Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 4/13 Møte: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg Møtested: BU-salen Møtetid: Mandag 13. mai 2013 kl. 17.00 Sekretariat: 23439917 SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Postjournal Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 33/13 Godkjenning av protokoll fra møte i AU 4. april 2013...1 Sak 34/13 Innspill fra Eldrerådet - Oppfølging av strategisk plan og informasjonsplan...1 Sak 35/13 Helse-, sosial- og eldreombudets årsmelding for 2012...2 Sak 36/13 Endringer i ansvarsområder for tilsynsutvalgene i Bydel Bjerke - saken endret etter BU 25.04...2 Sak 37/13 Prognose, tertialrapport og tertialstatistikk per 30.04.2013...4 Sak 38/13 Tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik 05.04.13 til orientering...4 Bydel Bjerke Steinar Arnensen leder Merete Stavn sekretær
Sak 33/13 Godkjenning av protokoll fra møte i AU 4. april 2013 Arkivsak: 201300009 Arkivkode: 026.2 Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 13.05.13 33/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I AU 4. APRIL 2013 Sammendrag: Protokollen fra 04.04.2013 fremlegges for godkjenning. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokollen fra 04.04.2013 godkjennes. Bydel Bjerke 29.04.2013 Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Vedlegg Protokoll AU 04.04.2013 Sak 34/13 Innspill fra Eldrerådet - Oppfølging av strategisk plan og informasjonsplan Arkivsak: 201200052 Arkivkode: 027.0 Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 13.05.13 34/13 INNSPILL FRA ELDRERÅDET - OPPFØLGING AV STRATEGISK PLAN OG INFORMASJONSPLAN Under forrige møte i Eldrerådet den 4.3 2013 spurte leder medlemmene om det var ønskelig med en oppfølging av strategisk plan og informasjonsplanen. Det fremkom av diskusjonen at det var stor interesse for å få en redegjørelse om status f.eks etter første halvår det vil si før sommerferien. Det ble også fremholdt at det er spesielt interessant å se om våre innspill har noen effekt. Vi ber derfor om at bydelsutvalget får laget en statusrapport for presentasjon i Eldrerådet. Vi ser ikke bort fra at også andre komitéer eller råd vil være interessert i en slik rapport. For vår del er vi selvsagt særlig opptatt av de sakene hvor vi har hatt innspill, men antar at det vil være 1
mest praktisk å få utarbeidet en generell statusrapport som kan brukes av alle råd, komitéer og av Bydelsutvalget. Vi er spesielt interessert i å vite hvor langt man er kommet med realiseringen av de forskjellige hovedmål, fordelt på delmål. De strategiske virkemidlene er bare interessante i den utstrekning de måtte anses som mindre heldige og bør endres. Informasjonsplanen, som også er forankret i den strategiske plan, har fått målene fordelt på månedsbasis og skulle være særlig enkel å evaluere. Saken fremmes uten forslag til vedtak Tor Henriksen Leder av Eldrerådet Sak 35/13 Helse-, sosial- og eldreombudets årsmelding for 2012 Arkivsak: 201300204 Arkivkode: 101.1 Saksbehandler: Hans Georg Leopolder Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 13.05.13 35/13 Bjerke Bydelsutvalg 13.06.13 HELSE-, SOSIAL- OG ELDREOMBUDETS ÅRSMELDING FOR 2012 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. Vedlegg - Helse-, sosial og eldreombudets årsmelding for 2012 Sak 36/13 Endringer i ansvarsområder for tilsynsutvalgene i Bydel Bjerke - saken endret etter BU 25.04 Arkivsak: 201100425 Arkivkode: 027.1 Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 04.04.13 30/13 Bjerke Bydelsutvalg 25.04.13 42/13 Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 13.05.13 36/13 Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte 04.04.13 og har fattet følgende vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak oversendes Helse- og sosialkomiteen før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. 2
Bjerke Bydelsutvalg har behandlet saken i møte 25.04.13 og har fattet følgende vedtak Saken utsettes til AU 13. mai ENDRINGER I ANSVARSOMRÅDER FOR TILSYNSUTVALGENE I BYDEL BJERKE - SAKEN ENDRET ETTER BU 25.04 Vedtak i BU 25.04 Saken utsettes til AU 13. mai. I BU 25.04 ble Milan Bukejlovic (H) oppnevnt i nye tilsynsutvalg B og Inger S. Aasland ble oppnevnt til tilsynsutvalg A. Bydelsdirektørens forslag til vedtak er endret etter dette og det foreslås at øvrige medlemmer og varamedlemmer som allerede er i tilsynsutvalgene, fortsetter i sine verv ut perioden. Saksframstilling: På bakgrunn av vedtatte endringer i organisasjonen i budsjett 2013, er det behov for å endre ansvarsområdet for tilsynsutvalgene. Bydelsutvalget fattet følgende vedtak i møte den 13.12.12 som ble gjennomført pr 01.04.2013. Bydelsutvalget støtter bydelsdirektørens anbefaling av prosjektet. "Årvoll dagsenter avvikles. Dagsenterplasser tilbys i Sykehjemsetaten (SYE)." Årvoll dagsenter nedlegges og brukere er flyttet til Økern sykehjem (dagsenter) og Lille Tøyen sykehjem. Ervald dagsenter flytter ut av lokalene i Brobekkveien innen 01.09.2013. De fleste brukerne flytter til tidligere lokaler for Årvoll dagsenter (Årvollveien 25), noen brukere får et tilbud i Bjerke nærmiljøsenter (Brobekkveien 53). Tilsynsutvalgene har tidligere vært inndelt slik: A Tilsynsutvalg for Økern sykehjem, Økern dagsenter Ragnhild Myklebust (H) leder B Tilsynsutvalg for Årvoll dagsenter og Ervald dagsenter Monica Semb Sætre (A) leder C Tilsynsutvalg for Villa Eik, Lunden og Hagan Mariane Sandholdt (SV) leder Tilsynsutvalg B får redusert sitt område og foreslås nedlagt. Tilsynsutvalg C har samme brukergruppe som Ervald og det foreslås derfor at de øker sitt område og for å se disse tjenestene i sammenheng. Bydelsdirektørens forslag til vedtak (endret etter BU 25.04) Tilsynsutvalgene i Bydel Bjerke endres til: A Tilsynsutvalg for Økern sykehjem, Økern dagsenter Medlemmer Ragnhild Myklebust (H) leder Trond Nilsen (A) Inger S. Aasland (A) 3
Varamedlemmer Egil Husmo (H) Monica Semb Sætre (A) Eva Minge (A) B Tilsynsutvalg for Villa Eik, Lunden og Hagan miljøarbeidertjenester og Ervald arbeidssenter Medlemmer Mariane Sandholdt (SV) leder Wenche Halvorsen (F) Milan Bukejlovic (H) Varamedlemmer Geirmund Jor (SV) Helge Selstø (H) Ambjørg Gudim (F) Bydel Bjerke 29.04.2013 Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Sak 37/13 Prognose, tertialrapport og tertialstatistikk per 30.04.2013 Arkivsak: 201300187 Arkivkode: 120.2 Saksbehandler: Birgit Egrin Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 13.05.13 37/13 Medbestemmelsesutvalget 27.05.13 Bjerke Bydelsutvalg 13.06.13 PROGNOSE, TERTIALRAPPORT OG TERTIALSTATISTIKK PER 30.04.2013 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. Sak 38/13 Tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik 05.04.13 til orientering Arkivsak: 201300061 Arkivkode: 204 4
Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 13.05.13 38/13 Bjerke Bydelsutvalg 13.06.13 TILSYNSRAPPORTER FRA HAGAN, LUNDEN OG VILLA EIK 05.04.13 TIL ORIENTERING Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Rapportene kom inn i dag og rapportene er oversendt resultatsjef og bydelsdirektør for eventuelle kommentarer. Saken blir ettersendt. Vedlegg Tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik 05.04.2013 5