Nesna kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 10.04.2019 Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Hanne Davidsen, Finn Rindahl, Jan-Erik Paulsen, Stine Mathisen, Magne Lyng-Hansen, Torstein Dybdal, Ellen Mogård Larsen, Jørn Ståle Pettersen, Gretha Bye, Lorents Lauritsen, Lena Kristin Vollen, Stein Bjørgen, Gunnhild Forsland Hans Paulsen, Tom Kenneth Sandvær, Anne Mette Rosø Ida Maria Børli Sivertsen Magne Elstad, Hanne Marit Haug, Kristian Sivertsen Rådmann Lill Stabell, personalsjef Torill Myrbostad, økonomileder Benthe Kristensen, samfunns- og næringsutvikler Halvor Hilmersen Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med endringer i orienteringssakene som beskrevet under. To spørsmål fra Lorents Lauritsen tas inn. Behandlede saker: Sak 9/19 20/19 Orienteringssaker: - Orientering om Helgeland Reiseliv v/leder Torbjørn Tråslett - Orientering om Havblikk camping v/nina Rødahl Friis. Orienteringen ble utsatt - Orientering om organisasjonsutvikling i Nesna kommune v/rådmann Lill Stabell - Orientering om status etter fylkesmannens tilsyn med MTTv/ordfører Hanne Davidsen og rådmann Lill Stabell Vi bekrefter at protokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Nesna, 10.04.2019 Hanne Davidsen Gunnhild Forsland Jan-Erik Paulsen Ordfører Moveien 24 Telefon: 75067000 postmottak@nesna.kommune.no 8700 NESNA Telefaks: 75067001 www.nesna.kommune.no
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/19 19/255 Felles reiselivssatsing i Nesna SAKSLISTE 10/19 17/627 Søknad om støtte til nytt tak Handnesøya kapell 11/19 18/1054 Avtale om ansettelse, arbeids- og lønnsvilkår i deltidsbrannvesen i Nesna kommune, rullering 2019 12/19 18/974 Kommunal hjorteviltplan (2019-2022) 13/19 19/169 Søknad om fritak for eiendomsskatt, gnr. 57/400 - Nesna historielag 14/19 18/414 Kemneren i Helgelandsregionen - Opptak av nye samarbeidende kommuner 15/19 18/924 Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2019 - valgstyre og valgdag 16/19 19/50 Eldrerådets årsmelding for 2018 17/19 17/1085 Tildeling av vigselsmyndighet 18/19 19/280 Ny avtale om revisjonstjenester fra og med 01.07.2019 19/19 19/281 Årsmelding 2018 fra kontrollutvalget til kommunestyret 20/19 19/158 Bevar Nesna Side 2 av 11
Innsendte spørsmål fra Lorents Lauritsen: 1. Vedlikehold Nesna Kirke og oppfølging av kommunestyrets vedtak om å legge nytt taktekke ( kobber?). Hvordan blir dette vedtaket fulgt opp og kommer vi i gang med arbeidet snart? 2. Så ønsker jeg at kommunestyret blir orientert om hvordan det går med nedbemanningen i kommunen. Begge spørsmålene ble muntlig besvart i møtet av rådmann Lill Stabell. Side 3 av 11
9/19 Felles reiselivssatsing i Nesna Viser til saksbehandlingen. Havblikk AS gis et tilskudd på inntil 50 % oppad begrenset til kr 50 000,- for å etablere et felles bookingsystem, Bokun, for reiselivsbedrifter på Nesna, tilskuddet kan også anvendes til kjøp av bilder til markedsføring i tråd med søknaden. Det forutsettes at bedrifter som melder sin interesse for å delta i prosjektet får nødvendig hjelp og støtte til å få bookingsystemet i drift. Tilskuddet finansieres over disposisjonsfondet. Jørn Ståle Pettersen ba om å få habiliteten sin vurdert, og ble enstemmig erklært inhabil. Kristian Sivertsen ba om å få habiliteten sin vurdert, og ble enstemmig erklært inhabil. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Viser til saksbehandlingen. Havblikk AS gis et tilskudd på inntil 50 % oppad begrenset til kr 50 000,- for å etablere et felles bookingsystem, Bokun, for reiselivsbedrifter på Nesna, tilskuddet kan også anvendes til kjøp av bilder til markedsføring i tråd med søknaden. Det forutsettes at bedrifter som melder sin interesse for å delta i prosjektet får nødvendig hjelp og støtte til å få bookingsystemet i drift. Tilskuddet finansieres over disposisjonsfondet. 10/19 Søknad om støtte til nytt tak Handnesøya kapell Søknaden om støtte til investeringstilskudd til nytt tak på Handnesøya kapell innvilges. Pengene tas fra disposisjonsfond. Side 4 av 11
Hanne Davidsen fremmet følgende endringsforslag: Søknaden om støtte til investeringstilskudd til nytt tak på Handnesøya kapell kr 40 000,- innvilges. Finansieres over disposisjonsfond. Hanne Davidsens forslag ble enstemmig vedtatt. Søknaden om støtte til investeringstilskudd til nytt tak på Handnesøya kapell kr 40 000,- innvilges. Finansieres over disposisjonsfond. 11/19 Avtale om ansettelse, arbeids- og lønnsvilkår i deltidsbrannvesen i Nesna kommune, rullering 2019 1. Avtale om ansettelse, arbeids- og lønnsvilkår for deltakere i Brann og Redningstjeneste (NBR) i Nesna kommune, versjon 6.3.2019, vedtas. 2. Nødvendig budsjett tilrettelegges i hvert eneste budsjettår. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Avtale om ansettelse, arbeids- og lønnsvilkår for deltakere i Brann og Redningstjeneste (NBR) i Nesna kommune, versjon 6.3.2019, vedtas. 2. Nødvendig budsjett tilrettelegges i hvert eneste budsjettår. 12/19 Kommunal hjorteviltplan (2019-2022) Side 5 av 11
Forslag til kommunal hjorteviltplan i Nesna kommune 2019-2022 godkjennes. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til kommunal hjorteviltplan i Nesna kommune 2019-2022 godkjennes. 13/19 Søknad om fritak for eiendomsskatt, gnr. 57/400 - Nesna historielag Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Det vises til søknad og saksutredning. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7a, fritas Nesna historielags eiendom gnr. 57/400 for eiendomsskatt så lenge eiendommen er i lagets eie og brukes til lagets formål. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det vises til søknad og saksutredning. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7a, fritas Nesna historielags eiendom gnr. 57/400 for eiendomsskatt så lenge eiendommen er i lagets eie og brukes til lagets formål. 14/19 Side 6 av 11
Kemneren i Helgelandsregionen - Opptak av nye samarbeidende kommuner 1. Hattfjelldal kommune og Vevelstad kommune innlemmes i kommunesamarbeid «Kemneren i Helgelandsregionen». Forslag til nye vedtekter og samarbeidsavtale revideres i tråd med dette. 2. Vedlagte vedtekter og samarbeidsavtale for «Kemneren i Helgelandsregionen» vedtas, og gjøres gjeldende fra det tidspunktet samtlige kommunestyrer i samarbeidet har vedtatt likelydende vedtekter. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Hattfjelldal kommune og Vevelstad kommune innlemmes i kommunesamarbeid «Kemneren i Helgelandsregionen». Forslag til nye vedtekter og samarbeidsavtale revideres i tråd med dette. 2. Vedlagte vedtekter og samarbeidsavtale for «Kemneren i Helgelandsregionen» vedtas, og gjøres gjeldende fra det tidspunktet samtlige kommunestyrer i samarbeidet har vedtatt likelydende vedtekter. 15/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2019 - valgstyre og valgdag Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Valgstyret for kommune- og fylkestingsvalget 2019 har følgende medlemmer: Gunnhild Forsland leder Anne Elise Wold nestleder Kristian Sivertsen - medlem Side 7 av 11
Jørn Ståle Pettersen - varamedlem Jan-Erik Paulsen varamedlem Kurt Are Einmo varamedlem I Nesna kommune gjennomføres kommune- og fylkestingsvalget 9. september 2019. Stemmekretsene opprettholdes som ved forrige valg. Gunnhild Forsland fremmet følgende tilleggsforslag: Valg av stemmestyrer delegeres til valgstyret. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Gunnhild Forsland ble enstemmig vedtatt. Valgstyret for kommune- og fylkestingsvalget 2019 har følgende medlemmer: Gunnhild Forsland leder Anne Elise Wold nestleder Kristian Sivertsen - medlem Jørn Ståle Pettersen - varamedlem Jan-Erik Paulsen varamedlem Kurt Are Einmo varamedlem I Nesna kommune gjennomføres kommune- og fylkestingsvalget 9. september 2019. Stemmekretsene opprettholdes som ved forrige valg. Valg av stemmestyrer delegeres til valgstyret. 16/19 Eldrerådets årsmelding for 2018 Eldrerådets innstilling: Eldrerådet anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret tar eldrerådets årsmelding for 2018 til orientering. Side 8 av 11
Eldrerådets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar eldrerådets årsmelding for 2018 til orientering. 17/19 Tildeling av vigselsmyndighet Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret tildeler vigselsmyndighet til Lill Torbjørg Leirbakken Stabell. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tildeler vigselsmyndighet til Lill Torbjørg Leirbakken Stabell. 18/19 Ny avtale om revisjonstjenester fra og med 01.07.2019 Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalget innbyr kommunestyret til å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å inngå rammeavtale om revisjonstjenester med den tilbyder som har tilbudt laveste pris, dvs. (navnet fases inn i protokoll når kommunestyret har fattet sitt vedtak). 2. Ordfører gis fullmakt til å signere rammeavtale om revisjonstjenester med den vedtatte leverandør. Side 9 av 11
Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å inngå rammeavtale om revisjonstjenester med den tilbyder som har tilbudt laveste pris, dvs. Deloitte AS. 2. Ordfører gis fullmakt til å signere rammeavtale om revisjonstjenester med den vedtatte leverandør. 19/19 Årsmelding 2018 fra kontrollutvalget til kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalget innbyr kommunestyret til å fatte følgende vedtak: Kommunestyret tar Årsmelding 2018 fra kontrollutvalget til orientering. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Årsmelding 2018 fra kontrollutvalget til orientering. 20/19 Bevar Nesna Nesna kommune støtter initiativet om å starte en bred, tverrpolitisk og uavhengig folkeaksjon for å bevare Nesna som campus og studiested. Det settes av inntil kr 50 000 til bevar Nesna. Midlene tas fra disposisjonsfond. Det føres kontroll med bruk av midlene. Side 10 av 11
Det utredes muligheter/ordninger for rimelig utleie av studenthybler til studenter ved campus Nesna og prosjektene «students in residence» og «arts in residence» i blokkene. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Nesna kommune støtter initiativet om å starte en bred, tverrpolitisk og uavhengig folkeaksjon for å bevare Nesna som campus og studiested. Det settes av inntil kr 50 000 til bevar Nesna. Midlene tas fra disposisjonsfond. Det føres kontroll med bruk av midlene. Det utredes muligheter/ordninger for rimelig utleie av studenthybler til studenter ved campus Nesna og prosjektene «students in residence» og «arts in residence» i blokkene. Side 11 av 11