Utval: Formannskapet Møtestad: Voldsfjorden, Volda rådhus Dato: 20.11.2018 Tid: 12:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jørgen Amdam Leiar AP Sølvi Dimmen Medlem SP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Margrete Bjerkvik Medlem KRF Anders Egil Straume Medlem KRF Odd Arne Folkestad Medlem FRP Dan Helge Bjørneset Medlem H Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Benedikte Holmberg Medlem V Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Kari Mette Sundgot Økonomisjef PS 173/18 og OS 169/18 SAKLISTE Saksnr. PS 171/18 OS 168/18 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Vidare utvikling av stadionområdet PS 173/18 Økonomirapport september 2018 PS 174/18 Flytting av investeringsmidlar
PS 172/18 PS 175/18 OS 169/18 OS 170/18 OS 171/18 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Orienteringssaker Årsbudsjett 2019 - Økonomiplan 2019-2022 - Administrativt framlegg dater 08.11.18 Brannstasjon - Utbetring etter pålegg frå Arbeidstilsynet Krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 172/18 Svar på krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 173/18 Vedrørande krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 174/18 Høyring om justering av politidistriktets indre organisering OS 175/18 Herøy kommune - Uttale til E39, Voldatunnelen Finansiering OS 176/18 Samarbeid Volda kommune og Volda næringsforum PS 171/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Det var ingen merknader til innkallinga. Sakliste Odd A. Folkestad bad om at samarbeid mellom Volda kommune og Volda næringsforum vert sett på saklista. Rådmannen informerte om at det er gjort ei korrigering i tilråding til vedtak i sak PS 173/18 Økonomirapportering september 2018, punkt 2. Røysting: Innkalling og sakliste, med tillegg frå Odd A. Folkestad og endring i administrasjonen si tilråding i sak PS 173/18, vart samrøystes godkjent.
OS 168/18 Vidare utvikling av stadionområdet Ei prosjektgruppe arbeider for å vidareutvikle stadionområdet i Volda. Askjell Våge presenterte planane for formannskapet. Formannskapet vart oppmoda til å bidra økonomisk inn i prosjektet. PS 173/18 Økonomirapport september 2018 Administrasjonen si tilråding: 1. Økonomirapport september 2018 for Volda kommune vert teken til vitende. 2. Budsjett for 2018 vert endra med følgjande rammer: BUDSJETTENDRING SEPTEMBER 2018 Endring inntekt Endring utgift Netto endring Endring Frie inntekter - 3 250 000-3 250 000 Auka ramme Helse og omsorg 2 500 000 2 500 000 Auka ramme Opplæring og oppvekst 2 000 000 2 000 000 Auka ramme Teknisk 2 000 000 2 000 000 Ressurskrevjande tilskot - Avlasting - 1 500 000 1 500 000 - Tiltak Bratteberg og Avlastning, reduksjon skule - 398 924-398 924 Tiltak Bratteberg og Avlastning, auke omsorg 398 924 398 924 Refusjonar veg - auke i vedlikehald - 494 000 494 000 - Reduksjon kostnadar Barnevern Volda - 750 000-750 000 Bruk av disposisjonsfond - 2 500 000-2 500 000 Sum budsjettendring - 7 744 000 7 744 000-3. Eigenkapitalinnskot KLP, kr. 2 115 349, prosjekt 901300 i investeringsrekneskapen, vert finansiert frå unytta lånemidlar knytt til Øyra skule prosjekt 501004 Rådmannen la fram korrigert tilråding til vedtak, punkt 2: 2. Budsjett for 2018 vert endra med følgjande rammer: BUDSJETTENDRING SEPTEMBER 2018 Endring inntekt Endring utgift Netto endring
Endring Frie inntekter - 3 250 000-3 250 000 Auka ramme Helse og omsorg 2 500 000 2 500 000 Auka ramme Opplæring og oppvekst 2 000 000 2 000 000 Ressurskrevjande tilskot - Avlastninga - 1 500 000 1 500 000 - Tiltak Bratteberg og Avlastning, reduksjon skule - 398 924-398 924 Tiltak Bratteberg og Avlastning, auke omsorg 398 924 398 924 Refusjonar veg - auke i vedlikahald - 494 000 494 000 - Reduksjon kostnadar Barnevern Volda - 750 000-750 000 Bruk av disposisjonsfond - 500 000-500 000 Sum budsjettendring - 5 744 000 5 744 000 - Økonomisjef Kari Mette Sundgot møtte og svara på spørsmål til formannskapet. Røysting (8 røysteføre): Administrasjonen si tilråding vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet - 20.11.2018 til kommunestyret: 1. Økonomirapport september 2018 for Volda kommune vert teken til vitende. 2. Budsjett for 2018 vert endra med følgjande rammer: BUDSJETTENDRING SEPTEMBER 2018 Endring inntekt Endring utgift Netto endring Endring Frie inntekter - 3 250 000-3 250 000 Auka ramme Helse og omsorg 2 500 000 2 500 000 Auka ramme Opplæring og oppvekst 2 000 000 2 000 000 Ressurskrevjande tilskot - Avlastninga - 1 500 000 1 500 000 - Tiltak Bratteberg og Avlastning, reduksjon skule - 398 924-398 924 Tiltak Bratteberg og Avlastning, auke omsorg 398 924 398 924 Refusjonar veg - auke i vedlikahald - 494 000 494 000 - Reduksjon kostnadar Barnevern Volda - 750 000-750 000 Bruk av disposisjonsfond - 500 000-500 000 Sum budsjettendring - 5 744 000 5 744 000-3. Eigenkapitalinnskot KLP, kr. 2 115 349, prosjekt 901300 i investeringsrekneskapen, vert finansiert frå unytta lånemidlar knytt til Øyra skule prosjekt 501004
PS 174/18 Flytting av investeringsmidlar Administrasjonen si tilråding: Kommunestyret går inn for at ubrukte investeringsmidlar kr 3.200.000,- kan flyttast frå prosjekt Øyra skule og prosjekt velferdsteknologi, for å finansiere innkjøp av ny buss til helse- og omsorgssektoren med kr 800.000,- eks mva og takmonterte personheiser i 2 etg. ved omsorgssenteret med kr 2.400.000 eks mva. Økonomisjef Kari Mette Sundgot svara på spørsmål frå formannskapet. Røysting (8 røysteføre): Tilråding frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet - 20.11.2018 til kommunestyret: Kommunestyret går inn for at ubrukte investeringsmidlar kr 3.200.000,- kan flyttast frå prosjekt Øyra skule og prosjekt velferdsteknologi, for å finansiere innkjøp av ny buss til helseog omsorgssektoren med kr 800.000,- eks mva og takmonterte personheiser i 2 etg. ved omsorgssenteret med kr 2.400.000 eks mva. PS 172/18 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Røysting (8 røysteføre): Møteprotokollen frå sist møte den 13. november 2018, vart samrøystes godkjent. PS 175/18 Orienteringssaker OS 169/18 Årsbudsjett 2019 - Økonomiplan 2019-2022 - Administrativt framlegg dater 08.11.18 Formannskapet drøfta saka og kom med innspel til budsjettprosessen. Økonomisjef Kari Mette Sundgot svara på spørsmål frå formannskapet.
OS 170/18 Brannstasjon - Utbetring etter pålegg frå Arbeidstilsynet OS 171/18 Krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 172/18 Svar på krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 173/18 Vedrørande krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 174/18 Høyring om justering av politidistriktets indre organisering OS 175/18 Herøy kommune - Uttale til E39, Voldatunnelen - Finansiering OS 176/18 Samarbeid Volda kommune og Volda næringsforum Odd A. Folkestad viste til samarbeid med Volda næringsforum om næringspolitikk i sentrum. Han bad om at samarbeidet vert vidareført og at ein arbeider strategisk innanfor følgjande område: 1. Framtidig organisering av næringsapparatet 2. Korleis gjere Volda sentrum sterkare? Odd A. Folkestad oppmoda ordføraren om å ta initiativ til meiningsutveksling for å få auka framdrift i sentrum. Møtet slutt kl. 14:25 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret 21.11.2018 Sonja Håvik førstekonsulent