Ifølge liste Deres ref Vår ref 16/3698-47 Dato 12. april 2019 Til ordførere, rådmenn, prosjektledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud Informasjon om videre oppfølgingstilbud til r og fylkesr som skal slå seg sammen For alle r og fylkesr som skal slå seg sammen har Kommunal- og moderniseringsdepartementet, KS, Unio, YS Kommune, LO Kommune og Akademikerne Kommune samarbeidet om å arrangere erfaringssamlinger i løpet av perioden 2016 2019. Disse har vært godt besøkt og tilbakemeldingene har vist at deltakerne har hatt stor nytte av disse samlingene. Den siste samlingen ble arrangert i februar 2019. Vi har fått tilbakemeldinger om at ne og fylkesne nå går inn i en hektisk innspurtsfase, og at det ikke lenger er like hensiktsmessig å arrangere store samlinger for alle. Det vil allikevel være tilbud til dere som vi håper vil være aktuelle og relevante i den siste perioden før sammenslåing. KS Læring KS har etablert en digital arena for erfaringsdeling mellom r og fylkesr som skal slå seg sammen. På sidene Nye r og fylkesr inne på KS Læring kan alle logge seg inn og hente kunnskap og dele erfaringer. Det er også mulighet for å stille spørsmål som andre kan svare og kommentere på. Her ligger det også veiledere, presentasjoner, samt noen eksempler fra de ulike sammenslåingsprosessene. Sidene er Postadresse Postboks 8112 Dep 0032 Oslo postmottak@kmd.dep.no Kontoradresse Akersg. 59 www.kmd.dep.no Telefon* 22 24 90 90 Org.nr. 972 417 858 Avdeling Saksbehandler Ina Kathrine Ruud 22 24 68 68
inndelt i ulike temaer, som arbeidsgiverspørsmål, lokaldemokrati, kommunikasjon og kulturbygging. De ulike temaene har en kontaktperson i reformteam i KS. I denne portalen er det bl.a. mulig å registrere seg for å motta e-post når nye oppslag eller spørsmål legges ut. Vi vil i resten av 2019 benytte denne kanalen for å gi informasjon om webinarer og andre aktuelle aktiviteter. Les mer om innlogging her Webinarer Det vil i 2019 gjennomføres webinarer om aktuelle temaer. Disse vil strømmes på ks.no og ligge tilgjengelig på KS Læring noe tid i etterkant. 2. april 2019 ble det gjennomført et webinar om planlegging, oppfølging og realisering av gevinster i - og fylkessammenslåinger. Dette ligger nå tilgjengelig på KS Læring. Videre framover er det planlagt følgende webinarer: 10.mai: Arbeidsprosesser i nye r og fylkesr o Hvordan kan vi arbeide effektivt med utvikling og etablering av nye arbeidsprosesser? o Erfaringer fra arbeidet som er i gang i nye Alver, og kort innblikk i metode og verktøy. Mer informasjon kommer her. 16. mai: Forskriftsarbeid o Om behov for gjennomgang av det kommunale forskriftsverket og behov for å lage felles forskriftsverk for nye r o Erfaringer fra arbeid med å samordne kommunale forskrifter i sammenslåingsne o God forskriftsteknikk - hva og hvordan? Mer informasjon kommer her. Det er fortsatt mulig å komme med innspill til aktuelle temaer det kan være aktuelt å ha et webinar om. Send i tilfelle e-post til kontaktpersoner nedenfor. Det er også mulig å melde inn temaer via KS Læring. Informasjon og detaljer om webinarer blir lagt ut på KS Læring. Så meld dere på og registrer at dere vil ha e-post når nye oppslag legges ut der. Veiledningsmateriale for overgangsperiode Side 2
Mange har spørsmål om overgangsperioden høsten 2019, spesielt ansvarsfordelingen mellom styrene i de eksisterende ne, og nyvalgt styre for ny. Det er nå igangsatt et arbeid for å kartlegge ulike problemstillinger knyttet til denne siste perioden, hva som er riktig arbeidsdeling, samt hva som må være på plass før 1.1.2020 og hva kan man bruke noe lenger tid på. Dette skal resultere i et veiledningsmateriell. Arbeidet skal ferdigstilles raskt og vil være klart i god tid før sommeren. Dette vil gjøres tilgjengelig på KS Læring og på kommunreform.no. Målgruppe for tilbud i 2019 Målgruppen for tilbudet er fortsatt folkevalgte, representanter blant topplederne, hovedtillitsvalgte, hovedverneombud, samt prosjektledere for sammenslåingsprosessen, og det er derfor viktig at denne informasjonen spres videre. Kontaktpersoner fra samarbeidspartene KMD: Ina Ruud (ikr@kmd.dep.no ) KS: Jorunn Leegaard (jorunn.leegaard@ks.no) og Thea Forsberg (thea.forsberg@ks.no) LO Kommune: Nina Monsen (nina.monsen@fagforbundet.no) Unio: Geir Lyngstad Strøm (geir.lyngstad.strom@unio.no) YS Kommune: Else Marie Brodshaug (Else.Marie.Brodshaug@delta.no) Akademikerne Kommune: Bernt Almbakk (bernt.almbakk@ski..no) Om oppfølgingstilbudet Oppfølgingstilbudet er basert på en samarbeidsavtale mellom Kommunal- og moderniseringsdepartementet, KS, Unio, YS Kommune, LO Kommune og Akademikerne Kommune om å tilby oppfølging av r som skal slå seg sammen. Avtalen ble inngått i juni 2016 og varer ut 2019. Kommunal- og moderniseringsdepartementet er programeier. Les mer her: Avtale om tilbud til r som skal slå seg sammen Vi håper at oppfølgingstilbudet fortsatt er aktuelt for dere og kan gi nyttig informasjon og kunnskap i den siste fasen før sammenslåing. Med hilsen Mari Jacobsen (e.f.) avdelingsdirektør Ina Kathrine Ruud fagdirektør Side 3
Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer Kopi Akademikerne Delta Fagforbundet Kommunesektorens organisasjon UNIO - Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede Side 4
Adresseliste Agdenes Rådhuset 7316 LENSVIK Agdenes Rådhuset 7316 LENSVIK Asker Postboks 353 1372 ASKER Askim Postboks 2003 1802 ASKIM Audnedal Rådhuset 4525 KONSMO Aurskog-Høland Rådhusveien 3 1940 BJØRKELANGEN Balestrand Kong Beles veg 20 6899 BALESTRAND Ballangen Postboks 44 8546 BALLANGEN Berg Skaland 9385 SKALAND Bjugn Rådhuset 7160 BJUGN Bø Postboks 83 3833 BØ I TELEMARK Drammen Postboks 7500 3008 DRAMMEN Eid Rådhusvegen 11 6770 NORDFJORDEID Eide Rådhusvegen 7 6490 EIDE Eidsberg Ordfører Voldens vei 1850 MYSEN 1 Fet Postboks 100 1901 FETSUND Finnøy Rådhuset 4160 FINNØY Fjell Postboks 184 5342 STRAUME Flora Markegata 51 6900 FLORØ Forsand Kommunehuset 4110 FORSAND Fosnes Servicekontoret 7856 JØA Fræna Rådhuset 6440 ELNESVÅGEN Fusa Postboks 24 5649 EIKELANDSOSEN Førde Postboks 338 6802 FØRDE Gaular Vadheimsvegen 15 6973 SANDE I SUNNFJORD Granvin herad Postboks 13 5733 GRANVIN Halsa Rådhuset Liabøen 6683 VÅGLAND Hamarøy Kommunehuset 8294 HAMARØY Hammerfest Postboks 1224 9616 HAMMERFEST Haram Storgata 19 6270 BRATTVÅG Hemne Trondheimsveien 1 7200 KYRKSÆTERØRA Hobøl Elvestadveien 1000 1827 HOBØL Holmestrand Pb 312 3081 HOLMESTRAND Hornindal Postboks 24 6761 HORNINDAL Hurum Nordre Sætrevei 1 3475 SÆTRE Jondal Folgefonnvegen 2 5627 JONDAL Side 5
Jølster Kommunehuset, 6843 SKEI I JØLSTER Ospene 1 Klæbu Postboks 200 7541 KLÆBU Kristiansand Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND S Kvalsund Rådhusv. 18 9620 KVALSUND Leikanger Skrivarvegen 7 6863 LEIKANGER Lenvik Postboks 602 9306 FINNSNES Lindesnes Postboks 183 4524 LINDESNES Vigeland Lindås Felles postmottak 5914 ISDALSTØ Kvernhusmyrane 20 Lyngdal Postboks 353 4577 LYNGDAL Mandal Postboks 905 4509 MANDAL Marnardal Rådhuset, 4534 MARNARDAL Heddeland Meland Postboks 79 5906 FREKHAUG Meldal Kvamsveien 2 7336 MELDAL Midsund Utsidevegen 131 6475 MIDSUND Molde Rådhusplassen 1 6413 MOLDE Moss Postboks 175 1501 MOSS Namdalseid Gløttvegen 2 7750 NAMDALSEID Namsos Postboks 333 7801 NAMSOS Sentrum Narvik Postmottak 8512 NARVIK Naustdal Postboks 43 6806 NAUSTDAL Nedre Eiker Postboks 399 3051 MJØNDALEN Nesset Kråkholmvegen 2 6460 EIDSVÅG I ROMSDAL Norddal Postboks 144 6211 VALLDAL Nærøy Idrettsvegen 1 7970 KOLVEREID Odda Opheimsgata 31 5750 ODDA Oppegård Postboks 510 1411 KOLBOTN Orkdal Postboks 83 7301 ORKANGER Os Postboks 84 5202 OS Radøy Radøyvegen 1690 5936 MANGER Re Postboks 123 3164 REVETAL Rennesøy Postboks 24 4159 RENNESØY Roan 7180 ROAN Rygge Larkollveien 9 1570 DILLING Rømskog Kommunehuset 1950 RØMSKOG Side 6
Røyken Rådhuset 3440 RØYKEN Sande Postboks 300 3071 SANDE I VESTFOLD Sandnes Postboks 583 4305 SANDNES Sandøy Harneshaug 6487 HARØY Sauherad Idunsvoll 3 3812 AKKERHAUGEN Selje 6740 SELJE Skedsmo Postboks 313 2001 LILLESTRØM Ski Postboks 3010 1402 SKI Skodje Rådhuset 6260 SKODJE Skånland Postboks 240 9439 EVENSKJER Snillfjord Krokstadøra 7257 SNILLFJORD Sogndal Postboks 153 6851 SOGNDAL Songdalen Postboks 53 4685 NODELAND Spydeberg Stasjonsgata 35 1820 SPYDEBERG Stavanger Postboks 8001 4068 STAVANGER Steinkjer Postboks 2530 7729 STEINKJER Stordal Kommunehuset 6250 STORDAL Sund Postboks 23 5371 SKOGSVÅG Svelvik Åsgaten 24 3060 SVELVIK Søgne Postboks 1051 4682 SØGNE Sørum Postboks 113 1921 SØRUMSAND Tjeldsund Tjeldøyveien 800 9444 HOL I TJELDSUND Torsken Herredshusveien 11 9380 GRYLLEFJORD Tranøy Vangsvikveien 298 9304 VANGSVIK Trondheim Postboks 2300 7004 TRONDHEIM Torgarden Trøgstad Postboks 34 1861 TRØGSTAD Tysfjord Postboks 104 8591 KJØPSVIK Tønsberg Postboks 2410 3104 TØNSBERG Ullensvang herad 5780 KINSARVIK Verran Liavegen 1 7790 MALM Vikna Postboks 133 7901 RØRVIK Sentrum Volda Stormyra 2 6100 VOLDA Voss Postboks 145 5701 VOSS Vågsøy Postboks 294 6701 MÅLØY Ørland Postboks 401 7129 BREKSTAD Ørskog Rådhuset 6240 ØRSKOG Øygarden Øygarden rådhus, Ternholmvegen 2 5337 RONG Side 7
Åfjord Øvre Årnes 7 7170 ÅFJORD Ålesund Postboks 1521 6025 ÅLESUND Side 8