Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 16.04.2018 Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus Tidspunkt: 14:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Telefon: 21 80 21 80 Internett: www.bsa.oslo.kommune.no Thorvald Meyers gate 2A 0555 Oslo Giro: 1315 01 00253 Org.nr.: 974 778 726 E-post: postmottak@bsa.oslo.kommune.no 1
Saksliste: Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning av protokoll fra møte 05.03.18 4. Oppfølging av virksomhetsplan, se vedlegg 5. ER 18/6 Kvartalsrapport for 1. kvartal 2018 6. ER 18/7 Kreftkoordinator i Bydel Sagene 7. ER 18/8 VA1: Dialogmøter mellom bydelens folkevalgte og brukere/ansatte ved bydelens tjenestesteder 8. ER 18/9 Rapport fra tilsyn ved Mølla dagsenter 07.03.2017 9. ER 18/10 Rapport fra tilsyn ved Kingosgate bo- og rehabiliteringssenter 10. Orienteringssaker -Statusoppdatering: Prosjekt for demensboliger i Mor Go'hjertas vei -Tilsagn av frivilligmidler til Lyttevennprosjektet 11. Eventuelt 2
Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 05.03.2018 Tidspunkt: 14:30 Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Vara for Reidun Staalesen LEDER Annik Heger NESTLEDER Aud Lilly Krook MEDLEM Mildrid Engen 1. VARAMEDLEM Erik Stormbo Kjell Bakken 2. VARAMEDLEM Eva Anne Thomsen Ingvild Sundrønning 4. VARAMEDLEM Willy Østvold Følgende medlemmer hadde forfall: Navn Funksjon Repr Erik Stormbo MEDLEM Eva Anne Thomsen MEDLEM Willy Østvold MEDLEM Bjørn Olav Bjørnsen 3. VARAMEDLEM Følgende fra administrasjonen møtte: Anette Nordstaa spesialkonsulent, avdeling Helse og mestring Knut Erik Aas daglig leder ved Sagene Seniorsenter Møteleder: Reidun Staalesen Møtesekretær: Emilie Bjåland Wold Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Telefon: 21 80 21 80 Internett: www.bsa.oslo.kommune.no Thorvald Meyers gate 2A 0555 Oslo Giro: 1315 01 00253 Org.nr.: 974 778 726 E-post: postmottak@bsa.oslo.kommune.no 3
Saksliste: Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning av protokoll fra møte 29.01.2018 4. Oppfølging av handlingsplan, se vedlegg 5. ER 18/1 Årsmelding 2017 for Eldrerådet 6. ER 18/2 Årsberetning for Tilsynsutvalg 1 for 2017 7. ER 18/3 Årsmelding 2017 for Tilsynsutvalg for hjemmebaserte tjenester 8. ER 18/4 Oversikt over kulturarrangementer og frivillige aktører i Bydel Sagene 9. ER 18/5 Brukerundersøkelse hjemmetjenesten 10. Orienteringssaker - Aldersvennlig bydel - Orientering fra møte 05.03. 2018, Lyttevennprosjektet 11. Eventuelt 1. Åpent kvarter Ingen ønsket ordet under åpent kvarter. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. 3. Godkjenning av protokoll fra møte 29.01.2018 Aud Krook savnet det ene vedtaket som ble fattet under forrige møtet vedrørende Skjerven gård. Reidun Staalesen skal sende kopi av brevet til alle rådets medlemmer og sekretariatet, slik at dette kan legges inn i referatet. Med disse endringene ble protokoll fra møtet 29.01.2018 enstemmig godkjent. 4. Oppfølging av handlingsplan, se vedlegg Punkt 1 Informasjonsbrosjyre: Eldrerådet avtalte med Knut Erik Aas ved Seniorsenteret å få hjelp til utskrift og distribusjon av brosjyrer. Erik Hansen, Annik Heger og Reidun Staalesen skal bidra i arbeidet med å utforme brosjyrens innhold. Punkt 2 Kollektivboliger: Erik Hansen (5. varamedlem til Eldrerådet) informerte om at det er planlagt et møte med OBOS. 4
Punkt 3 Eldredagen 2018: Arbeidsgruppen for Eldredagene 2018 skal avholde første møte den 20. mars kl. 14.00 på Seniorsenteret. Selve Eldredagen er 27. september. Punkt 4 Erindringsarbeid: Pilotprosjektet pågår i Sandakerveien 61. Prosjektet er tildelt et kontor der for oppbevaring av gjenstander. Ingvild Sundrønning orienterte om et møte avholdt tidligere samme dag med beboere i Sandakerveien 61. Punkt 5 Kartlegge møteplasser: Eldrerådet snakket om det nye Flerbrukshuset i Kyrre Grepps gate 32. Eldrerådet spurte administrasjonen om hvordan det går med planlegging av nytt samfunnshus på Torshov, og ønsker en orientering når det skjer mer i saken. Punkt 6 Eldre med minoritetsbakgrunn: Knut Erik Aas fortalte om en prosjektgruppe som er opprettet i arbeidet med å nå ut til eldre med minoritetsbakgrunn. De ønsker å gjøre et forsøk på å opprette en frivillig drevet kursgruppe med fokus på fysisk aktivitet og sosiale opplevelser. Det avholdes et møte i prosjektgruppen fredag 16. mars kl. 12.30. Aud Krook fra Eldrerådet ønsker å delta. Punkt 7 Bydelsdagene 2018: Annik Heger og Erik Hansen skal ta ansvar for å sørge for at Eldrerådet har stand under bydelsdagene 4.-6. mai Punkt 9 Tannpleie: Eldrerådet ønsker at tannhelse blant eldre skal være et tema på en helsekafé høsten 2018. Knut Erik Aas tar med seg dette innspillet videre. Idéen om å ha et morsomt innslag/forestilling under Eldredagene om tannhelse, flytes til punktet om Eldredagene. Punkt 10 Eldretelefon: Anette Nordstaa fortalte at dette punktet evt. kan ses i sammenheng med midlene det er søkt om til «Aldersvennlig by». Punkt 11 Medisinbruk på sykehjem og i hjemmetjenesten: Anette Nordstaa sa at Eldrerådet kan invitere Anne Lorentse Onarheim fra Sagene Hjemmebaserte tjenester og Arne Olav Fagermoen fra Sagene lokalmedisinske senter til møtet 04.06.2018 for å høre mer om piloten «Primærhelseteam». Punkt 12 Pilotprosjekt Lyttevenn: Se under orienteringssaker. Punkt 13 Kartlegging av datakompetanse: Aud Krook forklarte at en slik helhetlig undersøkelse var gjennomført i bydel Frogner. Anette Nordstaa skal følge opp saken videre. 5. ER 18/1 Årsmelding 2017 for Eldrerådet Eldrerådets behandling: Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig): Eldrerådet tilrår Bydelsutvalget å fatte følgende vedtak: Årsmelding 2017 for Eldrerådet tas til orientering. 5
6. ER 18/2 Årsberetning for Tilsynsutvalg 1 for 2017 Eldrerådets behandling: Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig): Eldrerådet tilrår Bydelsutvalget å fatte følgende vedtak: Årsberetning for Tilsynsutvalg 1 for 2017 tas til orientering. 7. ER 18/3 Årsrapport 2017 for Tilsynsutvalg for hjemmebaserte tjenester Eldrerådets behandling: Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig): Eldrerådet tilrår Bydelsutvalget å fatte følgende vedtak: Årsmelding 2017 for Tilsynsutvalg for hjemmebaserte tjenester tas til orientering. 8. ER 18/4 Oversikt over kulturarrangementer og frivillige aktører i Bydel Sagene Eldrerådets behandling: Reidun Staalesens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig): Eldrerådet ber om at bydelsadministrasjonen tar initiativ til å få tilbake oversikten over hva og hvem i bydelen, f.eks. som egen nettside. 9. ER 18/5 Brukerundersøkelse hjemmetjenesten Anette Nordstaa orienterte om undersøkelsen. Bydel Sagene er en av de bydelene med lavest svarprosent i Oslo, men svarprosenten er høyere enn ved forrige undersøkelse. Resultatet er bedre for hjemmesykepleien enn for praktisk bistand. Antall brukere med kommunal leverandør er henholdsvis 427 for hjemmesykepleie og 292 for praktisk bistand. Antall brukere med privat leverandør er henholdsvis 16 for hjemmesykepleie og 104 for praktisk bistand. Eldrerådet oppfordrer administrasjonen til å ta tak i det som i undersøkelsen fremstår som problemområder, da mange av de samme problemene kom frem under allmøtet for brukere av hjemmetjenesten. Eldrerådet stilte også spørsmålstegn om svak digital kompetanse hos de eldre kan være en medvirkende årsak til den lave svarprosenten. 6
Eldrerådets behandling: Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig): Eldrerådet tilrår Helse- og mestringskomitéen å fatte følgende vedtak: Helse- og mestringskomiteen tar sak om brukerundersøkelse for hjemmetjenesten til orientering. 10. Orienteringssaker - Aldersvennlig bydel: Anette Nordstaa orienterte. Administrasjonen har søkt om å bli fadderbydel for aldersvennlig bydel. Saken skal oversendes Eldrerådet til orientering. - Orientering fra møte 05.03.2018, Lyttevennprosjektet: Reidun Staalesen og Annik Heger orienterte om et møte de deltok på med ledelsen på Fernanda Nissen skole. De fortalte at det er stort engasjement omkring prosjektet, men at det fremdeles er behov for noen eldre lyttevenner. Dato for oppstart er 17.04.2018, og skal pågå hver tirsdag fra 14.00-16.00. 11. Eventuelt - «Inn på tunet»: Eldrerådet ba om at hukommelsesteamet og demenskoordinator informeres om Eldrerådets vedtak fra forrige møte for å følge opp saken. - Svarhilsen fra avgått bydelsdirektør: Reidun Staalesen orienterte om at Marius Trana har sendt en hilsen til Eldrerådet. Møteslutt: 16.25 BYDEL SAGENE Eldrerådet Reidun Staalesen møteleder Emilie Bjåland Wold møtesekretær 7
Handlingsplan for Sagene Eldreråd Sist justert etter møte i Eldrerådet 05.03.2018 VISJON: Eldrerådet skal være en aktiv pådriver når det gjelder tiltak og aktiviteter som bidrar til bedre helse, trivsel og samfunnsengasjement for eldre i Bydel Sagene Mål og tiltak Kommentarer/framdrift Ansvar Tidsfrist 1.Lage folder som informerer om Eldrerådet 2.Kollektivboliger: Supplement til omsorgstrappa Vi har meldt vår interesse når det gjelder vedtak om utbyggingsplaner ulike bydeler. Annik har hatt møte med info og kommunikasjonsansvarlig i bydelen. Målet er å nå ut også til de som ikke er fortrolig med nettet og best informeres ved å motta noe i posten. Eldrerådet anbefaler å prøve ut dette i en del av bydelen, f.eks Søndre Åsen. Folderen må også legge inn i det materialet som de som mottar hjemmetjeneste får. Materialet bør oversettes til flere språk. Det arbeides videre med dette. Rådet for funksjonshemmede vil også gjerne med. Deles ut på nøkkelpunkter i bydelen f.eks Bibl. Seniorsenteret. Seniorsenteret kan bistå praktisk med kopiering og distribusjon. Vi ønsker å være aktivt med når det gjelder planleggingen og oppfølgingen av «småhusvedtaket» Arbeidsgruppen består av Annik Heger, Erik Hansen, Bjørn Olav Bjørnsen og Eva Thomsen. Bjørn Olav har undersøkt behandlingen av Kommuneplan for å sjekke ut om det sies noe om alternative botilbud for seniorer, den er under behandling så der må vi avvente. Men arbeidsgruppen har på møte 27.11.17 drøftet og forfattet en henvendelse som sendes fra Eldrerådet i des. 2017 til Byrådsavd for byutvikling med kopi til BU. Hensikten er å melde vår interesse for å komme med når det gjelder planlegging og utvikling av de områdene som omfattes av «småhusvedtaket»gjort i Bystyret nylig vedr. utvikling og planlegging av Nedre Grefsen, Smestad og flere av bydelene på østkanten. Det er planlagt et møte med OBOS. Annik Erik Hansen, Reidun E.Staalesen (Samarb.med infoansvarlig i bydelen) Eva Bjørn Olav Vår 2018 Arbeidsgruppen er i gang og møtene avholdes løpende i forkant av møtene i Eldrerådet 6. apr. 2018
3.Eldredagen 2018 avholdes 27.sept. Det er nedsatt en arbeidsgruppe for å planlegge opplegget for den lokale eldredagen som arrangeres 27.september. Forslag: Vi tar kontakt med den off. tannhelsetjenesten. Egnet tema morsom forestilling på eldredagen? Reidun, Aud, Annik, Hanna, Knut Erik Aas og Grethe Skarpnes Første møte i arb.gruppa: Tirs 20.mars kl.14.00 på Seniorsenteret. 4. Utvikle tiltak til eldre med kognitiv svikt i samarbeid med bydelen andre relevante instanser. Arbeidsgruppen bestående av Reidun, Annik, Maria Brattebakke (har overtatt som leder av arb.gruppa) Ingvild Sundrønning(har ansvar for oppbevaring av gjenstander),demenskoordinator, Stine Lampe/ (vikar): Ellen Telneset i Stines permisjonstid. Pilotprosjekt i gang. Samlingspunkt blir i Sandakervn. 61 hvor prosjektet er tildelt kontor. Ingvild orienterte om beboergruppe-samtaler med temaer tilknyttet innsamlede gjenstander. Positive erfaringer. Reidun Annik Løpende Neste erindringskafe mandag 23.april kl.10.30 5. Kartlegge møteplasser generelt, bør ses i sammenheng med nytt samfunnshus på Torshov. Det tas sikte på å samarbeide med kunstneriske og andre sosiale aktører i bydelen. 6 Finne ut hva som må til for at seniorene engasjerer seg samt bedre kommunikasjonen mellom «urnorske» og med eldre med minoritetsbakgrunn Kartlegge situasjonen for eldre med minoritetsbakgrunn, evt. behov for møteplasser for denne målgruppen. Huset i Kyrre Greppsgt.nylig innviet, er et flerbrukshus som kan ivareta en del av behovene som et samfunnshus skal ivareta. Eldrerådets medl. og varamedl. mottok 8.3. på mail fra adm v/emilie Bjåland Wold statusrapport om samfunnshus på Torshov med detaljert orientering og framtidige møter. Det planlegges at HOM i samarbeid med kulturavd skal legge frem en sak om Kultur og møteplasser for eldre (Verbalvedtak VH10) den 30/8. Det er innledet et samarbeid mellom Reza og Seniorsentret v/ Knut Erik som har knyttet til seg Reza. Saken tas opp i Seniorsenterets Brukerråd. Det er opprettet prosjektgruppe. Fokus på fysisk aktivitet og sosiale opplevelser. Bjørn Eva Annik Aud Møte i prosjektgruppa fre 16.mars kl.12.30. Aud ønsker å delta. 7 Sørge for stand om Eldrerådet på bydelsdagene 8 Flerbruk på idrettsplassen ved Sandakerv.61, bl.a. allbruk Snakke med Andreas Fætten. Eldrerådet og Seniorsenteret ønsker samarbeider om stand på bydelsdagene. Det vises til Gaia-Oslo A/S utredning for Sandaker ballplass. Scooterparkering. Oppgradering kjellerområde. Uteplass. Annik 4.-6. mai Erik Hansen Bjørn og Kjell Våren 2018 9 Sikre at tannpleietilbudet til eldre som mottar hjemmesykepleie blir bedre kjent 6. apr. 2018 Oslo kommune ligger etter andre kommuner når det gjelder bruk av dette tilbudet. Tilbudet omtales i «infopermen» brukerne får Eva Tas opp jevnlig Tema for en
og benyttet ved oppstart, men ikke tilstrekkelig. Må tas opp regelmessig, særskilt som del av helsetilbudet for mottakere av hjemmesykepleie. Er tatt opp med Knut Erik som, er enig i aktuelt tema for en helsekafe våren 2018 10. Etablering av seniortelefon Vedtak i Eldrerådet 24.04.17. Undersøke muligheten for å samarbeide med Seniorsentret om ev. organisering av et slikt tilbud som supplement til sosionomtjenesten. Aud har snakket med Seniorsentrets leder Knut Erik som synes forslaget er interessant. Seniorsentret kan ikke påta seg ansvaret. Bør ses i 11 Medisinbruk på sykehjem og i hjemmetejenesten sammenheng med midlene det er søkt om til Aldersvennlig by. Det ble orientert om saken på møtet 24.04 etter initiativ fra Aud Krook. Det synes å være dårlig informasjon og kommunikasjon av info til hjemmesykepleien, men også for dårlig oppfølging fra fastlegene. Viktig å vite hva brukerne tar av medisin og hvorfor. Bør settes fokus på jevnlig. Leder av hjemmetj. Onarheim og Fagermoen fra Sagene lokalmed. Senter inviteres. 12 Pilotprosjekt Lyttevenn I samarbeid med Fernanda Nissen skole arbeides det for å sette i gang lignende prosjekt som i Vest- Agder. Info er lagt ut på egen facebookside Lyttevenn Bydel Sagene. Første infomøte avholdt 5. febr. 2 repr. fra Vest-Agder invitert og orienterte om erfaringer. Registr. av lyttevenner ble foretatt i møte 5.mars. Til orientering har vi fått henvendelse også fra Nordpolen skole. 13 Eldrerådet ønsker en kartlegging av nettbruk og datakompetanse hos eldre i vår bydel Anette innhenter info om lignende kartlegging i Frogner bydel. Kartlegging i gang i Sandakerv. 61 Bjørn Olav Aud Aud Reidun Aud helsekafe? Onarheim og Fagermoen inviteres til ERmøtet 04.06 tema: Primærhelseteam Lyttevennstart 17.04. tirsdager kl14.00-16.00. 6. apr. 2018