OPPSLAGSBOKEN 2014 ADRESSER LOVER SØKNAD OG RAPPORTERING AV STEVNER KLASSER OG ØVELSER KM FOR NFØ 2014 ØSTFOLDSTAFETTEN PEAB LEKENE

OPPSLAGSBOKEN 2014 ADRESSER LOVER SØKNAD OG RAPPORTERING AV STEVNER KLASSER OG ØVELSER KM FOR NFØ 2014 ØSTFOLDSTAFETTEN PEAB LEKENE FORTJENESTEMERKE OG ÆRESPRISER KRETSREKORDER -TERMINLISTER Oppslagsboka 2014 Side 1

FORORD STYRET NY SESONG 2014 Norsk Friidrett Østfold skal være en aktiv medspiller og tilrettelegger for friidretten i fylket. Med dette mener vi at vi ønsker å være i tett dialog med hver enkelt klubb, og skape et godt samarbeid på tvers av klubbene i Østfold. Gjennom kurs og annen aktivitet skal vi innenfor gitte rammer arbeide for å heve kompetansen på alle plan. Spesielt viktig er det å sikre at vi har god tilgang på kvalifiserte trenere både i barnegruppene og i den videre talentutviklingen. Vi ønsker videre å bidra med ekstra tilbud for kretsens aktive utøvere, med tilrettelegging av både treningsprosjekter og treningssamlinger. Vårt mål er å være en god service- og samarbeidspartner for klubber, andre friidrettskretser og forbund. Nytt i 2014 er innføringen av lisens. Denne ordningen ble vedtatt på Tinget i 2013 og erstatter friidrettskortet og startavgiften. Lisensordningen skal gi Norges Friidrettsforbund mulighet for å styrke aktivitetstilbudet og bedre forsikringsvilkårene for alle, samt å lage løsninger som tilrettelegger for arrangører. For å sikre optimal implementering oppfordrer vi alle klubber i Østfold til både å sette seg godt inn i ordningen og slutte opp om den på en best mulig måte. I Østfold går vi inn i et spennende friidrettsår hvor høydepunktet for mange blir JrNM på Lisleby Sentralidrettsanlegg. Fredrikstad IF byr inn til friidrettsfest 8.-10. august, og landets beste juniorer samles her til kamp om edelt metall. Vi håper at alle friidrettsinteresserte benytter anledningen og møter opp og heier frem morgendagens stjerner. Vi ønsker alle deltakere, ledere, tilskuere og arrangører lykke til med arrangementet. Det er ellers gledelig at Moss IL er valgt ut som 1 av 10 klubber i landet som årets «Necon-klubb». NFIF har valgt blandt klubber som allerede er på et høyt nivå, men som har et ønske om å utvikle seg ytterligere. Vi ønsker Moss IL lykke til med prosjektet. Etter mange år med manglende fasiliteter skal Sarpsborg endelig få ny friidrettstadion, og det nye anlegget på Kalnes skal stå ferdig på forsommeren 2014. Vi håper dette fører til økt friidrettsaktivitet og gleder oss sammen med byens aktive, trenere og ledere. VI ØNSKER ALLE I ØSTFOLD LYKKE TIL MED SESONGEN 2014 Pål Christian Evensen Styreleder Oppslagsboka 2014 Side 2

NORSK FRIIDRETT ØSTFOLD Besøksadresse: Idrettens hus i Østfold Dikeveien 28 1661 Rolvsøy Postadresse: Norsk Friidrett, Østfold Dikeveien 28 1661 Rolvsøy Daglig leder: Kjell Adamski Mobil: 95076860 E-mail: kjell.adamski@friidrett.no Hjemmeside: www.friidrett.no/ostfold Kontonummer: 1090.13.49776 KRETSSTYRET MARS-14 MARS-15 Leder: Pål Christian Evensen Hannestadfjellet 81, 1715 Yven Tlf: 69 11 87 23/ 951 03122 E-post: pal.christian.evensen@borregaard Nestleder: Eva Nordqvist, Moss IL Sturlasvei 7, 1524 Moss Tlf.: 975 17266 E-post: eva.nordqvist@online.no Styremedlem: Lene Bergstrøm, Halden IL Granittveien 13, 1784 Halden Tlf.:69 181592/93228791 E-post: lene.bergstrom@halden.kommune Styremedlem: Tanja Kjøniksen, Fredrikstad IF Gerdsvei 5B, 1614 Fredrikstad Tlf. 917 74 486 E-post: tankjo@ostfoldfk.no Vara: Jørgen Amos Ruud, FIL Borg Partingtonsvei 5, 1726 Sarpsborg Oppslagsboka 2014 Side 3

Tlf. 907 41162 E-post: jorgen_amos@hotmail.com Vara: Torfinn Langeland, Ørje IL Granerud, 1870 Ørje Tlf.: 402 15964 / 69 814187 E-post:torfinn.langeland@canon.no Vara: Nicklas Bekkevold, Fredrikstad IF Grùnersgt. 2, 1630 Fredrikstad Tlf. 948 91 868 E-post: nicklasbekkevold@gmail.com NORGES FRI-IDRETTSFORBUND Postadresse: Serviceboks 1, Ullevål stadion, 0840 Oslo Tlf.: 21 02 90 00 E-post: friidrett@friidrett.no Oppslagsboka 2014 Side 4

NB: Ny basis lovnorm vedtatt på Kretstinget, 11. mars 2013. Generelt om lovnorm for særkrets/region Ufravikelig lovnorm Særkretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og særforbundets egen lovnorm for sine særkretser som er basert på denne lovnormen. Loven skal godkjennes av Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt, etter innstilling fra særforbund. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det særskretsen må ha i sin egen lov. NIFs lov og lovnorm for særkrets skal legges til grunn i alt lovarbeid i særkretsen. Lovendringer Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært ting etter å ha vært oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes for godkjenning til Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt. Lovendringer i særkretsens lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av særkretsen selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt. Ved endring av loven kan særkretsen legge til det særkretsen selv anser som nødvendig å ha regulert i egen lov, for eksempel regler om den interne organisering av særkretsen, sammensetning av styret mv. Motstrid mellom særkretsens lov og NIFs regelverk/lovnorm Tilleggene/endringene i særkretsens lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov, bestemmelser og forskrifter) eller mot denne lovnormen. Ved eventuell motstrid mellom en bestemmelse i særkretsens lov og NIFs regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i særkretsens lov være tilsvarende ugyldig. NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på www.idrett.no Lovnorm for særkretser/regioner 1 (Vedtatt av Idrettsstyret 24. januar 2012) Lov for NORSK FRIIDRETT, ØSTFOLD, stiftet 18.03.1917, med senere endringer senest av 23.02.1994, godkjent av særforbund.. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål 1 Lovnormen gjelder også for regioner. Med region menes sammenslåtte særkretser og særkretser som har et geografisk område som er større enn et fylke. I lovnormen brukes særkrets som et felles begrep for både særkrets og region. Oppslagsboka 2014 Side 5

(1) Særkretsens formål er å arbeide for friidrettens utvikling innen kretsen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Den skal bistå Norges Friidrettsforbund i alle spørsmål som gjelder friidretten innen kretsen. (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Særkretsen er opprettet av Norges Friidrettsforbund, og består av alle idrettslag innen særkretsens grenser som er medlem av Norges Friidrettsforbund. (2) Gjennom Norges Friidrettsforbund er særkretsen et organisasjonsledd innen Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (3) Særkretsen er den faglige myndighet under Norges Friidrettsforbund innen særkretsens grenser. Særkretsens grenser fastsettes av Norges Friidretts særforbund. (4) Særkretsen skal følge NIFs og særforbundets regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder særkretsen uavhengig av hva som måtte stå i særkretsens egen lov. (5) Saker av felles interesse for idretten, skal forelegges idrettskretsen. 3 Oppgaver 2 Særkretsen skal: a) Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett. b) Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver vedkommende idrett/gren. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter. c) Godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendige dommere, samt utarbeide terminliste. d) Forestå særidrettsfaglig utdanning i samsvar med særforbundets planer. e) Sørge for gjennomføring av kretsmesterskap, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang. f) Gi faglig bistand ved planlegging og bygging av idrettsanlegg. g) Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra særforbund og idrettskrets. 4 Kontingent (1)Kontingenten fastsettes av særkretstinget og betales forskuddsvis. (2)Skyldig kontingent/avgift medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på særkretstinget. Styret kan anbefale overfor NIF og særforbundet at lag, som skylder 2 Listen over særkretsens arbeidsoppgaver er minimum av hva særkretsens lov skal inneholde. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges særkretsen. Oppslagsboka 2014 Side 6

kontingent eller avgift for mer enn ett år, mister sitt medlemskap 3. Reglene i NIFs lov 10-2 gjelder tilsvarende. II TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av representanter til ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i særkretsen skal det velges personer fra begge kjønn. (2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to personer fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3) Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt kan 4, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 5 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i særkretsen: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (3) Møteberettiget komité- og utvalgsmedlem uten stemmerett har tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde. (4) Revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært ting i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (5) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært ting i særkretsen. (6) Med forslagsrett menes retten for representant til å fremme forslag under særkretstinget. Kun representasjonsberettiget idrettslag kan fremme forslag til behandling på særkretstinget. 7 Valgbarhet og representasjonsretten for arbeidstaker og oppdragstaker (1) Arbeidstaker i særkretsen er ikke valgbar til verv i særkretsen eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i særkretsen plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. 3 Med skyldig kontingent for mer enn ett år menes kontingent som er forfalt til betaling i tingperioden. 4 Myndigheten er delegert, jf. Delegasjonsreglementet. 5 Se forskrift til NIFs lov 2-4. Oppslagsboka 2014 Side 7

(2) Arbeidstaker i særkretsen kan ikke velges eller oppnevnes som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med særkretsen. (4) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at særkretsen gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til særkretsens styre. (5) Idrettsstyret eller den det gir fullmakt 6 kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon. (6) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 7 8 Valgbarheten og representasjonsretten for andre personer med tilknytning til særkretsen (1) Person som har en avtale med særkretsen som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av særkretsen er ikke valgbar til verv innen særkretsen eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av særkretsen. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av særkretsen. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettsstyret eller den det gir fullmakt 8 kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i særkretsen er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken. b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken. c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part. d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om 6 Myndigheten er delegert, jf. Delegasjonsreglementet. 7 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. 8 Myndigheten er delegert, jf. Delegasjonsreglementet. 9 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. Oppslagsboka 2014 Side 8

avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i særkretsen. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i særkretsen vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling 10 eller ved fjernmøte 11. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. 10 For eksempel møte per e-post. 11 For eksempel møte per telefon/videokonferanse Oppslagsboka 2014 Side 9

III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Særkretsen er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Særkretser med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige særkretser skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til særkretsen og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) For særkretser som avholder ordinært ting hvert år, skal tinget fastsette et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. (5)For særkretser som ikke avholder ordinært ting hvert år, skal tinget fastsette langtidsbudsjett frem til neste ting. Styret fastsetter de årlige budsjetter innenfor rammen av langtidsbudsjettet, og hvor det er hensiktsmessig forelegges de til uttalelse på ledermøtet i årene mellom ting. De årlige budsjettene skal inneholde alle hovedposter i resultatregnskapet. (6) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (7) Særkretsen kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. Særkretsen kan dog delta i NIFs konsernkontoordning etter søknad fra særkretsen og beslutning fra Idrettsstyret. (8) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til særkretsens størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av tinget. Tinget bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. TING, STYRE, UTVALG MV. 13 Særkretstinget (1)Særkretsens høyeste myndighet er særkretstinget som avholdes hvert år 12 innen 15. mars.måned. (2)Tinget innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, til de idrettslag som har representasjonsrett. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest 2 uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut senest 1 uke før tinget. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 12 Særkretstinget kan selv vedta tingperiodens lengde. Oppslagsboka 2014 Side 10

(4)Tinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (5)På tinget kan ikke behandles forslag om endring i lov og bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Representasjon på særkretstinget (1)På særkretstinget møter med stemmerett: a) Særkretsens styre. b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala For medlemstall til og med 50 1. representant For medlemstall fra 51 til og med 100 2 representanter For medlemstall over 100 3 representanter, som er det høyeste antall representanter noe lag kan ha. (2)Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Valgkomiteens medlemmer. c) Revisorer. (3)Representasjon fra idrettslagene fastsettes av særkretstinget etter målbare kriterier. (4)Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt særkretsen senest en uke før tinget. (5)Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. 15 Ledelse av særkretstinget Tinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e)/oppnevnt(e) representant(er). 16 Særkretstingets oppgaver (1)Særkretstinget skal: a) Godkjenne de fremmøtte representantene. b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. c) Velge dirigent(er), referent(er) 13 samt 2 representanter til å underskrive protokollen. d) Behandle beretning. e) Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand. f) Behandle forslag og saker. g) Fastsette kontingent. 13 Referenten(e) behøver ikke å være valgt(e)/oppnevnt (e) representant(er). Oppslagsboka 2014 Side 11

h) Behandle budsjett for særkretsen. i) Foreta følgende valg 14 : 1. Leder og nestleder. 2. 3 styremedlemmer 15 og 3 varamedlemmer. 3. 2 revisorer og 2 vararevisorer. 16 4. Representanter til ting i overordnete organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 5. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste særkretsting. (2)Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 17 Stemmegivning på særkretstinget (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til 8. 18 Ekstraordinært særkretsting (1)Ekstraordinært særkretsting innkalles av særkretsstyret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av særkretsstyret. b) Vedtak av særkretstinget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra minst ¼ av idrettslagene i særkretsen. 14 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på særkretstinget. Særkretstinget kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. Dette skal i tilfelle fremgå av den enkelte særkrets egen lov. 15 Antall styremedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven. Styre medlemmene kan velges til spesifikke oppgaver 16 Særkretser med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som ny bokstav i) i 16: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Bokstav i) forskyves til ny bokstav j) og bokstav j) (tidligere bokstav i)) punkt 3 endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.» Oppslagsboka 2014 Side 12

(2) Ekstraordinært ting innkalles direkte overfor de representasjonsberettigede. (3) Et ekstraordinært ting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (4)Ekstraordinært særkretsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 17 19 Møter/fellesmøter Særkretsen avholder arrangementsformen. møter med idrettslagene etter behov, og bestemmer selv 20 Særkretsens styre (1)Særkretsen ledes og forpliktes av styret som er særkretsens høyeste myndighet mellom tingene. 18 (2) Styret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. (3)Styret skal 19 : a) Iverksette særkretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. b) Forestå særkretsens daglige administrasjon, representere særkretsen utad og utøve faglige myndighet innen særkretsens grenser. c) Påse at særkretsens/regionens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at særkretsen/regionen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. d) Arrangere eller la arrangere kretsmesterskap og andre konkurranser innen kretsen og utarbeide terminlister for dette. e) Utvikle særkretsens organisasjon og aktivitetstilbud. f) Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse. g) Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte frister. 21 Komiteer (1)Særkretsen skal ha følgende faste komiteer: a) Kontrollkomiteen skal arbeide i henhold til NIFs lov 2-12. Kontrollkomiteens plikter er nærmere beskrevet i disse bestemmelser 20. 17 Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte, jf. NIFs lov 2-19 (2). 18 Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen særkretsen, for eksempel trenings-/konkurransegrupper på tvers av særkretsgrensene. 19 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. 20 Dette gjelder kun for de særkretser som har engasjert revisor, jf. 12. Oppslagsboka 2014 Side 13

b) Valgkomiteen velges på særkretstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på særkretstinget. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2)Andre faglige utvalg og komiteer i henhold til 20 (3) f). 22 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. 23 Avtaler og samarbeid mellom særkretsen og næringslivet Avtaler og samarbeid mellom særkretsen og næringslivet reguleres i NIFs lov kapittel 13. 24 Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs lov kapittel 14. 25 Bestemmelser om konkurranseforbud Idrettsstyret og styret i Norges Friidrettssærforbund kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre rettssubjekter. Nektelse krever saklig grunn. 26 Lovendring (1)Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært særkretsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2)Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av særkretsen selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Norges Friidrettsforbund. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan Norges Friidrettsforbund pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 26 og 27 kan ikke vedtas av særkretsen selv. 27 Nedlegging Sammenslutning (1)Særkretsen kan bare nedlegges av Norges Friidrettsforbund. Oppslagsboka 2014 Side 14

(2) Særforbundet har myndighet til å foreta sammenslutning av særkretser. Sammenslutning regnes ikke som nedlegging. (3) Ved nedlegging eller annet opphør av særkretsen tilfaller særkretsens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Norges Friidrettsforbund. KLUBBER I NORSK FRIIDRETT ØSTFOLD 2014 AREMARK IF Postadresse: Bakkelie, 1798 Aremark Leder: Lars Martin Jæger Tlf.: 958 33 635 E-post: Lmartinj@online.no ASKIM IF Postadresse: Friidrett, Postboks 681,Torget,1833 Askim Leder: Lasse Jensen, Frøysvei 35, 1811 Askim Tlf.:959 95 954 E-post: la.jens@online.no Hjemmeside: http://www.askimfriidrett.no BERG IL Postadresse: Postboks 1077, 1787 Berg i Østfold Leder: Knut Rolf Nilsen, Billebakken terrasse 53, 1783 Halden tlf.: 69 18 59 78/ 932 44043 E-post: knut.rolf.nilsen@halden.kommune.no DEGERNES IL Postadresse: Bjerkheim, 1892 Degernes Kontaktperson: Kathrine Sørlie Bjerkheim, 1892 Degernes Tlf. 942 89033 E-post: kathrinesor@halden.net EIDSBERG IL Postadresse: Postboks 160, 1851 Mysen Leder: Thomas Berg, Funderudsvei 12, 1850 Mysen Tlf. 909 86 757 E-post: info@eidsbergil.no IDD SPORTSKLUBB Postadresse: Friidrett, Nyborg, Aspedammen, 1766 Halden Leder: Runar Killingrød, Stumberg, 1765 Halden Tlf.: 48 06 50 09 E-post: runarki@halden.net FIL BORG Postadresse: Boks 8, 1745 Skjeberg Leder: Arne Jon Nordlie Tlf.: 69 166888/90970496 E-post:friidrett@filborg.com Oppslagsboka 2014 Side 15

FIL BAMSE Postadresse: Boks 22, 1851 Mysen Leder: Bjørn Hammersborg Tlf.: 69 890002/98413962 E-post: bjorn@habb.no FREDRIKSTAD IF Postadresse: Boks 125, 1601 Fredrikstad Leder: Ragnar Kruse-Madsen, Lervikveien 101,1626 Manstad tlf.: 990 36321 E-post: mkru@online.no post@fredrikstadif.no Hjemmeside: http://www.fredrikstadif.no FRI-KAM Postadresse: Postboks 61,1861 Trøgstad Leder: Egil Kristofferstuen, Elvhøy, 1860 Trøgstad tlf.: 69 82 68 75/905 06523 E-post: frikam@tele2.no HALDEN IL - friidrett Postadresse: Postboks 123, 1751 Halden Leder friidrettsgruppa: Solveig Ringsell Martinsen Tlf.: 470 60126 E-post: solveighil@hotmail.com Hjemmeside: http://www.halden-idrettslag.no HOBØL IL - Friidrett Leder: Kolbjørn Engebretsen, Trollveien 5, 1827 Hobøl. Tlf.: 905 97313 E-post: engebret68@hotmail.com KRÅKERØY IL friidrett Postadresse: Boks 881,1670 Kråkerøy Leder:Torbjørn Nordstrand Tlf.: 906 61127 E-post:t48nor@gmail.com LARKOLLEN IL Postadresse: Postboks 47,1560 Larkollen Trim/mosjon: Line Klynderud, Solstadveien 35, 1560 Larkollen Tlf. 997 23 343 E-post: Klynderud@hotmail.no E-post: post@larkollenil.no MOSS IL Postadresse: Postboks 34,1501 Moss Leder: Øivind Røraas, Gimlevn.44,1511 Moss Tlf.: 69 27 26 80/97 17 35 40 E-post: moss-il@online.no Hjemmeside: http://www.mossil.no OL FLAGGTREFF Adresse: Opsahlveien 20, 1860 Mysen Leder: Per Oskar Larsen Tlf.:69 89 09 13 E-post: per.oska@online.no Oppslagsboka 2014 Side 16

T&IL NATIONAL Postadresse: Postboks 90,1701 Sarpsborg Leder: Terje Andresen, Karl Johansgt.2,1706 Sarpsborg Tlf.: 69 14 67 78 / 911 22623 E-post: terje.andresen16@getmail.no RAKKESTAD IF Postadresse: Postboks 106,1891 Rakkestad Leder: Carsten Lier Tlf.: 48219348 E-post: carsten@licom.no RØDENES IL Friidrett Postadresse: Åsveien 4,1870 Ørje Leder: Tommy Skofsrud Tlf.:900 14498 E-post: tommy@ostfoldfrukt.no RØMSKOG IL Friidrett Postadresse: Skjønhaug, 1950 Rømskog Leder: Randi Dalheim, Skjønhaug, 1950 Rømskog Tlf.: 950 81373 E-post: oeyvsan@online.no RYGGE IL Trimgruppa Ryggejoggen Postadresse: Skoleveien 2, 1580 Rygge Leder: Øivind Høe, Stasjonsveien 12 B, 1580 Rygge. Tlf.:926 16547 E-post: ohooe@online.no RÅDE IL Friidrett Postadresse: Furuveien 9,1640 Råde Leder: Randi Myrvang Tlf.: 970 23794 E-post: raso-myr@online.no SARPSBORG IL - friidrett Postadresse: Friidrett, Boks 91,1701 Sarpsborg Leder: Henrik Biørnstad, Depotveien 2, 1727 Sarpsborg Tlf.: 920 19481 / 69 15 75 26 E- post:depotvn@online.no SPYDEBERG IL - friidrett Postadresse: Postboks 69,1820 Spydeberg Leder: Tormod Antonsen, Hesleskaug, 1820 Spydeberg Tlf.: 69 83 70 94/419 35700 E-post: torm-ant@online.no Leder trim/mosjon: Arne Instebø, Brigadeveien 8, 1820 Spydeberg Tlf.: 922 90462 E-post: arn3inst@hotmail.com SLEVIK IL Postadresse: Slevik Platå 51,1621 Gressvik Leder: Kjell Arild Karlsen Tlf.: 976 52831 E-post: kjellakarlsen@hotmail.com Oppslagsboka 2014 Side 17

TISTEDALEN T&IF Postadresse: Stadionvn.10,1791 Tistedal Leder: Ole Petter Haugen, Øbergvn. 7A, 1792 Tistedal Tlf.: 69 19 10 15/908 67761 E-post: ttifkasserer@halden.net TISTEDALEN FRILUFTSLAG Postadresse: Boks 18,1790 Tistedal Leder: Terje Jensen Tlf.: 69 19 14 23 / 415 62607 E-post: leder@tfl.no Leder ski/trim: Trond A.S. Andersen Tlf. 908 47456 E-post: skitrim@tfl.no VANNSJØ/SVINNDAL IL Postadresse: VS IL Friidrett, Postboks 41, 1592 Våler Leder: Atle Helgedagsrud, Østlia 14, 1592 Våler Tlf.: 90013763 E-post: ah@aktiva-revisjon.com VARTEIG IL Postadresse: Solheimåsen, 1735 Varteig Leder: Tore Øby Tlf.:69 131380 E-post: toeby@online.no ØRJE IL Postadresse: Sørliveien 5,1870 Ørje Leder: Hans Braarud Tlf.402 14956 E-post: hansbraarud@gmail.com SØKNAD OM STEVNER/APPROBASJON Oppslagsboka 2014 Side 18

1. Norgesmesterskap. Søknadsfristen for Hovedmesterskapet er 31. desember - 2½ år før mesterskapet. For øvrige norske mesterskap er søknadsfristen 31. desember 1½ år før mesterskapet. Søknadene om norske mesterskap stiles til NFIF og sendes via kretsen for påtegning og eventuell prioritering (dersom flere søkere fra samme krets). 2. Øvrige stevner. Søknad skal sendes på fastsatt skjema innen 1.11 til krets hvor arrangementet skal finne sted. Dersom stevnet skal arrangeres utenfor landets grenser, sendes søknad til den krets arrangerende lag hører hjemme. Kretsen oversender en samlet oversikt samt kopi av stevnesøknadene til forbundet innen 31. desember. 3. Forpliktelser/Sanksjoner. Lag som ikke har ordnet sine forpliktelser til forbund og/eller krets vil bli nektet stevner. 4. Approbasjonsbegrensning. Klubbkonkurranser som bare er åpne for medlemmer av ett lag, kan ikke approberes, men derimot alle andre arrangement. 5. Sikkerhet. Det kan bare approberes stevner med kastøvelser (slegge og diskos) på baner hvor kastbur av tilfredsstillende standard finnes. 6. Approbasjonsplikt. Forbundets lag er pliktige til å approbere arrangementer enten en er arrangør direkte eller indirekte. Arrangementet skal inn på Kretsens/Forbundets terminliste. 7. Tilleggsapprobasjon. De lag som ønsker å arrangere stevner eller å ta med en eller flere tilleggsøvelser etter at Kretsens og/eller Forbundets terminliste er offentliggjort, må søke kretsen om dette senest 1 uke før det aktuelle arrangement. Det er arrangørens plikt å informere (invitere) andre lag innen egen krets om nye godkjente arrangement og/eller om tilleggsøvelser i allerede godkjente stevner. Dersom forholdene ligger til rette for det, og kretsen bedømmer at aktuelle deltakere kan få varsel i tilstrekkelig tid, kan kretsen i hvert enkelt tilfelle beslutte enda kortere tidsfrist. Oppslagsboka 2014 Side 19

STEVNERAPPORTERING - RESULTATER Følgende retningslinjer gjelder fra 1.5.87: Stevnerapport sendes elektronisk til kretsen senest 7 dager - sju - dager etter avholdt stevne. Dersom arrangøren ikke overholder fristen, bøtelegger kretsen arrangøren med kr 100,- pr. hele uke fristen oversittes. Kretsen videresender stevnerapport og resultatliste til NFIF snarest mulig og senest innen 14 dager etter avholdt stevne. Dersom stevnerapporten ikke er NFIF i hende innen 21 dager etter stevnedato, bøtelegges kretsen med kr 100,- pr. hele uke fristen oversittes. Ved gjentagende overskridelser av de fastsatte frister, kan arrangørene nektes approbering av nye stevner. Ha stevnerapportskjemaer liggende på stevnekontoret. Stevneledelsen fyller ut rapportskjemaet under stevnet. Ett rapporteringsskjema for hver stevnedag. I alle løp skal heatinndelingen framgå av resultatlisten. Fødselsår skal angis for samtlige deltakere, jfr. egen rubrikk på startkortet. Vindstyrken skal måles i korte løp og i lengde og tresteg. Vindstyrken angis når den er målt - også når vinden er godkjent. Husk å oppgi hekkehøyde og vekt på kastredskaper i aldersbestemte klasser. I alle større stevner skal hele kast- og hoppserier (med vindstyrke) angis. Vedlegg kopi av film dersom elektrisk tidtagning ble benyttet da rekorden(e) ble satt. Husk - arrangementet er ikke avsluttet før stevnerapporten er sendt! Oppslagsboka 2014 Side 20