Saksliste og referat styremøter Norsk Schapendoesklubb Type referat: Styremøter i Norsk Schapendoes Klubb Møtedato: 06.02.2018 Kl: 20.00 Innkalling til: Ellen, ne, Tove, Kari Anne og Sigurd Sted: Telefon Til stede: ne Knudsøn, Kari Anne Sølvernes, Ellen Stene Bakke, Tove Grønlund, Sigurd Bognæs Forfall: Referent: Kari Anne Sølvernes Sak Beskrivelse Ansv ar Godkjenning av referat fra 10.01.2017 og innkalling til møte 06.02.2018 Innkalling Godkjent Frist Referat Godkjent 17/41 Oppfølgingssaker - Sak 17/25 Hjemmesiden: o Fanen aktiviteter: Brukshund Spor legges inn av ne Lydighet legges inn av ne Gjeting legges inn av ne Agillity legges inn av ne Besøkshund Ok - Sak 17/28 Leder i avlsrådet:
17/46 18/02 17/47 18/03 18/04 18/06 Ikke funnet ny leder. Ellen Stene Bakke sitter inntil ny leder er på plass. Aktivitetshelg 20-22.04.2018, og sted Stange, Hamar. Tilsvarende opplegg som i fjor med avlsbedømmelse og aktiviteter. Komite opprettes Tove, Marit og Kari Anne De som er interesser i å bidra til aktivitetshelgen kan kontakte styret på post@schapendoes.no. Rasespesialen (RAS) 2018 Dommer er avtalt. RAS avholdes 25. og 26.08.2018. Viktig å finne et område som er sentralt for flere deler av landet enn Vestby. Hamar/Lillehammer området vurderes, alle vil se på mulige området rundt Hønefoss og ev. andre alternativer. Utstillingskomite må opprettes, hver person får definert ansvarsområde. Det rekrutteres deltagere til utstillingskomiteen både til planlegging og gjennomføring. Legge ut info på hjemmeside og Facebook Utstillingskomite: medlemmer Ikke behandlet 06.02.2018. De som er interesser i å bidra til utstillingen kan kontakte styret på post@schapendoes.no. Vurdere ny hjemmeside avklares per e-post ne undersøker vilkår for dagens side, kontakte Jens om ny side Rasespesialen RAS 2019 RAS 2019 avholdes 24-25.08.2019. E-post fra NKK From: Øystein Eikeseth Sent: Friday, December 1, 2017 2:50 PM To: post@schapendoes.no Cc: arnfinn_nanbjor Subject: Sak til årsmøtet Kari Anne Alle ne 18/07 Til Styret i Norsk Schapendoesklubb Vi har mottatt henvendelse fra et medlem i Norsk Schapendoesklubb som gjentatte ganger har prøvd å sende sak til klubbens årsmøte, men har fått saken i retur fra klubbens styre med informasjon om at styret ikke vil sette saken på årsmøtets saksliste. I henhold til klubbens lover har alle medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes møterett og stemmerett på årsmøtet, og har også forslagsrett innen forslagsfristen. Videre, i henhold til klubbens lover 3-3 siste ledd, fremkommer også retten medlemmer har til å foreslå saker for årsmøtet: - «Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.» ne
Forslag fra medlemmer må oppføres på dagsorden dersom forslagsstiller mener å opprettholde sitt forslag. Riktignok kan det i forkant av møtet gjøres en henvendelse til forslagsstiller hvor det eventuelt argumenteres av forskjellige grunner for at den foreslåtte sak ikke er egnet for behandling i årsmøtet. Det kan derfor forespørres forslagsstilleren om at saken trekkes, men opprettholder forslagsstilleren sitt krav om at saken fremlegges for årsmøtet, så må saken føres opp på dagsorden for årsmøtet. Imidlertid kan årsmøtet selv avvise en sak for behandling. Dette kan gjøres f.eks. under godkjenning av sakslisten, eller senere når man får en sak presentert og årsmøtet forstår at dette er en sak som skal behandles f.eks. av annet organ i klubben, eller av annen årsak ikke er egnet for behandling i årsmøtet. Vi anmoder derfor klubben om å respektere medlemmets rett til å foreslå saker for årsmøtet ved at disse blir ført opp på sakslisten. Øystein Eikeseth Organisasjonssjef ------------------ Norsk Kennel Klub Nils Hansens vei 20 Bryn 0667 Oslo Postboks 163 Bryn 0611 Oslo Tlf +47 21 600 900 dir 938 92 806 Faks +47 21 600 901 Svar: Til NKK v/øystein Eikeseth Styret i Norsk Schapendoesklubb viser til e-post av 01.12.2017, vedrørende behandling av saker på årsmøtet klaget inn av et medlem. Styret takker for orienteringen om hvordan vi kan håndtere denne saken. Årsmøtet er satt til 18.03.2018 og dagsorden er ennå ikke satt opp. Bakgrunn for saken er at styret har mottatt forslag fra et medlem om å ta opp en sak på årsmøte vedrørende sak om fokal RD og avlsregler i NSK. Dette er etter styrets vurdering ikke en årsmøtesak, da styret er delegert fullmakt til å avgjøre denne type spørsmål. Denne delegasjonen ble vedtatt den 26.04.2015 på Ekstraordinært årsmøte 2015, sak 3, hvor det ble vedtatt å overføre fullmakt til styret for endring av avlsreglene (jfr sak 8/15 fra ordinært årsmøte). Styret har informert vedkommende om dette. I tillegg er Avlsrådets vurdering av temaet innarbeidet/lagt ved svaret, da temaet er av et avls-/helsefaglig tema. Styret vil til tross for delegert fullmakt, sette saken på dagsorden til årsmøtet eller som avvisningssak under dagsorden. Dette må sees i lys av at saken er et avls- /helsemessigfaglig tema, hvor forslagsstiller foreslår en liberal praksis på avl på hunder med ikke-ervervede defekter, dvs. arvelige defekter.
18/10 18/11 17/42 18/05 18/12 Styret i Norsk Schapendoesklubb Styret vil be NKK om et møte om denne saken. Tilbakemelding ikke mottatt, purring sendt. Brudd på avlsregler - reaksjoner unntatt offentlighet Styret diskuterte saken, og vedtok oppfølging. Årsberetning 2017 Utkast utarbeidet Årsmøte 2018 18.03.2018 i Skien - Det leies lokaler - Det er mottatt flere forslag til saker på Årsmøtet - Valgkomiteen er mottatt forslag personer til styrevervene Innkallingen blir sendt ut innen 3 uker før årsmøte E-post fra Vigdis Ingjer: Styret ne/avl srådet Slarv Fra Vigdis Ingjer Til Kopi til ingunn Dato 16.01.2018 16:50 Hei Ingunn! ne Knudssøn, Ellen Stene Bakke, Kari Anne Sølvernes, Heidi Gjerstad, post Du har mange ganger uttalt at du er sterkt imot at folk farer med sladder, bakvaskelser og ryktespredning. Gjelder dette bare hvis det er deg som blir baktalt? 18/13 Det har kommet meg for øre at du har uttalt om Emily Akqi v.d. Korte Toren at hun er en hund som biter. Dette sa du for endel år siden - men slike rykter har en tendens til å bli hengende ved og spres for alle vinder. Dette er sladder som også fort kan ramme avkom etter Emily. Emily er en hund du kun har sett på et par utstillinger - du har aldri vært her hjemme og heller aldri vært på noen felles treninger /treff med meg og Emily, altså en hund du ikke kan påstå at du kjenner. Jeg vil gjerne at du presiserer hvor denne/disse bite-episodene har skjedd og i forhold til hvem,hva, hvordan og hvorfor. Det er nemlig helt ukjent for oss som eier hunden og vi har heller aldri fått noen rapport om noe sånt fra noen som har passet henne, ei har det heller aldri forekommet noen anmeldelser mot Emily. Tvert imot så opplever vi Emily som en søt og kjærlig hund som tar godt vare på flokken sin. I forhold til denne uttalelsen så er det helt bortkastet å forsøke å bortforklare eller hevde at dette er noe du aldri har sagt - kilden er til å stole på!! hilsen Vigdis Ingjer Svar: Til Vigdis Ingjer Styret i Norsk Schapendoesklubb (NSK) har mottatt kopi av din e-post til Ingunn Nilssen, medlem av styret i NSK og i NSK Avlsråd. Dette er et ukjent tema for styret, og styret ser heller ikke hvilke rolle styret skal ha i denne saken. Ingunn trakk seg fra styret og Avlsrådet som følge av denne og tidligere tilsvarende e- poster. Styret anser det som svært beklagelig at Ingunn trakk seg fra sine verv.
Styret i Norsk Schapendoesklubb 18/14 Eventuelt Neste møte mandag 12.02.2018 kl. 19 Møtet ble avsluttet: kl. 22.20 Oslo 06.02.2018 Kari Anne Sølvernes