VEDTEKTER FOR SOLVANG BARNEHAGE SA (Vedtatt på årsmøte 19.04.2018) Side 1 av 7
1. Sammenslutningsform og foretaksnavn Sammenslutningen er et samvirkeforetak og dets foretaksnavn er Solvang Barnehage SA. 2. Forretningssted Forretningskontoret er i Sandefjord kommune. 3. Virksomhet Foretaket har til formål å fremme medlemmenes økonomiske interesser ved å drive barnehage og tilgjengeliggjøre barnehageplasser for medlemmene til benyttelse for deres barn. Foretaket er opprinnelig etablert av helsepersonell, for helsepersonell. Det er derfor vedtektsfestet ulike fortrinnsrettigheter for helsepersonell, og at nettoverdier ved eventuell oppløsning skal tilfalle helsesektoren. Medlemsmassen i foretaket er verger (heretter benevnt «foresatte») for barn som har barnehageplass i Solvang barnehage. Barnehagen skal drives i henhold til Lov om barnehager med forskrifter, herunder Rammeplan for barnehagen og foretakets vedtekter og skal sikre at barn under opplæringspliktig alder har et stimulerende og aktivt lekemiljø og et læringstilbud i tråd med lov og forskrifter. Barnehagen bruker departementets veiledende norm for barns lekeareal inne. Barn med søsken i barnehagen, ansatte og barn av helsepersonell, prioriteres ved opptak dersom det fremkommer opplysninger om dette i søknaden om barnehageplass. Endring av bestemmelsen om helsepersonells prioritet til opptak av barn i Solvang Barnehage, kan bare skje ved enstemmig vedtak på Årsmøtet. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 4. Anvendelse av årsoverskudd/utdeling av midler til medlemmer Årsoverskuddet skal anvendes til godskriving av foretakets egenkapital. Foretaket skal ikke utdele midler til medlemmene. 5. Styre og daglig leder Foretaket skal ha et styre med 4 medlemmer 1 styreleder og 3 styremedlemmer. Det skal utover styret også være 2 varamedlemmer. Styret velges av Årsmøtet. Styrets medlemmer forplikter seg til å møte på styremøter med mindre særlige grunner tilsier at man ikke kan møte. Forfall meldes om mulig minst en dag før møtetidspunkt. Ved forfall hos en av styrets faste medlemmer, innkalles vararepresentant som da har møteplikt som nevnt over. Styret skal: Foreta ansettelse og eventuelt oppsigelse av daglig leder, fastsette instruks for de ansatte og godkjenne permisjoner av varighet utover 1 måned. Styret skal også Side 2 av 7
holdes orientert om alle ansettelser i barnehagen og godkjenne arbeidskontrakter mellom arbeidstager og Solvang barnehage. Fastsette godtgjørelse til daglig leder etter at nye lønnssatser er vedtatt ved hvert års lønnsforhandlinger. Føre tilsyn med barnehagehagens drift blant annet opptak av barn, bruk av ressurser og budsjettmidler. Utøve generelt styrearbeid, ved at det skal ta seg av alle saker som ikke ved lov, forskrift, instruks, tariffavtale, eller ifølge vedtektene er tillagt annet organ/myndighet. Styret er forpliktet til å forelegge saker av særlig viktighet for Årsmøtet. Styreprotokollen føres av daglig leder og undertegnes av styrets leder og minst et av styremedlemmene. Avgjørelser i styret fattes ved flertallsbeslutninger. Ved stemmelikhet har styrelederen dobbeltstemme. Foretaket skal ha en daglig leder. Styret tilsetter en daglig leder. Daglig leder er barnehagens administrative og pedagogiske leder. Daglig leder har møteplikt på Årsmøtet, styremøter, i samarbeidsutvalget og foreldremøter. 6. Årsmøte Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Det er kun medlemmene som har stemmerett på Årsmøtet. Hvert medlem har 1 stemme. Medlemmene kan ikke la seg representere ved fullmektig på Årsmøtet. Årsmøtet settes en gang hvert år. Årsmøtet skal avholdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår, normalt medio april. Dato for Årsmøte fastsettes nærmere i barnehagens årsplan i august/september i inneværende regnskapsår. Innkalling skjer skriftlig med minimum en ukes varsel. I innkallingen skal de saker som skal behandles være angitt. Forslag fra medlemmene må, for å komme til behandling på Årsmøtet, være levert til daglig leder 30 dager før vedtatt dato for Årsmøte. På Årsmøtet skal følgende saker behandles: 1) Godkjenning av de stemmeberettigede 2) Godkjenning av innkallingen og sakliste 3) Valg av sekretær samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4) Styrets årsberetning 5) Fastsettelse av revidert resultatregnskap og balanse 6) Anvende overskuddet til å godskrive foretakets egenkapital, evt. underskudd 7) Fastsettelse av vederlag for mat og drikke (kostpenger) 8) Fastsettelse av budsjett 9) Vedta eventuelle vedtektsendringer fremlagt av styret 10) Valg a) Valg av 2 styremedlemmer i styret b) Valg av styreleder og nestleder i styret c) Valg av 2 varamedlemmer i styret d) Revisor Side 3 av 7
Valg av styreleder og nestleder skjer for 2 år. Valg av øvrige styremedlemmer og varamedlemmer skjer for 1 år av gangen. Valg av øvrige verv skjer for et år av gangen. Gjenvalg av styrets medlemmer og øvrige verv kan finne sted. Vedtak fattes ved flertallsbeslutning. Vedtektsendringer kan bare vedtas med 2/3-dels flertall. Vedtektsendringer som endrer: - helsepersonells prioritet til opptak av barn og styremedlemskap (jf. pkt. 8 og 5) og, - bestemmelse om fordeling av årsoverskudd (jf. pkt. 4) og, - bestemmelse om ikke å utdele midler til medlemmene (jf. pkt. 4) og, - fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foretaket (jf. pkt. 10), krever enstemmig vedtak av Årsmøtet, samt at ¾ av de stemmeberettigede er til stede på Årsmøtet når vedtaket blir truffet. Kun de saker som er nevnt i innkallingen skal behandles. Innkalling og møteledelse foretas av styrets leder. Protokollen føres av sekretær valgt på Årsmøtet, og signeres av to medlemmer. Ekstraordinært Årsmøte avholdes når styret finner dette nødvendig, eller når minst 10 % av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinært Årsmøte. 7. Øvrige organer Hver barnehage skal ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg som regulert i barnehageloven. Foreldrerådet består av de foresatte til alle barna i barnehagen, og møtes blant annet ved foreldremøter. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til de foresatte og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Samarbeidsutvalget har til formål å vedta barnehagens årsplan og sikre den pedagogiske kvaliteten i barnehagen. Utvalget skal bestå av seks representanter, hvor foreldrerådet er representert med tre og de ansatte er representert med tre. Det er ønskelig at samarbeidsutvalget representerer barnehagens mangfold. Valg av representanter til samarbeidsutvalget skjer på foreldremøte hver høst. Barnehagens daglige leder har møte-, tale-, og forslagsrett. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt som medlem av samarbeidsutvalget. Lederen i samarbeidsutvalget har plikt til å møte i styret ved eventuell innkalling. Foresattes representanter i samarbeidsutvalget fungerer som valgkomite for barnehagen. Forslag til styrets medlemmer, meddeles daglig leder minst 3 uker før Årsmøte hvert år. Side 4 av 7
8. Medlemskap og opptak av barn og i foretaket 8.1 Opptakskrets Solvang barnehage tilbyr plass til barn i Sandefjord og tilliggende kommuner. Dersom det søkes om opptak av barn som har hjemstedsadresse i andre kommuner, kan det gjøres unntak dersom det regnes som sannsynlig at familien skal flytte til Sandefjord eller tilliggende kommuner før barnet får tilbud om å starte i barnehagen. 8.1.1 Medlemskap i Solvang barnehage SA Alle foresatte til barn kan søke om barnehageplass i Solvang barnehage. Ved opptak av barn til barnehagen, blir samtidig barnets foresatte medlem av foretaket. Medlemmer betaler ikke medlemskontigent eller innskudd til foretaket. Medlemmer må betale løpende for barnehageplass i henhold til den til enhver tid gjeldende maksprissats vedtatt av stortinget (foreldrebetaling) og kostpenger iht. satser fastsatt på Årsmøtet. Medlemmer må stille depositum til sikkerhet for foreldrebetaling og kostpenger, som fristilles ved opphør av medlemskapet. Fra det tidspunkt barnet ikke lenger har rett til barnehageplass i barnehagen, opphører automatisk de foresattes medlemskap. Daglig leder foretar opptak av barn i henhold til lov, forskrifter og vedtekter. Styret fører tilsyn med at opptaket gjøres etter de retningslinjer som er fastsatt. Styret kan vedta å utvide barnegruppene dersom barn ikke har fått plass som følge av feil ved opptaket. Barn som har søkt Solvang barnehage som første eller annen prioritet har klagerett i henhold til forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage. Opptak av barn er begrenset oppad i henhold til barnehagens godkjente leke og oppholdsareal og bemanningsnormer for barnehagen. 8.2 Opptakskriterier 8.2.1 Fortrinnsrett til barnehageplass Barn med foresatte som er helsepersonell, barn av styrets medlemmer, søsken av barn som går i barnehagen og barn av de ansatte i barnehagen har fortrinnsrett til barnehageplass. Barn med prioritet til barnehageplass vurderes etter følgende rekkefølge a) Barn som etter barnehagelovens 13 har særskilt rett til barnehageplass b) Søsken, barn av ansatte og barn av styrets medlemmer. c) Barn med foresatt som har jobb i tilknytning til helsesektoren der det fremgår av søknad om barnehageplass d) Barn som har valgt Solvang barnehage som første eller andre prioritet. e) Andre søkere som har valgt Solvang med en annen prioritering 8.2.2 Øvrig opptak Ubesatte plasser besettes av søkere som ikke oppfyller ovennevnte kriterier. Det skal tilstrebes en variert barnegruppe i f.h.t. alder og kjønn. På 0 3 årsgruppene vil alderssammensetningen være avgjørende for opptaket. Side 5 av 7
Dersom særlige forhold tilsier det, kan styret avvike fra ovennevnte kriterier. 8.3 Opptaksperiode og ferie Barn som har fått plass i Solvang barnehage, har plassen frem til barnets skolestart. Barnehageåret følger skoleåret. Nye barn starter ved skoleårets begynnelse dersom ikke annet er avtalt. Barnehageåret varer frem til neste skoleår. Barn i barnehagen må ha minimum fire uker ferie i løpet av et barnehageår. Ferie meldes på forhånd og regnes i hele uker dersom ikke annet er avtalt. Styret kan fravike disse bestemmelsene dersom det ikke går ut over barnehagetilbudet i sin helhet. Fri til jul og påske regnes ikke som ferie. 8.4 Oppsigelse Foresatte kan si opp plassen med 1 måneds skriftlig varsel regnet fra den 1. i hver måned. Dersom foresatte ikke betaler for barnets opphold til rett tid og etter de satser som er gjeldende til enhver tid jf pkt 8.1, har styret adgang til å si opp plassen med øyeblikkelig virkning. Styret kan også si opp plassen med 1 måneds varsel, dersom foresatte på annen måte vesentlig misligholder sine plikter i forhold til barnehagen, eller andre særlige forhold tilsier det. 9. Solvang barnehages tilgjengelighet - åpningstider Barnehagen holdes åpen 12 måneder pr. barnehageår. Barnehagen er stengt julaften, nyttårsaften og ved felles planleggingsdager. Barnehagen har 5-7 planleggingsdager pr. år. Disse meldes i god tid på forhånd med minst to ukers varsel. Det skal tilstrebes å samordne barnehagens planleggingsdager med skolenes planleggingsdager der dette er mulig. Barnehagen holdes åpen 5 dager pr. uke, mandag til og med fredag. Barnehagen holdes åpen fra kl.06.45 til kl.16.45. I juli måned og i romjulen er åpningstiden fra kl. 07.15 til kl. 16.15. Onsdag før påske stenger barnehagen kl.16.15. 10. Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foretaket Ved oppløsning av foretaket og endelig avvikling av barnehagens drift, skal all egenkapital etter salg av foretakets eiendeler og oppgjør av gjeld, gis som gave til barneavdeling ved nærmeste sentrale sykehus eller helseforetak. 11. Taushetsplikt Samarbeidsutvalget for barnehagen, styret, ansatte samt andre som gjennom ansettelseslignende forhold gis kjennskap til fortrolige opplysninger om barna eller deres foresatte, har taushetsplikt. Styrets representanter må skrive under på taushetserklæring på første styremøte etter man er valgt. Det samme gjelder foresattes representanter i samarbeidsutvalget. 12. Helserklæring m.m. Før barnet begynner i barnehagen, skal skjema med opplysninger om barnets helse være fylt ut. For barnehagen gjelder retningslinjer for barns sykdom gitt av Sandefjord kommune. Ansatte må vise tilfredsstillende politiattest ved tiltredelse av stilling i Side 6 av 7
barnehagen. Søknad om politiattest må leveres omgående når man blir ansatt i barnehagen. 13. Ansvarsfraskrivelse Foretaket kan ikke gjøres ansvarlig for skader som påføres barna, med mindre ansvar kan statueres i medhold av skadeerstatningslovens 2-1. Foretaket ved styret plikter å tegne ansvarsforsikring for mulig skade som kan påføres barna. Sandefjord 19.04.2018 For foreldreutvalget i Solvang barnehage SA Foreldrerepresentant Foreldrerepresentant Side 7 av 7