Fylkesmesse for Ungdomsbedrifter på Agder

Transkript

1 Fylkesmesse for Ungdomsbedrifter på Agder 11. mars 2016 En møteplass, en konkurransearena og en mulighet for å komme til NM og EM! Femti dommere fra offentlig og privat arbeidsliv vil være tilstede, samt mange andre besøkende. Velkommen til alle registrerte Ungdomsbedrifter på Agder. 1. feb. Påmeldingsfrist, se UE Agder sin hjemmeside. 15. feb. Frist for innsending av konkurransemateriell, se UE Agder sin hjemmeside. Alle UB deltar (ikke innsending av materiell) 1. Beste utstilling 2. Beste salgsteam 3. Beste innovative produkt, vare eller tjeneste Krever innsending av materiell 4. Beste logo * 5. Beste kundeopplevelse på nett * 6. Beste forretningsplan * 7. Beste reklamefilm * 8. EwB-prisen * 9. Beste markedsføring * 10. Beste yrkesfaglige bedrift 11. Størst verdiskapingspotensiale 12. Beste HR-bedrift 13. Beste regnskap 14. Beste UB innen sosialt entreprenørskap 15. Beste matopplevelse 16. Beste UB Aust-Agder (Vinner får reise til NM) 17. Beste UB Vest-Agder (Vinner får reiser til NM) Forbehold om minst 2 påmeldte i konkurransene. Bedriftene må være godkjent i Brønnøysundregisteret. * UE-Agder kan nominere vinnerne til NM. Årets entreprenørskapslærer kåres på fylkesmessa, se siste side. 1

2 1. Beste utstilling Juryen vil legge vekt på følgende kriterier: Estetisk uttrykk: Utforming, informasjonskilde og kobling til bedriftens virksomhet. Personlig uttrykk: Salgs- og presentasjonsteknikk, produktkunnskap og samspill. Alle bedriftene må ovenfor juryen kunne fortelle hvordan de har kommet fram til og bygd opp standen/utstillingen. Dersom ungdomsbedriften har brukt nettverket sitt, eller en ekstern konsulent i prosessen, skal juryen orienteres om dette samarbeidet. NB! UE Agder har kjøpt inn nye stand med NM mål. 1,96 meter bred innvendig 1,0 meter dype sidevegger 2,45 meter høy (NM-mål er 2,49, så bygg gjerne opp til NM-høyde hvis ønskelig) Gulvtepper kan legges 0,95 meter som utvidelse forover, men da uten sidevegger. UB må ha med alt av rekvisitter selv, og ta med seg alt når messen er slutt. For oppheng kan en benytte nåler, skolekitt, tau el. Det kan også legges stenger tvers over egen stand for oppheng. Det er ikke lov å skrive på selve pappveggen. Åpen ild, lys eller gass er ikke tillatt. Det kan spilles musikk fra stand, men vis hensyn til andre 2

3 2. Beste salgsteam Juryen vil gjøre en totalvurdering ut fra følgende kriterier: I hvilken grad selgerne ved standen behandler alle som besøker utstillingen som potensielle kunder. I hvilken grad bedriftens ansatte opptrer som et team. Selgernes kunnskap om produktet/tjenesten, bedriften, bransjen og konkurrenter. Selgernes evne til å være lyttende, positiv og høflig (passivt selgende). Selgernes evne til å være aktiv i salgssamtalen, styre samtalen og komme til avslutning (aktivt selgende). 3. Beste innovative produkt, vare eller tjeneste Juryen vil gjøre en helhetsvurdering på bakgrunn av følgende kriterier: Innovasjonsgrad/nyskapende konsept. Sammenheng funksjonalitet og design. Hvordan har bedriften samarbeidet med relevante aktører i prosessen fra idé til design? Er varen eller tjenesten egnet for kommersialisering? Hvordan varen eller tjenesten fremstår. Blir dere valgt ut til å representere på NM, lager i ettertid en kort beskrivelse av bedriftens innovative produkt. Beskrivelsen skal være på maks 2 A4 sider. 4. Beste logo Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering og vil spesielt vurdere i hvilken grad: Logoen illustrerer og forsterker bedriftens forretningsidé. Logoen fungerer både i svart/hvitt og (eventuelt) i farge. Logoen egner seg til forstørring og forminskning. Generelt inntrykk av logo. Bedriften skal sende inn en beskrivelse (maks 5 A4 sider) i PDF-format. Denne skal inneholde: Logoen i de ulike variantene. Forklar valg av symboler og skrifttype i logoen. Vis hvordan dere har brukt logoen i bedriftens markedsførings- og profileringsarbeid (legg gjerne inn bilder som illustrerer bruken). Arbeidsprosessen - f.eks. hvem i ungdomsbedriften gjorde hva i arbeidet med logoen. Hvis dere har brukt nettverket deres til å utvikle logoen, må dere gjøre rede for hvem som har vært involvert og hvordan dere har samarbeidet om utformingen av utrykket. Kontaktperson i ungdomsbedriften med mobilnummer og e-postadresse slik at juryen har mulighet til å få svar på eventuelle spørsmål. 3

4 5. Beste kundeopplevelse på nett Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av websiden, og vil vurdere: Kommunikasjon: Løsningen profilerer bedriften og dens produkter til målgruppen på en god måte. Informasjonen er relevant for målgruppen. Det er enkelt å finne siden på nett. Brukervennlighet: Løsningen er ryddig og oversiktlig, og er enkel å navigere i. Nettsiden skaper et ønske hos målgruppen om flere besøk. Teknisk: Funksjonaliteten forbedrer brukeropplevelsen. Dersom løsningen inneholder nettbutikk er sikkerhet ved betaling og betalingsalternativ ivaretatt. Bedriftene må sende inn en kort beskrivelse (maks 2 A4 sider) i PDF-format som skal inneholde: Punktene (kriteriene) over. Hvem er målgruppen(e) for bedriften/produktet. Ungdomsbedriftens web-adresse (URL). Arbeidsprosessen i bedriften (for eksempel hvem i bedriften gjorde hva) Hvordan markedsføres bedriften på internett (hvordan finner kundene ut av hvor de kan få mer informasjon). Hvis dere har brukt nettverket deres til å utvikle websiden, må dere gjøre rede for hvem (hvilke bedrifter) som har vært involvert og hvordan dere har samarbeidet. Kontaktperson i UBen med mobilnummer og e-postadresse slik at juryen har mulighet til å få svar på eventuell spørsmål. 6. Beste forretningsplan Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av forretningsplanen. Det bør være en klar sammenheng mellom bedriftens markedsplan, målsetninger og de økonomiske prognosene. Planen skal være kortfattet, enkel og korrekt. Følgende krav stilles til innholdet: Forretningsidé og mål. Organisering av bedriften. Økonomi m/kapitalbehov, budsjett og nøkkeltall. Marked og markedsplan. Framdriftsplan. Bedriftens utvikling og utsikter til lønnsomhet på lang sikt. Bedriften må sende inn forretningsplanen som skal være på maks 12 A4 sider inkl forside og bakside og sendes inn i PDF-format. Dere må oppgi kontaktperson i ungdomsbedriften med telefon og e-post slik at juryen har mulighet til å få svar på eventuelle spørsmål. 4

5 7. Beste reklamefilm Reklamefilmen skal utformes for å markedsføre eget produkt eller Ungdomsbedriften. Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering og vil spesielt vurdere: I hvilken grad reklamefilmen er en interessevekker. I hvilken grad reklamefilmen formidler et budskap og bidrar til salg. Det generelle inntrykk av reklamefilmen. Originalitet Reklamefilmen må ikke vare lenger enn 1 minutt. Bedriften må sende inn reklamefilmen og en beskrivelse i pdf-format (maks 2 A4 sider). Beskrivelsen skal inneholde informasjon om: Hvordan reklamefilmen brukes i profileringsarbeidet. Arbeidsprosessen - f.eks. hvem i ungdomsbedriften gjorde hva. Hvis dere har brukt nettverket deres til å utvikle reklamefilmen, må dere gjøre rede for hvem som har vært involvert og hvordan dere har samarbeidet om utformingen av utrykket. Kontaktperson i ungdomsbedriften med telefon og epost slik at juryen har mulighet til å få svar på eventuelle spørsmål. Send URL-link til reklamefilmen (YouTube, Vimeo eller lignende) eller last opp filen i skjema når konkurransemateriell sendes inn. 8. EwB-prisen EwB-prisen tildeles en ungdomsbedrift som har registrert seg og deltatt i programmet Enterprise without Borders (EwB). Juryen vil gjøre en helhetsvurdering på bakgrunn av følgende kriterier: I hvilken grad bedriften har laget en beskrivende og attraktiv profil på EwB-websidene. Hvordan samarbeidet med ungdomsbedrift(er) i annet/andre land har fungert. Elevenes egne refleksjoner over de erfaringer de har fått gjennom å samarbeide på tvers av landegrenser. Bedriften sender inn en beskrivelse (maks 2 A4-sider) i PDF-format. Denne skal inneholde: Informasjon om punktene over inkludert URL til bedriftens EwB-profil. Legg ved samarbeidsavtalen(e) evt annen dokumentasjon på samarbeid dersom dere har det. Kontaktperson i ungdomsbedriften med mobilnummer og e-postadresse slik at juryen har mulighet for å få svar på eventuelle spørsmål 5

6 9. Beste markedsføring Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av bedriftens markedsføringsprofil og vil spesielt vurdere: Virkemidlene som bedriften har benyttet og bedriftens begrunnelse for valg av virkemidlene. Hvordan bedriften har nådd ut til kundene/målgruppen. Hvordan bedriften har gjennomført markedsføringen av bedriften. Det er viktig at bedriften får frem den totale markedsføringsaktiviteten i bedriften: brosjyre/flygeblad, sosiale medier, bedriftens nettsted, reklamefilm, redaksjonell omtale i media, personlig salg/oppsøkende virksomhet, kampanje, profilering på messer, reklame etc. Det er ikke meningen at bedriften skal ha benyttet alle disse virkemidlene, men at dere har en bevisst holdning til hva dere har valgt og hvorfor. Bedriften skal sende inn en beskrivelse (maks 5 A4 sider PDF) med følgende : Punktene (kriteriene) over. Hvem som er målgruppen(e) for bedriften/produktet. Dokumentasjon (bilder, oppslag, linker) på markedsføringsaktivitetene som er gjennomført. En eventuell reklamefilm tilgjengelig på nett (YouTube, Vimeo eller lignende) og URL-link må ligge i beskrivelsen. Arbeidsprosessen - f.eks. hvem i ungdomsbedriften gjorde hva. Hvis dere har brukt nettverket deres til å utvikle (deler av) profilen, må dere gjøre rede for hvem som har vært involvert og hvordan dere har samarbeidet om utformingen av utrykket. Kontaktperson i ungdomsbedriften med mobilnummer og e-postadresse slik at juryen har mulighet for å få svar på eventuelle spørsmål 10. Beste yrkesfaglige bedrift Ungdomsbedrifter fra de yrkesfaglige utdanningsprogrammene kan delta i denne konkurransen. Juryen legger vekt på følgende tre kriterier: Kvaliteten på varen/tjenesten. Formidler ungdomsbedriften yrkesstolthet og engasjement for eget fag? Bedriften må sende inn en kort beskrivelse av produkt/tjeneste (maks 2 A4 sider) i PDF-format som inneholder informasjon om: Punktene (kriteriene) over. Hvilket yrkesfaglig utdanningsprogram dere følger/ hvilken yrkesfaglig bakgrunn dere har. Beskriv gjerne produktet med skisse eller bilde. Kontaktperson i UBen med mobilnummer og e-postadresse. Juryen gjennomfører intervju på stand. 6

7 11. Størst verdiskapingspotensial Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av Ungdomsbedriften, med høyt fokus på forretningsmodellen og -planen. I tillegg til forretningsplanen vil juryen besøke aktuelle kandidater på stand og gjennomføre et intervju. Juryen vil legge vekt på følgene kriterier: Er betalingsvillighet for produktet eller tjenesten sannsynliggjort? Er det sannsynlighet for vekst i det aktuelle markedet, og har bedriften en ambisiøs og realistisk plan for sin vekst også utover ett skoleår? Er produktet/tjenesten og bedriften skalerbar, dvs. stiger inntektene relativt sett raskere enn de faste kostnadene ved økt volum? Er mulige partnere i verdikjeden som leverandører og distributører identifisert og kriterier for å velge dem etablert? Er risikoaspektene identifisert og håndterbare, og forsvarer potensialet for avkastning på egenkapitalen risikonivået? Viser ledelsen nødvendig handlekraft og pågangsmot? Bedriften skal sende inn forretningsplanen (maks 12 A4 sider) i PDF-format. 12. Beste HR-bedrift Produktive og lønnsomme arbeidsplasser kjennetegnes av motivasjon og arbeidsglede blant medarbeiderne. En viktig målsetning med denne HR-prisen er å inspirere elevene til å se sammenhengen mellom motiverte medarbeidere, innsats og resultat. Juryen vil legge vekt på følgende kriterier: Hvordan har bedriften vurdert kompetansebehovet ved fordeling av oppgaver, opp mot forretningsmålene? Hvordan har bedriften jobbet med kompetanseutvikling av sine medarbeidere? Hvordan fungerte teamet sammen og hvilke tiltak ble eventuelt iverksatt for å bedre samarbeidet? Bevissthet om hvordan medarbeidernes kompetanse, motivasjon og innsats påvirket de økonomiske resultatene. IA strategi; mål og tiltak. Ungdomsbedriften må sende inn en kort beskrivelse (maks 2 A4 sider) i PDF-format som inneholder informasjon om punktene ovenfor. Juryen gjennomfører intervju på stand. 7

8 13. Beste regnskap I samarbeid med SMSØ (Samarbeid mot svart økonomi) og Skatteetaten ønsker vi å hedre ungdomsbedrifter som har et godt regnskap. Vurderingene av ungdomsbedrifters regnskap bygger på finansregnskapet til bedriften og særlig framheves følgende kriterier: Bilagshåndtering: Er det ordentlige og fullstendige bilag for alle inntekter og utgifter? Oversiktlig: God henvisning mellom bilag og regnskap og er bilagene samlet på ryddig? Kasse- og kontantregistrering/bokføring: Er det et godt system for registrering av kontantsalg og god orden med inn/uttak av kasse? Sluttregnskap: Er det laget en ordentlig resultatoppstilling og balanse Ungdomsbedrifter skal sende inn beskrivelse (maks 5 sider PDF) med følgende: Forretningsideen, samt en kort beskrivelse av driften. Oppdatert regnskapsoppstilling som viser resultat og balanse. Malen under viser hvilke opplysninger regnskapsoppstillingen minimum må inneholde. Læringseffekten av å føre regnskap med utgangspunkt i kriteriene (bilagshåndtering, oversiktlig, kasse- og kontantregistrering og sluttregnskap). Hvilket system som er benyttet for regnskapsførselen (Excel-arket i UB-løypa, Visma eaccounting eller annet regnskapssystem) I tillegg må bedriften sende inn alle bilag og regnskap/bokføring med alle transaksjoner, sammen med avstemminger av bank og kasse mv. Alt som leveres inn må kunne leses av juryen uten tilgang til spesielle programmer. Bidrag kan leveres f.eks på papir (perm) eller datafil (pdf). Resultat Beløp Balanse Beløp Driftsinntekter Eiendeler: - driftskostnader Anleggsmidler = Driftsresultat Kontanter/bankinnskudd + finansinntekter Varelager =Årsoverskudd Sum omløpsmidler Gjeld og egenkapital: Regnskapsoppstillingen må minimum inneholde det som vises i oppstillingen til venstre. Beskrivelsen, regnskap m/bilag og intervju på stand danner hovedgrunnlaget i juryens vurdering. Ved eventuell deltagelse på NM må fullstendig regnskap med bilag tas med dit. Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Kortsiktig gjeld Langsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital 8

9 14. Beste UB innen sosiale entreprenørskap Prisen tildeles en ungdomsbedrift som ønsker å løse en sosial utfordring gjennom sin ungdomsbedrift. Juryen legger vekt på følgende kriterier: Har bedriften et klart definert sosialt problem som de ønsker å løse? Har bedriften en nyskapende (innovativ) løsning? Har bedriften fokus på dobbelt bunnlinje, dvs. kan den vise til sosial endring og fremtidig økonomisk bærekraft? Skaper bedriften begeistring for sitt arbeid? Bedriften skal sende inn en kort beskrivelse som omtaler punktene over. Beskrivelsen skal være på maks 2 A4 sider og i PDF-format Juryen gjennomfører intervju på stand. 15. Beste matopplevelse For å delta i denne konkurransen må bedriften delta med stand hvor de presenterer produktet slik at dommerne kan prøvesmake. Juryen legger vekt på følgende kriterier: Hvorvidt det er det behov for produktet i markedet Hvorvidt produktet er nyskapende I hvilken grad det er benyttet lokale råvarer Vurdering av produktkvalitet, råvarekombinasjon og grad av økologisk tilvirkning Vurdering av smak, utseende og lukt Vurdering av design på pakning/emballasje Bedriften skal sende inn en kort beskrivelse som omtaler punktene over. Beskriv gjerne produktet med skisse eller bilde. Beskrivelsen skal være på maks 2 A4 sider og i PDF-format. Juryen gjennomfører intervju på stand. 9

10 16. Beste ungdomsbedrift Aust Agder 17. Beste ungdomsbedrift Vest Agder Juryen i konkurransen Beste Ungdomsbedrift kårer vinnere med utgangspunkt i prestasjon på tre ulike arenaer: 1. Delårsrapport, 2. Scenepresentasjon og 3. Intervju ved stand. Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av Ungdomsbedriften og vurderer ungdomsbedriften på bakgrunn av fem vurderingskriterier. Vurderingskriteriene vektes likt. Vurderingskriterier Verdiskaping (vektes 20%) Elevene kan vurdere om det er et behov i markedet for deres produkt. Elevene har god oversikt over regnskapet i ungdomsbedriften og har forståelse av hvordan ungdomsbedriften kan bli lønnsom. Elevene har forståelse for hvordan ungdomsbedriften kan bidra til bærekraftig verdiskaping i samfunnet. Erfaringslæring (vektes 20%) Elevene viser kunnskap om og forståelse for hvordan en ungdomsbedrift fungerer. Elevene kan reflektere over egne erfaringer og vise hva de har lært. Elevene kan ta stilling til etiske problemstillinger i arbeidet med Ungdomsbedrift. Kreativitet og innovasjon (vektes 20%) Elevene har kunnskap om kreativitets- og innovasjonsprosesser i arbeidet med Ungdomsbedrift. Elevene kan kommunisere med ulike virkemidler hva som er innovativt/nyskapende ved deres produkt, bedrift, forretningsmodell, markedsføring etc. Elevene kan forklare hva som gjør at ungdomsbedriften skiller seg ut i markedet. Samarbeid (vektes 20%) Elevene har erfaring med å jobbe i et team og bevissthet om hvordan medarbeidernes kompetanse, motivasjon og innsats påvirker ungdomsbedriftens resultater. Elevene utviser stolthet og engasjement for egen ungdomsbedrift. Elevene har erfaring med å samarbeide med lokalt arbeids- og næringsliv, og kan trekke inn nettverk (eks. fagpersoner, mentorer) for å løse oppgaver i ungdomsbedriften. Tverrfaglig arbeid (vektes 20%) Elevene har erfaring med å benytte kunnskap fra flere fagområder. Elevene kan reflektere over verdien av ulik fagkunnskap gjennom arbeidet med ungdomsbedrift. 10

11 Formelle krav Alle konkurransedeltagerne må være under 21 år (dvs. må ikke fylle 21 år før 31. juli 2016). 1. Delårsrapport Ungdomsbedriften må i forkant av messa sende inn delårsrapporten (PDF-format). Delårsrapporten skal være på maksimalt 12 sider (inkludert forside, bakside og vedlegg). Delårsrapporten skal inneholde: Svar på de fem vurderingskriteriene (se side 10). Forside (omslaget): ungdomsbedriftens navn, skolens navn, navn på lærer, skoleår, navn på mentor og hans/hennes arbeidssted. Oppsummering på første side: bedriftens navn, forretningside, formål og visjon, produkt, økonomiske nøkkeltall, bedriftens aktiviteter og innholdsfortegnelse. Oppdatert regnskapsoppstilling som viser resultat og balanse. Se eksempel på oppsett under konkurranse nummer 13 Beste regnskap (se side 8). 2. Scenepresentasjonen Presentasjon for dommere og publikum foregår i eget rom med publikum. Presentasjon er på inntil 4 minutter og det er anledning til å benytte prosjektor. Ungdomsbedriften skal presentere sin virksomhet med tanke på å overbevise en potensiell investor. Følgende kriterier blir vektlagt: Struktur Innhold og relevans. Utføring; presentasjonsteknikk, originalitet og bruk av visuelle hjelpemiddel. UB er selv ansvarlig for å teste at alt fungerer som det skal før selve presentasjonen. Presentasjoner tas med på minnebrikke, med egen pc i backup. 3. Intervju ved stand Intervju ved stand foregår uten lærer eller mentor tilstede. Det kan vare i inntil 10 minutter. Juryen vil gjennomføre en samtale/intervju og legge vekt på de fem vurderingskriteriene (se side 10). Beste entreprenørskapslærer Elever, kolleger og andre oppfordres til å sende inn forslag til årets entreprenørskapslærer på Agder. Nominasjon skjer ved å sende inn begrunnet forslag til agder@ue.no innen 15. februar