Valgreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)for valgperioden 2014 til 2017 Vedtatt av Fellesstyret 5.3.2013, med endringer av 25.4.2013 og 19.8.2013, Revidert 12. juni 2014 med endringer 22.10.2014.
Kapittel 1. Generelle regler... 3 1 Reglementets virkeområde... 3 2 Valgstyret... 3 3 Nominasjonskomitéer... 4 4 Funksjonsperioder rektorat og styrer... 5 5 Valgdato. Frist for å fremme forslag på kandidater... 5 6. Manntall... 5 7. Stemmerett... 5 8. Stemmerettsgrupper... 6 9 Kjønnsbalanse... 6 10. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg... 7 11 Valgmåte og valggjennomføring... 7 12 Valgprotokoll... 8 13 Nyvalg og suppleringsvalg... 8 14 Klage... 8 15 Uttreden i valgperioden... 8 Kapitel 2. Valg av rektor og prorektor... 8 16 Valgmåte og valgbarhet m.v. (jf FS-vedtak 48/12)... 8 17 Kandidatpresentasjon... 9 Kapittel 3. Valg til Universitetsstyret... 10 18 Universitetsstyrets sammensetning... 10 19 Valgbarhet... 11 20. Forslag på kandidater... 11 21 Kandidatpresentasjon... 11 22 Eksterne representanter... 11 Kapittel 4: Valg til fakultetsstyret... 11 23 Sammensetning av fakultetsstyrene... 11 24 Valgbarhet for ledere... 12 25. Forslag på kandidater... 12 26 Kandidatpresentasjon... 12 27 Eksterne medlemmer... 12 Kapittel 5: Valg til instituttstyret... 12 28 Sammensetning av instituttstyrene... 12 29 Valgbarhet for ledere... 13 1
30. Forslag på kandidater... 13 31 Kandidatpresentasjon... 13 32 Eksterne medlemmer... 13 2
Valgreglement for NMBU Fastsatt av Fellesstyret (FS-sak 22/2013) med hjemmel i 11 nr 7 i Lov om universiteter og høgskoler (univl) av 2005-04-01 nr. 15, 9-4 nr. 9. Revidert av universitetsstyret 12.6.2014, USsak 90/2014 og US-fullmaktsak 22.10.2014. Bestemmelsene i dette reglementet trer i kraft fra vedtaksdato. Kapittel 1. Generelle regler 1 Reglementets virkeområde Bestemmelsene i dette reglementet gjelder for valg av rektor, prorektor, universitetsstyre, fakultetstyrene og instituttstyrene ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitetet (NMBU). Universitetsstyret kan gi utfyllende bestemmelser for valg til de enkelte organer. 2 Valgstyret 1. NMBU skal ha et valgstyre oppnevnt av universitetsstyret. 2. Valgstyret er tillagt ansvar for gjennomføring av valg til rektor, prorektor, universitetsstyret, fakultetstyrene og instituttstyrene og skal ivareta følgende oppgaver: a. godkjenne nominerte kandidater b. godkjenne valgresultat c. beslutte valgperioder på delegasjon fra universitetsstyret d. i samarbeid med den sentrale nominasjonskomiteen presentere kandidatene til rektorat og universitetsstyre valgene, jf 3 nr. 6, 17 og 21. e. valgstyret treffer avgjørelser i forbindelse med valgene som ikke er tillagt annet organ. f. valgstyret er rådgiver for universitetets ledelse i valgsaker 3. Administrasjonsdirektøren organiserer et fast valgsekretariat for valgstyret. 4. Det sentrale valgstyret sammensettes slik: a. to medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, med varamedlemmer, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap b. ett medlem i tekniske eller administrative stillinger, med varamedlem foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. to student medlemmer med varamedlemmer, foreslått av studentdemokratiet d. ett medlem for ledelsen på universitetsnivå, med varamedlem, foreslått av rektor 5. Tjenestetiden for medlemmer av valgstyret er tilsvarende universitetsstyrets funksjonsperiode, jf. 4. Studentmedlemmene oppnevnes for ett år. Dersom et medlem av valgstyret er foreslått til valg til organ hvor valgstyret har ansvaret for valget, trer vedkommende ut av valgstyret og det oppnevnes nytt medlem. 3
6. Universitetsstyret oppnevner leder, for øvrig konstituerer valgstyret seg selv. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelser inn for den sentrale klagenemnda. 3 Nominasjonskomitéer 1. NMBU skal ha en sentral nominasjonskomité, og en nominasjonskomité ved hvert fakultet. 2. Tjenestetiden for medlemmer av nominasjonskomiteene er tilsvarende styrets funksjonsperiode, jf. 4. Dersom et medlem av en nominasjonskomite blir foreslått som kandidat til et valg som nominasjonskomiteen har ansvaret for, trer vedkommende ut av nominasjonskomiteen og det oppnevnes nytt medlem. Eksterne representanter oppnevnt av styret fratrer etter valg av rektor og forslag på eksterne styremedlemmer til universitetsstyret er fremmet. Styret oppnevner nye representanter ved behov. 3. Nominasjonskomiteene skal avslutte sitt arbeid senest to uker før valgdagen. 4. Nominasjonskomiteene skal sørge for at alle kandidater godkjent av valgstyret blir presentert for velgerne, se nærmere om dette i 17, 21, 26 og 31. 5. Administrasjonsdirektøren har ansvar for å organisere et sekretariat for den sentrale nominasjonskomitéen, og dekanene har ansvar for å organisere sekretariat for de fakultetsvise nominasjonskomitéene. 6. Den sentrale nominasjonskomiteen oppnevnes av universitetsstyret og skal på selvstendig grunnlag arbeide aktivt for å få fram kandidater, samt motta forslag på kandidater til valgene av rektor, prorektor og interne kandidater til valgene til universitetsstyret. Nominasjonskomiteen har også et ansvar for å fremme eksterne kandidater til universitetsstyret, som sender sitt forslag til departementet. 7. Den sentrale nominasjonskomiteen skal se til at kandidater som blir innstilt overfor valgstyret, oppfyller kriteriene til valgbarhet og forslagsrett. 8. Sammensetning av den sentrale nominasjonskomiteen: a. to medlemmer foreslått av rektor b. to medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. ett medlem i tekniske- og administrative stillinger, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap d. to studentmedlemmer, foreslått av studentdemokratiet Universitetsstyret oppnevner leder, for øvrig konstituerer den sentrale nominasjonskomiteen seg selv. 9. Nominasjonskomiteen på fakultet oppnevnes av fakultetsstyret og skal på selvstendig grunnlag arbeide aktivt for å få frem kandidater, samt motta forslag til på interne kandidater 4
til valgene til fakultetsstyre og instituttstyrer. Nominasjonskomiteen har også et ansvar for å fremme eksterne kandidater til fakultets- og instituttstyrene. 10. Nominasjonskomiteen skal se til at kandidater som blir innstilt overfor valgstyret, oppfyller kriteriene til valgbarhet og forslagsrett. 11. Sammensetning av nominasjonskomiteen: a. to medlemmer foreslått av dekan b. to medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. ett medlem i teknisk eller administrativ stilling, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap Fakultetsstyrene oppnevner ledere, for øvrig konstituerer komiteene seg selv. 4 Funksjonsperioder rektorat og styrer 1. Funksjonsperioden for rektor og prorektor er normalt fire år. 2. Tjenestetiden for medlemmer i faste undervisnings- og forskerstillinger og medlemmer i tekniske eller administrative stillinger, er normalt fire år. 3. Tjenestetiden for medlemmer i midlertidig undervisnings- og forskerstillinger og studentmedlemmer, er normalt ett år. 4. Eksterne medlemmer oppnevnes normalt for fire år. 5. Valg skjer normalt med virkning fra 1. august samme år. 5 Valgdato. Frist for å fremme forslag på kandidater Universitetsstyret fastsetter tidspunktet for valgene. Valgstyret fastsetter fristen for å fremme forslag til kandidater og kunngjør valgdatoer og tidsplaner for valgene. Valgstyret fastsetter valgdatoer for de årlige valgene av medlemmer i midlertidig undervisningsog forskerstillinger (jf 8 nr. 1 b), og suppleringsvalg til styrene. I kunngjøringen av valgene gjøres det rede for reglene om hvordan forslag på kandidater skal fremsettes, fremgangsmåten og tidsplan for valget. Studentene gjennomfører sine valg, etter reglene i Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU. Nærmere bestemmelser om de ulike valgene er gitt i kap. 2, 3, 4 og 5. 6. Manntall 1. Administrasjonsdirektøren er manntallsfører og har ansvaret for at det foreligger oppdatert oversikt over de stemmeberettigede. 7. Stemmerett 1. Stemmerett har ansatte i minst 50 prosent stilling ved enheten som gjennomfører valg. Avgjørende for stemmerett er tilsettingsforholdet på valgdagen(e). For valg som 5
gjennomføres i sekvenser avhengige av hverandre, er tilsettingsforholdet på den siste dagen i den første valgsekvensen, avgjørende for stemmeretten, jf. særreglene i 18. 2. Den som er midlertidig tilsatt for en kortere periode enn ett år, har likevel ikke stemmerett, med mindre vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved universitetet i minst ett år når valget avholdes. 3. Stemmerett faller bort for den som har permisjon fra sin stilling for å arbeide utenfor NMBU. 4. Ingen kan avgi mer enn én stemme i et valg. Dersom en person inngår i manntall i flere stemmerettsgrupper (jf 8), skal vedkommende bare kunne avgi én stemme. Ved vurdering av dette skal det prioriteres i følgende rekkefølge: vitenskapelig tilsatt, teknisk eller administrativt tilsatt, student. Dersom en ansatt er i et tilsettingsforhold ved mer enn ett fakultet/institutt, avgjør den ansatte selv hvor vedkommende skal ha stemmerett. 5. Studenter har stemmerett ved det fakultetet/instituttet der de er registrert. Dersom en student er registrert ved mer enn ett fakultet/institutt, avgjør studenten selv hvor vedkommende skal ha stemmerett (se for øvrig 11 nr. 4). Studentene må ha betalt semesteravgift og være registret for det semesteret valget gjennomføres. 8. Stemmerettsgrupper 1. Følgende stemmerettsgrupper utgjør egne valgkretser ved valg: a. fast ansatte i undervisnings- og forskerstillinger b. midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstillinger c. ansatte i tekniske eller administrative stillinger d. studenter 2. Dekan og instituttledere inngår i stemmerettsgruppe a. undervisnings- og forskerstillinger. 3. Administrasjonsdirektøren avgjør i tvilstilfeller hvilken stemmerettsgruppe en stilling tilhører. 4. Den som ikke står i manntallet, gis likevel gis anledning til å avgi stemme i den elektroniske valgapplikasjonen, med begrunnelse. Valgstyret behandler stemmer avgitt utenfor manntallet. 9 Kjønnsbalanse 1. Ved flertallsvalg og preferansevalg skal likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Skal det velges 4 medlemmer eller flere fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert. Kjønnsmessig balanse skal først oppfylles for medlemmer, dernest for medlemmer og varamedlemmer under ett. 2. Viser det seg ved opptellingen ved preferansevalg eller flertallsvalg at et kjønn vil få færre representerer enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for opp, inntil en har oppnådd slik balanse som nevnt i 9 nr. 1. 3. Det kan gjøres unntak fra reglene når det foreligger særlige forhold som gjør det åpenbart urimelig å oppfylle kravene. Unntak avgjøres av universitetsstyrets leder etter forslag fra valgstyret. i 6
10. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg 1. Valgbar er den som har stemmerett etter 7. For å være valgbar må en tilsatt ha et tilsettingsforhold som dekker hele valgperioden. 2. Ansatte som blir valgt til tillitsverv etter dette reglementet, har plikt til å ta imot valget. Den som har tjenestegjort i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlemmer som har møtt som medlem minst halve tjenestetiden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. 3. Valgbar som studentrepresentant er den som har stemmerett etter 7 nr. 5. 4. Valgbarhet for innehavere av ledende stillinger fremkommer av dette reglements 19, 24 og 29. 5. Et styremedlem har plikt til å fungere i vervet for hele tjenestetiden så lenge han eller hun er valgbar, jf. 4. Et styremedlem blir sittende inntil nytt styremedlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. 6. Når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier det, kan valgstyret etter søknad, frita en foreslått kandidat fra å stille til valg. 11 Valgmåte og valggjennomføring 1. Valg av rektorat og interne medlemmer av universitetsstyret, fakultets- og instituttstyrene gjennomføres ved direkte valg. Medlemmer og like mange varamedlemmer velges av og blant den enkelte stemmerettsgruppe, i separate valg. Valgene gjennomføres i følgende rekkefølge: a. rektorat b. universitetsstyre c. fakultetsstyrer d. instituttstyrer 2. Valg ved NMBU gjennomføres som elektroniske valg. Valgstyret kan bestemme at valg kan gjennomføres på andre måter. 3. Styrevalgene gjennomføres som preferansevalg innen hver gruppe. Medlemmer og varamedlemmer velges under ett. Det innebærer at hver velger rangerer maksimalt så mange kandidater i nummerert rekkefølge som det skal velges medlemmer og varamedlemmer til sammen for vedkommende stemmerettsgruppe. 4. Studentrepresentantene til instituttstyrene kan velges som flertallsvalg i valgmøte, jf. Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU. Veterinær- og dyrepleierstudentene i fellesskap, velger og fordeler sine instituttstyrerepresentanter på allmøte arrangert av Veterinærmedisinsk studentråd. 5. Stemmene telles opp særskilt for hver stemmerettsgruppe. Resultatet avgjøres slik: Stemmene vektes ved at antall plasseringer som nr. 1 deles med 1, antall plasseringer som nr. 2 deles med 3, antall plasseringer som nr. 3 deles med 5, antall plasseringer som nr. 4 deles med 7, osv. 7
12 Valgprotokoll 1. Resultatet av valg skal føres i en valgprotokoll som underskrives av valgstyret. 2. Valgstyret kunngjør valgresultater når disse foreligger. Valgprotokollen sendes til universitetsstyret. 13 Nyvalg og suppleringsvalg 1. Valgstyret forbereder og arrangerer nyvalg og suppleringsvalg for valg av rektor og interne styremedlemmer etter universitetsloven og NMBUs valgreglement. 14 Klage 1. Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som er begått ved valget. Klage må fremsettes overfor valgstyret senest tre dager etter at resultatet av valget er kunngjort. 2. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes ny opptelling eller nytt valgoppgjør hvor dette er mulig og tilstrekkelig for å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. 1 ovenfor. 3. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til universitetets klagenemnd. Valgstyret skal avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelsen. Denne skal gjøres kjent for klager. 4. Mener den sentrale klagenemnda at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det avholdes nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil nytt valg har funnet sted, fortsetter tidligere medlem selv om valgperioden er utløpt. 15 Uttreden i valgperioden 1. Den som avslutter sitt tilsettingsforhold ved universitetet, trer ut av det verv vedkommende er valgt til. Dette gjelder også den som av andre grunner taper sin valgbarhet til vedkommende verv. 2. Den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor universitetet, trer ut i permisjonstiden. 3. Universitets-/fakultets-/instituttstyret kan etter søknad frita et medlem i sitt styre, fra verv for resten av tjenestetiden, når det foreligger tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner. 4. Suppleringsvalg holdes bare dersom det ikke er mulig å supplere fra varamedlemslisten. Kapitel 2. Valg av rektor og prorektor 16 Valgmåte og valgbarhet m.v. (jf FS- vedtak 48/12) 1. Rektor og prorektor velges under ett i en felles valgforsamling. 2. Valgbare er ansatte ved NMBU som tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene som er fastsatt av universitetsstyret. 3. Eksterne kandidater som tilfredsstiller de fastsatte kvalifikasjonskravene er også valgbare. 8
4. Ingen kan gjenvelges som rektor hvis vedkommende vil ha fungert i vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens begynnelse, jf univl 10-2 (2). 5. Et forslag skal inneholde både rektor- og prorektorkandidat. Den ene kandidaten skal være fra Campus Adamstuen og den andre fra Campus Ås. Dersom det nomineres kandidater som ikke er tilsatt, skal vedkommende gå til valg med to prorektorkandidater, en fra hvert studiested. 6. Forslagsrett har stemmeberettigede ansatte og studenter. Forslag fremmes overfor nominasjonskomiteen, jf. 3, og må være underskrevet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan skrive under på mer enn ett forslag. 7. Blir det foreslått en kandidat som ikke er tilsatt ved universitetet eller som kan kreve seg fritatt etter univl 9-5, må forslaget være vedlagt skriftlig samtykke fra vedkommende. Et slikt samtykke kan ikke trekkes tilbake. 8. Fremsatte forslag skal straks meddeles de foreslåtte kandidatene. Når fristen for å sette fram forslag er ute, kunngjøres de innkomne forslagene, og det kalles inn til presentasjonsmøte, jf. 17. Den som har plikt til å motta valg, men ikke ønsker valg, kan kreve dette opplyst i forbindelse med valget. 9. Valg av rektorat skjer ved flertallsvalg på følgende måte: a. Det kandidatparet er valgt som har oppnådd mer enn 50 % av de avgitte ikke-blanke, vektede og godkjente stemmene. b. Dersom ingen blir valgt etter bokstav a, foretas det omvalg med de to kandidatparene som fikk flest stemmer i første valgomgang. c. I tilfelle stemmelikhet i andre valgomgang avgjøres valget ved loddtrekning. 10. Stemmene telles særskilt for de fire stemmegruppene og vektes etter følgende fordelingsnøkkel: a. fast ansatte i undervisnings- og forskerstilling, 50 prosent b. midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling, 10 prosent c. ansatte i tekniske og administrative stillinger, 20 prosent d. studenter, 20 prosent 11. Fratrer rektor mer enn ett år før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen jf univl 10-5. 17 Kandidatpresentasjon Før valget skal det holdes møte der kandidatene blir presentert for universitetets ansatte og studenter. Samtlige kandidater plikter å møte. Alle stemmeberettigede har talerett i møtet. 9
Kapittel 3. Valg til Universitetsstyret 18 Universitetsstyrets sammensetning Universitetsstyrets sammensetning for perioden 1.1.2014 til 31.7.2017 A. Styret ved NMBU består av: a. styrets leder oppnevnt av Kunnskapsdepartementet blant de medlemmene som har ekstern tilknytning, etter forslag fra universitetsstyret. b. tre medlemmer i fast undervisnings- og forskerstillinger med varamedlemmer. Ett medlem velges av en valgforsamling ved Campus Adamstuen, og ett av en valgforsamling ved Campus Ås. Det tredje medlemmet velges i en felles valgforsamling ved de to campus. c. ett medlem i midlertidige i undervisnings- og/eller forskerstilling, med varamedlem, valgt av en felles valgforsamling for Campus Adamstuen og Campus Ås. d. ett medlem i teknisk og administrative stilling, med varamedlemmer, valgt av en felles valgforsamling Campus Adamstuen og Campus Ås. e. tre eksterne medlemmer oppnevnt av departementet, med varamedlemmer f. to studentmedlemmer, med varamedlemmer, én student fra Campus Adamstuen og én student fra Campus Ås, valgt av en felles valgforsamling. Særlige regler for gjennomføringen av valget til universitetsstyret for perioden 1.1.2014 til 31.7.2017, jf. 18 og 22 1. De to medlemmene i faste undervisnings- og forskerstillinger (valgt av en valgforsamling ved Campus Adamstuen og én ved Campus Ås) velges først. Valgt er den som ved hvert campus har høyest oppslutning. Varamedlemmene skal være den av det andre kjønnet med høyest valgoppslutning. 2. Det teknisk administrative medlemmet (valgt av en felles valgforsamling ved NMBU) Valgt er den som har høyest valgoppslutning uansett kjønn og campus. Varamedlemmet er den som er fra det andre campus og av det andre kjønnet med høyest valgoppslutning. Valgene i pkt. 1 og 2 kan arrangeres samtidig. 3. Det faste medlemmet i undervisnings- og forskerstillinger (valgt av en felles valgforsamling). Valgt er den som har høyest valgoppslutning (uansett campus) og er av det kjønnet som skal velges, jf. pkt. 1, dersom begge kandidatene i dette valget (pkt.1) er av samme kjønn. Varamedlemmet for denne er den av det andre kjønnet som kommer fra det andre campus enn det faste medlemmet. 4. Medlemmet valgt blant og av de midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstillinger, (valgt av en felles valgforsamling) Valgt er den med høyest valgoppslutning som kommer fra det studiestedet som ikke har teknisk-administrative medlemmet, jf. pkt. 3. Varamedlemmet for det midlertidig ansatte 10
medlemmet, er den av det andre kjønnet med høyest valgoppslutning og som kommer fra det andre studiestedet enn det faste medlemmet. Valgene i pkt. 3 og 4 kan arrangeres samtidig. 19 Valgbarhet Følgende personer er ikke valgbare til universitetsstyret: Personer som har tjenestegjort i det aktuelle vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden etter reglene i Universitets- og høgskoleloven. Personer i følgende lederstillinger: a. rektor b. prorektor c. dekaner d. instituttledere e. administrative ledere for enheter i administrasjonen f. ledere av avdelinger og sentre med eget styre 20. Forslag på kandidater 1. Alle som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person fra egen stemmerettsgruppe, jf. 8, til valget. Forslaget skal fremmes for nominasjonskomiteen, jf. 3 nr. 6, og må være undertegnet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan foreslå flere kandidater enn det antall medlemmer (med varamedlemmer) som skal velges i den enkelte gruppe. 2. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket fra kandidatforslaget. Slikt krav skal fremmes til valgstyret snarest mulig. En person som før eller under kandidatpresentasjonen er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom denne ikke er gjort gjeldende senest på kandidatpresentasjonen. 21 Kandidatpresentasjon Før valget skal valgstyret i samarbeid med nominasjonskomiteen, sørge for at kandidatene blir presentert for de enkelte grupper av stemmeberettigede. Valgstyret avgjør, i samråd med kandidatene på hvilken måte presentasjonen skal skje. 22 Eksterne representanter Departementet oppnevner eksterne medlemmer og varamedlemmer for disse. Forslag til eksterne styremedlemmer og varamedlemmer fremmes av universitetsstyret overfor departementet, jf. univl 9-4 (6). Kapittel 4: Valg til fakultetsstyret 23 Sammensetning av fakultetsstyrene Fakultetsstyret har 11 medlemmer: styreleder (med ekstern tilknytning) fire medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, med varamedlemmer 11
o derav en fra gruppen midlertidig ansatte dersom denne gruppa, med varamedlem dersom denne gruppa utgjør mer enn 25 prosent av de ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ett medlem i teknisk- og administrativ stilling, med varamedlem to studentmedlemmer med varamedlemmer tre medlemmer med ekstern tilknytning Varamedlemmer settes opp i rekkefølge, se også 9 for interne medlemmer. Ved oppnevning av eksterne styremedlemmer for perioden 2014 til 2017, skal minst ett av medlemmene komme fra et av de andre fakultetene ved NMBU. Ved valg til fakulteter der det er institutter på begge campus, følges framgangsmåten for valg av interne styremedlemmer som beskrevet i 18. 24 Valgbarhet for ledere Ved valg av medlemmer til fakultetsstyrene er følgende ledere ved vedkommende fakultet ikke valgbare: a. instituttledere/nestledere b. kontorsjefer/administrasjonssjefer 25. Forslag på kandidater 1. Alle som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person fra egen stemmerettsgruppe. Forslaget skal fremmes for nominasjonskomiteen, jf. 3 nr. 9, og må være undertegnet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan foreslå flere kandidater enn det antall kandidater (med vara) som skal velges i den enkelte stemmegruppe. 2. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket av forslag. Slikt krav skal fremmes til valgstyret snarest mulig. En person som før eller under kandidatpresentasjonen er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom denne ikke er gjort gjeldende senest på kandidatpresentasjonen. 26 Kandidatpresentasjon Nominasjonskomiteen skal sørge for at kandidatene blir presentert for de enkelte grupper av stemmeberettigede. Nominasjonskomiteen avgjør, i samråd med kandidatene, på hvilken måte presentasjonen skal skje. 27 Eksterne medlemmer Universitetsstyret oppnevner eksterne medlemmer og varamedlemmer for disse etter forslag fra rektor. To av de eksterne medlemmene kan være fra universitetets øvrige fakulteter. Kapittel 5: Valg til instituttstyret 28 Sammensetning av instituttstyrene Instituttstyret har 9 medlemmer og består av: 12
instituttleder (styreleder og sekretær for styret) tre medlemmer i undervisnings- og forskerstillinger, med varamedlemmer o derav en fra gruppen midlertidig ansatte dersom denne gruppa, med varamedlem dersom denne gruppa utgjør mer enn 25 prosent av de ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ett medlem i tekniske- eller administrative stilling, med varamedlem to studentmedlemmer, med varamedlemmer to eksterne medlemmer, hvorav én utenom NMBU Varamedlemmer settes opp i rekkefølge, se også 9 for interne medlemmer. 29 Valgbarhet for ledere Ved valg av medlemmer til instituttstyret er følgende ikke valgbare ved eget institutt: a. administrasjonssjef b. seksjonsledere 30. Forslag på kandidater 1. Alle som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person fra egen stemmerettsgruppe, til valget. Forslaget skal fremmes for nominasjonskomiteen, jf. 3 nr. 9, og må være undertegnet av minst én stemmeberettiget. Ingen kan foreslå flere kandidater enn det antall medlemmer (med varamedlemmer) som skal velges i den enkelte stemmerettsgruppe. 2. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket fra kandidatforslaget. Slikt krav skal fremmes til valgstyret snarest mulig. En person som før eller under kandidatpresentasjonen er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom denne ikke er gjort gjeldende senest på kandidatpresentasjonen. 31 Kandidatpresentasjon Nominasjonskomiteen skal sørge for at kandidatene blir presentert for de enkelte grupper av stemmeberettigede. Nominasjonskomiteen avgjør, i samråd med kandidatene, på hvilken måte presentasjonen skal skje. 32 Eksterne medlemmer Fakultetsstyret oppnevner eksterne medlemmer og varamedlemmer for disse, etter forslag fra dekan. i Unntak fra valgreglementet 9 nr. 3. (tidligere 14 nr. 7 a) Fellesstyrets leder vedtok 15.10.2013 og universitetsstyret leder vedtok på fullmakt 26.4.2014 følgende for valgene i 2013 og 2014. 1. Kravet om kjønnsmessig balanse fravikes for valgkretsen studenter (jf. valgreglementets 14-7a) 2. Kravet om kjønnsmessig balanse beholdes for studiested Ås (dvs at fast og vara må ha motsatt kjønn) 13