Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: 19.02016 Tid: 09:00-11:00 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Varaordfører Mari Helene Botterud Medlem Arne Finn Brekke Medlem Roar Øien Medlem Marthe Lang-Ree Medlem Stein Plukkerud Medlem Nisveta Tiro Forfall Varamedlem Steinar Grimsrud Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila Odden som førte protokollen. Sektorleder Oppvekst Bjarne Nyrud, møtte under sak 4/16 Høst- og vinterferie SFO. Sektorleder Familie og inkludering Gerd Hvoslef, møtte under sak 6/16 Opprettelse av flerkulturelt råd. Ingen merknader til innkallingen. Ordføreren informerte om at sak 7/16 erstattet sak 1/16 Kulturplan 2016-2020 oppnevnelse av saksutvalg. Ellers ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra møtet den 08.12.15. Orienteringer: Ordfører: GLØR Strategisamling innspill fremtidsutvikling startet «det grønne skiftet». Etablering av nye muligheter til avfallssortering og gjenbruk. Akuttmottakene for asylsøkere i kommunen status og oppdatering. Fremtidens pasientbehandling i Innlandet ref fra «Perspektivkonferansen Sykehuset Innlandet» 16.016. Legekontor i Øyer sentrum det jobbes med kravspesifikasjon/anbud. Orientering om Øyer helsehus orientering i kommunestyret ønskes. Rådmennene i Øyer, Gausdal, Lillehammer, Nord-Fron, Sør-Fron, Ringebu og Ringsaker har sendt et brev vedr fremtidig legevakt i Lillehammer.
Rådmann: Innledning ved vurdering av salg av eiendommer i Øyer kommune «Turistbua» og «Esso-området». Eiendomsskatt retaksering v/helene Bjørge Brit K.Lundgård Ordfører Side 2 av 10
Øyer kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/16 16/62 KULTURPLAN 2016-2020 OPPNEVNELSE AV SAKSUTVALG Merknad: Sak 1/16 endret til sak 7/16. 2/16 15/2119 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER STØTTE TIL INNKJØP AV SCOOTER, NORSKE REDNINGSHUNDER LILLEHAMMER LAG 3/16 16/9 KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER - DELEGERT FULLMAKT TIL RÅDMANNEN 4/16 16/13 HØST- OG VINTERFERIE SFO 5/16 16/51 HØRINGSSVAR - HØRING ENDRING I VALGLOVEN 6/16 16/56 OPPRETTELSE AV FLERKULTURELT RÅD Orienteringer: Eiendomsskatt retaksering v/helene Bjørge Brit K.Lundgård Ordfører
7/16 KULTURPLAN 2016-2020 OPPNEVNELSE AV SAKSUTVALG Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret oppnevner saksutvalg med følgende mandat: -Kulturplan 2016 2020 revideres med utgangspunkt i gjeldende kulturplan -Plan for idrett og friluftsliv inkluderes i kulturplanen -Samarbeid med frivilligheten utredes 2. Kulturplan 2016 2020 legges fram for kommunestyret innen desember 2016 3. Følgende representanter velges til saksutvalg: Saksordfører: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Vara: Vara: Ordfører hadde følgende forslag til representanter til saksutvalg under rådmannens forslag punkt 3: Saksordfører: AP Medlem: H Medlem: SP/KRF/SV Medlem: SP/KRF/SV Vara: AP/H Vara: SP/KRF/SV Marthe Lang-Ree(SP) hadde følgende forslag til representanter til saksutvalg under rådmannens forslag punkt 3: Saksordfører: Håvard Granskogen(SP) Medlem: H Medlem: Birgit Wasrud(SP) Vara: H Vara: Arnfinn Gillebo(KRF) Ordfører ba om gruppemøte før videre behandling. Møtet ble hevet. Møtet ble satt. Side 4 av 10
Omforent forslag til punkt 3: Saksordfører: Håvard Granskogen(SP) Medlem: Mari Botterud(H) Medlem: Birgit Wasrud(SP) Vara: Anne Aronsveen(H) Vara: Arnfinn Gillebo(KRF) AP vil velge sine representanter før kommunestyremøtet den 28.016. Det ble stemt over rådmannens forslag punkt for punkt. Punkt 1: Enstemmig som rådmannens forslag. Punkt 2: Enstemmig som rådmannens forslag. Det ble så stemt over omforent forslag til punkt 3 som ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Kommunestyret oppnevner saksutvalg med følgende mandat: -Kulturplan 2016 2020 revideres med utgangspunkt i gjeldende kulturplan -Plan for idrett og friluftsliv inkluderes i kulturplanen -Samarbeid med frivilligheten utredes 2. Kulturplan 2016 2020 legges fram for kommunestyret innen desember 2016 3. Følgende representanter velges til saksutvalg: Saksordfører: Håvard Granskogen(SP) Medlem: Mari Botterud(H) Medlem: Birgit Wasrud(SP) Vara: Anne Aronsveen(H) Vara: Arnfinn Gillebo(KRF) 2/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER STØTTE TIL INNKJØP AV SCOOTER, NORSKE REDNINGSHUNDER LILLEHAMMER LAG Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet bevilger kr. 5 000 i støtte til Norske Redningshunder Lillehammer lag for innkjøp av scooter. Midlene belastes formannskapets særskilte konto. Enstemmig som rådmannens forslag. Side 5 av 10
Vedtak: Formannskapet bevilger kr. 5 000 i støtte til Norske Redningshunder Lillehammer lag for innkjøp av scooter. Midlene belastes formannskapets særskilte konto. 3/16 KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER - DELEGERT FULLMAKT TIL RÅDMANNEN Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret delegerer til rådmannen å tildele kommunalt tilskudd til private barnehager etter Barnehageloven 14 og tilhørende forskrifter. Marthe Lang-Ree fremmet følgende tillegg til rådmannens forslag: «Alle vedtak som delegeres rådmann er det ønskelig at det rapporteres tilbake på. I denne saken gis en orientering om hvor store tilskuddene er, og hvilke barnehager som mottar hvilke tilskudd». Formannskapets innstilling: Kommunestyret delegerer til rådmannen å tildele kommunalt tilskudd til private barnehager etter Barnehageloven 14 og tilhørende forskrifter. Alle vedtak som delegeres rådmann er det ønskelig at det rapporteres tilbake på. I denne saken gis en orientering om hvor store tilskuddene er, og hvilke barnehager som mottar hvilke tilskudd. 4/16 HØST- OG VINTERFERIE SFO Rådmannens forslag til innstilling: Alternativ I Kommunestyret vedtar å etablere en samarbeidsordning mellom skole og barnehage om organisering og gjennomføring av høst- og vinterferie SFO. 2. Mosjordet og Aurvoll samarbeider om tilbudet som gis til elever på Aurvoll. Vidarheim og Solvang samarbeider om tilbudet som gis til elever på Solvang. Tilbudet er lokalisert på henholdsvis Aurvoll/Mosjordet og Vidarheim. Side 6 av 10
Kommunestyret vil få en sak om en eventuell tilpasning av vedtekter tilpasset ny ordning sommer/høst 2016 Alternativ II Kommunestyret vedtar at av økonomiske grunner ikke gis tilbud om høst- og vinterferie SFO. Ved alternativ avstemming mellom alternativ I og alternativ II ble rådmannens innstilling i alternativ I enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å etablere en samarbeidsordning mellom skole og barnehage om organisering og gjennomføring av høst- og vinterferie SFO. 2. Mosjordet og Aurvoll samarbeider om tilbudet som gis til elever på Aurvoll. Vidarheim og Solvang samarbeider om tilbudet som gis til elever på Solvang. Tilbudet er lokalisert på henholdsvis Aurvoll/Mosjordet og Vidarheim. Kommunestyret vil få en sak om en eventuell tilpasning av vedtekter tilpasset ny ordning sommer/høst 2016. 5/16 HØRINGSSVAR - HØRING ENDRING I VALGLOVEN Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret støtter innføring av elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen og forenklet fremgangsmåte for mottak av fremmede stemmer som en frivillig ordning for kommunene. 2. Kommunestyret støtter forslaget om presisering og forenkling av lovteksten i valgloven 3-4. 3. Kommunestyret støtter Alt 1 - endring av lovfestet frist for avleggelse av forhåndsstemmer flyttes til torsdag før valgdagen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Kommunestyret støtter innføring av elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen og forenklet fremgangsmåte for mottak av fremmede stemmer som en frivillig ordning for kommunene. Side 7 av 10
2. Kommunestyret støtter forslaget om presisering og forenkling av lovteksten i valgloven 3-4. 3. Kommunestyret støtter Alt 1 - endring av lovfestet frist for avleggelse av forhåndsstemmer flyttes til torsdag før valgdagen. 6/16 OPPRETTELSE AV FLERKULTURELT RÅD Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret oppretter Flerkulturelt råd som trer i kraft fra 004.2016. 2. Kommunestyret vedtar reglement for Flerkulturelt råd. 3. Kommunestyret oppnevner flg. politiske representanter med vararepresentanter til rådet 2. Vararepresentanter: 2. 4. Rådmannen rekrutterer 3 kandidater med vararepresentanter fra innvandrerorganisasjoner eller andre aktuelle representanter. Kommunestyret foretar valget. Ordfører hadde følgende forslag til representanter og vararepresentanter til rådet under punkt 3: Mari Botterud(H) 2. Vararepresentanter: AP 2. Leder: Mari Botterud(H) Marthe Lang-Ree(SP) hadde følgende forslag til representanter og vararepresentanter til rådet under punkt 3: 2.Laila J Skåden(SP) Side 8 av 10
Vararepresentanter: 2.Trond Erik Dalbu(SP) Etter en vurdering av kjønnsrepresentasjon i utvalg trakk Marthe Lang-Ree sitt forslag og fremmet nytt forslag: 2.Trond Erik Dalbu(SP) Vararepresentanter: 2.Laila J Skåden(SP) Omforent forslag til punkt 3: Mari Botterud(H) 2.Trond Erik Dalbu(SP) Vararepresentanter: AP/H(mann) 2.Laila J Skåden(SP) Leder: Mari Botterud(H) Punkt 1,2 og 4 enstemmig som rådmannens forslag. Omforent forslag punkt 3 enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapets innstilling: Kommunestyret oppretter Flerkulturelt råd som trer i kraft fra 004.2016. 2. Kommunestyret vedtar reglement for Flerkulturelt råd. 3. Kommunestyret oppnevner flg. politiske representanter med vararepresentanter til rådet Mari Botterud(H) 2.Trond Erik Dalbu(SP) Vararepresentanter: AP/H(mann) 2.Laila J Skåden(SP) Leder: Mari Botterud(H) 4. Rådmannen rekrutterer 3 kandidater med vararepresentanter fra innvandrerorganisasjoner eller andre aktuelle representanter. Kommunestyret foretar valget. Side 9 av 10
Side 10 av 10