Fylkesmesse for ungdomsbedrifter i Oppland og Hedmark CC Hamar 7. mars 2019 Påmelding innen 15. februar på https://www.ue.no/hedmark/kalender/fylkesmesse-hedmark-og-oppland-2019 1
Ungdomsbedriftene kan delta i 13 ulike konkurranser: Konkurranser som bedømmes på forhånd: 1. Beste forretningsplan/-modell 2. Beste markedsføring 3. Beste logo Konkurranser som bedømmes på Fylkesmessa: 4. Beste utstilling 5. Beste salgs- og servicebedrift 6. Beste sosiale entreprenør 7. Bærekraftprisen 8. Beste yrkesfaglige bedrift 9. Innovasjonsprisen 10. Beste samarbeid med næringslivet 11. Beste IA-bedrift 12. Spleiselagets regnskapspris 13. Beste ungdomsbedrift Dokumenter som skal sendes inn, må være klare for opplasting når dere melder dere på. De lastes opp elektronisk sammen med påmeldingen. 2
Påmelding og premiering Alle ungdomsbedrifter i Oppland og Hedmark som er registrert i Brønnøysundregisteret og godkjent av Ungt Entreprenørskap, kan delta på fylkesmessa. Hver enkelt ungdomsbedrift er ansvarlig for påmelding og innsending av materiell til konkurransene. All dokumentasjon må være innsendt innen oppgitt frist. Les konkurransekriteriene nøye! Lenke til påmeldingsskjema blir lagt ut her: https://www.ue.no/hedmark/kalender/fylkesmesse-hedmark-og-oppland-2019 Siste frist for påmelding er 15. februar. Premiering 1.pris: 1500 kroner 2.pris: 1000 kroner 3.pris: 500 kroner I kategorier med få påmeldte kan juryen avgjøre at det skal deles ut færre priser. I Beste ungdomsbedrift kåres det prisvinnere både i Oppland og i Hedmark. De fleste andre kategoriene er felles, og ungdomsbedriftene konkurrerer mot hverandre, uavhengig av hvilket fylke de tilhører. Uttak til NM: Vinnerne av Beste ungdomsbedrift blir NM-deltaker (1. plass i Oppland og 1. plass i Hedmark). De øvrige plassene vurderes ut fra geografisk fordeling, studieprogram og forretningsidé. Det tas ut inntil fem ungdomsbedrifter fra hvert fylke. Kriteriene til fylkesmessa i Oppland og Hedmark samsvarer i stor grad med NM-kriteriene, men der er noen forskjeller, både når det gjelder kriterier og selve konkurransene. På NM er det krav om maks fem personer på presentasjon/stand samtidig, og at alle konkurransedeltakerne må være under 21 år (dvs. må ikke fylle 21 år før 31. juli 2019). 3
Konkurransekriterier 1. Beste forretningsplan/-modell Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av forretningsplanen/-modellen. Det bør være en klar sammenheng mellom bedriftens markedspotensial, målsettinger og de økonomiske prognosene. Planen/modellen skal være kortfattet, enkel og korrekt. Forretningsplanen/-modellen bør inneholde informasjon om følgende: Forretningsidé og mål Organisering av bedriften Økonomi m/kapitalbehov, budsjett og nøkkeltall Marked og markedsplan Framdriftsplan Bedriftens utvikling og utsikter til lønnsomhet på lang sikt Kontaktperson i UB-en med telefonnummer og e-post Bedriften må sende inn forretningsplanen/-modellen (maks 12 A4-sider) i PDF-format. Dersom UB-en velger å sende inn en forretningsmodell, som gjerne er en mer visuell framstilling av punktene over, må den inneholde nok forklarende tekst til at juryen skjønner hvordan dere har tenkt. 2. Beste markedsføring Juryen vil gjøre en helhetsvurdering på bakgrunn av følgende punkter: Virkemidlene som bedriften har benyttet og bedriftens begrunnelse for valg av virkemidlene*. Virkemidlene fremstår med en felles visuell identitet (bruk av logo, farger, bilder, illustrasjoner). Hvordan bedriften har gjennomført markedsføringen av bedriften. I hvilken grad markedsføringen gjør målgruppen(e) interessert i produktet/bedriften. Hvordan bedriften profileres på digitale flater (f.eks. nettside og sosiale medier). Samarbeid med relevante aktører i prosessen. Det er viktig at ungdomsbedriften får frem den totale markedsføringsaktiviteten i bedriften. Bedriften skal sende inn en beskrivelse (maks 5 A4-sider) i PDF-format som inneholder: Navn på konkurransen «Beste markedsføring». Informasjon om punktene over. Dokumentasjon på markedsføringsaktivitetene som er gjennomført. Dokumentasjon kan være bilder, reklamefilm, oppslag i media, linker etc. 4
Hvis dere har brukt nettverket deres i utviklingen av markedsføringsaktivitetene, må dere gjøre rede for hvem som har vært involvert og hvordan dere har samarbeidet. (*Eksempler på virkemidler kan være: Sosiale medier, bedriftens nettsted, reklamefilm, redaksjonell omtale i media, personlig salg/oppsøkende virksomhet, kampanje, profilering på messer, reklame, brosjyre etc. Det er ikke meningen at UB-en skal ha benyttet alle disse virkemidlene, men at dere har en bevisst holdning til hva dere har valgt og hvorfor.) 3. Beste logo Logoen illustrerer og forsterker bedriftens forretningsidé Logoen fungerer både i svart/hvitt og (eventuelt) i farge Logoen egner seg til forstørring og forminskning Generelt inntrykk av logo Bedriften skal sende inn en beskrivelse (maks 3 A4-sider) i PDF-format som inneholder: Navn på konkurransen «Beste logo». Logoen i de ulike variantene. Forklar valg av symboler og skrifttype i logoen. Informasjon om hvordan dere har brukt logoen for å markedsføre/profilere bedriften (legg gjerne inn bilder som illustrerer bruken). Informasjon om arbeidsprosessen i bedriften (f.eks. hvem i UB-en gjorde hva). Hvis dere har brukt nettverket deres i utviklingen av logoen, må dere gjøre rede for hvem som har vært involvert og hvordan dere har samarbeidet. 4. Beste utstilling Alle ungdomsbedriftene på Fylkesmessa deltar i denne konkurransen. Estetisk uttrykk: Utforming og kobling til bedriftens virksomhet I denne konkurransen skal det ikke sendes inn dokumentasjon på forhånd. Juryen gjennomfører intervju på stand. Bedriften må overfor juryen kunne fortelle hvordan de har kommet fram til og bygd opp standen/utstillingen. Dersom UB-en har brukt nettverket sitt eller en ekstern konsulent i prosessen, skal juryen orienteres om dette samarbeidet. 5
Nytt av året er at vi ikke lenger bruker standvegger. Hver ungdomsbedrift vil få tildelt et gulvareal på 1,20 x 2 meter. På dette området blir det lagt ut en grå matte. Alt medbrakt utstyr til standen må få plass innenfor området som matta dekker, og det må være maks 2 meter høyt. Elevene i bedriften kan stå utenfor og bevege seg rundt selve matta. Eksempel på stand: 6
5. Beste salgs- og servicebedrift Alle ungdomsbedriftene på Fylkesmessa deltar i denne konkurransen. Det er enkelt å komme i kontakt med elevene/selgerne. Selgerne har god produktkunnskap. Selgerne er lyttende, positive og høflige. Selgerne er serviceinnstilte og behandler alle besøkende som potensielle kunder. I denne konkurransen skal det ikke sendes inn dokumentasjon på forhånd. Juryen gjennomfører intervju på stand. 6. Beste sosiale entreprenør Prisen tildeles en ungdomsbedrift som ønsker å løse en klar definert utfordring i samfunnet gjennom sin bedrift. Har bedriften et bestemt samfunnsproblem som den ønsker å løse? Har bedriften en nyskapende løsning? Har bedriften fokus på dobbelt bunnlinje, dvs. kan den vise til samfunnsmessig endring og fremtidig økonomisk overskudd? Viser elevene i bedriften entusiasme for sitt arbeid? Bedriften må sende inn en kort beskrivelse (maks 2 A4-sider) i PDF-format eller en videopitch (maks 3 minutter) som inneholder: Navn på konkurransen «Beste sosiale entreprenør». Informasjon om punktene/kriteriene over. Juryen gjennomfører intervju på stand. 7
7. Bærekraftprisen Prisen tildeles en ungdomsbedrift som har gjort bevisste bærekraftige vurderinger gjennom sin bedrift. Juryen vil gjøre en helhetsvurdering ut fra både innsendt beskrivelse og intervju på stand, basert på følgende kriterier: Hvorvidt det er behov for produktet. Hvorvidt forretningsideen i seg selv er bærekraftig. Har bedriften gjort bevisste bærekraftige vurderinger i produksjonen? Har bedriften gjort bevisste bærekraftige vurderinger når det kommer til transport? Brukes bærekraft som et salgsfremmende element i markedsføringen? Er produktet egnet for gjenvinning? Klarer bedriften å forene lønnsomhet og bærekraft? Har bedriften jobbet med ett eller flere av FNs bærekraftsmål? Bedriften må sende inn en kort beskrivelse i PDF-format (maks 2 A4-sider) eller en videopitch (maks 3 minutter) som inneholder: Navn på konkurransen «Bærekraftprisen». Informasjon om hvilke bærekraftige vurderinger dere har gjort, basert på kriteriene over. Juryen gjennomfører intervju på stand. 8. Beste yrkesfaglige bedrift Det er kun ungdomsbedrifter fra de yrkesfaglige utdanningsprogrammene som kan delta i denne konkurransen. Kvaliteten på varen/tjenesten Elevene formidler yrkesstolthet og engasjement for eget fag Bedriften må sende inn en kort beskrivelse (maks 2 A4-sider) i PDF-format eller en videopitch (maks 3 minutter) som inneholder: Navn på konkurransen «Beste yrkesfaglige bedrift». Informasjon om punktene/kriteriene over. Legg gjerne inn skisse eller bilde av varen/tjenesten. Juryen gjennomfører intervju på stand. 8
9. Innovasjonsprisen I denne konkurransen blir innovative produkter (varer og tjenester) belønnet. Det kan være produktet i seg selv eller hvordan produktet fremstår. Innovasjonsgrad/nyskapende konsept. Samarbeid med relevante aktører i prosessen fra idé til design. Produktet er egnet for kommersialisering. Bedriften må sende inn en kort beskrivelse i PDF-format (maks 2 A4-sider) eller en videopitch (maks 3 minutter) som inneholder: Navn på konkurransen «Innovasjonsprisen». Kort beskrivelse av produktet, med fokus på kriteriene over. Legg gjerne inn skisse eller bilde av produktet. Juryen gjennomfører intervju på stand. 10. Beste samarbeid med næringslivet Ungdomsbedriften har valgt mentor og andre samarbeidspartnere ut fra ungdomsbedriftens behov for å få tilført kompetanse, hjelp og nettverk. Ungdomsbedriften har hatt samarbeid med mentor og andre samarbeidspartnere gjennom skoleåret. Elevene kan reflektere over verdien av samarbeidet med mentor og samarbeidspartnere. Bedriften må sende inn en kort beskrivelse i PDF-format (maks 2 A4-sider) eller en videopitch (maks 3 minutter) som inneholder: Navn på konkurransen «Beste samarbeid med næringslivet». Informasjon om punktene/kriteriene over. Juryen gjennomfører intervju på stand. 9
11. Beste IA-bedrift Produktive og lønnsomme arbeidsplasser kjennetegnes av motiverte og kompetente medarbeidere. En viktig målsetting med IA-prisen er å inspirere elevene til å se betydningen av godt arbeidsmiljø, og hva dette betyr for arbeidstaker, arbeidsgiver og samfunn. IA-prisen deles ut til en ungdomsbedrift som har et godt eierskap til IA-tanken og som kan fremstå som et IA-fyrtårn og gi inspirasjon til andre elever. Fravær: Strategi/tiltak for å forebygge fravær i egen ungdomsbedrift. Gode rutiner for registrering og oppfølging. Inkludering: Ungdomsbedriften arbeider aktivt med å inkludere alle ansatte i bedriften og har gode rutiner for utvikling av godt arbeidsmiljø. Ansvarsfordeling: Ungdomsbedriften fordeler oppgaver ut fra talent, egenskaper og ønsker om personlig utvikling. Hvordan har bedriften jobbet med kompetanseutvikling av sine medarbeidere? Samarbeid og samspill: Hvordan fungerte teamet sammen, og hvilke tiltak ble eventuelt iverksatt for å bedre samarbeidet? Motivasjon og innsats: Bevissthet om hvordan medarbeidernes kompetanse, motivasjon og innsats påvirket de økonomiske resultatene. Bedriften må sende inn et samlet dokument i PDF-format (maks 3 A4-sider) som inneholder: Navn på konkurransen «Beste IA-bedrift». Kort rapport om arbeid og rutiner så langt se punktene over. UB-ens mål og handlingsplan for IA-arbeidet. Juryen gjennomfører intervju på stand. 12. Spleiselagets regnskapspris Samarbeid mot svart økonomi (SMSØ) og Skatteetaten står bak Spleiselaget. Vurderingene av ungdomsbedriftens regnskap bygger på finansregnskapet til bedriften og særlig framheves følgende kriterier: Bilagshåndtering: Er det ordentlige og fullstendige bilag for alle inntekter og utgifter? Oversiktlig: Er det en god henvisning mellom bilag og regnskap, og er bilagene samlet på en ordentlig måte? Kasse- og kontantregistrering: Er det et godt system for registrering av kontantsalg og god orden med inn/uttak av kasse? Sluttregnskap: Er det laget en ordentlig resultatoppstilling og balanse? 10
Ved påmelding må ungdomsbedriften sende inn en kort beskrivelse (maks 1 A4-side) i PDF-format som inneholder informasjon om: Navn på konkurransen «Spleiselagets regnskapspris». Forretningsideen, samt en kort beskrivelse av driften. I tillegg må bedriftene sende inn følgende som vedlegg til e-post innen tirsdag 5. mars kl. 12: Oppdatert regnskapsoppstilling som viser resultat og balanse. Kopi av alle bilag Alle kasseavstemmingsskjema (hvis UB-en har kontantkasse) Alle bankavstemmingsskjema (hvis UB-en har bankkonto) Vareopptellingsliste (hvis UB-en selger varer) Excelarket (bokføringsspesifikasjonen) Alt som leveres inn må kunne leses av juryen uten tilgang til spesielle programmer. Beskrivelsen, regnskap m/bilag og intervju danner hovedgrunnlaget i juryens vurdering. Permen med alle originalbilag tas med til messa. Ungdomsbedrifter som bruker et digitalt regnskapsprogram, må ta med pc og kunne vise/forklare regnskapet for juryen. 14. Beste ungdomsbedrift Forretningsplan, presentasjon og salgssamtale er verktøyene juryen har for å kåre vinnere i Beste Ungdomsbedrift. Ungdomsbedriften har altså tre arenaer hvor den får vist seg fram for juryen. Vurderingskriterier Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av ungdomsbedriften. Juryen vurderer ungdomsbedriften på bakgrunn av fem vurderingskriterier (se under). Vurderingskriteriene vektes likt. Etter at juryen har «møtt» ungdomsbedriften på alle tre arenaer, skal juryen ha fått informasjon som dekker alle fem vurderingskriterier. Verdiskaping (vektes 20%) Elevene kan reflektere over hvordan ungdomsbedriften bidrar til verdiskaping i en sosial, kulturell og /eller økonomisk sammenheng. Elevene kan vurdere om det er et behov i markedet for deres produkt. Elevene har god oversikt over regnskapet i ungdomsbedriften og har forståelse av hvordan ungdomsbedriften kan bli lønnsom. Elevene har forståelse for hvordan ungdomsbedriften kan bidra til bærekraftig utvikling. 11
Erfaringslæring (vektes 20%) Elevene viser kunnskap om og forståelse for hvordan en ungdomsbedrift fungerer. Elevene kan reflektere over egne erfaringer og vise hva de har lært. Elevene kan ta stilling til etiske problemstillinger i arbeidet med Ungdomsbedrift. Kreativitet og innovasjon (vektes 20%) Elevene har kunnskap om kreativitets- og innovasjonsprosesser i arbeidet med Ungdomsbedrift. Elevene kan kommunisere med ulike virkemidler hva som er innovativt/nyskapende ved deres produkt, bedrift, forretningsmodell, markedsføring etc. Elevene kan forklare hva som gjør at ungdomsbedriften skiller seg ut i markedet. Samarbeid (vektes 20%) Elevene har erfaring med å jobbe i et team og bevissthet om hvordan medarbeidernes kompetanse, motivasjon og innsats påvirker ungdomsbedriftens resultater. Elevene utviser stolthet og engasjement for egen ungdomsbedrift. Elevene har erfaring med å samarbeide med lokalt arbeids- og næringsliv, og kan trekke inn nettverk (eks. fagpersoner, mentorer) for å løse oppgaver i ungdomsbedriften. Tverrfaglig arbeid (vektes 20%) Elevene har erfaring med å benytte kunnskap fra flere fagområder. Elevene kan reflektere over verdien av ulik fagkunnskap gjennom arbeidet med ungdomsbedrift. Ungdomsbedriften må sende inn forretningsplan (PDF-format). Dokumentet skal være på maksimalt 12 sider (inkludert forside, bakside og vedlegg). Presentasjonen varer i maksimalt 4 minutter. I innledende runde foregår presentasjonen ved ungdomsbedriftens stand. Deretter blir det en salgssamtale som også foregår på stand. Total tid som juryen bruker pr. bedrift, er 10 minutter. Juryen velger ut finalister som møter til ny presentasjon med påfølgende intervju på angitt sted på CC Hamar. Ungdomsbedriften kan være representert med maksimalt fem elever under presentasjon/intervju. 12
Oppsummering Konkurranser 1. Beste forretningsplan/modell Materiell som skal sendes inn ved påmelding Forretningsplan/-modell - maks 12 A4-sider i PDF-format 2. Beste markedsføring Beskrivelse maks 5 A4-sider i PDF-format 3. Beste logo Beskrivelse - maks 3 A4-sider i PDF-format 4. Beste utstilling Ingen 5. Beste salgsteam Ingen Beskrivelse - maks 2 A4-sider i PDF-format eller 6. Beste sosiale entreprenør en videopitch på maks 3 min. Beskrivelse maks 2 A4-sider i PDF-format eller 7. Bærekraftprisen en videopitch på maks 3 min. 8. Beste yrkesfaglige bedrift 9. Innovasjonsprisen 10. Beste samarbeid med næringslivet Beskrivelse - maks 2 A4-sider i PDF-format eller en videopitch på maks 3 min. Beskrivelse - maks 2 A4-sider i PDF-format eller en videopitch på maks 3 min. Beskrivelse - maks 2 A4-sider i PDF-format eller en videopitch på maks 3 min. 11. Beste IA-bedrift Beskrivelse - maks 3 A4-sider i PDF-format Beskrivelse - maks 1 A4-side i PDF-format ved påmelding + øvrig innsending innen tirsdag 5. 12. Spleiselagets regnskapspris mars kl. 12 (se kriterier) Delårsrapport/forretningsplan maks 12 A4-13. Beste ungdomsbedrift sider i PDF-format 13