Valgreglement for Kunst- og designhøgskolen i Bergen Fastsatt av styret med hjemmel i Lov om universiteter og høgskoler (Uhl) av 2005-04-01 nr 15, 9-4 ( 9) 10-2 (5). Kapittel 1. Regler som gjelder ved valg ved KHiB 1 Reglementets virkeområde Bestemmelsene i dette kapitlet gjelder for valg av rektor og prorektor samt valg av medlemmer og varamedlemmer til KHiBs styre. 2 Valgperiode 1. Valgperioden for rektor og prorektor er normalt fire år. 2. Valgperioden for ordinært ansatte i undervisnings- og forskerstillinger og for teknisk- og administrativt ansatte er normalt fire år. 3. Valgperioden for studenter er normalt ett år. 4. Eksterne medlemmer oppnevnes normalt for fire år. 5. Valg skjer normalt med virkning fra 1. august samme år. 3. Valgstyre 1. Styret oppnevner et valgstyre bestående av totalt fire medlemmer, med tre representanter med personlige vararepresentanter blant ansatte i hele stillinger og en student med vararepresentant. Styret oppnevner valgstyrets leder. Høgskoledirektøren organiserer et fast valgsekretariat underlagt valgstyret som har tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å bistå med alle nødvendige støttefunksjoner i relasjon til valgene. 2. Valgstyret har ansvaret for gjennomføring av valg til rektor, prorektor og styret. Valgstyret treffer avgjørelser i medhold av dette reglement i forbindelse med disse valgene som ikke er tillagt annet organ. Valgstyret er rådgiver for Styret og høgskoledirektøren i valgsaker. 3. Funksjonstiden for medlemmer av valgstyret er tilsvarende valgperioden, jf. 2. Dersom medlem av valgstyre er foreslått til valg til organ hvor valgstyret har ansvaret for valget, trer vedkommende ut av valgstyret og det oppnevnes nytt medlem. Styret oppnevner nye medlemmer ved behov. 4. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Valgstyret rapporterer direkte til høgskoledirektøren.
4. Nominasjonskomité 1. Styret oppnevner en nominasjonskomité med ansvar for å arbeide for å fremme kandidater til valgene på rektor og prorektor. 2. Nominasjonskomiteen skal ha følgende sammensetning: a. Ett av de eksterne medlemmene i styret som leder for komiteen b. En ordinært ansatt i undervisnings- og forskerstilling fra hver avdeling etter forslag fra dekan c. En ansatt fra teknisk- administrative stillinger etter forslag fra høgskoledirektøren d. En student fra hver avdeling etter forslag fra studentrådet 3. Nominasjonskomiteen har følgende mandat: a. Nominasjonskomiteen skal på selvstendig grunnlag arbeide aktivt for å få frem kandidater, samt motta forslag på kandidater til rektor og prorektor. b. Nominasjonskomiteen skal se til at kandidater som blir innstilt overfor valgstyret, oppfyller kriteriene, fastsatt av styret, for å stille som kandidat. c. Nominasjonskomiteen skal i samarbeid med valgstyret, sørge for at alle godkjente kandidater blir presentert for velgerne. d. Nominasjonskomiteen velger selv sin arbeidsform. e. Dersom et medlem av nominasjonskomiteen blir foreslått til verv, skal vedkommende fratre sitt verv. Vedkommende erstattes da av en fra samme gruppe. 4. Funksjonstiden for medlemmer i nominasjonskomiteen er tilsvarende valgperioden, jf 2. Styret oppnevner nye representanter ved behov. 5. Nominasjonskomiteen skal ha til sin disposisjon et sekretariat som har tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å bistå med alle nødvendige støttefunksjoner i relasjon til nominasjonsarbeidet. 6. Nominasjonskomiteen skal avslutte sitt arbeid og presentere kandidatene for velgerne senest fire uker før valgdagen. 5. Manntall 1. Høgskoledirektøren har ansvaret for at det foreligger oppdatert oversikt over de stemmeberettigede. 2. Valg ved KHiB gjennomføres normalt som elektroniske valg. Valgstyret kan avgjøre å gjennomføre valg på andre måter. 6. Stemmerett 1. Personer som er ansatt i ordinære åremålsstillinger eller faste stillinger som KHiB har arbeidsgiveransvar for etter 1. februar i valgåret har rett til å stemme. Stemmerett har likevel ikke: a) den som er ansatt i mindre enn 40 % stillingsbrøk
b) den som er ansatt for mindre enn ett år, med mindre vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved KHiB i minst ett år når valget holdes c) den som har permisjon fra sin stilling for å arbeide utenfor institusjonen 2. Studenter i ordinære studier som er registrert og har betalt semesteravgift for det semester valget gjennomføres i, har stemmerett ved valg av rektor, prorektor og valg av representanter for studentene til styret. 7. Valgmåte 1. Valg av rektor, prorektor og interne styremedlemmer gjennomføres ved direkte valg, normalt som elektronisk valg. 2. Valg av rektor og prorektor gjennomføres separat 3. Medlemmer og like mange varamedlemmer i rekkefølge, velges av og blant den enkelte stemmerettskategori i separate valg. Hver kategori utgjør en valgkrets jf. 8. 8. Stemmerettskategorier 1. Følgende stemmerettskategorier utgjør egne valgkretser ved valg: a) ansatte i undervisnings- og forskerstillinger b) teknisk og administrativt ansatte c) studenter 2. Høgskoledirektøren avgjør i tvilstilfeller hvilken stemmekategori en stilling tilhører. 3. Kravene i likestillingsloven 21, jf. 7-6 tredje ledd, om representasjon av begge kjønn, skal være oppfylt innen den enkelte valgkrets. 9. Valgprotokoll 1. Resultatet av valg skal føres inn i en valgprotokoll som underskrives av valgstyret. 2. Resultatet av valg kunngjøres straks av valgstyret. Valgprotokoll sendes til styret. 10. Nyvalg og suppleringsvalg 1. Valgstyret forbereder og arrangerer nyvalg og suppleringsvalg når lov og retningslinjer for valg av rektor og interne styremedlemmer ved KHiB krever det. 2. Valgstyret kan fravike krav om manntallslister og tidsfrister foran nyvalg og suppleringsvalg. 11. Klage 1. Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som er begått ved valget. Klage må fremsettes overfor valgstyret senest en uke etter at resultatet av valget er bekjentgjort. Beslutninger truffet av valgstyret kan påklages til styret.
2. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes ny opptelling eller nytt valgoppgjør hvor dette er mulig og tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. 1 ovenfor. 3. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til styret. Valgstyret skal avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelsen. Denne skal gjøres kjent for klager. 4. Mener styret at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil nytt valg har funnet sted, blir tidligere medlem stående selv om tjenestetiden er utløpt. Kapitel 2. Valg av rektor og prorektor 12. Valgmåte og valgbarhet m.v. 1 1. Valgbar som rektor og prorektor er institusjonens fast- eller åremålsansatte i undervisnings- og forskerstilling. 2. Eksterne kandidater som tilfredsstiller de fastsatte kvalifikasjonskravene er også valgbar. 3. Ingen kan gjenvelges som rektor eller prorektor hvis vedkommende vil ha fungert i vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens begynnelse. 4. Etter at nominasjonskomiteen har presentert kandidatene skal velgerne gis en frist på to uker til å foreslå alternative kandidater til rektor, samt foreslå kandidater til prorektor. Forslag på rektor og prorektor skal være innkommet til valgstyret senest to uker før valget. Forslag må være underskrevet av minst fem stemmeberettigede. 5. Alle forslag til rektor/prorektor skal være vedlagt skriftlig samtykke fra vedkommende. Et slikt samtykke kan ikke trekkes tilbake. 6. Valg av rektorat gjennomføres før valg av ansatte medlemmer til styret. Tidspunktet for valget fastsettes av styret. Valgstyret fastsetter fristen for å sette fram forslag til kandidater og kunngjør valgdato og tidsplan for valget. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsetting av forslag og for fremgangsmåten ved valget. 7. Forslagsrett har stemmeberettigede ansatte og studenter. Forslag må være underskrevet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan skrive under på mer enn ett forslag. 8. Blir det foreslått en kandidat som ikke er ansatt ved KHiB eller som kan kreve seg fritatt etter universitets- og høyskolelovens 9-5, må forslaget være vedlagt skriftlig samtykke fra vedkommende. Et slikt samtykke kan ikke trekkes tilbake. 1 12, punkt 1 og 2, er retningsgivende. Det foreligger ingen begrensning i hvem som er valgbar som rektor og prorektor, jf. Uhl 10-2, nr. 1.
9. Fremsatte forslag skal straks meddeles de foreslåtte kandidater. Når fristen for å sette fram forslag er ute, kunngjøres de innkomne forslag, og det kalles inn til presentasjonsmøte, jf. 13. Den som har plikt til å motta valg, men ikke ønsker valg, kan kreve dette opplyst i forbindelse med valget. 10. Valg av rektor og prorektor skjer ved flertallsvalg på følgende måte: a. Den kandidat er valgt som har oppnådd mer enn 50 % av de avgitte ikke-blanke, vektede og godkjente stemmene. b. Oppnår ingen kandidat mer enn 50 % av de godkjente stemmene i første valgomgang, foretas det omvalg mellom de to kandidater som fikk flest stemmer i første valgomgang. c. I tilfelle stemmelikhet i 2. valgomgang avgjøres valget ved loddtrekning. 11. Stemmene telles særskilt for de tre stemmekategoriene og vektes etter følgende fordelingsnøkkel: a. ansatte i undervisnings- og forskerstilling 60 prosent b. ansatte i tekniske og administrative stillinger 20 prosent c. studenter 20 prosent 12. Fratrer rektor mer enn seks måneder før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen jf Uhl 10-5 13 Kandidatpresentasjon Før valget skal det holdes møte der kandidatene blir presentert for KHiBs ansatte og studenter. Samtlige kandidater plikter å møte. Alle stemmeberettigede har talerett i møtet. Valgstyret er ansvarlig for den praktiske gjennomføring av møtet. Kapittel 3. Valg til Styret 14 Styrets sammensetning og valgmåte 1. Styret ved Kunst- og designhøgskolen i Bergen består av: Rektor (styrets leder) Tre representanter valgt av og blant fast- eller åremålsansatte i undervisnings- og forskerstillinger En representant valgt av og blant teknisk og administrativt ansatte To representanter valgt av og blant studentene Fire eksterne representanter oppnevnt av departementet etter forslag fra styret 2. Prorektor er rektors stedfortreder og tiltrer i styrelederfunksjonen når rektor har fravær. Prorektor har ellers møte- og talerett i styret. 3. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer gjøres ved simpelt flertall og foretas særskilt innenfor den valgkrets medlemmet utgår fra, jf 8. Hver velger kan stemme på inntil så mange kandidater som det skal velges representanter (ikke inkludert vararepresentanter). Den kandidaten som får flest stemmer av de som ikke velges til styremedlem blir første varamedlem, og den som får nest flest stemmer av de som ikke blir valgt som styremedlem blir andre varamedlem.
4. Likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse skal oppfylles slik: a. Skal det velges to eller tre medlemmer innen kategorien, skal begge kjønn være representert. Tilsvarende gjelder for varamedlemmer. Dersom det ved opptellingen viser seg at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn opp. Kjønnsmessig balanse skal først oppfylles for medlemmer, dernest for varamedlemmer. b. Skal det kun velges ett medlem, skal varamedlemmet være av motsatt kjønn 15. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg 1. Valgbar er den som har stemmerett etter 6. 2. Valgbar er likevel ikke den som er tilsatt for mindre enn ett år, med mindre vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved KHiB i minst ett år når valget holdes. 3. Ansatte som blir valgt til tillitsverv etter dette reglement, har plikt til å ta imot valget. Den som har tjenestegjort i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlemmer som har møtt som medlem minst halve valgperioden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. 4. Valgbar som studentrepresentant er den som har stemmerett etter 6 nr. 2. Student som tar imot valg etter dette reglement, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge han eller hun er valgbar, jf. 2 nr 3. 5. Et styremedlem blir sittende inntil nytt styremedlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. 6. Når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier det, kan valgstyret etter søknad frita en foreslått kandidat fra å stille til valg. 7. Følgende personer er ikke valgbare til styret: a. Personer som har fungert i det aktuelle vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden etter reglene i Universitets- og høgskoleloven. b. Personer i følgende lederstillinger: Rektor Prorektor Høgskoledirektør Dekaner Ku ledere Administrative ledere for enheter i administrasjonen 16 Valgdato. Frist for fremsetting av forslag 1. Tidspunktet for valget fastsettes av Styret. Valgstyret fastsetter fristen for å sette fram forslag til kandidater og kunngjør valgdato og tidsplan for valget. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsetting av forslag og for fremgangsmåten ved valget.
2. Dato for valget skal gjøres kjent senest fem uker før valgdagen. Valgoppgjøret bør være avsluttet senest to måneder før representantenes funksjonstid begynner. 17. Forslag på kandidater 1. Enhver som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person fra egen gruppe, til valget. Forslaget skal fremmes for valgstyret og må være undertegnet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan skrive under på flere kandidatforslag enn det antall kandidater som skal velges i den enkelte kategori. 2. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket av forslag. Slikt krav skal fremmes til valgstyret snarest mulig. En person som før eller under kandidatpresentasjonen er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom denne ikke er gjort gjeldende senest på kandidatpresentasjonen. 18 Kandidatpresentasjon Før valget skal valgstyret i samarbeid med nominasjonskomiteen sørge for at kandidatene blir presentert for de enkelte kategorier av stemmeberettigede. Valgstyret avgjør, i samråd med kandidatene og forslagsstillerne, på hvilken måte presentasjonen skal skje. 19 Uttreden i valgperioden 1. Den som avslutter sitt tilsettingsforhold ved KHiB, trer ut av det verv vedkommende er valgt til. Dette gjelder også den som av andre grunner taper sin valgbarhet til vedkommende verv. 2. Den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor KHiB, trer ut i permisjonstiden. 3. Styret kan etter søknad frita et medlem fra verv for resten av valgperioden når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier dette. 4. Suppleringsvalg holdes bare dersom det ikke er mulig å supplere fra varamedlemslisten. 20 Eksterne representanter Departementet foretar oppnevning av eksterne medlemmer og varamedlemmer for disse. Forslag til eksterne styremedlemmer og varamedlemmer fremmes av styret. Kapittel 4: Utfyllende regler 21 Ikrafttreden og overgangsregler Bestemmelsene i dette reglement trer i kraft fra vedtaksdato. Bestemmelsene om hvem som kan fremme forslag på rektor/prorektor og bestemmelsene om forslagsfrist og tidspunkt for valgavvikling ved valg til styret, trer i kraft fra vedtaksdato. 22 Utfyllende regler Styret kan gi nærmere bestemmelser om utfylling og gjennomføring av dette reglement