Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Protokoll nr. 04/12 Møtedato 14.11.12 Medlemmer: Varamedlemmer: Tilstades: x X Maritta Ohrstrand, KS, Kristiansund, leiar Britt Flem, Styremedlem HMR, nestleiar John Harry Kvalshaug, Styreleiar HMR X Christian Bjelke, Fylkeslege Liv Stette, KS, Ålesund Anders Riise, KS, Hareid X Arne Sverre Dahl, KS, Molde X Hanne-Lilian Søvik, Brukarutvalet HMR X Janita Skogeng, Adm. samhandlingsutval, Sunnmøre X Olaug Haugen, Adm. samhandlingsutval, Nordmøre og Romsdal X Hilde Furnes Johannesen, føretakstillitsvalt LO X Astrid Egset, KS, hovudtillitsvalt, LO X Terje Kjøl, fylkesstyremedlem, NSF, X Gunhild Rolandsen, fylkesleiar, NSF X Helge Ristesund, Ass. direktør HMR Magnhild Vik, KS, Rauma Yvonne Wold, Styremedlem HMR Petter Bjørdal, Styremedlem HMR Marit Hovde Syltebø, Seksjonsleiar, Fylkeslegen Wenche Solheim, KS, Ørsta Thorbjørn Fylling, KS, Ørskog Helge A. Carlsen, KS, Kristiansund Karsten Aak, Brukarutvalet HMR Ragnhild Velsvik Berge, Herøy Ketil Gaupset, Klinikksjef HMR Knut Ivar Egset, hovudtillitsvalt LO Sissel Bjørnhjell, KS, hovudtillitsvalt, LO Anette Lekve, hovudtillitsvalt, NSF, Solveig Kiperberg Viddal, tillitsvalt NSF, Astrid Eidsvik, Adm. direktør HMR X Britt Rakvåg Roald, Samhandlingssjef HMR Espen Remme, Strategi- og utviklingssjef HMR Andre: Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Gunn Elin Nygård
2 Møtet i Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal vart halde på Knausensenteret, møterom 1, og starta kl. 09.45. Maritta Ohrstrand leia møte og ønska alle velkomne. Britt Flem, John Harry Kvalshaug, Liv Stette og Anders Riise har meldt forfall. Ingen av varamedlemmene hadde anledning til å møte. Overordna samhandlingsutval behandla følgjande saker i møtet: Sak 2012/27 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL NR. 03/12 FRÅ MØTE 05.09.12 Tillegg til utsendt sakliste: Maritta Ohrstrand stilte spørsmål om status for Barmannhaugen etterbehandlingsavdeling i Kristiansund Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjente innkalling og korrigert sakliste. Overordna samhandlingsutval skrev under protokoll nr. 03/12 som vart godkjent i møte 05.09.12. Sak 2012/28 ORIENTERINGSSAKER I tillegg til orienteringssakene nemnt i saksframlegget, orienterte Helge Ristesund om planen for organisatorisk tettare integrering av Rusbehandling Midt-Norge i øvrig spesialisthelsetjeneste. Styret i Helse Midt-Norge har vedtatt å etablere eit forprosjekt som har som mål å foreslå når ein slik integreringsprosess bør gjennomførast. Det er lansert to aktuelle tidspunkt for integrering, 31.12.13 eventuelt 31.12.14. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek orienteringssakene til etterretning. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek orienteringssakene til etterretning.
3 Sak 2012/29 EVALUERING OG REVIDERING AV SAMARBEIDSAVTALANE 1. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal stiller seg bak forhandlingsgruppas vurderingar med tanke på å avvente endringar i avtalen til ein har meir erfaring med avtalane. 2. Overordna samhandlingsutval ber helseføretaket og KS sette saman ein redaksjonskomité slik forhandlingsgruppa har foreslått i sitt pkt 1. 3. Overordna samhandlingsutval ber om at dei Administrative samhandlingsutvala startar ein diskusjon rundt vidare samhandlingsstruktur med fokus på rollar, funksjon, mandat, fullmakt og ansvar. 4. Overordna samhandlingsutval stiller seg bak ønsket om raskare implementering av dei elektroniske verktøya. 1. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal stiller seg bak forhandlingsgruppas vurderingar med tanke på å avvente endringar i avtalen til ein har meir erfaring med avtalane. 2. Overordna samhandlingsutval ber helseføretaket og KS sette saman ein redaksjonskomité slik forhandlingsgruppa har foreslått i sitt pkt 1. 3. Overordna samhandlingsutval ber om at dei Administrative samhandlingsutvala startar ein diskusjon rundt vidare samhandlingsstruktur med fokus på rollar, funksjon, mandat, fullmakt og ansvar. 4. Overordna samhandlingsutval stiller seg bak ønsket om raskare implementering av dei elektroniske verktøya. Sak 2012/30 OPPNEMNING AV REPRESENTANTAR TIL REGIONALT PROSJEKT, STRATEGI 2020 - REHABILITERING Britt Rakvåg Roald orienterte om at tidssperspektivet er forskjøvet og at Helse Midt-Norge tek sikte på styrebehandling i midten av 2013. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal oppnemner følgjande til prosjektgruppa: Frå kommunane i Møre og Romsdal: Frå Helse Møre og Romsdal HF: Driftskonsulent Steinar Gjærde Protokoll: Overordna samhandlingsutval drøfta fleire kandidatar som kommunane sin representant i prosjektgruppa og samla seg om Håvard Overå.
4 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal oppnemner følgjande til prosjektgruppa: Frå kommunane i Møre og Romsdal: Teamleiar Håvard Overå, Rådmannens team, Helse- og omsorg, Ålesund Frå Helse Møre og Romsdal HF: Driftskonsulent Steinar Gjærde, Klinikk for rehabilitering. Sak 2012/31 MØTEPLAN 2013 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal har følgjande møteplan for 2013: Sekretær i Overordna samhandlingsutval sender møteplan for 2013 over til dei to Administrative samhandlingsutvala. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal har følgjande møteplan for 2013: Onsdag 06.03.13 Onsdag 05.06.13 Onsdag 18.09.13 Onsdag 20.11.13 Sekretær i Overordna samhandlingsutval sender møteplan for 2013 over til dei to Administrative samhandlingsutvala. Sak 2012/32 SAMHANDLINGSKONFERANSE 2013 Samhandlingssjef bringer vidare innspela frå Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal til planleggingsgruppa for Samhandlingskonferanse 2013. Samhandlingssjef bringer vidare innspela frå Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal til planleggingsgruppa for Samhandlingskonferanse 2013.
5 Sak 2012/33 STATUS FRA ARBEIDSGRUPPE AVVIKSMELDINGER FOR SAMHANDLING Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tar statusrapporten til orientering. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner mandatet for arbeidsgruppen. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal forventer å få et forslag for melding om avvik innenfor samhandlingsområdet innen uke 10/2013. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tar statusrapporten til orientering. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner mandatet for arbeidsgruppen. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal forventer å få et forslag for melding om avvik innenfor samhandlingsområdet innen uke 10/2013. Sak 2012/34 TILLITSVALGTES REPRESENTASJON I KLINISKE SAMHANDLINGSUTVAL (utsett sak frå møte 05.09.12) Felleserklæringa vedrørande samarbeid mellom partane i arbeidet med Samhandlingsreforma bør leggast til grunn i kliniske samhandlingsutval som blir oppretta i Møre og Romsdal. Det kan gjerast unntak for tal på medlemar, og representasjon frå alle hovudsamanslutningar der den enkelte Hovudsamanslutning ikkje har medlemar. Protokoll: Ved votering vart innstillinga samrøystes nedstemt med 8 stemmer. Det var 8 stemmeberettiga tilstades i møtet. Hilde Furnes Johannessen, Astrid Egset, Terje Kjøl og Gunhild Rolandsen har ikkje stemmerett i utvalet. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal vedtok at innstillinga vart nedstemt med 8 stemmer.
6 Sak 2012/35 EVENTUELT Leiar Maritta Ohrstrand tok opp sak om at Kristiansund har fått melding om at helseføretaket trekkjer seg ut av samarbeidet om finansiering av Barmannhaugen etterbehandlingsavdeling i Kristiansund. Helseføretaket orienterte om status i saka. Sak 2012/36 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 04/12 FRÅ MØTE 14.11.12 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 04/12 frå møte 14.11.12. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 04/12 frå møte 14.11.12. Møtet slutt kl. 12.35. Maritta Ohrstrand Christian Bjelke Arne Sverre Dahl Hanne-Lilian Søvik Janita Skogeng Olaug Haugen Hilde Furnes Johannessen Astrid Egset Terje Kjøl Gunhild Rolandsen Helge Ristesund Britt Rakvåg Roald