DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Tunsberg bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 10.09.2018 kl. 09.30-16:15 Sted: Kaldnes, Tønsberg Arkivsak: 17/01375 Til stede: Heidi Nordkvelde, lek, ÅF Ingjerd Breian Hedberg, lek, NK Lill Tone Grahl-Jacobsen, lek, ÅF, leder Line Lappegård Furuseth, lek, NK Merete Bekkeseth Brandsgård, lek, ÅF Anne Helene Mangelrød Gjone, NK Linn Strømme Hummelvoll, prest Fungerende biskop Kjetil Haga Møtende varamedlemmer: 1. vara lek Arild Mikkelsen, ÅF, stemmerett 2. vara Christine Krüger, ÅF 1. lek Kari Martine Kolbræk Ask, NK Inger Johanne Frogh, lek tilsatt, stemmerett Forfall: Sondre Karstad, lek, ÅF, forfall Kjellfred Dekko, lek tilsatt, forfall Helene Bjerkestrand, lek, ÅF Andre: Erik Haualand, prost Eiker, sak 42 Thorir Jøkul Thorsteinsson, fung.prost Larvik, sak 42 Vigdis Moen Storhaug, prost Hallingdal, sak 42 Harald Bryne, prost Nord-Jarlsberg, sak 42 Kjell Ivar Berger, prost Drammen, sak 42 Roar Tønnesen, prost Kongsberg, sak 42 Knut Edvard Larsen, sak 42 Michael Onsrud, sak 42 Anne Holmstad, sak 42, 43 Astrid Olga Tretterud, sak 42 Henrik Guii-Larsen, sak 42 Inger Mangrud Bore, sak 42 Ole Martin Thelin, sak 44, 45 Rakel Stornes Moen, alle Stiftsdirektør Rolf Simeon Andersen Administrasjonssjef Tove Frøvoll Thoresen 1
SAKSLISTE Side Saker til behandling 40/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 41/18 Godkjenning av protokoll 3 42/18 Strategi 2019-3 43/18 Innspill til budsjett 2019 og 2020 3 44/18 Valg av ny representant til Mellomkirkelig råd 4 45/18 Orienteringer og referater 5 19.09.2018 Saker til behandling 40/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Ingen. Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Ingen. 2
41/18 Godkjenning av protokoll Protokollen fra møtet 11.06.18 godkjennes. Protokollen fra møtet 11.06.18 godkjennes. 42/18 Strategi 2019 - Innspillene fra samtalen tas med i det videre arbeidet med strategi- og årsplaner. Prostene og Menighets- og kirkeforum (MKF) deltok i drøftingen. Kirkefagsjef Michael Onsrud ledet presentasjonen av skisse til strategidokument 2019 2021. De enkelte punktene i skissen til strategidokument ble gjennomgått gruppevis. Innspillene fra samtalen tas med i det videre arbeidet med strategi- og årsplaner. 43/18 Innspill til budsjett 2019 og 2020 Administrasjonen utarbeider svarbrev til Kirkerådet med innspill til budsjett 2019 og 2020 ut fra følgende føring: 2019: 3
1: Ungdomsåret kr 400.000,- (se vedlagte prosjektbeskrivelse og foreløpige budsjett) 2: Tunsberg bispedømmes andel av etablering og drift av dialogsenter i Tunsberg bispedømme 2019 (Drammen) kr 200.000,- 2020: 1: Tunsberg bispedømmes andel drift av dialogsenter i Tunsberg bispedømme (Drammen) kr 200.000,- Administrasjonen utarbeider svarbrev til Kirkerådet med innspill til budsjett 2019 og 2020 ut fra følgende føring: 2019: 1: Ungdomsåret kr 400.000,- (se vedlagte prosjektbeskrivelse og foreløpige budsjett) 2: Tunsberg bispedømmes andel av etablering og drift av dialogsenter i Tunsberg bispedømme 2019 (Drammen) kr 200.000,- 2020: 1: Tunsberg bispedømmes andel drift av dialogsenter i Tunsberg bispedømme (Drammen) kr 200.000,- 44/18 Valg av ny representant til Mellomkirkelig råd Tunsberg bispedømmeråd oppnevner følgende til bispedømmets representant i Mellomkirkelig råd: Bispedømmerådet følger Kirkerådet sin anbefaling om at vara går inn som fast representant i Mellomkirkelig råd. Ingjerd Hedberg blir fast representant: Det ble foretatt valg av ny vararepresentant. Vararepresentant Ingjerd Hedberg oppnevnes til ny fast representant til Mellomkirkelig råd etter at den faste representanten har fratrådt bispedømmerådet enstemmig vedtatt Ny vararepresentant til Mellomkirkelig råd: Arild Mikkelsen 7 stemmer Kjellfred Dekko 3 stemmer Ny representant fra Tunsberg bispedømme til Mellomkirkelig råd: Ingjerd Hedberg Ny vararepresentant fra Tunsberg bispedømme til Mellomkirkelig råd: Arild Mikkelsen. 4
45/18 Orienteringer og referater De fremlagte sakene blir tatt til orientering. Orienteringer fra biskopen, bispedømmerådet leder, representanten i Mellomkirkelig råd og stiftsdirektøren. Orientering om oppnevning av valgråd i bispedømmerådets møte 5.11.2018. Utdrag fra Kirkevalgreglene: 4.3: «Bispedømmerådet skal i god tid før valget oppnevne et valgråd på fem medlemmer og to varamedlemmer til å styre valget. Det bør tilstrebes god aldersfordeling, lik kjønnsfordeling og kirkepolitisk bredde ved oppnevningen. Daglig leder av bispedømmerådets virksomhet eller den vedkommende utpeker, er sekretær for valgrådet.» Bispedømmerådets medlemmer oppfordres til å komme med innspill til kandidater. De fremlagte sakene blir tatt til orientering. 5