker dette kanskje er den aller mest verdifulle tjenesten i en levende menighet, å ha omsorg for hverandre. Formiddagstreff for eldre Formiddagstreffet for eldre på Helgerød er nå avsluttet. De hadde en siste samling på menighetshuset der mange kom. Tusen takk til Hilde Danielsen som har stått på i dette arbeidet! Formiddagstreffene på Gjekstad har fortsatt på Norkirkens lokaler og er godt besøkt og et flott tiltak. Formiddagstreffene er åpent for alle, og blir mest besøkt av eldre/pensjonister fra hele byen, ikke bare Sandar menighet. Betjening av «Bokeveien bofellesskap» og Kamfjordhjemmet: Det er andakt på Bokeveien annenhver torsdag. På Bokeveien er Mary Pedersen med som frivillig sammen med kapellanen i Sandar. På Kamfjordhjemmet ble det arrangert en «julegudstjeneste», men utover det har det desverre ikke vært kirkelig betjening i 2018. Det arbeides med saken for at kirken igjen skal være inne på en regelmessig måte på Kamfjordhjemmet. Diakoniutvalg: Diakonen var ikke i gang i jobben før i juni 2018, og det har dermed bare blitt avholdt ett møte i utvalget i 2018. Utvalget møttes også på et fagmøte om diakoni i prostiet i høst. Ellers har utvalget sammen med øvrige frivillige i menigheten blitt invitert på en sosial samling på menighetshuset før jul. Kveld om gudstjeneste for frivillige medarbeidere og staben Oktober 2018 var det en kveld for alle som har tjeneste inn mot gudstjenesten. Det var en brannøvelse i Sandar kirke og samtaler over et godt måltid på menighetshuset. Målet var å finne ut hvordan folk trives i tjenesten, om noe kan legges bedre til rette for og hva man ønsker seg for gudstjenestene framover. Det ble særlig pekt på et ønske om forsangere. Julekaffe for alle frivillige Før jul arrangerte diakonen to kaffestunder på menighetshuset der alle frivillige knyttet til Sandar, pluss staben, var invitert. Vi hadde lyst til å se alle før jul, ha det hyggelig sammen og takke for innsatsen som den enkelte bidrar med. Vi er over 60 frivillige knyttet til menigheten et fantastisk antall! Tusen takk til alle som er med å lage en levende menighet. 12
Samarbeidsprosjekter For øvrig deltar diakonen i samarbeidet på kveldsgudstjenestene, konserten Lys i mørke, matutdelingen på Frelsesarmeen, KIA og KN-aksjonen. SiMen er Kirken i «gamle» Sandefjords arbeid for voksne med utviklingshemming. 35 50 mennesker (deltagere og ledsagere) møtes en gang i måneden i Bugården kirke til fellesskapskvelder. Kvelden avsluttes i kirkerommet for de som vil. Hver av de 4 bymenighetene har frivillige representanter som utgjør et styre og står for praktisk gjennomføring. Hilde Danielsen og Ingerid Alfnes er med fra Sandar. Arbeidet ledes av diakonen i Sandefjord. Kia (Kristent innvandrerarbeid) har en kvinnegruppe som møtes annenhver torsdag på Sandar menighetshus (evt Landstadsenteret når det er opptatt på menighetshuset). Sandar menighet, Vesterøy menighet, Bugården menighet, Salemkirken, Misjonssalen og Norkirken har representanter i styret.styret har bestått av Katharina Næss-Holm (leder), Ragnhild Melve Ringstad, Bodil Winnem, Kjersti Falk Berg, Torhild Bruland og Gunvor Vollund. Målgruppen er flyktninger, innvandrere og norske. Målsetningen er at KIA skal være en møteplass der alle er velkommen, uansett språk, kultur eller religion. Styret oppsummerer i sin årsrapport for 2018: «Det er fint at det kommer så mange. De fleste har innvandrerbakgrunn og kommer fra mange forskjellige nasjoner, men vi har også en god del norske som pleier å være der. KIAs kvinnegruppe er en hyggelig møteplass, og vi ønsker å fortsette dette viktige diakonale arbeidet.» Forbønnsgruppe: Det er forbønnsgruppe i vår menighet. Gruppen møtes en gang i uken, der de tar opp bønnelappene fra bønnekassa i våpenhuset, der alle kan skrive ned og legge igjen et bønneemne som bønnegruppa så ber for den kommende uka. Bønnegruppa ledes av: Ragnhild Ringstad og Solveig Kristoffersen. Oppsummert og veien videre for diakonien 2018 har vært preget av vakanse i stillingen, gitt at den nye diakonen ikke kunne komme i gang før på forsommeren. Det tar litt tid å komme i gang og sette seg inn i oppgaver. Hun jobber også 60% som diakon i Sandar, mens den forrige diakonen hadde 80 % stilling her. I 2019 vil det lages ny diakoniplan for menigheten. Det vil være naturlig å tenke litt nytt. Vi må se på hvordan diakonien kan spille på lag med menighetens øvrige arbeid blant barn, unge, voksne og eldre, og se på hva vi kan samarbeide med andre menigheter/organisasjoner om. Siden stillingsressursen er knapp, blir prioritering og frivillighet viktig. 13