VEDTEKTER FOR TANUM BARNEHAGE SA Vedtatt på ordinært årsmøte 20. mars 2014 1. ANDELSLAGET TANUM BARNEHAGE SA Tanum Barnehage er et andelslag. Andelslagets navn er Tanum Barnehage SA og ligger i Bærum kommune. Andelslaget er en økonomisk forening, organisert som et andelslag med skiftende medlemstall og kapital. Laget er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar for gjeld. Det enkelte medlem har ikke ansvar for andelslagets økonomiske forpliktelser utover verdien av sitt andelsinnskudd. 2. MEDLEMSKAP I ANDELSLAGET Andelslagets medlemmer er foreldre/foresatte til barn som tildeles plass i barnehagen. Medlemskap for nye medlemmer forutsetter innebetaling av en andel på kr. 5000,- pr. barn. Overdragelse av andeler mellom ektefeller eller samboere som har felles barn, trenger ikke Eierstyrets godkjennelse men skal meddeles skriftlig til daglig leder. Andeler og andelskapital kan skifte men det kan ikke utstedes eller tegnes flere andeler enn det er plasser i barnehagen. 3. FORMÅL Andelslaget drives med et ideelt, ikke økonomisk formål. Andelslagets formål er på best mulig måte å drive barnehage på Tanum for andelslagets barn i samsvar med formålsparagrafen i lov om barnehager ( 1) som har følgende ordlyd: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering.
4. RAMMER FOR BARNEHAGENS DRIFT Barnehagen drives i samsvar med: a) Lov om barnehager og de til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer b) Lov om samvirkeforetak c) Rammeplan for barnehager d) Vedtekter for Tanum Barnehage SA e) Vedtak i Tanum Barnehage SA f) Årsplan for barnehagen g) Forskrift om internkontroll og barnehagens egne sikkerhets/internkontrollrutiner h) Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler i) Øvrige forskrifter som til enhver tid måtte gjelde for barnehagens virksomhet j) Følgende arealkrav: 1. Antall barn i barnehagen skal ikke overstige det antall barn som tilsvarer et arealkrav på 5,5 kvadratmeter pr. barn under 3 år og 4 kvadratmeter pr. barn over 3 år k) Følgende vilkår for kommunal støtte til drift av private barnehager, fastsatt av Bærum kommune: 1) Vedtektsendringer skal sendes kommunen til orientering 2) Det skal sendes inn detaljert og spesifisert budsjett og regnskap hvert år før kommunal støtte utbetales. Budsjett og regnskap skal godkjennes av kommunen. 3) Barnehagens regnskap skal føres av autorisert regnskapsfører og regnskapet skal revideres av registrert eller statsautorisert revisor. 4) Ved avvikling av barnehagen kan et eventuelt driftsoverskudd ikke utdeles til eierne av barnehagen, se pkt. 22, 2. ledd. 5) Bærum kommune har rett til å kjøpe barnehageplasser etter nærmere avtale. 6) Barnehagen skal årlig avsette midler til et vedlikeholdsfond som sikrer at kostnadene med opprettelse, drift og vedlikehold og kapitalkostnader for barnehagen fordeles mest mulig rettferdig mellom foreldregenerasjonene. 5. BARNEHAGENS ORGANER: 5.1 Årsmøtet (Generalforsamlingen) Årsmøtet (Generalforsamlingen) er andelslagets øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av mars måned, og blir innkalt med minst 14 dagers varsel ved elektronisk korrespondanse eller brev til den som er registrert som andelshaver pr. 15. februar. Ved innkallelsen skal det legges ved saksliste, årsmelding og regnskap. På møtet skal det føres protokoll. Eierstyret foretar innkallelse og fastsetter saksliste som bl.a. skal inneholde: 1. Valg av Møteleder og referent 2. Valg av to andelshavere til å underskrive protokollen 3. Godkjennelse av Eierstyrets årsberetning 4. Godkjennelse av regnskap. 5. Fastsettelse av budsjett 6. Valg av eierstyrets medlemmer 7. Andre saker som eierstyret ifølge vedtektene eller etter eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er kommet fra medlemmene. Eierstyrets forslag til saker må
være tatt med på den utsendte sakslisten. Forslag til saker fra medlemmene må, for å kunne bli behandlet, være eierstyret i hende senest 15. februar før årsmøtets avvikling. Eierstyret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det skulle være behov for det. Eierstyret skal med mindre spesielle forhold tilsier det holde seg til den ordinære innkallelsesfristen på 14 dager. Dersom revisor eller minst en tidel av medlemmene krever det, skal Eierstyret innkalle til ekstraordinært årsmøte. Hver andelseier har en stemme. Andelshavere som skylder mer enn tre måneders foreldrebetaling, har ikke stemmerett. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møteleder har stemt for. Møtelederen er styrelederen eller den som styret har pekt ut. For stemmekrav vedrørende vedtektsendringer og oppløsning, se punktene 20 og 22 nedenfor. Vedtektsendringer som nevnt i samvirkelova 54 (2), herunder vesentlige endringer av andelslagets formålsbestemmelse eller skjerpelse i plikten til å gjøre innskudd i andelslaget, krever tilslutning fra minst 4/5 av de stemmene som er avgitt. Fullmaktsstemmer kan gis. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelshaver. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. 5.2 Eierstyret Eierstyret fungerer som barnehagens øverste organ mellom årsmøtene og plikter å opptre slik årsmøtet bestemmer. Eierstyret har ansvaret for andelslagets økonomi og skal være et kontrollorgan for andelslaget. Andelslaget representeres utad og tegnes av to styremedlemmer i fellesskap. Eierstyret skal ha 4-7 medlemmer. Eierstyret består av styreleder, nestleder, 2 til 4 medlemmer valgt av årsmøtet, og ett medlem med fulle rettigheter valgt av og blant de ansatte. Ansatt representant er ikke obligatorisk dersom de ansatte ikke ønsker å stille med ett medlem. Styrets medlemmer velges med funksjonstid på to år, og valget må tilrettelegges slik at det sikres kontinuitet i styret. Styreleder velges med funksjonstid inntil fire år. Alle styremedlemmer (inkludert styreleder) kan gjenvelges for nye perioder. Dersom et medlem av styret trer ut før vedkommendes valgperiode er utløpt, velges ved første anledning nytt medlem for den resterende periode. 5.3 Samarbeidsutvalget Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ for barnehagen. Samarbeidsutvalget skal fastsette årsplanen for den pedagogiske virksomheten og skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene, herunder budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute- og innearealer m.m. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Representanter for foreldrerådet og de ansatte
velges for ett år om gangen. Eierstyret fastsetter selv funksjonstiden for eierstyrerepresentantene. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, og velger selv sin leder. Samarbeidsutvalget holder møter når det anses nødvendig av utvalgets leder, eller av et medlem i samarbeidsutvalget, eller av Eierstyret. Utvalgets leder foretar innkallingen til samarbeidsutvalgsmøtet. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at utvalgets leder har mottatt anmodning om å holde møte. Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, samt hvilke saker som er behandlet og hvilke uttalelser som eventuelt blir besluttet. Samarbeidsutvalgets medlemmer signerer protokollen. 5.4 Foreldrerådet Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og barnehagen. Foreldrerådet skal bli forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt. Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Samarbeidsutvalgets foreldrerepresentanter innkaller til og leder møter i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal framlegges ved innkallingen. Leder av samarbeidsutvalget er ansvarlig for utsending av innkalling til foreldrerådsmøter. Ved avstemming i foreldrerådet gis én stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder. Det føres egen protokoll for foreldrerådet, som skal inneholde de uttalelser/vedtak som foreldrerådet har fattet. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Foreldrerådets referent signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for foreldrerådets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer foreldrerådet gir tilgang. 6. DAGLIG LEDER/PERSONAL Eierstyret ansetter daglig leder. Eierstyret ansetter øvrig personale etter innstilling fra daglig leder. Eierstyret fastsetter stillingsinstruks for daglig leder og øvrig personale. Daglig leder og øvrig personal plikter å rette seg etter stillingsinstruksene. Daglig leder representerer andelslagets medlemmer og er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder rapporterer til Eierstyret og Samarbeidsutvalget. Daglig leder deltar på eierstyrets styremøter. Daglig leder skal rapportere til eierstyret og har tale- og forslagsrett. Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i Samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem.
7. OPPTAK 7.1 Overordnede målsetninger Ved opptak av barn skal det legges vekt på at gruppesammensetningen m.h.t. alder, kjønn etc. blir så god som mulig for å sikre gode utviklings- og aktivitetsmuligheter, jf. barnehageloven 1, 1. ledd. I hovedregelen bør opptak kun gjøres av barn som er bosatt i Bærum kommune. 7.2 Søknad om opptak og plassering på ventelisten Søknad om opptak skjer på fastsatt skjema som fås ved henvendelse til Bærum kommune (for eksempel via nettsidene www.baerum.kommune.no/barnehager). Det kan ikke søkes for ufødte barn. Søknad kan sendes gjennom hele året, men hovedopptaket har søknadsfrist 1. mars. Søknadsdato er grunnlaget for plassering på ventelisten. 7.3 Prioritering Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker, skal opptak skje etter følgende prioritetsrekkefølge: 1. Barn med nedsatt funksjonevne og barn det er fattet vedtak om etter barnevernloven, jf lov om barnehager 13 2. Barn av foreldre som har deltatt i Stiftelsesstyret under etableringen av barnehagen 3. Barn som er søsken til barn som har plass i barnehagen og som bor i Tanum skolekrets eller i umiddelbar nærhet 4. Barn av personalet 5. Barn av tidligere andelshavere som bor i Tanum skolekrets eller i umiddelbar nærhet. Prioritert i henhold til gruppesammensetningen i barnehagen med hensyn på alder og kjønn. 6. Barn på barnehagens venteliste som bor i Tanum skolekrets eller i umiddelbar nærhet. Prioritert i henhold til gruppesammensetningen i barnehagen med hensyn på alder og kjønn. 7. Barn som for øvrig står på barnehagens venteliste. Prioritert i henhold til gruppesammensetningen i barnehagen med hensyn på alder og kjønn. Mellom barn som ellers står likt (ventelistedato, fødselsår og kjønn), skal det barnet som er eldst ha fortrinnsrett. 7.4 Vedtak om opptak Daglig leder fremmer innstilling om opptak ovenfor Eierstyret. Eierstyret fatter vedtak om opptak. Klage på avslag om plass skal kunne begrunnes. Vedtak om nytt opptak skal treffes så snart som mulig etter at en oppsigelse er mottatt. 7.5 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt.
Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester. Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde ha skaffet seg kunnskap om avgjørelsen. 8. RETTIGHETER OG PLIKTER Skriftlig aksept av tildelt plass gir rett til å benytte og plikt til å betale for plass i barnehagen. Barn som har akseptert plass har rett til å benytte plassen frem til 1. august det året barnet skal begynne på skolen. Ved aksept av plass skal foreldre/foresatte ha innbetalt en andel på kr. 5000,- pr. barn og ha signert på at de godkjenner barnehagens vedtekter. Det er anledning til å kjøpe flere andeler. Hver andel gir rett til plass for ett barn i barnehagen, såfremt forpliktelsene overfor andelslaget er oppfylt. Ut over kjøp av andel foreligger det ingen plikt til å betale medlemskontingent i andelslaget. Andelsinnskuddet forrentes ikke. Foreldre/foresatte plikter å følge de bestemmelser som til en hver tid gjelder for barnehagen, herunder å delta på dugnader. 9. UTLEIE AV PLASS Utleie av plass kan kun skje for et begrenset tidsrom, dersom særlige tungtveiende grunner tilsier at dette er rimelig. Utleie avgjøres av Eierstyret og kan kun besluttes for inntil 12 måneder av gangen. Vilkårene for utleie fastsettes av Eierstyret i det enkelte tilfelle. Utleieplassen skal tilbys det barn som har best prioritet etter reglene om opptak, jf. pkt 7.3. 10. OPPSIGELSE AV PLASS 10.1 Oppsigelsesperioden En plass skal sies opp skriftlig. Oppsigelsesperioden er 3 måneder og regnes fra den 1. i påfølgende måned. En akseptert plass kan ikke sies opp før barnet har tatt /skulle ha tatt plassen i bruk. Dersom barn skal slutte etter 1. mai må det betales for mai og juni. Dette gjelder også for barn som skal begynne på skolen.
10.2 Betaling i oppsigelsesperioden Når særlige grunner tilsier det, herunder at et nytt barn tar over plassen til et oppsagt barn i oppsigelsesperioden, kan Eierstyret vedta at det ikke skal kreves full betaling for det oppsagte barnet i oppsigelsesperioden. 11. TILBAKEBETALING AV ANDELSINNSKUDD Andelsinnskuddet holdes tilbake inntil ny andelshaver overtar plassen, dog ikke med mer enn 3 måneder. Dersom andelskapitalen er i behold og ny andelshaver har overtatt plassen, skal Eierstyret betale tilbake andelen innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden. Er andelskapitalen ikke i behold gjøres en forholdsmessig avkortning i utbetalingen. Andelsinnskuddet dekker skyldig foreldrebetaling. Eventuell resterende gjeld blir trukket fra andelen før denne kommer til utbetaling. Dersom gjelden overstiger andelen vil det ikke bli foretatt tilbakebetaling, og udekket beløp vil bli krevet erstattet. 12. BARNEHAGENS ÅPNINGSTIDER OG PLASSTILBUD 12.1 Barnehagens åpningstider Barnehagen holdes åpen hele året. Den daglige åpningstiden er 07.30 17.00. Styret kan ved behov, stenge barnehagen i inntil 2 uker (mandag-fredag) i løpet av skolens sommerferie, fortrinnsvis i perioden 1. juli - 1. august. Styret kan stenge barnehagen mellom palmesøndag og skjærtorsdag samt i romjulen, enkeltdager eller hele perioden, dersom det er bekreftet bruk av plass for færre enn 5 barn per dag. Stengning skal skje med minst 7 dagers varsel. 12.2 Barnehagens plasstilbud Barnehagen har følgende plasstilbud: - 100% - 5 dager/uke - 50% - 2 og 3 dager/uke Eierstyret kan vedta å tilby andre former for redusert plass. 13. FERIE Alle barn skal ha minimum 4 uker ferie i løpet av året. Foreldre/foresatte skal innen 25. april gi melding om når barnet skal ha sommerferie. På bakgrunn av disse meldingene utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av barnehagen. Planen forelegges Samarbeidsutvalget til uttalelse og Eierstyret til godkjenning innen utgangen av mai hvert år.
14. BETALING Betalingssatsene for opphold følger de til enhver tid gjeldene bestemmelser om foreldrebetaling i barnehagen, herunder søskenmoderasjon, inntektsgradering og maksimalgrense, jf. Lov om barnehager 15 og tilhørende forskrift om foreldrebetaling i barnehager. Det betales for 11 måneder i året. Det betales ikke for juli. I tillegg til oppholdsbetalingen kan Eierstyret fastsette at det skal betales inn mindre beløp til aktiviteter, mat etc. Ved fravær må det betales. Det regnes for fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferien. For barn som flytter ut av Bærum kommune, økes foreldrebetalingen tilsvarende det beløp som barnehagen ellers ville motta i kommunal støtte. Foreldrene kan søke om fritak for oppholdsbetaling dersom barnet er dokumentert sykemeldt over en måned. Hvert tilfelle skal godkjennes av Eierstyret. 15. BETALINGSMISLIGHOLD Dersom det ikke betales ved forfall belastes purregebyr. Uregelmessig betaling kan forårsake at barnet mister plassen. Ved mer enn 20 dagers forsinket betaling skal foreldre/foresatte varsles om at Eierstyret kan si opp plassen på grunn av betalingsmislighold. Dersom forfalte krav på oppholdsavgift ikke er gjort opp innen 35 dager etter ordinært forfall og 15 dager etter at varsel er sendt, har Eierstyret rett til å si opp plassen med umiddelbar virkning. Barnehagen har krav på erstatning for eventuelle tap den påføres som følge av betalingsmisligholdet. 16. SYKDOM / ANNET FRAVÆR Hvis et barn er sykt eller har fravær av andre grunner, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig. Syke eller sterkt forkjølte barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen. Daglig leder kan kontakte foreldre/foresatte og be dem om å hente syke barn. 17. ANSVAR Personalet har ansvar for barna den tiden de er i barnehagen. Eierstyret er pålagt å sikre at barna er ulykkesforsikret.
Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet. Barnet skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter det, skal barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. Beskjeder til personalet, gitt gjennom barnet, skal være skriftlig. Andelslaget/personalet har ikke ansvar for barnets medbrakte klær eller andre eiendeler. Personalet må ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. 18. INTERNKONTROLL Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av styrer. 19. MISLIGHOLD Dersom andelshaver bryter eller unnlater å følge disse vedtekter, retningslinjer og beslutninger eller for øvrig misligholder sine forpliktelser overfor andelslaget, kan andelslaget ved Eierstyret gi andelshaver en irettesettelse eller, i alvorlige tilfeller, ekskludere andelshaveren. Ved eksklusjon kan Eierstyret kreve innløsning av andelen med øyeblikkelig virkning. Dersom barnet blir hentet etter barnehagens ordinære stengetid og dette medfører ekstra kostnader for barnehagen, kan Eierstyret pålegge foreldre/foresatte å betale denne ekstra kostnaden. 20. ENDRING AV BARNEHAGENS VEDTEKTER Vedtektsendringer krever tilslutning av to tredeler av de fremmøtte på årsmøtet, og disse må representere minst halvdelen av andelseierne. 21. VILKÅR FOR KOMMUNAL STØTTE Det er satt følgende vilkår for at kommunal driftstøtte skal kunne gis: Kommunen har gitt garanti for husbanklån. Barnehagen plikter derfor årlig å avsette midler til et vedlikeholdsfond som sikrer at kostnadene med opprettelse, drift, vedlikehold og kapitalkostnader for barnehagen fordeles mest mulig rettferdig mellom foreldregenerasjonene. Midler til nedbetaling av lån skal stå på sperret konto.
22. OPPLØSNING Dersom andelslaget skal oppløses, krever dette tre fjerdedels flertall blant de fremmøtte på årsmøtet. Disse må representere minst halvdelen av andelseierne. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan nytt årsmøte holdes etter 3 uker, og oppløsning skje ved tre fjerdedels flertall blant dem som da er tilstede. Dersom andelslaget blir oppløst skal først gjeld betales, deretter skal andelene betales tilbake så langt det er midler til det. Eventuelle midler utover dette skal overføres til barnehageformål i kommunen. 23. BRUK AV ÅRSOVERSKUDDET Årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i andelslaget.