DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Sør-Hålogaland bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 24.09.2018 kl. 10:30 Sted: Bispedømmekontorets møterom, Tolder Holmers vei 11 Arkivsak: 17/00547 Tilstede: Marit Hermstad (Åpen folkekirke) Kari Karstensen (nominasjonsk. liste) Kristina Bjåstad (Åpen folkekirke) Ola Smeplass (Åpen folkekirke) Reimar Brun (nominasjonsk. liste) Kristine Fostervold (Åpen folkekirke) Ann-Helen F. Jusnes (biskop) Kristine Sandmæl (geistlig repr.) Margareth Ranberg (samisk repr.) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Unny Nome Sivertsen (nominasjonsk. liste), (t.o.m. pkt. 5 i sak 37/18) Vigdis Larsen (lek kirkelig ansatt repr.) Anne Jorid Gjertsen (nominasjonsk. liste) Gro Bergrabb (lek kirkelig ansatt repr.) Jan-Kjell Jonassen (stiftsdirektør) Omar Paal Aardal (møtesekretær) Lissi Berg (seniorrådgiver personal) sak 31-34/18 Bernt Aanonsen (pilegrimsprest/misjonsrådgiver) sak 35/18 Ole Christian Erikstad (leder øk.-/pers. avd.) sak 36/18 Torkel Irgens (kirkefagsjef) sak 35/18 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste 29/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 24.09.2018 Godkjenning av protokoll 30/18 Godkjenning av protokoll Sør-Hålogaland bispedømmeråd 13.06.2018 Tilsettingssaker 31/18 Tilsetting av sokneprest i Sør-Helgeland prosti med særskilt tjenestested Sømna sokn - Unntatt offentlighet 1
32/18 33/18 34/18 Tilsetting av sokneprest i Vesterålen prosti med særskilt tjenestested Hadsel sokn - Unntatt offentlighet Tilsetting av kapellan i Bodø Domprosti med særskilt tjenestested Bodin sokn - Unntatt offentlighet Tilsetting av kapellan i Bodø Domprosti med særskilt tjenestested Innstranden sokn - Unntatt offentlighet Saker til behandling 35/18 Kirkevalg 2019 - oppnevning av valgråd 36/18 Regnskapsrapport per 31.08.2018 Sør-Hålogaland BDR Orienteringssaker 37/18 Orienteringssaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd 24.09.2018 Referatsaker 38/18 Referatsaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd 24.09.2018 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 29/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 24.09.2018 Følgende saker behandles for lukkede dører: Tilsettingssaker, orienteringssakene angående bemanningsoversikt presteskap og kontor. Innkalling og saksliste Sør-Hålogaland bispedømmeråd 24.09.2018 godkjennes. Møteleder informerte om at det under sak 37/18 Orienteringssaker er kommet følgende tillegg: - Høring om ny fordelingsnøkkel mellom bispedømmerådene av tilskudd til menighetsprestetjeneste - Høring om kirkeordning for Den norske kirke. - Effektivisering av merkantile tjenester - status Enstemmig Følgende saker behandles for lukkede dører: Tilsettingssaker, orienteringssakene angående bemanningsoversikt presteskap og kontor. Innkalling og saksliste Sør-Hålogaland bispedømmeråd 24.09.2018 godkjennes. Godkjenning av protokoll 30/18 Godkjenning av protokoll Sør-Hålogaland bispedømmeråd 13.06.2018 Protokoll for Sør-Hålogaland bispedømmeråd 13.06.2018 godkjennes. 3
Enstemmig Protokoll for Sør-Hålogaland bispedømmeråd 13.06.2018 godkjennes. Tilsettingssaker 31/18 Tilsetting av sokneprest i Sør-Helgeland prosti med særskilt tjenestested Sømna sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Skriv inn teksten her. Vedtatt med 11 stemmer Torbjørn Fink tilsettes som sokneprest i Sør-Helgeland prosti med særskilt tjenestested Sømna sokn. Oppstartdato og lønn fastsettes av stiftsdirektøren. 32/18 Tilsetting av sokneprest i Vesterålen prosti med særskilt tjenestested Hadsel sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Skriv inn teksten her. 4
Vedtatt med 11 stemmer Siv Hege Henriksen Elstad tilsettes som sokneprest i Vesterålen prosti med særskilt tjenestested Hadsel sokn. Oppstartdato og lønn fastsettes av stiftsdirektøren. 33/18 Tilsetting av kapellan i Bodø Domprosti med særskilt tjenestested Bodin sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Skriv inn teksten her. Som kapellan i Bodø domprosti med særskilt tjenestested Bodin tilsettes 1. Simone Schiebold 8 stemmer Reiulf Pedersen 3 stemmer 2. Reiulf Pedersen 8 stemmer Simone Schiebold 3 stemmer Oppstartdato og lønn fastsettes av stiftsdirektøren. 5
34/18 Tilsetting av kapellan i Bodø Domprosti med særskilt tjenestested Innstranden sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Skriv inn teksten her. Vedtatt med 11 stemmer Reiulf Pedersen tilsettes som kapellan i Bodø Domprosti med særskilt tjenestested Innstranden sokn. Oppstartdato og lønn fastsettes av stiftsdirektøren. Saker til behandling 35/18 Kirkevalg 2019 - oppnevning av valgråd Med hjemmel i Kirkevalgreglene 4-3 oppnevner Sør-Hålogaland bispedømmeråd følgende valgråd for kirkevalget 2019: Faste medlemmer: - Line Elisabeth Aaselid, 50 år, daglig leder domkirken menighet, Bodø - Vigleik Aas, 43 år, jurist, Bodø (har tidligere vært medlem av valgrådet) - Tore Larsen 52 år, kirkeverge, Meløy - Marta Botne 59 år, prost, Narvik - Ingrid Olsen 19 år, leder av Sør-Hålogaland ungdomsråd, Værøy Varamedlemmer: 1. vara: Arnt Håkon Nordkil, 46 år, sokneprest, Fauske 2. vara: Ine Kristin Risvik, 44 år, kirkeverge, Rana Valgrådet konstituerer seg selv. 6
I møtet framkom det synspunkter på at det i forslag til vedtak ikke var foreslått noen faste medlemmer fra den sørlige delen av bispedømmet (Helgeland). Det ble også påpekt manglende representasjon fra aldersgruppen mellom 19 og 43 år. Kristine Sandmæl la fram følgende endringsforslag: «Ine Kristin Risvik oppnevnes som fast medlem av valgrådet Line Elisabeth Aaselid oppnevnes som 2. vara til valgrådet.» Kristine Sandmæls endringsforslag: 7 stemmer Stiftsdirektørens innstilling til vedtak: 4 stemmer Med hjemmel i Kirkevalgreglene 4-3 oppnevner Sør-Hålogaland bispedømmeråd følgende valgråd for kirkevalget 2019: Faste medlemmer: - Ine Kristin Risvik, 44 år, kirkeverge, Rana - Vigleik Aas, 43 år, jurist, Bodø (har tidligere vært medlem av valgrådet) - Tore Larsen 52 år, kirkeverge, Meløy - Marta Botne 59 år, prost, Narvik - Ingrid Olsen 19 år, leder av Sør-Hålogaland ungdomsråd, Værøy Varamedlemmer: 1. vara: Arnt Håkon Nordkil, 46 år, sokneprest, Fauske 2. vara: Line Elisabeth Aaselid, 50 år, daglig leder domkirken menighet, Bodø Valgrådet konstituerer seg selv. 36/18 Regnskapsrapport per 31.08.2018 Sør-Hålogaland BDR Sør-Hålogaland bispedømmeråd tar regnskapsrapporten per 31. august 2018 til etterretning. Orientering fra stiftsdirektør om den framlagte regnskapsrapporten per. 31. august 2018. Enstemmig Sør-Hålogaland bispedømmeråd tar regnskapsrapporten per 31. august 2018 til etterretning. 7
Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 37/18 17/00545-59 Orienteringssaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd 24.09.2018 1. Personaloversikt kontoret september 2018 (Unntatt offentlighet) 2. Personaloversikt presteskapet september 2018 (Unntatt offentlighet) 3. Samarbeidsrådet for kristne kirker i Barentsregionen (SKKB) Rådsmøte Inari 4. Utsendt høring om justering av bispedømmegrensen mellom Sør- og Nord- Hålogaland bispedømmer. 5. Høring om ny fordelingsnøkkel mellom bispedømmerådene av tilskudd til menighetsprestetjeneste (frist 31.10.2018). 6. Høring om Kirkeordning for Den norske kirke (frist 15.12.2018). 7. Effektivisering av merkantile tjenester status fra arbeidsgrupper legges fram 27.09.2018. På grunn av kort frist (31.10.2018) for å avgi uttalelse til «Høring om ny fordelingsnøkkel mellom bispedømmerådene av tilskudd til menighetsprestetjeneste», settes det opp ekstraordinært bispedømmerådsmøte (telefonmøte) mandag 22.10.2018 kl. 12.00 14.00. Framlagte orienteringssaker tas til orientering. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 38/18 17/00545-60 Referatsaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd 24.09.2018 1. Notat fra styringssamtale 2. Aktuelt fra Kirkerådet 3. Aktuelt fra Mellomkirkelig råd 4. Aktuelt fra Samisk kirkeråd 5. Aktuelt fra KUN 6. Aktuelt fra NND 7. Aktuelt fra andre råd og utvalg der rådet er representert 8. Biskopens kvarter Framlagte referatsaker tas til orientering. 8